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Part 1　Office组件共性操作技术Chapter 1　初识Office2007

1.1 Office 2007简介2

1.2 Office 2007新特性3

1.2.1　新版Office界面先睹为快3

1.2.2 Office 2007文件格式3

1.3 Office 2007运行环境与要求4

1.4　安装与卸载Office 20074

1.4.1　首次安装Office 20074

1.4.2　修复安装Office 20077

1.4.3　获取补丁包和其他升级程序8

1.4.4　卸载Office 20079

1.5　认识Office 2007应用程序9

1.5.1　文档编辑能手——Word 200710

1.5.2　表格分析高手——Excel 200711

1.5.3　演示文稿制作好手——PowerPoint 200712

1.5.4　数据管理强手——Access 200713

1.5.5　邮件好管家——Outlook 200714

1.5.6　各类商务表单应用——InfoPath14

1.6　获取帮助14

1.6.1　浏览“帮助”内容15

1.6.2 Office Online15

Chapter 2　熟悉与设置Office 2007工作环境15

2.1　认识Office 2007的工作环境16

2.1.1 Office按钮17

2.1.2　快速访问工具栏18

2.1.3　标题栏18

2.1.4　选项卡和功能区18

2.1.5　状态栏和视图栏19

2.1.6　浮动工具栏19

2.2　自定义Office办公操作环境19

2.2.1　自定义快速访问工具栏20

2.2.2　设置功能区21

2.2.3　改变Office程序窗口的外观颜色21

2.2.4　显示和隐藏窗口元素22

2.2.5　设置文档打开与保存方式或路径23

2.2.6　诊断与修复Office 200723

2.3　利用快捷键快速完成操作24

2.4 Office及单个应用的设置选项25

2.4.1　配置Office共享特性25

2.4.2　设置“信息检索”面板25

2.4.3　配置单个应用程序25

Chapter 3　熟悉Office 2007的基本操作25

3.1　启动和退出Office 200726

3.1.1　启动Office 2007应用程序组件26

3.1.2　退出Office 2007应用程序组件27

3.2　窗口的基本操作28

3.2.1　最小化、最大化／还原、关闭窗口28

3.2.2　移动窗口28

3.2.3　设置窗口大小比例28

3.2.4　使用多个窗口29

3.3　剪贴板的基本操作29

3.3.1　了解Microsoft Office剪贴板30

3.3.2　选择信息30

3.3.3　复制31

3.3.4　剪切31

3.3.5　粘贴31

3.4　文件的基本操作32

3.4.1　创建新文件32

3.4.2　打开文件34

3.4.3　保存文件34

3.4.4　关闭文件35

3.4.5　删除文件35

3.4.6　搜索Office文件36

3.4.7　撤销与恢复操作37

3.4.8　设置自动备份37

Chapter 4　输入和编辑文本38

4.1　输入文本内容38

4.1.1　输入中、英文和数字内容38

4.1.2　输入符号和特殊字符39

4.1.3　输入日期和时间41

4.1.4　输入公式42

4.1.5　文本的插入和改写功能44

4.2　查找和替换文本45

4.3　设置字体46

4.3.1　安装字体47

4.3.2　改变字符属性48

4.4　自动套用格式49

4.4.1　设置编号49

4.4.2　设置项目符号49

4.5　实战演练——编辑“成功人生需要‘十商’”文档50

Chapter 5　使用各种图形对象52

5.1　文档中使用图形对象的作用52

5.2　使用图片对象52

5.2.1　插入图片53

5.2.2　插入剪贴画54

5.2.3　调整图片效果54

5.2.4　调整图片大小56

5.2.5　设置图片样式57

5.2.6　设置图片所在图层59

5.2.7　对齐、组合和旋转图片对象60

5.2.8　裁剪图片61

5.3　使用形状对象61

5.3.1　插入形状61

5.3.2　在形状中添加文本62

5.4　使用文本框和艺术字对象64

5.4.1　在Office文档中使用文本框64

5.4.2　在Office文档中使用艺术字66

5.5　使用SmartArt图形对象69

5.5.1　插入SmartArt图形69

5.5.2　在SmartArt图形中输入与编辑文本69

5.5.3　编辑SmartArt图形70

5.5.4　设置SmartArt样式72

5.6　使用表格对象74

5.6.1　从头开始插入表格74

