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第 1 章 Office XP中文版简介1

1.1 Office XP简体中文版套件1

1.1.1 Office XP简体中文版的版本1

1.1.2 Office XP简体中文版包含的程序2

1.2 Office XP的新功能2

1.2.1 安装和界面的改进2

1.2.2 实用性的改进3

1.2.3 安全性的改进6

1.2.4 网络功能的改进7

1.2.5 其他功能的改进8

1.3 Office XP对系统配置的要求和安装9

1.3.1 Office XP对系统配置的要求9

1.3.2 安装或卸载Office XP中文版10

1.4 输入法的切换15

1.4.1 移动和最小化语言栏15

1.4.2 输入法之间的切换16

第 2 章 Office XP的基本操作18

2.1 Office XP中应用程序的启动18

2.1.1 从“开始”菜单的快速启动组启动18

2.1.2 其他启动方法19

2.1.3 退出Office程序22

2.2 Office XP的界面和基本操作22

2.2.1 窗口的组成和操作22

2.2.2 对话框的组成和操作28

2.2.3 鼠标和键盘的使用29

2.3 在工作时获得帮助31

2.3.1 “提出问题”框31

2.3.2 Office助手32

2.3.3 “帮助”窗口32

2.3.4 屏幕提示33

2.3.5 通过万维网获得帮助34

3.1 Word 2002的工作窗口36

第 3 章 Word文档的基本操作36

3.2.1 新建文档37

3.2 文档的新建、保存和打开37

3.2.2 保存文档38

3.2.3 关闭文档与退出Word40

3.2.4 打开已有文档40

3.3 输入文本和插入符号42

3.3.1 输入文字42

3.3.2 插入符号的特殊字符42

3.4 编辑文本43

3.4.1 选定文本43

3.4.2 删除、复制或移动文本44

3.4.3 Office剪贴板45

3.5 查找和替换46

3.5.1 查找文本46

3.7 打印文档47

3.6.2 恢复操作47

3.7.1 打印前预览页面47

3.5.2 替换文字47

3.6.1 撤消误操作47

3.6 撤消与恢复47

3.7.2 文档的打印48

3.7.3 检查打印作业的进度49

第 4 章 设置Word文档的格式50

4.1 文档视图50

4.2 设置页面格式54

4.2.1 设置页面54

4.2.2 页眉和页脚56

4.2.3 页码58

4.2.4 新闻稿样式分栏59

4.3.1 设置字体、字号、字形和颜色61

4.3 设置字符格式61

4.3.2 设置文字或数字的特殊效果62

4.3.3 水平缩放字符和数字62

4.3.4 清除文本格式64

4.4 设置段落格式64

4.4.1 设置段落的水平对齐方式64

4.4.2 设置段落缩进65

4.4.3 设置行距或段落间距67

4.4.4 设置制表位68

4.5 用格式刷复制格式70

4.6 项目符号和编号列表70

4.6.1 添加项目符号或编号70

4.6.2 项目符号或编号的删除及其相互转换71

4.7 中文版式72

5.1.1 建立表格75

5.1 表格75

第 5 章 Word的表格与图形75

5.1.2 修改表格78

5.1.3 将文本转换成表格或将表格转换为文本80

5.2 插入图片80

5.2.1 插入图片文件80

5.2.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画81

5.2.3 从“剪辑管理器”插入剪辑82

5.2.4 调整图片83

5.3 绘图86

5.3.1 创建绘图86

5.3.2 自选图形87

5.3.3 移动图形对象并且调整其大小89

5.3.4 三维和阴影效果90

5.3.5 叠放图形对象90

5.4 插入文本框91

5.3.6 组合图形91

5.5 艺术字93

5.6 边框、底纹和图形填充94

5.6.1 添加边框94

5.6.2 添加阴影、颜色或图形填充96

5.7 公式97

第 6 章 Word中的工具99

6.1 自动更正99

6.2 自动套用格式100

6.3 简体中文校对102

6.4 翻译102

6.5 对文档加锁103

6.6 缩放文档和设置格式标记104

6.7 恢复文档104

7.1 Excel 2002的工作窗口107

第 7 章 Excel工作表的基本操作107

7.2 在工作表中输入数据和编辑108

7.2.1 活动单元格的定位108

7.2.2 输入数据109

7.2.3 选择操作对象110

7.2.4 编辑工作表112

7.3 公式与函数115

7.3.1 创建公式115

7.3.2 公式的编辑117

7.3.3 函数119

7.3.4 自动求和120

7.3.5 单元格的引用120

7.4 格式化表格122

7.4.1 行高、列宽的调整122

7.4.2 数字的格式化123

7.4.3 字体的格式化124

7.4.4 改变对齐方式125

7.4.5 设置边框和底纹126

7.4.6 设置条件格式127

7.4.7 自动套用格式127

7.5 打印工作表129

7.5.1 设置与取消打印区域129

