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目 录1

第1章Word 2002新功能与基础操作1

1.1 Office XP新功能1

1.2 Word 2002新功能2

1.3 Word 2002操作基础5

1.3.1文件操作5

1.3.2视图8

1.3.3页面设置10

1.3.4 工具栏11

1.3.5命令撤销与恢复12

1.3.6复制与粘贴13

第2章统一会议通知风格15

2.1 建立通知15

2.2格式设置16

2.3建立模板21

2.4模板与加载项22

2.4.1共用模板22

2.4.2文档模板23

3.1.1建立表格25

第3章员工通讯录25

3.1基本表格操作25

3.1.2编辑表格26

3.1.3设置表格格式28

3.2表格的灵活应用30

3.2.1标题行重复30

3.2.2表格内容排序31

3.2.3单元格的拆分与合并32

3.3.1绘制斜线表头35

3.3表格的高级应用35

3.3.2表格与文本的转换36

3.3.3表格公式与计算38

第4章制作公文与名片39

4.1 名片制作39

4.1.1使用名片向导39

4.1.2手动调整名片42

4.2联合公文制作45

4.2.1 用表格制作联合公文45

4.2.2用中文版式工具制作公文47

4.2.3用艺术字制作联合公文48

4.2.4联合公文的使用51

第5章文档打印与页码编排53

5.1文档打印方法53

5.1.1节约纸张的好方法53

5.1.2打印副本56

5.1.3打印公司的标志作为水印56

5.1.4共享网络打印机58

5.1.5简单故障处理60

5.2.1基本页码设置62

5.2 Word文档页码编排62

5.2.2 自定义页码形式64

第6章制作公司内部刊物67

6.1使用文本框确定刊物框架67

6.2使用竖排文本68

6.3图文并茂70

6.4首字下沉72

6.5最终版面74

7.1.1 邮件合并窗格77

7.1邀请函制作77

第7章制作邀请函与发送传真77

7.1.2 “信函”类型的邮件合并78

7.1.3邮件合并高级技巧83

7.2用Word发传真84

7.2.1安装BitWare84

7.2.2使用Word创建传真85

7.2.3使用BitWare接收传真87

8.1 文档审阅91

8.1.1启用Word的修订功能91

第8章文档交流与安全性91

8.1.2审阅93

8.1.3修订选项94

8.1.4使用Word进行文学创作95

8.2 Word文档安全与加密96

8.2.1防止宏病毒96

8.2.2保护文档免受未经授权的更改98

8.2.3以PDF格式发布文档99

8.3多国语言支持101

8.3.1 中文繁简，同根同宗101

8.3.2自动拼写检查102

8.3.3显示与输入朝鲜语104

8.3.4 自动检测语言106

第9章制作公司主页与结构图107

9.1 制作公司主页107

9.1.1用Word制作简单的网页107

9.1.2在网页中加入超链接109

9.1.3使用向导生成“专业”页面111

9.2.1 Word中的主要图示114

9.2灵活使用图结构114

9.2.2公司行政结构116

9.2.3职工体检流程图118

第10章自动化处理123

10.1高效的自动功能123

10.1.1键入时自动更正文本123

10.1.2自动套用格式127

10.1.3用Word域实现自动文档信息128

10.1.4使用Word窗体132

10.2.1替换入门136

10.2替换功能事半功倍136

10.2.2活用通配符进行查找137

10.2.3替换文字格式138

10.2.4替换中活用剪贴板139

10.2.5高级替换技巧140

第11章公式的使用143

11.1安装公式编辑器143

11.2使用公式编辑器144

11.3.1创建数学公式146

11.3数学公式146

11.3.2公式中的层次与定位148

11.3.3编辑公式对象149

11.4实现其他格式150

第12章公司章程中的样式153

12.1应用样式建立文档的框架153

12.1.1应用样式153

12.1.2样式的修改154

12.1.3查看格式156

12.2交叉引用156

12.3视图158

12.4使用主控文档160

13.1 使用宏设置文本框格式163

第13章处理重复性工作163

13.2用VBA实现自动查找替换166

13.2.1 VBA简介166

13.2.2 “批量替换机”的实现167

第14章Word中的快捷操作及高级技巧175

14.1快捷键与快捷操作175

14.1.1初识快捷键175

14.1.2自定义快捷键176

14.2.1 自定义工具栏177

14.2 自定义工具栏和菜单177

14.2.2自定义菜单179

14.3 Word中的小技巧181

14.3.1用F8键选取文本181

14.3.2紧急抢救文件182

14.3.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作182

第15章Excel2002新功能简介187

15.1多快好省的“任务窗格”187

15.4公式和函数188

15.3导入数据188

15.2 呼之则来的“智能标签”188

15.5 设置工作簿和工作表的格式189

15.6其他新特性190

第16章 Excel 2002操作基础193

16.1 Excel的启动与退出193

16.2文件操作193

16.3文档窗口操作197

16.4视图199

16.5页面设置200

16.6工具栏202

16.7数据录入与单元格的编辑204

第17章日程安排209

17.1创建表格209

17.2格式化工作表210

17.2.1 设置单元格内信息的位置210

17.2.2设置单元格前景211

17.2.3设置单元格背景214

17.2.4设置单元格边框215

17.2.5格式的复制217

17.3保存文件218

第18章制作发货单219

18.1利用“自动套用格式”创建表格219

18.1.1创建表格219

18.1.2使用自动套用格式220

18.1.3手动设置其余格式222

18.1.4扩展表格的内容与作用223

18.2利用样式创建表格223

18.2.2修改、复制及删除样式224