5.6.2　基于现有数据插入表格78

5.6.3　设置表格样式78

5.6.4　设置表格布局80

Part 2 办公文档编排与格式设置技术Chapter 6 Word 2007基础知识80

6.1　选择合适的Word 2007视图方式82

6.1.1　页面视图82

6.1.2　阅读版式视图83

6.1.3 Web版式视图85

6.1.4　大纲视图85

6.1.5　普通视图86

6.2　文档结构图和缩略图的使用86

6.2.1　使用文档结构图浏览文档86

6.2.2　使用缩略图浏览文档87

6.3　拆分文档窗口87

6.4　并排查看文档90

Chapter 7　文本和段落设置92

7.1　设置文字格式92

7.1.1　通过“字体”组设置92

7.1.2　用“字体”对话框设置93

7.2　段落格式属性93

7.2.1　缩进93

7.2.2　对齐94

7.2.3　制表位94

7.3　调整段落格式98

7.3.1　通过“段落”组设置98

7.3.2　用“段落”对话框设置99

7.3.3　通过标尺设置段落缩进99

7.4　格式编辑操作100

7.4.1　复制格式100

7.4.2　锁定文档格式100

7.5　实战演练——制作电梯媒体开发计划书101

Chapter 8　更快更好地创建Word文档101

8.1　关于模板104

8.1.1　了解Word的内置模板104

8.1.2　查看文档当前使用的模板105

8.2　使用模板105

8.2.1　基于模板创建新文档105

8.2.2　自定义Normal文档模板107

8.3　使用主题108

8.3.1　应用内置主题108

8.3.2　创建新主题109

8.3.3　应用颜色集和字体集110

8.3.4　创建新颜色集和字体集111

8.4　运用样式112

8.4.1 “样式”组简介113

8.4.2　快速套用预设样式113

8.4.3　创建和修改样式114

8.4.4　将样式添加到快速样式库116

8.4.5　通过样式快速选择多个区域的文本117

8.4.6　为样式指定快捷键118

8.4.7　删除快速样式库中的样式118

8.4.8　“样式”任务窗格118

Part 3　长文档与特殊文档处理技术Chapter 9 Word特殊排版118

9.1　中文版式的特殊编排122

9.1.1　拼音指南122

9.1.2　带圈字符123

9.1.3　合并字符125

9.1.4　纵横混排126

9.1.5　双行合一127

9.2　特殊格式排版128

9.2.1　分栏排版128

9.2.2　首字下沉130

9.2.3　竖直排版131

9.3　特殊版面设置132

9.3.1　设置装订线133

9.3.2　插入分隔符135

9.3.3　插入封面137

9.3.4　创建页眉和页脚138

9.3.5　应用水印147

9.3.6　应用页面背景148

9.3.7　使用页面边框150

Chapter 10　长文档的特殊编辑152

10.1　用大纲视图编辑长文档152

10.1.1　创建主控文档152

10.1.2　提升或降低显示级别154

10.2　使用书签155

10.2.1　插入书签155

10.2.2　定位书签156

10.3　交叉引用功能156

10.4　插入题注158

10.5　创建索引160

10.5.1　标记索引项160

10.5.2　提取标记的索引项制作索引161

10.6　制作文档目录162

10.7　在文档中添加批注和修订163

10.7.1　添加或删除批注163

10.7.2　修订的显示方式及添加166

10.7.3　接受或拒绝修订166

10.7.4　审阅修订摘要166

10.7.5　比较经过修订的文档167

10.7.6　合并经过修订的文档167

10.8　使用超链接167

10.9　学术和专业文档的工具169

10.9.1　脚注和尾注169

10.9.2　引文与引文目录170

Chapter 11　文档的高级设置及应用170

11.1　文档信息自动化管理172

11.1.1　拼写检查172

11.1.2　自动更正174

11.1.3　字数统计176

11.1.4　信息检索177

11.1.5　中文简繁转换179

11.2　宏的运用179

11.2.1　创建新宏179

11.2.2　运行宏184

11.2.3　编辑宏184

11.3　加载项185

Chapter 12 Excel 2007基础知识185

Part 4　电子表格制作技术188

12.1　工作簿、工作表和单元格188

12.2　工作表操作189

12.2.1　显示和隐藏工作表189

12.2.2　显示和隐藏行或列190

12.2.3　显示和隐藏工作表中的元素191

12.2.4　拆分工作表窗口191

12.2.5　冻结工作表窗格192

12.2.6　工作簿的多窗口并排比较192

