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入门篇2

第1章 职场利器——Office 20102

1.1初识Office 20103

1.1.1什么是Office 20103

知识提示：Office软件的获取3

1.1.2安装Office 20104

1.2 Office 2010组件的功能5

1.2.1 Word文档编辑6

1.2.2 Excel表格编辑6

1.2.3 PowerPoint演示文稿编辑7

1.2.4 Access数据编辑7

1.2.5 Outlook邮件编辑7

1.2.6其他Office组件的编辑应用8

1.3 Office 2010组件界面解析9

1.3.1认识Word界面9

1.3.2认识Excel界面10

1.3.3认识PowerPoint界面11

1.3.4认识Access界面11

1.3.5认识Outlook界面12

知识提示：Office各组件的界面信息12

1.4 Office 2010组件的共性操作13

1.4.1启动Office组件13

知识提示：创建Office组件的桌面快捷方式13

1.4.2文件的基本操作13

1.新建文件13

2.打开文件14

3.保存文件15

知识提示：设置保存版本15

4.关闭文件15

1.4.3文本和对象的选择16

1.文本的选择16

2.对象的选择16

1.4.4帮助系统的使用18

1.5新手解惑18

问题1：可以根据自身实际情况决定是否保留旧版本Office软件吗？18

问题2： .net Framework损坏会引起Office安装失败吗？19

1.6巩固练习19

练习1：了解更多关于Office组件在办公中的应用19

练习2：熟悉各组件的界面19

练习3：熟记各组件中自带的模板19

轻松一刻19

第2章 制作第一份Word文档20

2.1输入并设置文本21

2.1.1在文档中输入文本21

1.输入普通文本21

知识提示：日期与时间的输入21

2.输入特殊字符22

2.1.2修改文本23

知识提示：善用鼠标选择23

2.1.3查找和替换文本24

2.1.4设置文字格式25

1.通过浮动工具栏设置25

2.通过“字体”组设置26

3.通过“字体”对话框设置26

2.1.5设置段落格式26

1.通过浮动工具栏设置26

2.通过“段落”组设置27

3.通过“段落”对话框设置27

2.1.6设置项目符号和编号28

2.2在文档中插入文本框28

2.2.1插入文本框29

2.2.2编辑文本框29

2.3在文档中插入艺术字31

2.3.1插入艺术字31

2.3.2编辑艺术字31

2.4文档的页面设置31

2.4.1设置页眉和页脚32

2.4.2设置背景32

2.4.3设置纸张33

2.5打印文档34

技巧点拨：再次打印文档34

2.6职场案例——制作招聘文档35

2.6.1案例目标35

2.6.2制作思路36

职场充电：招聘文档应该写什么内容36

2.6.3制作过程36

2.7新手解惑38

问题1：如何分栏排版？38

问题2：如何实现翻译屏幕提示？39

问题3：可以插入多种页码形式吗？39

2.8巩固练习39

练习1：制作个人学习计划书39

练习2：制作“招聘通告”文档39

练习3：制作“招标通告”文档40

轻松一刻40

第3章 丰富Word文档内容41

3.1在文档中添加图片42

3.1.1添加剪贴画42

技巧点拨：包括Office.com内容复选框的使用43

3.1.2添加本地图片文件43

3.1.3编辑剪贴画与图片43

3.1.4设置图文混排45

知识提示：“布局”对话框45

3.2插入SmartArt图形和形状46

3.2.1插入SmartArt图形46

3.2.2插入形状47

3.2.3编辑SmartArt图形47

知识提示：形状的编辑50

3.3在文档中插入表格50

3.3.1创建表格50

3.3.2编辑表格52

1.使用“设计”选项卡编辑表格52

2.使用“布局”选项卡编辑表格53

3.4在文档中插入图表54

3.4.1创建图表54

3.4.2编辑图表54

1.使用“设计”选项卡编辑图表54

2.使用“布局”选项卡编辑图表55

3.使用“格式”选项卡编辑图表56

3.5职场案例——制作销售部业绩报告56

3.5.1案例目标56

3.5.2制作思路57

职场充电：公司业绩报告与个人业绩报告58

3.5.3制作过程58

1.制作表格58

2.制作图表59

3.6新手解惑60

问题1：可以插入屏幕中显示的图片吗？60

问题2：如何自己绘制图案？60

问题3：导航窗格是什么？60

问题4：如何同时操作多个对象？61

3.7巩固练习61

