Office2013办公专家从入门到精通【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

Office2013办公专家从入门到精通PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 初识Office 20131

1.1 Office 2013全新接触2

1.1.1 Office 2013的改进功能2

1.1.2 Office 2013的新增功能4

1.2安装与卸载Office 20135

1.2.1 Office 2013的系统要求6

1.2.2安装Office 20136

1.3认识可视化用户界面7

1.3.1改进设计的Office 2013普通用户界面8

1.3.2触屏界面及调用10

1.4 Office 2013通用基础操作11

1.4.1启动Office 201311

1.4.2新建Office 2013文档11

1.4.3对文档进行存储12

1.4.4打开和关闭Office文档13

1.5快速访问工具栏的使用14

1.5.1为快速访问工具栏添加常用工具14

1.5.2撤销和恢复功能的使用15

1.6选项卡和组的设置15

1.6.1新建选项卡和常用功能组16

1.6.2将设置备份17

1.7自定义Microsoft账户17

1.7.1认识Microsoft账户18

1.7.2设置账户信息18

1.7.3自定义Office背景和主题19

第2章 Word 2013文本、格式的编辑20

2.1普通文本输入与输入便捷技巧21

2.1.1输入普通文本21

2.1.2为文档插入特殊符号22

2.1.3输入专业日期23

2.1.4快速输入复杂公式24

2.2选择文本26

2.3剪切与复制文本28

2.3.1认识粘贴的类型28

2.3.2剪切文本28

2.3.3复制文本29

2.3.4使用剪贴板30

2.4设置规范、美观的文本31

2.4.1设置字体、字形及字号31

2.4.2设置文本上标效果32

2.4.3将任意字符制作成带圈字符32

2.4.4制作艺术字33

实例精炼——设置简报文章34

2.5段落格式的规范化设置35

2.5.1设置段落对齐方式35

2.5.2为段落划分级别36

2.5.3设置段落缩进效果37

2.5.4调整段落间距37

实例精炼——编辑新闻稿的段落格式38

2.6为段落批量添加项目符号与编号39

2.6.1使用项目符号39

2.6.2使用编号40

2.7使用中文版式对文本进行排版40

2.7.1纵横混排41

2.7.2双行合一42

专家支招42

第3章 用插图装饰文档44

3.1插入图片45

3.1.1插入电脑中的图片45

3.1.2插入联机图片45

3.1.3使用屏幕截图截取图片48

3.2随心所欲地裁剪图片49

3.2.1按比例裁剪图片49

3.2.2通过裁剪来适应形状50

3.3根据需要调整图片50

3.3.1调整图片大小50

3.3.2更改图片51

3.3.3删除图片背景52

3.3.4调整图片的环绕方式53

实例精炼——调整、修饰邀请函中的图片54

3.4美化图片55

3.4.1设置图片样式55

3.4.2为图片设置艺术效果55

专家支招56

第4章 使用图形制作专业图示57

4.1自选图形的插入与更改58

4.1.1插入自选图形58

4.1.2更改自选图形58

4.2编辑图形59

4.2.1编辑形状顶点59

4.2.2对齐形状60

4.2.3设置形状样式60

4.2.4组合形状62

4.2.5为形状添加文字62

实例精炼——制作禁烟牌64

4.3插入与编辑SmartArt图形65

4.3.1插入SmartArt图形65

4.3.2在形状内输入文字66

4.3.3为图形添加形状67

4.3.4更改形状级别68

4.4美化SmartArt图形69

4.4.1更改SmartArt图形颜色69

4.4.2套用SmartArt图形样式69

实例精炼——制作公司组织结构图70

专家支招72

第5章 表格的使用73

5.1插入表格74

5.1.1快速插入10列8行以内的表格74

5.1.2通过对话框插入表格74

5.2调整表格布局75

5.2.1调整单元格大小75

5.2.2插入与删除单元格77

5.2.3合并与拆分单元格78

5.2.4设置单元格内文字的对齐方式与方向79

实例精炼——制作个人简历81

5.3设置表格格式82

5.3.1套用表格样式82

5.3.2自定义设置表格边框和底纹83

实例精炼——美化公司宣传费用表84

5.4表格的高级应用85

5.4.1对表格数据进行排序85

5.4.2对表格数据进行计算86

专家支招87

第6章 美化文档页面89

6.1设置文档页面背景90

6.1.1为文档添加水印90

6.1.2设置页面边框和颜色91

实例精炼——为招标书添加保密水印92

6.2为文档添加页眉与页脚93

6.2.1使用Word内置页眉样式93

