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第1章 Access 2000简介1

〖主要内容〗1

1．1 Microsoft Access 2000的安装与启动1

1．1．1 Microsoft Access 2000的配置要求1

1．1．2安装Microsoft Access 20001

1．1．3启动Microsoft Access 20003

1．2 Microsoft Access 2000的新功能4

1．2．1信息易于查找和使用5

1．2．2使用Internet的新增功能7

1．2．3与SOL Server的结合8

1．2．4示例应用程序的新增功能8

1．2．5强大的开发工具10

1．3如何获得帮助10

1．3．1活泼可爱的“Office助手”10

1．3．3“这是什么？”12

1．3．2使用帮助目录来获取帮助12

1．4 Microsoft Access 2000的辅助功能13

1．4．1自定义用户界面13

1．4．2 Access中键盘快捷键的使用17

1．4．3使用自动更正19

第2章 创建和使用Access数据表20

〖主要内容〗20

2．1数据库的基本概念20

2．2数据库的创建21

2．2．1创建新的数据库21

2．2．2打开已有的数据库23

2．3表的创建和打开24

2．3．1表的定义24

2．3．2表的创建24

2．3．3表的修改28

2．3．4表的字段29

2．4．1向数据库输入数据32

2．4数据的输入和编辑32

2．4．2对数据进行编辑33

2．4．3复制或移动字段、控件、文本、宏操作或其它项目33

2．5定义表之间的关系33

2．5．1关系的基本概念33

2．5．2关系的分类34

2．5．3主键和外部键34

2．5．4参照完整性34

2．5．5定义各表之间的关系35

2．6添加索引36

第3章 Access的查询功能38

〖主要内容〗38

3．1创建查询38

3．1．1什么是查询38

3．1．2在查询中使用多个表40

3．1．3使用“设计视图”创建表的查询43

3．1．4查找重复的记录和在查询中避免出现重复记录44

3．2修改查询45

3．2．1在设计视图中添加、删除和移动查询45

3．2．2指定排序次序47

3．3设置查询属性和默认值选项47

3．3．1允许他人查看或运行查询，但不能更改数据或查询设计47

3．3．2设置查询及其字段或字段列表的属性48

3．3．3查询中的字段属性与其基础表或基础查询相联接48

3．3．4更改“输出所有字段”属性的默认设置48

第4章 Access的表达式50

〖主要内容〗50

4．1表达式的元素50

4．1．1运算符50

4．1．2标识符53

4．1．3函数53

4．2．1利用“表达式生成器”来创建表达式58

4．2表达式的创建58

4．1．5常量58

4．1．4文字58

4．2．2不使用“表达式生成器”同样可以创建表达式59

4．3利用准则表达式来创建条件查询60

4．3．1准则表达式60

4．3．2使用通配符搜索部分或完全匹配的内容60

4．3．3条件查询61

4．4计算查询62

4．4．1为查询表添加计算字段62

4．4．2统计查询63

第5章 高级查询65

〖主要内容〗65

5．1交叉表查询65

5．1．1使用向导创建交叉表查询65

5．1．2使用设计视图创建交叉表查询68

5．1．3排序或限制显示在交叉表查询中的列标题69

5．2．1创建一个参数的参数查询70

5．2参数查询70

5．2．2创建多个参数的参数查询71

5．3操作查询72

5．3．1利用生成表查询来新建表73

5．3．2利用删除查询来删除记录75

5．3．3利用更新查询来更新记录76

5．3．4利用追加查询来添加记录77

5．4使用SQL查询78

5．4．1 SQL语句简介78

5．4．2使用SQL语句来修改查询79

5．5嵌套查询80

第6章 创建和使用窗体82

〖主要内容〗82

6．1窗体基础82

6．1．1窗体简介82

6．1．2窗体类型84

6．1．3窗体控件86

6．2窗体的创建和使用86

6．2．1使用“自动窗体”创建简单窗体86

6．2．2使用“窗体向导”创建窗体87

6．2．3在窗体中操作数据88

6．2．4查找、排序和筛选数据89

6．3高级窗体的制作91

6．3．1 Access工具箱91

6．3．2在设计视图中创建一个新窗体92

6．3．3创建标签92

6．3．4创建文本框94

6．3．5调整控件布局95

6．3．6创建命令按钮97

6．3．7创建计算控件98

6．3．8创建列表框和组合框99

6．3．9创建复选框、切换按钮或选项按钮102

6．3．10创建多选项卡的窗体104

6．3．11创建主/子窗体105

第7章 创建和使用报表110

〖主要内容〗110

7．1报表基础110

7．1．1报表简介110

7．1．2报表的结构110

7．1．3报表类型111

7．2创建报表112

7．2．1使用“自动创建报表”创建报表112

7．2．2使用“报表向导”创建报表113

7．2．3使用“标签向导”创建报表115

7．2．4使用“图表向导”创建报表117

7．2．5创建多列报表119

7．2．6创建分组/总计报表119

7．3．1预览报表121

7．3预览和打印报表121

7．3．2打印报表122

7．4在报表中排序与分组记录123

7．4．1在报表中对记录进行分组123

7．4．2在报表中对记录进行排序124

7．4．3在报表中更改排序与分组的次序125