12.2.7　使用监视窗口监视单元格194

12.3　实战演练——查看并隐藏重要工作表195

Chapter 13 Excel基本操作与数据录入195

13.1　使用工作簿和工作表196

13.1.1　在工作簿中添加新的工作表196

13.1.2　选择工作表197

13.1.3　切换工作表197

13.1.4　复制和移动工作表198

13.1.5　删除工作表198

13.1.6　重命名和标识工作表199

13.2　工作表中的行和列的操作199

13.2.1　选择表格中的行和列200

13.2.2　插入行与列200

13.2.3　删除行与列201

13.2.4　设置行高和列宽201

13.3　工作表中的单元格和单元格区域202

13.3.1　选择单元格／单元格区域202

13.3.2　为单元格命名203

13.3.3　插入与删除单元格204

13.3.4　合并与拆分单元格204

13.4　输入工作表数据205

13.4.1　常规数据输入205

13.4.2　快速填充数据207

13.5　编辑数据208

13.5.1　修改数据209

13.5.2　删除数据209

13.5.3　移动和复制数据209

13.6　实战演练——编辑工作表210

Chapter 14　数据输入的高级设置210

14.1　设置数字格式212

14.1.1　设置小数型数据213

14.1.2　设置分数型数据214

14.1.3　设置货币型数据214

14.1.4　输入日期和时间216

14.1.5　使用科学计数法217

14.1.6　将数字作为文本输入218

14.2　自定义数字格式218

14.2.1　内置的自定义格式218

14.2.2　创建自定义数字格式218

14.3　数据输入的其他设置221

14.3.1　自动插入小数点221

14.3.2　使用“记录单”输入数据221

14.3.3　记忆式键入222

14.4　限定和确认单元格中输入的数据223

14.4.1　限定数据有效性条件223

14.4.2　显示有用的输入信息224

14.4.3　出错警告225

Chapter 15　创建优质工作簿226

15.1　格式化单元格格式226

15.1.1　对齐226

15.1.2　字体228

15.1.3　边框228

15.1.4　底纹229

15.1.5　自动套用单元格格式231

15.1.6　使用格式刷工具复制格式231

15.2　使用表格样式232

15.2.1　应用内置样式232

15.2.2　创建样式232

15.3　使用条件格式233

15.4　设置工作表背景236

15.5　使用模板236

15.5.1　更改默认工作簿模板236

15.5.2　更改默认工作表模板237

15.6　在工作表中使用宏的自动化功能237

15.6.1　录制宏237

15.6.2　查看并运行宏238

15.6.3　设置宏的安全级别239

15.7　在Excel中使用批注240

15.7.1　插入与编辑批注240

15.7.2　设置批注格式241

15.7.3　删除批注243

15.8　实战演练——优化汽车商城月销量对比工作表243

Part 5　表格数据分析处理技术246

Chapter 16　使用公式和函数246

16.1　了解公式246

16.1.1　公式的结构246

16.1.2　在公式中使用运算符247

16.2　输入和编辑公式247

16.2.1　输入公式247

16.2.2　编辑公式248

16.2.3　复制公式248

16.2.4　将公式转化为数值249

16.2.5　隐藏编辑栏中的公式250

16.3　使用单元格引用250

16.3.1　相对引用、绝对引用和混合引用250

16.3.2　A1引用样式和R1C1引用样式252

16.3.3　在多张工作表中使用单元格的三维引用252

16.3.4　引用其他工作簿的单元格253

16.4　认识Excel函数254

16.4.1　函数公式的结构255

16.4.2　函数的分类255

16.5　插入与编辑函数256

16.5.1　插入函数256

16.5.2　嵌套函数258

16.6　常用函数258

16.7　调试公式259

16.7.1　使用公式常犯的错误260

16.7.2　检查工作表中的错误260

Chapter 17　数据图表的应用262

17.1　认识图表262

17.1.1　图表的组成262

17.1.2　图表的分类263

17.2　创建图表264

17.3　操作图表265

17.3.1　更改图表类型265

17.3.2　移动图表和图表元素266

17.3.3　调整图表267

17.3.4　修改图表数据267

17.4　美化图表268

17.4.1　设置图表样式268

17.4.2　设置图表的布局269

17.4.3　设置图表的文字格式275