练习1：在文档中插入剪贴画并对其进行修改61

练习2：制作日历61

轻松一刻61

第4章 Excel的基础应用62

4.1认识工作簿、工作表和单元格63

4.1.1工作簿、工作表和单元格的概念63

4.1.2工作簿、工作表和单元格的关系63

4.2编辑单元格64

4.2.1选择单元格64

4.2.2插入单元格64

4.2.3合并与拆分单元格65

1.合并单元格65

2.拆分单元格66

知识提示：合并及拆分的注意事项66

4.2.4删除单元格66

4.2.5调整行高和列宽66

4.2.6隐藏或显示行和列67

4.3输入并编辑数据67

4.3.1输入数据67

知识提示：输入符号67

4.3.2快速填充数据68

1.填充相同的内容68

2.填充有规律的内容68

知识提示：填充多种有规律的数据69

3.使用鼠标右键拖动控制柄填充69

4.使用对话框填充数据70

4.3.3编辑数据70

1.移动数据70

2.复制数据71

知识提示：在Excel中复制和粘贴与Word不同之处71

3.数据的修改71

4.查找和替换数据71

5.清除数据71

6.撤销和恢复操作72

4.4操作Excel工作表72

4.4.1选择工作表72

4.4.2插入和删除工作表73

1.插入工作表73

2.删除工作表73

4.4.3移动和复制工作表74

4.4.4工作表重命名75

4.4.5隐藏和显示工作表76

1.隐藏工作表76

2.显示工作表76

知识提示：隐藏工作表中的行或列77

4.5保护Excel数据77

4.5.1保护工作表77

1.保护工作表77

2.取消保护工作表78

4.5.2保护工作簿78

知识提示：撤销工作簿的保护78

4.5.3允许用户编辑受保护的单元格区域78

4.6职场案例——制作客户信息表79

4.6.1案例目标79

4.6.2制作思路80

职场充电：客户信息表包含的内容及作用有哪些80

4.6.3制作过程81

1.输入内容并调整表格81

2.调整行高和列宽81

3.重命名并保护工作表82

4.7新手解惑83

问题1：如何设置自动保存？83

问题2：如何设置标签颜色？83

问题3： Excel老版本制作的表格可以应用2010的新功能吗？83

4.8巩固练习84

练习1：制作成绩统计表84

练习2：制作月历84

轻松一刻84

第5章 美化并计算表格内容85

5.1使用样式美化表格86

5.1.1套用单元格样式86

1.使用单元格样式86

2.新建单元格样式87

5.1.2应用表格样式87

1.使用表格样式88

技巧点拨：选择单元格区域88

2.新建表格样式89

5.1.3使用条件格式89

知识提示：新建规则设置表格90

5.2自定义美化表格90

5.2.1设置字体格式90

5.2.2设置数字格式91

1.设置数字格式91

2.设置数字的自定义格式91

5.2.3设置单元格对齐方式92

5.2.4添加边框和底纹92

1.添加边框93

2.添加底纹93

5.2.5添加和删除背景图案94

1.添加背景图案94

2.删除背景图案94

5.3在Excel中使用公式95

5.3.1输入并填充公式95

1.输入公式95

2.填充公式96

5.3.2编辑公式96

5.4管理数据智能化96

5.4.1数据排序96

1.简单排序97

知识提示：使用简单排序的影响范围97

2.使用对话框排序97

3.自定义条件排序98

5.4.2数据筛选98

1.自动筛选98

2.自定义筛选99

3.高级筛选99

4.显示筛选后被隐藏的记录100

5.4.3数据分类汇总100

1.创建分类汇总100

2.隐藏和显示明细数据101

3.清除和删除分类汇总101

5.5职场案例——制作员工工资表102

5.5.1案例目标102

5.5.2制作思路102

职场充电：工资表包含哪些内容103

5.5.3制作过程103

1.制作表格103

2.分类汇总104

5.6新手解惑104

问题1：可以按行排序吗？104

问题2：怎么制作斜线表头？105

问题3：怎样快速应用相同的筛选方式？105

5.7巩固练习105

练习1：美化车辆使用管理表105

练习2：筛选出合格的应聘者106

轻松一刻106

第6章 制作办公演示文稿107

6.1搭建演示文稿结构108

6.1.1新建演示文稿108

6.1.2新建幻灯片并应用版式109

6.1.3移动与复制幻灯片109

1.移动幻灯片109

2.复制幻灯片110

6.1.4删除幻灯片110

6.2在演示文稿中添加内容111

6.2.1添加文本111

知识提示：认识占位符111

6.2.2添加图片111

1.插入剪贴画112

2.插入来自文件的图片112

