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第1章Office 2010全新接触14

1.1制作一篇文档并打印14

1.2安装与卸载Office 20105

1.2.1安装Office 2010的配置要求15

1.2.2安装Office 2010的过程16

1.2.3修复安装Office 201017

1.2.4卸载Office 201018

1.3认识Office 2010的操作界面19

1.3.1 Word 2010的操作界面19

1.3.2 Excel 2010的操作界面21

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面22

1.3.4 Outlook 2010的操作界面23

1.4启动与退出Office 201024

1.4.1启动Office 201024

1.4.2设置工作环境24

1.4.3退出Office 201026

1.5自定义Word 2010的操作界面27

1.6疑难解答28

1.7学习小结29

第2章 使用Word 2010制作简单文档31

2.1制作“会议通知”文档31

2.2文档的基本操作32

2.2.1创建新文档32

2.2.2保存文档33

2.2.3打开文档34

2.2.4关闭文档34

23输入文档内容35

2.3.1定位光标插入点35

2.3.2输入文本内容35

2.3.3输入当前日期35

2.3.4在文档中插入符号36

2.4编辑文档内容37

2.4.1选择文本37

2.4.2复制文本39

2.4.3移动文本39

2.4.4删除多余的文本40

2.4.5查找与替换文本40

2.4.6撤销与恢复操作43

2.5打印文档44

2.5.1页面设置44

2.5.2设置页眉与页脚45

2.5.3插入页码46

2.5.4文档的预览与打印47

2.6 新建并编辑“会议发言稿”文档48

2.7疑难解答49

2.8学习小结50

第3章设置文档格式52

3.1设置“会议通知”文档的格式52

3.2设置文本格式53

3.2.1设置字体、字号和字符颜色53

3.2.2设置加粗倾斜效果54

3.2.3.为文本添加下画线55

3.2.4设置字符间距55

3.3设置段落格式56

3.3.1设置对齐方式56

3.3.2设置段落缩进57

3.3.3设置间距与行距59

3.4插入项目符号与编号60

3.4.1插入项目符号60

3.4.2插入编号61

3.5设置文档的特殊版式61

3.5.1首字下沉62

3.5.2竖排文档62

3.5.3分栏排版63

3.6设置文档背景64

3.6.1设置边框或底纹64

3.6.2为文档添加水印66

3.7对“员工考核制度”文档设置格式67

3.8疑难解答70

3.9学习小结71

第4章 Word文档的图文混排73

4.1在“古诗-把酒问月”文档中添加图片73

4.2编辑图形与艺术字74

4.2.1绘制与编辑自选图形74

4.2.2插入与编辑艺术字75

4.2.3插入与编辑文本框77

4.2.4将多个对象组合成一个整体78

4.3编辑剪贴画与图片80

4.3.1插入剪贴画80

4.3.2插入图片80

4.3.3编辑剪贴画和图片81

4.4 SmartArt图形的应用82

4.4.1插入SmartArt图形82

4.4.2编辑SmartArt图形83

4.4.3“选择和可见性”窗格的使用85

4.5在Word文档中编辑表格86

4.5.1插入表格86

4.5.2选择操作区域86

4.5.3输入表格内容88

4.5.4编辑与美化表格88

4.6 编辑“公司宣传册”文档89

4.7疑难解答93

4.8学习小结94

第5章 Word文档的高级设置96

5.1对“货物运输合同”文档进行设置96

5.2运用样式编排文档96

5.2.1应用样式96

5.2.2新建样式98

5.2.3样式的修改与删除99

5.3目录与封面的设置99

5.3.1插入目录99

5.3.2插入封面100

5.4审阅文档101

5.4.1修订文档101

5.4.2接受与拒绝修订101

5.4.3批注的应用102

5.5保护重要文档102

5.5.1标记为最终状态103

5.5.2设置编辑权限103

5.5.3设置文档密码104

5.6编辑“家用电脑市场调查报告”文档106

5.7疑难解答109

5.8学习小结110

第6章制作简单的Excel表格112

6.1制作“学生成绩表”112

6.2认识工作簿、工作表和单元格113

6.2.1工作簿、工作表和单元格的概念113

6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系113

6.3工作簿的基本操作113

6.3.1创建工作簿113

6.3.2保存工作簿114

6.3.3打开工作簿115

6.3.4关闭工作簿116

6.4工作表的基本操作116

6.4.1切换与选择工作表116

6.4.2添加与删除工作表117

6.4.3移动与复制工作表117

6.4.4重命名工作表118

6.4.5隐藏与显示工作表118

6.5数据的输入与编辑119

6.5.1选择单元格120

6.5.2输入数据121

6.5.3填充数据123

6.5.4修改与删除数据123

6.5.5复制与移动数据124

6.5.6查找与替换数据126

6.6编辑行、列和单元格127

6.6.1插入行、列或单元格127

6.6.2删除行、列或单元格128

6.6.3设置行高与列宽128

6.6.4合并与拆分单元格129

6.6.5隐藏行和列130

6.7新建并编辑“值班安排表”130

6.8疑难解答132

6.9学习小结133

第7章美化工作表135

7.1美化“学生成绩表”135

7.2设置数据格式136

7.2.1设置文本格式136

7.2.2设置数字格式137

