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第一章 全国人事管理信息系统概述1

1.1 国家信息化建设的形势与全国人事系统信息化进程1

1.1.1 国家信息化建设的形势1

1.1.1.1 国家信息化建设已纳入我国国民经济发展“九五”计划1

1.1.1.2 国家信息化体系建设开端良好2

1.1.1.3 国家信息化建设的指导方针、原则和当前的主要任务3

1.1.2 全国人事系统信息化进程4

1.1.2.1 领导与实施机构的建立4

1.1.2.2 全国人事管理信息系统总体方案和建设规划的设计4

1.1.2.3 全国人事管理信息系统建设的实施4

1.1.2.3.1 指标体系标准的研制4

1.1.2.3.2 计算机软件的研制5

1.1.2.3.3 计算机网络建设5

1.1.2.3.4 数据库系统建设5

1.1.2.3.5 职能管理信息系统建设5

1.1.2.3.6 各地人事厅（局）信息化建设7

1.1.2.4 当前人事信息工作的重点任务7

1.2 全国人事管理信息系统目标与功能8

1.2.1 系统目标8

1.2.2 系统功能8

1.3 全国人事管理信息系统总体框架9

1.3.1 系统总体结构9

1.3.2 系统配置9

1.3.2.1 配置9

1.3.2.2 网络通信系统9

1.3.3 系统构成9

1.3.3.1 数据库系统11

1.3.3.2 职能管理信息系统11

1.3.3.3 统计信息管理系统11

1.3.3.4 行政事务管理系统11

1.3.3.5 决策支持系统12

第二章 全国人事管理信息系统信息标准化13

2.1 人事信息标准化的意义13

2.2 人事信息标准制定程序13

2.3 人事信息分类与编码14

2.3.1 人事信息分类与代码通用术语14

2.3.2 人事信息分类原则16

2.3.3 人事信息分类方法17

2.4 全国人事管理信息系统标准综述18

2.4.1 国内人事管理信息标准的概况18

2.4.2 《全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码》编制过程19

2.4.3 全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码19

2.4.4 《全国干部、人事管理信息系统指标体系数据结构》简介21

2.4.5 全国干部、人事管理信息系统信息标准的应用21

2.5 全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码所采用的国家标准23

第三章 人员信息数据库的构建25

3.1 库的数据结构25

3.1.1 结构的确定25

3.1.2 指标项的确定26

3.2 库的建立26

3.2.1 建库的基本方法27

3.2.1.1 启动GPMS模块27

3.2.1.2 设置GPMS口令28

3.2.1.3 退出模块29

3.2.2 编辑单位代码29

3.2.3 库的重构与更新30

3.2.3.1 初建应用库31

3.2.3.2 增加信息集35

3.2.3.3 更新库结构35

3.2.3.4 编辑审核指标36

3.3 数据系统的完整性与多样化38

3.3.1 代码维护38

3.3.1.1 编辑代码类39

3.3.1.2 编辑代码项41

3.3.2 指标维护44

3.3.2.1 编辑指标集44

3.3.2.2 编辑指标项47

3.4 信息采集与数据录入49

3.4.1 信息采集49

3.4.1.1 信息采集表设计与自动生成49

3.4.2 信息的录入50

3.4.2.1 信息录入的基础工作52

3.4.2.2 人员信息的录入53

3.4.2.2.1 数据表录入方式53

3.4.2.2.2 记录录入方式60

3.4.2.3 单位信息的录入62

3.4.2.4 信息的自动校核63

3.4.2.4.1 审核63

3.4.2.5 〈在职人员〉库、〈离退人员〉库、〈调转人员〉库之间信息的转换64

第四章 人员信息数据库的查询与检索66

4.1 信息查询66

4.1.1 快速查询68

4.1.2 通用查询70

4.1.3 结果二次查询72

4.1.4 代码查询72

4.1.5 按限定条件查询73

4.1.6 观看查询结果73

4.2 领导查询74

4.2.1 查询人员库75

4.2.2 查询单位库76

4.3 统计分析77

4.3.1 简单统计78

4.3.2 通用人员统计79

4.3.3 统计结果的显示81

4.3.4 单项统计82

4.4 人员信息的维护与更新82

4.4.1 批量修改82

4.4.2 离退、调转人员信息的处理84

第五章 人员花名册的制作与自动生成86

5.1 人员花名册的创建86

5.2 人员花名册的浏览编辑88

5.2.1 浏览修改88

5.2.2 花名册的转换89

5.2.3 花名册的删除89

5.3 人员花名册的打印90