7．4．4删除报表中的排序、分组字段或表达式125

7．5设置报表属性125

7．5．1在报表中将一组数据放在一页或一列中125

7．5．2使报表中的每组都新起一行或新起一列126

7．5．3在报表中添加页码127

7．5．4隐藏报表中的重复数据127

7．6高级报表128

7．6．1设计报表128

7．6．2使用子报表132

7．6．3交叉表报表135

7．7使用报表快照136

7．7．1了解报表快照136

7．7．2创建报表快照137

第8章 利用Web检索和发布数据139

〖主要内容〗139

8．1 Access中的Web页139

8．2创建和使用数据访问页139

8．2．1创建数据访问页的策略140

8．2．2创建数据访问页142

8．2．3打开数据访问页146

8．2．4使用设计视图来创建数据访问页146

8．2．5将数据访问页副本保存到Web服务器上150

8．3利用Web发布数据151

8．3．1将数据库对象导出为静态HTML格式151

8．3．2将数据库对象导出为服务器生成的HTML文件152

8．4．1导入或链接HTML表和列表154

8．4检索Web页上的数据154

8．4．2在FTP或HTTP Internet服务器上导入或链接数据155

8．5超级链接155

8．5．1创建超级链接字段156

8．5．2在窗体、报表或数据访问页中创建超级链接156

第9章 和其它Office程序协同工作159

〖主要内容〗159

9．1理解导出与导入（链接）159

9．1．1导出简介159

9．1．2导入和链接简介160

9．2导出数据或对象161

9．2．1将表或查询导出到Word邮件合并数据源文件161

9．2．2将数据表、窗体或报表的输出加载到Microsoft Word162

9．2．3将数据表、窗体或报表导出为Excel文件或RTF文件163

9．2．4用“Word件合并向导”合并表或查询中的数据164

9．3．1从Excel中导入或链接数据166

9．3导入或链接数据或对象166

9．3．2从Microsoft Outlook中导入或链接数据169

9．3．3从另一个Access数据库中导入或链接表170

9．4引入Microsoft Excel数据透视表170

9．4．1数据透视表简介170

9．4．2使用向导创建Excel数据透视表窗体172

9．4．3将数据透视表复制到Microsoft Excel或Word中175

10．1了解宏177

10．1．1宏窗口简介177

〖主要内容〗177

第10章 利用宏来提高效率177

10．1．2使用宏还是Visual Basic179

10．2宏的创建180

10．2．1创建宏180

10．2．2创建宏组183

10．2．3在宏中使用条件184

10．2．4操作列表184

10．2．5事件列表188

10．2．6进行按键赋值192

10．3宏的编辑193

10．3．1插入、移动或删除行193

10．3．2复制宏194

10．4宏的运行194

10．4．1在“宏”窗口中运行宏194

10．4．2在“数据库”窗口中运行宏194

10．4．3由菜单去运行宏195

10．4．4在一个宏中运行另一个宏195

10．4．5从一个事件运行宏196

10．4．6从一个按钮运行宏196

10．5宏的调试197

10．5．1处理失效的宏197

10．5．2以单步执行来查找宏中的问题197

10．5．3调试宏的几条策略198

第11章 可视化编程工具199

〖主要内容〗199

11．1关于VBA199

11．2 VBA简介200

11．2．1 VBA的常数、变量和运算符200

11．2．2 VBA的数组207

11．2．3 VBA的命名规则208

11．2．4 VBA的对象、属性、方法和事件209

11．2．5 VBA的语句210

11．3模块和过程217

11．3．1模块217

11．3．2过程218

11．3．3创建一个自定义的VBA过程219

12．2．1备份和恢复数据库文件222

12．1理解数据库安全机制222

12．2数据库文件的保护222

〖主要内容〗222

第12章 Access的安全机制222

12．2．2压缩和恢复数据库文件223

12．2．3加密或解密数据库文件225

12．3代码的保护227

12．3．1用密码保护Visual Basic for Applications代码227

12．3．2将Access数据库保存为MDE文件228

12．4．1使用工作组230

12．4网络中数据库安全的维护230

12．4．2使用帐号234

12．4．3使用权限238

12．5建立用户级安全机制240

12．5．1使用“设置安全机制向导”保护数据库241

12．5．2删除用户级安全机制246

12．5．3对特定的Microsoft Access数据库提供用户级安全机制246

13．1．1创建数据库中的表247

13．1创建“订单管理”数据库247

〖主要内容〗247

第13章 订单管理数据库247

13．1．2定义表之间的关系250

13．1．3创建和使用查询251

13．1．4创建报表254

13．1．5创建数据库窗体261

13．2创建切换面板来组织应用系统274

13．2．1创建切换面板274

13．2．2改变切换面板窗体的版式276

13．2．3为切换面板添加事件过程277

13．2．4修改已有的切换面析281

13．2．5删除切换面板282

13．3拆分数据库282

13．3．1拆分数据库282

13．3．2优化数据库中链接表的性能284

13．4生成MDE文件284