7.2.3设置对齐方式138

7.2.4设置文本自动换行138

7.3设置表格的边框和背景139

7.3.1设置单元格边框139

7.3.2设置单元格背景140

7.3.3设置表格背景140

7.4使用条件格式141

7.4.1设置条件格式141

7.4.2清除设置的条件格式142

7.5 利用样式美化Excel表格142

7.5.1套用单元格样式142

7.5.2套用工作表样式143

7.6对“值班安排表”进行格式设置143

7.7疑难解答145

7.8学习小结145

第8章 计算与分析数据147

8.1计算“学生成绩表”中的总成绩147

8.2使用公式计算数据147

8.2.1输入公式147

8.2.2修改公式148

8.2.3复制公式149

8.2.4填充公式149

8.3公式中的单元格引用150

8.3.1相对引用、绝对引用和混合引用150

8.3.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格151

8.3.3引用其他工作簿中的单元格151

8.4使用函数计算数据151

8.4.1函数应用基础151

8.4.2根据员工入职日期计算其工龄153

8.4.3在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数154

8.4.4使用RANK函数计算成绩排名155

8.5分析工作表中的数据155

8.5.1使用图表显示数据走势156

8.5.2使用迷你图显示数据趋势157

8.5.3使用数据透视表分析数据158

8.6计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据160

8.7疑难解答163

8.8 学习小结164

9.1对学生成绩进行排序166

9.2数据的排序167

9.2.1单条件排序167

9.2.2多条件排序167

9.2.3按自定义序列进行排序168

9.3筛选出需要的数据169

9.3.1单条件筛选170

9.3.2多条件筛选170

9.3.3自定义筛选171

9.3.4高级筛选172

9.4对数据进行分类汇总172

9.4.1创建分类汇总172

9.4.2分级查看数据173

9.5设置页面版式174

9.5.1页面设置174

9.5.2设置页眉与页脚174

9.6打印工作表175

9.6.1打印预览175

9.6.2打印输出176

9.7管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格176

9.8疑难解答178

9.9学习小结179

第10章 使用PowerPoint制作演示文稿181

10.1制作“家庭相册”演示文稿181

10.2PowerPoint 2010入门182

10.2.1幻灯片布局的基本要素182

10.2.2幻灯片布局的5项原则183

10.2.3演示文稿的色彩设计183

10.2.4文字的设计技巧185

10.2.5 PowerPoint 2010的视图模式185

10.3演示文稿的基本操作186

10.3.1新建演示文稿186

10.3.2保存演示文稿187

10.3.3打开与关闭演示文稿188

10.4幻灯片的基本操作188

10.4.1选择幻灯片188

10.4.2添加与删除幻灯片189

10.4.3复制与移动幻灯片190

10.4.4更改幻灯片的版式192

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节192

10.5编辑幻灯片内容194

10.5.1输入与编辑文本内容194

10.5.2插入表格及图表195

10.5.3插入图形图像197

10.5.4插入媒体剪辑198

10.6 新建并编辑“公司宣传册”演示文稿199

10.7疑难解答202

10.8学习小结203

第11章设计与制作幻灯片205

11.1美化“唐诗欣赏”演示文稿205

11.2美化幻灯片206

11.2.1设置幻灯片背景206

11.2.2应用主题207

11.3插入超链接208

11.3.1添加超链接208

11.3.2插入动作按钮209

11.4设置动画效果210

11.4.1添加动画效果210

11.4.2编辑动画效果211

11.4.3设置动画参数213

11.5设置幻灯片切换效果214

11.5.1设置切换方式214

11.5.2设置切换声音与持续时间215

11.5.3删除切换效果216

11.6设计“公司宣传册”演示文稿216

11.7疑难解答218

11.8学习小结219

第12章放映演示文稿221

12.1放映“唐诗”演示文稿221

12.2演示文稿的放映222

12.2.1设置放映方式222

12.2.2隐藏不放映的幻灯片222

12.2.3开始放映演示文稿223

12.2.4控制放映过程226

12.2.5.在放映时添加标注227

12.3演示者视图放映228

12.3.1使用演示者视图的要求228

12.3.2让观众观看不带备注的演示文稿228

12.4放映“公司宣传册”演示文稿230

12.5疑难解答231

12.6学习小结232

第13章 Outlook 2010的应用234

13.1配置账户并发送邮件234

13.2管理邮件账户236

13.2.1配置邮件账户236

13.2.2设置默认的邮件账户236

13.3管理联系人237

13.3.1创建联系人237

13.3.2设置联系人的显示方式239

13.3.3删除联系人239

13.4电子邮件的收发与管理240

13.4.1创建和发送邮件240

13.4.2接收和回复邮件242

13.4.3转发邮件244

13.4.4删除邮件245

13.4.5清空“已删除邮件”文件夹245

13.5收取邮件并回复246

13.6疑难解答247

13.7学习小结248