6.2.3添加SmartArt图形113

6.2.4添加表格114

6.2.5添加图表114

6.2.6添加链接115

6.3设计幻灯片116

6.3.1应用并设置幻灯片主题116

6.3.2自定义幻灯片背景116

6.4添加动画118

6.4.1添加幻灯片切换效果118

知识提示：“效果选项”按钮根据当前所用切换方案产生变化118

6.4.2设置幻灯片切换效果118

6.4.3添加对象的动画效果119

技巧点拨：查看为对象设置的动画效果120

6.4.4设置动画的播放效果120

6.4.5更改动画播放顺序121

6.5放映演示文稿121

6.6职场案例——制作产品宣传手册122

6.6.1案例目标122

6.6.2制作思路122

职场充电：产品宣传手册的作用123

6.6.3制作过程123

1.制作演示文稿123

2.设计幻灯片124

3.添加动画124

6.7新手解惑125

问题1：在表格中怎样绘制斜线？125

问题2：为何快捷菜单中无“设置背景格式”命令？125

6.8巩固练习126

练习1：制作“品牌构造方案”演示文稿126

练习2：制作“招标方案”演示文稿126

轻松一刻126

第7章 Access数据库应用127

7.1数据库概述128

7.1.1数据库简介128

1.信息与数据128

2.数据管理128

3.数据库系统128

7.1.2认识Access数据库128

1.Access数据库的基本概念129

2.Access数据库的对象129

7.2创建数据库130

7.2.1创建空白数据库130

知识提示：修改数据库名称和保存位置130

7.2.2创建基于模板的数据库130

7.3创建表和表关系131

7.3.1创建表131

7.3.2主键和索引131

技巧点拨：创建多个主键的方法132

7.3.3创建表关系132

1.关系类型132

2.创建关系133

3.删除关系134

7.4在表中输入并编辑数据134

7.4.1输入记录134

7.4.2添加与删除记录134

1.添加记录134

2.删除记录134

7.4.3编辑字段135

1.更改字段名称135

2.添加字段135

3.删除字段135

7.4.4移动字段的位置135

知识提示：在Access中能不能对记录的位置进行改变135

7.4.5排序和筛选记录136

7.5创建查询136

7.5.1使用查询向导创建查询136

知识提示：“新建查询”对话框中其他选项的作用137

7.5.2使用查询设计窗口创建查询137

7.6创建与使用数据库窗体138

7.6.1创建窗体138

7.6.2窗体的操作140

1.控件的操作140

2.记录的操作140

7.7报表的创建及打印141

7.7.1创建报表141

知识提示：修改报表141

7.7.2打印报表141

7.8职场案例——制作公司支出总表142

7.8.1案例目标142

职场充电：公司支出总表的作用是什么143

7.8.2制作思路143

7.8.3制作过程143

1.制作表143

2.创建查询144

3.创建报表146

7.9新手解惑146

问题1：怎样增加查询条目？146

问题2：怎样使用外部数据？146

7.10巩固练习147

练习1：创建窗体和报表147

练习2：创建关系、查询和窗体148

轻松一刻148

第8章 Outlook信息组织与管理149

8.1收发电子邮件150

8.1.1添加账户150

技巧点拔：手动配置服务器设置151

8.1.2创建电子邮件151

8.1.3接收、回复并转发电子邮件151

知识提示：删除邮件152

8.1.4管理联系人152

1.创建联系人152

2.选择联系人153

8.2日程管理153

8.2.1用日历管理约会或会议154

1.制订约会154

2.创建会议154

3.约会和会议的提醒155

4.查看和管理创建的约会或会议155

8.2.2制订任务156

8.3我的RSS156

8.3.1制订我的RSS157

8.3.2查看我的RSS157

8.4职场案例——添加新账户并发送邮件158

8.4.1案例目标158

职场充电：Outlook在企业中的使用158

8.4.2制作思路158

8.4.3制作过程159

1.添加邮箱账户159

2.发送邮件160

8.5新手解惑160

问题1：怎样发送包含图片和文件的邮件？160

问题2：直接添加邮箱不能使用应怎么办？161

问题3：怎样快速添加多个联系人？161

8.6巩固练习162

练习1：添加账户和联系人，并发送邮件162

练习2：添加并查阅RSS，然后将喜欢的内容复制并发送给联系人162

轻松一刻162

提高篇164

第9章 Word长文档编辑与办公自动化164