6.2.2自定义制作页眉94

6.2.3制作首页不同的页眉95

6.2.4为文档添加页码96

实例精炼——为劳动合同添加页眉和页码97

6.3分栏显示文档内容98

6.3.1使用预设分栏项98

6.3.2自定义分栏99

专家支招100

第7章 审阅与调整文档视图101

7.1文档的校对与语言的转换102

7.1.1检查文档拼写和语法102

7.1.2统计文档字数103

7.1.3对文档进行简繁转换103

实例精炼——将个人简历翻译为英文104

7.2对文档进行批注105

7.2.1插入批注105

7.2.2查看与答复批注106

7.3修订文档107

7.3.1对文档进行修订107

7.3.2更改修订选项108

7.3.3接受与拒绝修订109

实例精炼——审阅周工作报告110

7.4认识文档的视图方式111

7.4.1了解文档视图方式的作用111

7.4.2切换视图方式113

7.5 调整Word窗口内容113

7.5.1显示窗口部件113

7.5.2更改窗口显示比例114

7.5.3拆分窗口115

专家支招116

第8章 Word 2013高效办公技巧117

8.1快速导入其他文档中的内容118

8.2使用多级列表自动编号118

8.3使用样式批量设置格式119

8.3.1使用预设样式119

8.3.2新建样式120

8.3.3导入其他文档中的样式122

实例精炼——设置年度工作总结样式123

8.4提炼文档目录124

8.4.1使用预设目录样式124

8.4.2自定义设置目录样式125

8.5为文档添加脚注与尾注126

8.5.1插入脚注与尾注126

8.5.2设置脚注与尾注的编号格式127

8.5.3脚注与尾注之间的转换128

8.6快速查找与更改文档内容129

8.6.1使用导航窗格查找与更改文本129

8.6.2在“查找和替换”对话框中查找与更改文本129

8.6.3查找和替换格式130

实例精炼——查找和替换委托书文本与格式132

8.7重要文档的保护133

8.7.1限制文档的编辑133

8.7.2为文档添加密码保护134

专家支招135

第9章 Excel 2013基础操作137

9.1工作表基础操作138

9.1.1新建与删除工作表138

9.1.2重命名工作表139

9.1.3移动或复制工作表139

9.1.4更改工作表标签颜色140

9.2单元格基础操作141

9.2.1选择单元格141

9.2.2在单元格中输入数据142

9.2.3填充序列143

9.2.4设置单元格格式145

9.2.5调整单元格大小147

实例精炼——制作员工档案表格148

9.3调整表格布局150

9.3.1插入与删除单元格150

9.3.2设置文本对齐方式150

9.3.3合并单元格151

9.4美化单元格与表格152

9.4.1套用单元格样式152

9.4.2套用表格样式153

专家支招154

第10章 公式与函数的应用156

10.1认识公式157

10.1.1了解公式的组成157

10.1.2输入公式159

10.1.3复制公式160

10.2引用单元格160

10.2.1相对引用160

10.2.2绝对引用161

10.2.3混合引用162

10.2.4引用其他工作表数据163

10.3在公式中使用名称164

10.3.1定义单元格名称164

10.3.2通过名称输入公式165

实例精炼——使用名称计算所有部门的工资总和165

10.4使用数组公式166

10.4.1数组常量166

10.4.2创建数组公式167

10.5审核公式168

10.5.1了解公式中返回的错误值168

10.5.2用追踪箭头标识公式168

10.6 认识与使用函数169

10.6.1函数的结构169

10.6.2插入函数170

10.6.3嵌套函数的使用171

实例精炼——使用嵌套函数计算运费171

10.7常用函数的使用172

10.7.1 COUNT（）函数的使用172

10.7.2 IF（）函数的使用173

10.7.3 RANK.AVG（）函数的使用174

10.7.4 HLOOKUP()函数的使用175

10.7.5 PMT()函数的使用176

专家支招176

第11章 数据的排序、筛选与汇总178

11.1通过条件格式分析数据179

11.1.1添加条件格式179

11.1.2管理条件格式183

实例精炼——分析手机销量表185

11.2对数据进行排序187

11.2.1单一字段的排序187

11.2.2多条件排序187

11.2.3自定义排序188

11.3筛选数据190

11.3.1手动筛选数据190

11.3.2通过搜索查找筛选选项190

11.3.3根据特定条件筛选数据191

11.3.4高级筛选192

实例精炼——按颜色筛选会议缺席人员193

11.4数据的分类汇总194

11.4.1创建分类汇总194

11.4.2嵌套分类汇总196

11.4.3显示与隐藏分类汇总明细196

