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第1章 Excel基础1

1.1Excel工作界面介绍2

1.1.1快速访问工具栏2

1.1.2功能区2

1.1.3名称框和编辑栏4

1.1.4工作表编辑区4

1.1.5工作表标签和状态栏4

1.2工作簿与工作表7

1.2.1创建工作簿8

1.2.2保存工作簿9

1.2.3打开现有工作簿9

1.2.4关闭工作簿10

1.2.5创建工作表10

1.2.6重命名工作表11

1.2.7移动或复制工作表11

1.2.8删除工作表12

1.2.9显示和隐藏工作表13

小技巧 更改新建工作簿时包含的工作表数14

1.3行、列与单元格区域15

1.3.1行、列的概念和范围15

1.3.2选中行、列15

1.3.3设置行高和列宽15

1.3.4插入行、列16

1.3.5行、列的移动和复制16

1.3.6删除行、列17

1.3.7隐藏和显示行、列17

1.3.8区域的概念17

1.3.9单元格区域的选取18

1.4设置单元格格式19

1.4.1功能区中的命令组19

1.4.2浮动工具栏19

1.4.3【设置单元格格式】对话框20

小技巧 设置单元格文本缩进22

1.5在Excel中输入和编辑数据22

1.5.1Excel中的数据类型23

1.5.2在单元格中输入数据24

1.5.3日期和时间内容的输入规范24

小技巧 快速填充合并单元格25

1.5.4编辑单元格内容27

1.5.5填充与序列27

小技巧 插入带括号或带圆圈的数字28

1.5.6数据输入时的常见问题28

1.6对重要的文件进行保护33

1.7工作表打印34

1.7.1 页面设置34

1.7.2设置顶端标题行36

1.7.3打印整个工作簿37

思考与练习38

第2章 使用Excel处理数据39

2.1排序40

2.1.1单条件排序40

2.1.2多条件排序40

2.1.3自定义序列排序41

小技巧 快速返回未排序前的数据状态43

2.2筛选43

2.2.1按数值条件筛选44

2.2.2按日期条件筛选45

2.2.3按颜色和图标集筛选46

2.2.4多条件筛选46

小技巧 应用WinRAR软件对文件加密47

2.3查找与替换48

2.3.1 利用查找功能快速查询数据48

2.3.2使用替换功能快速更改数据内容49

2.3.3使用通配符实现模糊查找49

小技巧 快速拆分单元格中的内容49

2.4数字类型的转换50

2.4.1转换文本型数字50

2.4.2处理不可见字符51

2.4.3将数值转换为文本型数字52

2.4.4批量修正不规范的日期格式52

小技巧 将数字批量缩小一万倍53

思考与练习54

第3章 Excel在工资核算中的应用55

3.1制作工资表56

3.1.1输入基础内容并设置单元格格式56

3.1.2使用自定义格式快速输入员工工号57

3.1.3制作下拉菜单61

3.1.4计算应发工资61

3.1.5计算工龄工资63

3.1.6计算个人所得税65

3.2分类汇总工资表69

3.2.1 部门分类汇总统计69

3.2.2打印各部门的汇总结果70

小技巧 保护和隐藏工作表中的公式71

3.3制作每页带小计的工资表72

3.4按部门拆分工资表77

小技巧 在多个单元格中同时输入相同内容86

3.5制作工资条86

3.5.1排序法制作工资条87

小技巧 按不同单位显示金额88

3.5.2公式法制作工资条89

小技巧 展开编辑栏95

3.5.3打印超宽工资条95

3.6销售与提成计算96

3.6.1 制作销售提成表97

3.6.2阶梯式销售提成计算98

小技巧 合并单元格添加序号102

3.6.3按年月快速汇总销售数据102

小技巧 设置自动保存的间隔时间106

思考与练习107

第4章Excel在应收账款管理中的应用109

4.1创建应收账款明细账110

4.2统计各客户应收账款112

4.2.1提取不重复客户名单112

4.2.2使用公式计算各客户未收账款总额和业务笔数112

小技巧 限制录入重复银行卡号116

4.3应收账款对比分析116

4.3.1 使用条件格式展示各客户的应收账款情况116

小技巧 不打印条件格式的颜色显示效果120

4.3.2用图表展示各客户未收金额占比121

4.4分析客户应收账款账龄128

4.4.1使用公式计算账龄129

4.4.2按客户进行账龄分析130

4.4.3汇总各客户不同账龄金额133

小技巧 快速实现业务员销售汇总和销售排名141

4.4.4计算坏账准备金额144

4.4.5根据欠款金额和过期时间突出显示应收账款项目147

4.5根据客户简称查询全称149

小技巧 分列显示金额154

思考与练习155

第5章Excel在固定资产管理中的应用157

5.1制作固定资产管理表158

5.2快速查询固定资产状况165

5.2.1利用高级筛选查询固定资产记录165

小技巧 筛选后保持连续的序号168

5.2.2利用数据透视表查询固定资产状况169

5.3固定资产折旧计算171

5.3.1准备数据171

5.3.2直线折旧法172

5.3.3双倍余额递减法172

5.3.4年数总和法173

5.3.5可变余额递减法173

5.3.6固定余额递减法174

5.4不同折旧计算方法的对比分析175

5.5制作固定资产卡片182

5.5.1 制作固定资产记录清单183

5.5.2创建“固定资产卡片”Word文档183

5.5.3制作固定资产卡片184

5.6快速查看固定资产图片188

小技巧 制作有超链接的工作表目录190

思考与练习192

第6章Excel在成本费用统计分析中的应用193

6.1管理费用预算表194

6.1.1 整理并统计去年同期数据194

6.1.2创建本期各月份管理费用预算表195

小技巧 在多行多列内快速输入数据198

6.1.3计算本年累计数据198

小技巧 工作表中输入分数200

6.2营业费用结构分析200

6.3按科目汇总费用总额204

6.3.1使用函数公式法汇总费用总额204

6.3.2使用数据透视表汇总费用总额207

6.4按月统计凭证张数210

6.5材料成本计算211

6.5.1什么是先进先出法211

6.5.2月末一次加权平均法211

小技巧 快速将页面设置应用到多个工作表212

6.6年度生产成本分析213

6.6.1制作年度生产成本分析表213

6.6.2计算各项成本占比214

6.6.3各月份成本占比状况分析218

小技巧 快速打开多个常用工作表224

6.7生产成本预测225

6.7.1 使用TREND函数预测生产成本225

6.7.2分段预测生产成本227

6.8年度利润构成分析228

小技巧 在页眉中添加公司logo233

思考与练习235

第7章Excel在进销存统计中的应用237

7.1 Excel在出入库统计中的应用238

7.1.1按日期分类统计入库数238

7.1.2查询各商品最近一次入库日期238

7.1.3按时间区间统计入库数241

7.1.4根据产品出库记录提取滞销产品列表243

7.2 Excel在结存统计中的应用245

7.2.1利用合并计算统计进销存数据246

7.2.2利用多重合并计算区域统计进销存数据248

思考与练习253

第8章Excel在会计中的综合应用254

8.1使用图表展示各季度销售情况255

8.2使用图表展示工资增幅变化257

8.3制作简单的销售分析看板263

8.3.1制作展示下半年销售趋势的折线图264

8.3.2制作展示各月份销售占比的饼图267

8.3.3制作带有迷你图的数据透视表269

8.4按指定条件导入销售数据276

思考与练习280