17.5　自定义图表类型276

17.6　添加趋势线和误差线277

17.6.1　添加趋势线277

17.6.2　添加误差线277

17.7　实战演练——创建“产品库存统计”图表278

Chapter 18　使用Excel进行数据分析278

18.1　数据排序280

18.1.1　简单排序280

18.1.2　多列排序281

18.1.3　按照日期和自定义序列排序282

18.2　筛选数据283

18.2.1　使用筛选查找数据集283

18.2.2　使用比较条件创建自定义筛选284

18.2.3　设置高级筛选条件285

18.3　关于数据透视表286

18.3.1　数据透视表的用途287

18.3.2　数据透视表的数据组织287

18.4　创建数据透视表287

18.5　编辑和设置数据透视表288

18.5.1　认识“数据透视表字段列表”任务窗格288

18.5.2　创建数据透视表的布局289

18.5.3　设置数据透视表中的汇总方式290

18.5.4　删除空白单元格和错误信息291

18.5.5　设置数据透视表的外观291

18.5.6　在数据透视表中排序292

18.6　数据透视图的使用293

Part 6　商务幻灯片结构与内容设置技术Chapter 19　初步构建演示文稿结构与内容293

19.1　创建演示文稿296

19.1.1　创建空白演示文稿296

19.1.2　通过模板创建演示文稿296

19.1.3　复制现有的演示文稿设计298

19.1.4　从Word大纲中创建演示文稿298

19.2　创建新幻灯片299

19.2.1　从“大纲”窗格中创建新幻灯片299

19.2.2　从“幻灯片”窗格中创建新幻灯片300

19.2.3　通过版式创建幻灯片300

19.2.4　复制幻灯片301

19.3　插入来自外部源的内容301

19.3.1　从其他演示文稿复制幻灯片301

19.3.2　从Word大纲创建新幻灯片303

19.3.3　将Word文档作为新演示文稿打开304

19.3.4　从网页导入文本304

19.4　管理幻灯片304

19.4.1　选择幻灯片304

19.4.2　删除幻灯片305

19.4.3　重排幻灯片305

19.5　使用内容占位符306

19.5.1　将内容插入到占位符306

19.5.2　占位符与手动插入的对象307

19.6　使用文本框307

19.6.1　何时应使用手动文本框307

19.6.2　手动创建文本框308

19.7　创建并管理演示文稿309

Chapter 20　构建统一和谐的演示文稿309

20.1　用母版幻灯片组织格式312

20.1.1　改变幻灯片的背景313

20.1.2　操作页眉和页脚314

20.1.3　创建演讲者备注及用户讲义315

20.2　应用主题316

20.2.1　从库应用主题316

20.2.2　从主题或模板文件应用主题317

20.2.3　应用多个主题到单个演示文稿317

20.2.4　使用主题颜色318

20.2.5　使用主题字体318

20.2.6　使用主题效果318

20.3　应用背景318

20.3.1　应用背景样式318

20.3.2　设置高级背景选项319

20.3.3　处理背景图形319

20.4　管理主题320

20.4.1　创建新的主题320

20.4.2　共享自定义主题322

20.4.3　重命名主题322

20.4.4　删除主题322

20.4.5 从其他演示文稿复制主题322

20.5　自定义和创建版式322

20.5.1　添加自定义占位符323

20.5.2　删除或还原自定义占位符323

20.5.3　自定义格式的幻灯片母版323

20.5.4　创建新的版式母版324

20.6　管理幻灯片母版324

20.6.1　复制和删除幻灯片母版324

20.6.2　重命名幻灯片母版325

20.6.3　保留幻灯片母版325

20.7　实战演练325

Chapter 21　设置幻灯片动画和切换效果325

Part 7　幻灯片动态放映技术330

21.1　了解对象动画和切换动画330

21.2　指定幻灯片切换动画330

21.2.1　为幻灯片应用切换动画330

21.2.2　自动切换与手动切换332

21.2.3　控制幻灯片切换速度332

21.3　使用预设动画和自定义动画333

21.3.1　创建预设动画333

21.3.2　创建自定义动画333

21.3.3　创建路径动画334

21.3.4　图表组件动画336

21.3.5　分层动画对象337

21.4　为演示文稿添加音乐、声音和视频339

21.4.1　添加声音、音乐和视频剪辑339

21.4.2　控制音频或视频剪辑341

21.5　实战演练——为“食谱”演示文稿添加动画342

Chapter 22　放映展示演示文稿344

22.1　计划演示文稿344