11.4.4删除分类汇总197

专家支招198

第12章 透视分析数据200

12.1创建数据透视表201

12.2使用数据透视表实现交互式分析202

12.2.1调整数据透视表的字段布局202

12.2.2更改数据透视表的计算方式和数字格式203

12.2.3设置数据透视表的值显示方式204

实例精炼——使用数据透视表分析职工工资情况204

12.3使用切片器完成智能筛选205

12.3.1在数据透视表中插入切片器206

12.3.2使用切片器筛选数据207

12.4使用日程表按时间段分析数据207

12.4.1在数据透视表中插入日程表208

12.4.2调整时段分析数据208

实例精炼——使用切片器和日程表动态分析销售流水209

专家支招210

第13章 使用数据工具分析数据212

13.1数据的模拟分析213

13.1.1使用方案管理器分析最优方案213

13.1.2使用单变量求解216

13.1.3模拟运算分析217

实例精炼——优选购房方案219

13.2数据的合并计算220

13.2.1按位置合并计算220

13.2.2按分类合并计算222

13.3数据有效性分析223

13.3.1设置数据的有效性224

13.3.2圈释无效数据225

实例精炼——阻止录入相同职工编号226

13.4分列显示数据与快速填充226

13.4.1分列显示数据227

13.4.2快速填充实现智能分列228

13.5删除重复项228

专家支招229

第14章 图表的应用231

14.1认识Excel 2013中图表的类型和作用232

14.2创建与更改图表233

14.2.1创建图表233

14.2.2更改图表类型233

14.2.3更改图表数据源234

14.2.4调整图表布局236

14.2.5移动图表位置236

14.3添加常用的图表元素237

14.3.1设置图表标题237

14.3.2设置坐标轴和轴标题238

14.3.3设置数据标签239

14.3.4更改图例240

14.4美化图表240

14.4.1套用图表样式241

14.4.2更改图表配色241

14.4.3自定义图表格式242

实例精炼——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况243

14.5使用趋势线与误差线分析图表244

14.5.1添加与设置趋势线245

14.5.2添加误差线246

实例精炼——预测某产品未来一季度销售额247

14.6使用迷你图分析数据248

14.6.1创建迷你图248

14.6.2更改迷你图类型249

14.6.3显示迷你图的点250

14.6.4套用迷你图样式250

专家支招251

第15章 Excel 2013高效办公技巧253

15.1使用控件执行命令254

15.1.1添加“开发工具”选项卡254

15.1.2插入ActiveX控件对象254

15.1.3对ActiveX控件执行的命令进行编辑256

15.2使用宏批量执行任务257

15.2.1录制宏257

15.2.2执行宏258

15.2.3修改宏259

实例精炼——为记账凭证录制快速统一格式的宏260

15.3有效使用数据分析工具262

15.3.1常用的数据分析工具介绍262

15.3.2加载分析工具库262

15.3.3移动平均工具263

15.3.4指数平滑工具264

15.3.5方差分析工具265

15.4规划求解的应用267

15.4.1加载规划求解267

15.4.2规划求解268

15.4.3规划求解的结果报告269

实例精炼——使用规划求解使总利润最大化270

专家支招272

第16章 PowerPoint 2013基础操作273

16.1新建与更改幻灯片274

16.1.1新建幻灯片274

16.1.2更改幻灯片版式274

16.1.3移动与复制幻灯片275

16.2通过分节对幻灯片结构进行划分276

16.2.1新增节276

16.2.2对节进行命名277

16.3为幻灯片添加图形类对象278

16.3.1为幻灯片添加图片278

16.3.2插入与设置自选图形279

16.3.3在幻灯片中插入与设置表格280

实例精炼——为销售业绩幻灯片添加图表281

16.4视频文件的添加与编辑282

16.4.1为幻灯片插入视频文件282

16.4.2调整视频文件画面效果283

16.4.3控制视频文件的播放284

16.5为幻灯片添加音频文件287

16.5.1插入联机音频文件287

16.5.2更改音频文件的图标样式288

16.5.3设置音频选项288

实例精炼——为公司培训幻灯片添加旁白289

专家支招290

第17章 演示文稿风格与动态效果设置292

17.1设置演示文稿的主题293

17.1.1选择要使用的主题样式293

17.1.2更改主题颜色与字体293

17.2为幻灯片设置背景效果294

17.2.1为当前幻灯片应用预设背景295