9.1样式和模板165

9.1.1样式165

1.应用系统自带的样式165

2.自定义样式并应用166

知识提示：修改和删除样式166

9.1.2模板167

1.定义文档模板167

知识提示：模板的保存位置约定167

2.启用保存的模板168

9.2审阅文档168

9.2.1拼写和语法检查169

9.2.2翻译功能169

技巧点拨：使用翻译屏幕提示170

9.2.3简繁转换170

9.2.4通过批注审阅171

9.2.5通过修订审阅172

1.修订文档172

2.更改修订后的文档172

9.3长文档编辑方法173

9.3.1使用大纲视图模式浏览文档173

知识提示：大纲视图中的图标含义174

9.3.2导航窗格在长文档编辑中的使用174

9.3.3书签的使用175

1.添加书签175

2.定位书签175

技巧点拨：关于书签使用的技巧176

9.4制作文档封面和目录176

9.4.1制作文档封面176

9.4.2制作文档目录177

知识提示：关于制作目录的几点补充178

9.5快速制作邮件178

9.5.1制作信封178

9.5.2使用邮件合并功能制作邮件内容179

9.6宏的妙用181

9.6.1录制宏181

技巧点拨：为宏设置快捷键183

9.6.2运行宏183

9.7职场案例——完善人力资源工作手册183

9.7.1案例目标183

9.7.2制作思路184

职场充电：工作手册有什么用，包含哪些内容184

9.7.3制作过程184

1.设置样式184

2.制作目录185

3.制作封面186

9.8技高一筹186

技巧1：为设置的样式应用快捷键186

技巧2：统计字数186

技巧3：取消显示分页线186

技巧4：信封和邮件制作技巧186

9.9巩固练习187

练习1：制作“招聘”模板187

练习2：制作投标书187

轻松一刻187

第10章 Excel函数与图表应用188

10.1利用函数计算数据189

10.1.1插入函数189

10.1.2嵌套函数190

10.2常用函数191

10.2.1 SUM函数191

10.2.2 AVERAGE函数192

10.2.3 MAX函数与MIN函数193

知识提示：MIN函数使用193

10.2.4 COUNT函数193

10.2.5 IF函数194

10.3其他函数的使用195

10.3.1 INT函数195

知识提示：INT函数注意事项195

10.3.2 LOOKUP函数196

知识提示：LOOKUP函数向量形式使用196

10.3.3 DATE函数196

10.3.4 PMT函数197

知识提示：PMT函数使用注意事项198

10.3.5 NPER函数198

10.4图表的应用199

10.4.1创建图表199

10.4.2移动图表位置201

10.4.3调整图表大小201

10.4.4更改图表类型202

10.4.5修改图表数据202

10.5数据透视表203

10.5.1什么是数据透视表203

10.5.2创建数据透视表203

10.5.3编辑数据透视表204

10.6职场案例——编辑设计师签单业绩204

10.6.1案例目标204

10.6.2制作思路205

职场充电：工资加提成、奖金含义及计算方法206

10.6.3制作过程206

1.计算设计师所得提成206

2.评定设计师等级207

10.7技高一筹207

技巧1：如何追踪为公式提供数据的单元格区域？207

技巧2：如何对数据进行自动求和？207

技巧3：如何消除公式缩位计算后产生的误差？208

10.8巩固练习208

练习1：分析一季度签单统计表208

练习2：分析公司一季度签单总金额表208

轻松一刻209

第11章 让PowerPoint更精美210

11.1载入声音和视频211

11.1.1插入声音211

11.1.2插入影片212

11.1.3插入Flash动画213

11.2设计母版214

11.2.1设计幻灯片母版214

11.2.2制作讲义母版217

11.2.3制作备注母版217

11.3 PPT的特殊动画设置217

11.3.1巧用动作按钮218

11.3.2设置不断放映的动画效果219

知识提示：“动画窗格”任务窗格的作用221

11.3.3将SmartArt图形制作为动画221

知识提示：调整旋转起始点222

11.4自定义幻灯片放映223

11.4.1设置放映方式223

11.4.2自由掌控播放时间——排练计时224

11.4.3隐藏/显示幻灯片224

11.4.4录制旁白225

11.4.5自定义放映225

11.5职场案例——制作公司简介226

11.5.1案例目标227

11.5.2制作思路227

职场充电：产品简介一般包括哪些内容227