7.5.2 页面设置130

7.5.3 打印预览130

7.5.4 打印131

第 8 章 Excel的数据管理、图表与工具133

8.1 数据管理与分析133

8.1.1 建立数据清单133

8.1.2 排序数据134

8.1.3 筛选数据136

8.1.4 分类汇总138

8.2.1 建立图表141

8.2 创建图表141

8.2.2 编辑图表数据144

8.2.3 格式化图表145

8.3 语音播放146

8.3.1 播放工作表数据146

8.3.2 关闭语音播放147

8.3.3 更改语音播放设置147

8.4 保护工作簿和工作表148

8.4.1 保护工作簿元素和文件148

8.4.2 保护工作表元素149

8.4.3 撤消保护和密码150

第 9 章 PowerPoint 2002的使用152

9.1 演示文稿的基本操作152

9.1.1 PowerPoint的启动和退出152

9.1.2 创建演示文稿152

9.1.3 演示文稿视图158

9.1.4 编辑幻灯片160

9.1.5 使用“大纲”工具栏161

9.1.6 保存和打开演示文稿163

9.2 格式化和美化演示文稿164

9.2.1 占位符164

9.2.2 格式化幻灯片164

9.2.3 改变幻灯片背景165

9.2.4 改变幻灯片外观167

9.3 添加对象172

9.3.1 插入艺术字和图片172

9.3.2 插入表格和图表173

9.3.3 插入图示和组织结构图174

9.3.4 插入多媒体对象175

9.4 动画和超级链接177

9.4.1 设置动画效果177

9.4.2 设置超级链接技术180

9.5 放映演示文稿182

9.5.1 幻灯片的电子演示182

9.5.2 隐藏幻灯片185

9.5.3 打印演示文稿185

第 10 章 FrontPage 2002的使用187

10.1 FrontPage 2002基础知识187

10.1.1 FrontPage 2002的窗口组成187

10.1.2 FrontPage 2002中的视图188

10.2 设计简单网页和站点189

10.2.1 新建网页或站点190

10.2.2 编辑网页191

10.2.3 保存及打开网页192

10.2.4 使用样式控制文本外观193

10.2.5 使用模板195

10.2.6 设置并且修改站点主题197

10.2.7 在网页中使用超链接200

10.3.1 设置背景202

10.3 修饰和布局网页202

10.3.2 插入图片204

10.3.3 设计字幕206

10.3.4 使用表格206

10.3.5 使用框架209

10.4 使用表单213

10.4.1 创建表单213

10.4.2 添加表单域及设置属性213

10.5 使用数据库215

10.5.1 使用“数据库结果向导”216

10.5.2 管理数据库内容221

10.6 设计基于SharePoint Team Services的Web站点224

10.6.1 创建基于SharePoint Team Services的Web站点224

10.6.2 设计视图网页225

11.1.1 启动Access 2002229

第 11 章 Access 2002的使用229

11.1 创建数据库229

11.1.2 创建数据库230

11.2 表231

11.2.1 创建表231

11.2.2 修改表的设计234

11.2.3 表的操作238

11.3 查询241

11.3.1 选择查询241

11.3.2 参数查询245

11.3.3 动作查询247

11.4 窗体250

11.4.1 使用向导创建窗体250

11.4.2 使用自动窗体250

11.4.3 在设计视图中创建窗体252

11.5.1 使用自动报表255

11.5 报表255

11.5.2 使用报表向导256

11.5.3 在设计视图中创建报表258

11.5.4 使用报表260

11.6 数据库的安全机制262

11.6.1 对数据库加密或解密262

11.6.2 使用用户安全机制263

第 12 章 Outlook 2002的使用265

12.1 配置Outlook 2002265

12.1.1 启动Outlook265

12.1.2 配置Outlook266

12.2 电子邮件269

12.2.1 发送电子邮件269

12.2.2 接收电子邮件272

12.2.4 设置邮件格式273

12.2.3 转发和回复邮件273

12.2.5 创建和使用规则274

12.3 通信簿和联系人276

12.3.1 创建新联系人276

12.3.2 利用联系人发送邮件277

12.4 设置邮件选项278

12.4.1 跟踪邮件278

12.4.2 使用电子邮件签名280

12.4.3 安全设置280

第 13 章 Office程序之间的联合使用288

13.1 链接对象或嵌入对象288

13.1.1 链接对象和嵌入对象的区别288

13.1.2 创建链接对象或嵌入对象288

13.2 编辑链接对象或嵌入对象291

13.3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式292

13.4 链接对象的更新方式和重新连接294