22.1.1　录制旁白344

22.1.2　使用PowerPoint的计时器排练演示文稿345

22.2　启动和结束放映345

22.3　使用屏幕上的放映控件346

22.3.1　切换幻灯片346

22.3.2　跳转到特定幻灯片347

22.3.3　清空屏幕347

22.4　使用自定义放映347

22.4.1　创建自定义放映348

22.4.2　运行自定义放映348

22.4.3　使用屏幕绘图笔标记演示文稿348

22.4.4　隐藏幻灯片以备用349

22.5　导航控件的使用350

22.5.1　创建超链接351

22.5.2　创建动作按钮353

22.6　设置幻灯片的放映类型354

22.6.1　创建自运行演示文稿354

22.6.2　使用展台模式放映演示文稿355

22.7　实战演练——放映“公司会议”演示文稿355

Part 8　办公文档的打印、转换与输出技术Chapter 23　共享与审阅Office文件355

23.1　共享文件358

23.1.1　共享Word文档358

23.1.2　共享工作簿359

23.1.3　发布到幻灯片库359

23.2　在网络上发布Office文件360

23.2.1　在Internet上发布Word文档360

23.2.2　发布工作簿361

23.2.3　发布演示文稿到Internet362

23.3　保持共享文档安全性364

23.3.1　为文档设置密码保护365

23.3.2　标记为最终文档365

23.3.3　设置文档属性为只读模式366

23.3.4　向文档中加入签名行366

23.3.5　保护个人信息367

23.3.6　自动创建备份文件367

23.4　审阅和修订文档368

23.4.1　限制审阅选项368

23.4.2　修订文档368

Chapter 24　打印输出和打包Office文件368

24.1　打印各种Office文件370

24.1.1　执行快速打印370

24.1.2　设置文档页面370

24.1.3　打印预览372

24.1.4　选择打印设置373

24.1.5　打印Word文档373

24.1.6　打印Excel工作表374

24.1.7　打印PowerPoint演示文稿375

24.2　打包演示文稿377

24.2.1 对演示文稿进行打包377

24.2.2　使用PowerPoint查看器放映打包演示文稿378

24.3　关于PDF和XPS文件形式的文档378

Chapter 25　使用Access管理数据378

Part 9　其他常用组件操作技术380

25.1　Access数据库基础380

25.1.1　开始使用界面380

25.1.2　Access数据库中的对象381

25.1.3　在导航窗格中操作对象382

25.2　创建数据库385

25.3　在数据库中设计表386

25.3.1　使用设计视图创建表386

25.3.2　根据模板创建表387

25.3.3　创建表关系388

25.4　在数据库中创建与应用查询389

25.4.1　创建查询389

25.4.2　编辑查询392

25.4.3　通过查询执行计算393

25.5　在数据库中创建与应用窗体394

25.5.1　直接创建窗体394

25.5.2　创建空白窗体394

25.5.3　根据向导创建窗体394

25.6　在数据库中创建与打印报表395

25.6.1　直接创建报表396

25.6.2　创建空报表396

25.6.3　通过向导创建报表396

25.6.4　通过设计视图创建报表397

25.6.5　打印报表398

25.7　数据库的后期操作398

25.7.1　备份数据库398

25.7.2　压缩与修复数据库399

25.7.3　加密数据库399

Chapter 26　使用Outlook收发电子邮件399

26.1　使用Outlook管理电子邮件400

26.1.1　创建账户400

26.1.2　撰写并发送电子邮件401

26.1.3　接收并查看邮件402

26.1.4　回复邮件403

26.1.5　转发邮件404

26.1.6　删除邮件404

26.1.7　创建并使用通讯簿405

26.2　制定任务407

26.3　制定约会408

Part 10　Office现代办公综合应用技术Chapter 27 Word 2007办公案例实战408

27.1　调查研究报告410

27.2　酒店宣传册418

27.3　茶文化节企划书423

Chapter 28　Excel 2007办公案例实战423

28.1　员工工资结算表432

28.2　产品销售费用分析表440

28.3　产品市场调查份额表445

Chapter 29 PowerPoint 2007办公案例实战445

29.1　影楼宣传演示文稿450

29.2　商务礼仪培训演示文稿457

29.3　竞争环境与竞争力分析演示文稿462