11.5.3制作过程228

1.设计幻灯片母版228

2.设置演示文稿动画228

3.设置演示文稿排练计时230

11.6技高一筹230

技巧1：复制动画效果230

技巧2：取消为对象添加的动画230

11.7巩固练习231

练习1：制作“MP3使用手册”演示文稿231

练习2：制作“名犬赏析”演示文稿231

轻松一刻231

第12章 Access报表及数据库的其他应用232

12.1数据库的安全概述233

12.1.1数据库安全设置233

12.1.2 Access数据库的安全隐患233

12.2保护数据库233

12.2.1为数据库设置密码233

知识提示：Access版本间安全设置不变235

12.2.2为数据库解除密码235

12.2.3隐藏数据库对象235

知识提示：用“在此组中隐藏”命令隐藏对象236

12.2.4显示隐藏的数据库对象236

知识提示：显示在组中隐藏的数据库对象237

12.3数据库的优化237

12.3.1使用表分析器优化237

12.3.2使用性能分析器优化239

12.4数据库的操作240

12.4.1备份数据库241

12.4.2转换数据库类型242

知识提示：Access数据库版本的区别242

12.4.3压缩数据库242

12.4.4单个对象另存为其他类型的对象243

12.5职场案例——优化并压缩业务信息数据库244

12.5.1案例目标244

职场充电：优化数据库应该如何选择优化方式244

12.5.2制作思路245

12.5.3制作过程245

12.6技高一筹246

技巧1：在Access 2010中创建低版本数据库类型246

技巧2：将Access数据库备份到网络共享文件246

技巧3：关闭数据库时自动压缩数据库247

12.7巩固练习247

练习1：隐藏数据库中的对象并为数据库设置密码247

练习2：转换Access数据库后备份数据库247

轻松一刻247

实战篇250

第13章 Word在办公中的应用250

13.1制作行政办公文档251

13.1.1Word与行政办公251

知识提示：如何快速制作办公文档252

13.1.2制作办公室会议记录252

1.案例目标252

2.制作思路252

3.制作过程253

知识提示：会议记录和会议纪要的区别254

13.2制作人力资源文档255

13.2.1Word与人力资源管理255

13.2.2制作面试登记表255

1.案例目标256

2.制作思路256

3.制作过程256

13.3制作公司宣传文档259

13.3.1Word与宣传文档260

13.3.2制作产品促销海报260

1.案例目标260

2.制作思路261

3.制作过程262

13.4达人私房菜267

私房菜1：其他办公文档的制作方法267

私房菜2：打印页面背景267

私房菜3：并列显示部门名称268

13.5拓展练习268

练习1：制作产品说明书268

练习2：制作感谢信268

轻松一刻269

第14章 Excel在办公中的应用270

14.1制作行政办公表格271

14.1.1Excel与行政办公271

14.1.2制作员工信息表271

1.案例目标271

2.制作思路272

3.制作过程272

14.2制作销售推广表格276

14.2.1Excel与销售推广276

14.2.2制作产品销量分析表276

1.案例目标276

2.制作思路276

3.制作过程277

14.3制作财务管理报表279

14.3.1 Excel与财务管理280

14.3.2制作产品销售与成本分析表280

1.案例目标280

2.案例目标281

3.制作过程281

14.4达人私房菜285

私房菜1：设置数据有效性的出错警告285

私房菜2：快速将公式转换为数值285

14.5拓展练习286

练习1：制作员工档案表286

练习2：制作员工绩效考评表286

练习3：制作销售费用率分析表287

轻松一刻287

第15章 PowerPoint在办公中的应用288

15.1制作推广演示文稿289

15.1.1PowerPoint与推广演示文稿289

15.1.2制作公司形象宣传文稿289

1.案例目标290

2.制作思路290

3.制作过程290

15.2制作报告演示文稿294

15.2.1PowerPoint与报告演示文稿294

15.2.2制作年终销售报告演示文稿295

1.案例目标295

2.制作思路295

3.制作过程295

15.3制作财务演示文稿299

15.3.1PowerPoint与财务演示文稿299

15.3.2制作财务报表演示文稿300

1.案例目标300

2.制作思路300

3.制作过程301

15.4达人私房菜304