18.2.1创建样式224

18.2.3应用样式225

第19章制作节目单227

19.1创建表格，录入内容227

19.2设置表格位置与格式227

19.2.1页面设置227

19.2.2分页预览228

19.2.3表格区域移动229

19.2.4表格格式设置230

19.3.1添加艺术字231

19.3美化页面231

19.3.2用图形补白236

19.3.3叠放艺术字与图形237

19.3.4插入图片238

19.4打印节目单240

第20章制作工资表243

20.1获取外部数据243

20.1.1 导入法获取外部数据243

20.1.2从外部数据库获取数据245

20.2.1创建公式246

20.2在工作表内使用公式246

20.2.2复制公式250

20.3 创建多工作表的工作簿251

20.3.1从数据库文件中导入数据251

20.3.2复制或移动工作表252

20.3.3拆分和冻结工作表254

20.3.4插入或删除工作表256

20.4工资表的功能扩展257

20.4.1 几个简单的时间和日期函数257

20.4.2在“员工档案”工作表中创建时间计算公式258

20.4.3在“员工档案”工作表中创建逻辑函数260

20.4.4利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资262

第21章文件档案管理265

21.1建立文件目录工作簿265

21.2在工作簿中使用批注266

21.2.1添加批注266

21.2.2查看批注266

21.2.3编辑批注267

21.2.4打印批注268

21.3.1链接到已有文件269

21.3使用超级链接快速查找文件269

21.3.2设置“书签”270

21.3.3激活超级链接270

21.3.4链接到当前工作簿中的其他位置271

21.3.5链接到新建文档271

21.3.6链接到电子邮件地址272

21.3.7设置“屏幕提示”273

21.3.8编辑超级链接273

22.1.2使用自动求和与求均值函数275

22.1.1创建表格并输入数据275

第22章销售情况分析275

22.1数据表格初始化275

22.1.3格式化单元格276

22.2创建图表277

22.2.1按默认方式创建图表277

22.2.2用图表向导创建图表278

22.3格式化图表281

22.3.1改变图标类型281

22.3.2调整图表的位置和大小281

22.3.3 设置图表中的文字格式282

22.3.4添加数据标志283

22.3.5设置图表中的填充格式284

22.4 图表高级功能应用286

22.4.1图表更新286

22.4.2将二维图表改为三维图表288

22.4.3创建自定义格式的图表类型291

22.4.4组合图表292

23.1.1数据清单295

23.1.2创建记录表295

23.1创建数据清单295

第23章销售记录分类汇总295

23.2使用记录单访问数据清单中的信息296

23.3 自动计算和合并计算297

23.3.1 自动计算297

23.3.2合并计算298

23.4对数据进行排序299

23.4.1简单排序299

23.4.2按关键字对数据表进行排序300

23.4.3 自定义排序301

23.5数据筛选302

23.5.1使用自动筛选302

23.5.2 高级筛选303

23.6分类汇总数据304

23.6.1简单的分类汇总304

23.6.2生成嵌套式多级分类汇总306

23.7分级显示分类汇总306

23.7.1 显示和隐藏明细数据307

23.7.2删除分级显示307

24.1.1建立数据透视表309

第24章销售清单数据透视表309

24.1创建数据透视表309

24.1.2设置页字段312

24.2编辑数据透视表313

24.2.1修改数据表的布局313

24.2.2添加和删除记录314

24.2.3格式化数据透视表316

24.3更新数据317

24.4 对数据进行排序317

24.2.4删除数据透视表317

24.5显示明细数据318

24.6生成数据透视图318

第25章利用贷款购进大型设备321

25.1 单变量模拟运算表的使用321

25.1.1单变量模拟运算表的创建321

25.1.2将模拟运算的结果转换为常量323

25.2利用单变量求解逆算利率325

25.3双变量模拟运算表的使用326

25.3.1双变量模拟运算表的创建326

25.3.2加速工作表的运算速度328

25.3.3将模拟运算表转化为直观的图表329

25.3.4模拟运算表的清除331

第26章规划产品生产方案333

26.1利用规划求解333

26.1.1 规划求解的几何意义334

26.1.2加载“规划求解”335

26.1.3进行规划求解335

26.1.4规划求解选项337

26.1.5规划求解报告338

26.2对销售利润进行方案管理339

26.2.1将规划求解的结果保存为方案339

26.2.2编辑方案340

26.2.3合并方案341

26.2.4创建方案总结341

第27章与他人一起工作343

27.1保护工作簿343

27.1.1保护单个工作表343

27.2共享工作簿345

27.2.1设置、取消共享工作簿345

27.1.2保护整个工作簿345

27.2.2在保护下共享347

27.3合并工作簿347

27.4 Web协作348

27.4.1将Excel文件存放为Web页348

27.4.2组织联机会议349

27.4.3使用Web讨论350

27.5远程邮件351

28.1 Word与Excel的协作353

28.1.1在Excel中复制Word表格353

第28章Excel与其他Office软件的协作353

28.1.2将Excel中的数据、图表复制到Word中354

28.2 Excel与PowerPoint的协作359

28.2.1在PowerPoint文件中复制Excel表格359

28.2.2在PowerPoint文件中复制Excel图表360

28.3 Excel与Access的协作360

28.3.1 将Excel数据导入Access中360

28.3.2将Access中的记录复制到Excel中363

附录365

附录A Excel工作表函数365

附录B Excel公式中的运算符和单元格引用371