5.3.1 打印设置90

5.3.2 打印输出91

5.4 人员花名册的重填91

第六章 人员登记表的制作与自动生成92

6.1 选择人员信息库92

6.2 登记表的绘制与编辑93

6.3 人员登记表的自动生成与输出96

6.3.1 人员登记表打印预演96

6.3.2 人员登记表的打印输出97

6.3.2.1 打印设置97

6.3.2.2 打印登记表98

第七章 计算机在工资管理中的应用99

7.1 用计算机进行工资管理99

7.1.1 工资计算机管理的使用流程图100

7.1.2 工资管理模块的主要功能101

7.1.3 系统设置工资标准的计算、公式的管理101

7.1.3.1 系统设置101

7.1.3.2 工资标准表管理101

7.1.3.3 工资计算定义公式103

7.1.3.4 指定按月初始化子集和指标106

7.1.4 工资计算及晋升处理107

7.1.4.1 确定人员范围108

7.1.4.2 指定处理类型111

7.1.4.3 浏览编辑工资数据111

7.1.4.4 执行工资处理112

7.1.4.5 回填应用库112

7.1.4.6 操作步骤示例112

7.1.5 有关函数、运算符和语句语法113

7.1.5.1 函数113

7.1.5.2 运算符116

7.1.5.3 语句语法117

7.2 工资表与工资条119

7.2.1 生成工资表的前提条件119

7.2.2 工资表的制作120

7.2.2.1 绘制工资表表头120

7.2.2.2 设置限定条件及运算条件121

7.2.2.3 修改工资表式样123

7.2.2.4 删除工资表123

7.2.2.5 填写工资表描述124

7.2.2.6 工资表的计算124

7.2.2.7 工资表的打印125

第八章 计算机在人员统计年报中的应用129

8.1 系统预置的年度统计报表的自动生成129

8.1.1 生成年度人员报表的前提条件131

8.1.2 统计报表的自动生成132

8.1.3 统计结果的校验133

8.1.4 统计报表的打印输出134

8.2 自定义统计表的制作135

8.2.1 有关概念135

8.2.2 创建新表格类137

8.2.3 绘制统计表表头138

8.2.4 统计条件的定义139

8.2.5 校验公式的定义141

第九章 数据交换与数据备份144

9.1 上级与下级之间的数据交换144

9.1.1 数据交换145

9.1.1.1 数据收发145

9.1.1.2 结构收发148

9.1.1.3 统计报表的收发149

9.1.1.4 登记表的收发151

9.1.2 数据备份与恢复152

9.1.2.1 数据备份153

9.1.2.2 数据恢复153

9.2 库的导入与导出154

9.2.1 整理人员编号和子集记录顺序号155

9.2.2 DBF格式数据转换到GPMS系统155

9.2.2.1 指定转换库156

9.2.2.2 定义转换关系157

9.2.2.3 执行DBF数据到GPMS格式的转换159

9.2.3 GPMS数据到DBF格式的转换160

9.2.3.1 定义GPMS数据到DBF格式的转换关系160

9.2.3.2 执行GPMS数据到DBF格式的转换163

9.2.4 GPMS统计报表与HZPLUS统计报表的转换164

9.2.4.1 HZPLUS164

9.2.4.2 HZPLUS统计报表到GPMS统计报表的转换164

9.2.4.3 GPMS统计报表到HZPLUS统计报表的转换165

9.2.5 信息的输出165

第十章 人员信息数据库的远程查询和在网络中的应用167

10.1 远程查询功能167

10.1.1 系统运行环境167

10.1.1.1 硬件环境167

10.1.1.2 软件环境167

10.1.2 远程查询服务器167

10.1.2.1 有关概念168

10.1.2.2 服务器端的使用173

10.1.3 远程查询173

10.1.3.1 有关功能及概念174

10.1.3.2 远程查询系统的使用（客户端的使用）178

10.2 在网络中的应用179

10.2.1 GPMS网络版运行环境180

10.2.1.1 在NOVELL网上网络运行环境180

10.2.1.2 WINDOWS NT网上网络运行环境186

10.2.1.3 文件服务器189

10.2.1.4 网络工作站190

10.2.2 网络版有关授权的使用190

附一 WINDOWS基础操作195

附二 人事部《关于加快建设全国人事管理信息系统的通知》243

附三 人事部《关于在全国人事管理信息系统中采用统一的全国人事管理信息系统指标体系的通知》245

附四 人事部《关于推广应用“通用人事信息管理软件GPMS V3.0”的通知》246

附五 全国人事信息系统通用人事信息管理软件GPMS V3.0鉴定意见248

附六 人事部《关于推广应用通用人事信息管理软件GPMS V3.0有关问题的补充通知》250