私房菜1：在PowerPoint 2010中剪辑插入的声音304

私房菜2：让幻灯片中设置的超链接文本颜色不变色、不带下划线304

私房菜3：自定义动作按钮的链接位置304

私房菜4：一个对象中添加多个不同的动画效果305

私房菜5：快速选择和隐藏幻灯片中的对象305

15.5拓展练习305

练习1：制作平面设计大赛方案305

练习2：制作市场调查报告305

轻松一刻306

第16章 Access在办公中的应用307

16.1制作公司信息数据库308

16.1.1Access与公司信息数据库308

16.1.2制作公司产品信息数据库308

1.案例目标308

2.制作思路309

3.制作过程309

技巧点拨：选择查询的字段310

技巧点拨：直接利用资源创建报表311

16.2制作教务系统数据库312

16.2.1教务系统数据库的主要内容312

16.2.2制作学生信息数据库313

1.案例目标313

2.制作思路313

3.制作过程314

16.3制作工资管理数据库317

16.3.1Access与工资管理数据库317

16.3.2制作员工工资管理数据库317

1.案例目标317

2.制作思路318

3.制作过程318

16.4达人私房菜320

私房菜1：打印数据库中数据表的关系图320

私房菜2：自定义数据库报表的背景321

16.5拓展练习321

练习1：制作“员工档案”数据库321

练习2：制作“公司日常事务系统”数据库322

轻松一刻322

精通篇324

第17章 Word拓展应用技巧324

17.1文档操作技巧325

17.1.1保护文档325

1.创建密码325

2.设置编辑权限326

17.1.2恢复文档327

17.2文本输入及编辑技巧327

17.2.1自动更正328

1.“自动更正”输入常用文字328

2.“自动更正”插入表格329

知识提示：利用“自动更正”输入特殊符号330

17.2.2高级查找和替换330

知识提示：通配符的作用331

17.3图形对象操作技巧331

17.3.1图片与图形操作技巧331

1.移除图片背景331

2.提取文档中的图片332

3.提取文档中所有图片为文件333

4.将图片裁剪为形状333

17.3.2表格的斜线绘制技巧334

17.4 Word图文排列应用技巧335

17.4.1设置图片组合335

知识提示：图文排列时文本框的应用336

17.4.2超链接336

1.添加超链接336

2.取消超链接337

17.5页面设置与打印技巧338

17.5.1页面设置技巧338

1.去除页眉的横线338

2.调节页面边距339

3.指定每页行数和每行字数339

17.5.2打印技巧340

17.6巩固练习340

练习1：制作一张斜线表格340

练习2：图片组合排列341

轻松一刻341

第18章 Excel拓展应用技巧342

18.1单元格格式及行列设置技巧343

18.1.1为单元格添加批注信息343

18.1.2为单元格设置超链接344

18.1.3快速插入多行或多列345

18.1.4冻结单元格区域346

技巧点拨：拆分单元格的其他方法347

18.2数据的输入与编辑技巧347

18.2.1快速输入有部分重复的数据347

18.2.2为数据自动添加指定位数的小数348

18.2.3让粘贴数据随源数据自动更新349

18.3数据排序、筛选和分析技巧349

18.3.1使用RANK函数进行排名349

18.3.2使用RAND函数进行随机排序350

18.3.3筛选包含空白单元格的记录350

18.3.4筛选包含单元格引用的数据351

18.3.5设置数据透视表的字段分组显示352

18.3.6更改数据透视表的数据源353

18.4常用函数应用技巧353

18.4.1使用文本函数从身份证中获取出生日期354

18.4.2使用ISERROR函数屏蔽公式中的错误值354

18.4.3使用DAYS360函数计算总借款的天数355

18.4.4使用IF函数计算个人所得税356

18.4.5使用HLOOKUP函数获取行中的数据356

18.4.6使用VLOOKUP函数获取列中的数据357

18.5图表应用技巧358

18.5.1制作隐藏数据源的图标358

18.5.2设置图表渐变填充效果358

知识提示：设置图表的其他填充效果358

18.5.3通过复制格式的方法快速设置图表的格式359

18.5.4更改数值轴（y）与分类轴（x）的交叉位置360

18.6巩固练习360

练习1：统计员工的销售业绩360

练习2：分析员工销售业绩360

轻松一刻361

第19章 PowerPoint拓展应用技巧362

19.1演示文稿图文设置技巧363