17.2.2为所有幻灯片应用同一背景295

实例精炼——将幻灯片背景填充为产品图片296

17.3使用母版统一整体风格297

17.3.1添加新的母版和版式297

17.3.2设计母版幻灯片内容格式298

17.4设置幻灯片的换片方式300

17.4.1为幻灯片添加切换动画300

17.4.2更改转换方式效果300

17.4.3设置幻灯片转换的声音效果301

17.4.4设置幻灯片自动换片方式302

17.5设置幻灯片中各对象的动画效果302

17.5.1设置进入动画效果302

17.5.2添加强调动画效果303

17.5.3添加退出动画效果304

17.5.4添加动作路径动画效果305

17.6编辑对象的动画效果305

17.6.1重新对动画效果进行排序305

17.6.2设置动画的声音效果306

17.6.3设置动画效果运行的长度306

17.6.4使用触发器控制动画播放307

实例精炼——图表的动态进入效果制作308

专家支招309

第18章 幻灯片的放映与导出310

18.1放映幻灯片的准备工作311

18.1.1隐藏幻灯片311

18.1.2录制幻灯片演示311

实例精炼——对楼盘展示演示文稿进行排练计时312

18.2放映幻灯片314

18.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片314

18.2.2自定义放映幻灯片315

实例精炼——重新编排团队宣传片的放映内容316

18.3放映时编辑幻灯片317

18.3.1切换与定位幻灯片317

18.3.2使用墨迹对幻灯片进行标记318

18.4导出演示文稿319

18.4.1打包演示文稿319

18.4.2将演示文稿创建为视频文件320

专家支招321

第19章 Word、 Excel、 PowerPoint间的协同合作和共享322

19.1通过链接形式实现组件之间的转换323

19.1.1在文档中链接其他类型文件323

19.12链接其他类型的空白文件324

19.2在组件的操作界面中嵌入不同对象325

19.2.1在Excel中插入Word对象326

19.2.2在文档中插入Excel图表对象327

19.2.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标329

19.3组件格式间的相互转换330

19.3.1将Excel表格移动到文档中330

19.3.2将演示文稿创建为Word形式331

19.4组件的网络共享332

19.4.1在线邀请他人查看或编辑文档333

19.4.2发送共享链接334

第20章 Word、 Excel和PowerPoint的打印输出335

20.1设置Word文档的页面布局336

20.1.1设置文档页边距336

20.1.2设置文字方向与纸张方向337

20.1.3选择纸张大小338

20.2预览与打印文档338

20.2.1预览文档打印效果338

20.2.2设置打印方式339

20.2.3设置打印份数并打印340

20.3设置Excel表格的页面布局341

20.3.1设置页边距和居中方式341

20.3.2自定义设置打印区域342

20.3.3重复打印标题行343

20.4打印工作表344

20.4.1快速打印多张工作表344

20.4.2打印表格中的图表345

20.5设置与打印幻灯片345

20.5.1设置幻灯片的页面大小345

20.5.2为幻灯片编辑页眉和页脚346

20.5.3设置幻灯片的打印色彩347

20.5.4一页打印多张幻灯片348

第21章 制作办公礼仪培训教材350

21.1在Word中编辑培训教材351

21.1.1为教材添加文本与图片内容351

21.1.2设置文档格式353

21.1.3设置图片格式356

21.1.4设置SmartArt图形格式357

21.2设置培训教材页面效果358

21.2.1为教材设置封面效果358

21.2.2提炼教材目录359

21.3为教材添加页眉和页脚359

21.3.1自定义添加页眉359

21.3.2从正文开始为教材添加页码360

21.4将培训报告制作为演示文稿361

21.4.1将培训教材复制到演示文稿中361

21.4.2根据教材内容切分幻灯片362

21.4.3更改幻灯片版式363

21.5加强演示文稿效果364

21.5.1设置演示文稿主题364

21.5.2美化幻灯片内对象364

21.5.3为演示文稿添加动态效果365

21.5.4自定义放映幻灯片366

21.5.5将演示文稿创建为讲义367

21.6使用Excel统计培训人员数量368

21.6.1制作与美化参加培训人员名单369

21.6.2使用统计函数统计考勤情况370

21.7使用图表分析各部门考勤情况372

21.7.1创建图表372

21.7.2通过控件制作各部门考勤动态图表373

21.7.3查看各部门考勤情况375

21.8将 Excel文件嵌入培训教材中并以图标形式显示376