19.1.1文本设置技巧363

1.快速更改文本字号363

2.减少占位符的空白大小363

3.保存特殊字体364

4.快速对齐小数点364

5.文本内容的间距和行距365

19.1.2图形对象设置技巧365

1.利用剪贴画寻找免费图片365

2.替换演示文稿中的图片366

3.设置图片版式366

4.演示文稿中的图片随时更新367

5.调整图形对象位置367

6.快速灵活改变图片颜色368

7.设置图片透明色368

8.压缩图片369

9.突显表格重要部分369

10.分清图表的使用场合370

技巧点拨：图文搭配的技巧370

19.2演示文稿编辑技巧370

19.2.1快速制作动感相册371

19.2.2保护母版372

19.2.3突破演示文稿的撤销极限373

19.2.4巧妙隐藏声音图标373

19.2.5快速调用其他PPT中的内容374

19.3动画设置及放映技巧375

19.3.1触发器的妙用375

19.3.2设置放映时不显示右键快捷菜单375

19.3.3设置放映时单击鼠标不切换幻灯片376

19.3.4放映时标注重点部分376

19.3.5取消以黑幻灯片结束放映377

19.3.6演示文稿放映编辑两不误377

19.3.7在没有安装PowerPoint的电脑上放映演示文稿378

19.4巩固练习379

练习1：制作动感相册379

练习2：设置图片版式380

轻松一刻380

第20章 Access拓展应用技巧381

20.1 Access中表的应用技巧382

20.1.1设置单元格的行高和列宽382

20.1.2隐藏和显示字段383

20.1.3冻结和解冻字段384

知识提示：设置表数据的字体格式和表样式385

20.2 Access查询的应用技巧385

20.2.1通过查询执行计算385

1.计算的种类385

2.分组总计查询385

3.添加计算字段的查询386

20.2.2创建查询参数387

1.创建单参数查询387

2.创建多参数查询388

20.2.3创建操作查询389

1.创建追加查询389

知识提示：追加查询的添加位置和添加内容390

2.创建更新查询391

3.创建生成表查询392

知识提示：创建删除查询392

20.3计算与管理报表数据技巧393

20.3.1创建计算控件393

20.3.2使用函数计算报表中的字段值395

20.3.3汇总报表数据396

知识提示：分组形式与排序依据397

20.4巩固练习398

练习1：创建“调查统计”数据库398

练习2：创建“学生成绩管理数据库”数据库398

练习3：计算“档案管理系统”数据库的员工年龄399

轻松一刻399

第21章 高效协同使用400

21.1 Office组件协同使用401

21.1.1复制与粘贴对象401

1.直接粘贴对象401

2.选择性粘贴对象402

21.1.2链接与嵌入对象403

1.链接对象403

知识提示：在链接中打开源文件403

2.嵌入对象404

21.2插入对象404

21.2.1插入已有的对象405

21.2.2插入新建的对象406

21.3 Excel与Access数据的交换407

21.3.1在Excel中导入Access数据407

21.3.2在Access中导入Excel数据408

21.3.3在Access中导出其他文件格式410

21.4 Office第三方插件的使用411

21.4.1 Office Tab411

21.4.2 Office兼容包412

21.4.3使用公文写作助手写公文413

21.4.4使用PPTminimizer为演示文稿“瘦身”414

21.5巩固练习415

练习1：将工作簿链接到演示文稿415

练习2：在Excel中导入Access数据库415

轻松一刻415

附录A Office文档制作流程416

1.Word文档制作流程416

2.Excel电子表格制作流程416

3.PowerPoint演示文稿制作流程417

4.Access数据库制作流程417

附录B Office 2010软件的亮点418

1.Word 2010新功能418

2.Excel 2010新功能421

3.Powerpoint 2010新功能422

4.Access 2010新功能423

5.Outlook 2010新功能424

附录C Office经典网站推荐426

1.Word联盟426

2.OFFICE精英俱乐部426

3.Excel HOME427

4.Excel精英培训网428

5.17PPT模板网428

6.三联素材428

7.PPT宝藏429

8.Access软件网430

9.Access软件教程430

10.Office之家431

附录D Office常用快捷键433