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绪论1

一、文书学研究的对象1

二、文书学研究的内容3

三、文书学与相关学科的关系4

四、学习文书学的目的与方法6

第一章　文书概说10

第一节　文书的概念10

一、什么是文书10

二、文书、文件和公文12

第二节　文书的性质、特点与作用14

一、文书的性质14

二、文书的特点18

三、文书的作用21

第三节　文书的分类和名称24

一、文书的分类24

二、文书的名称29

第二章　文书的种类和使用33

第一节　十类十五种公文33

一、命令（令）、指令33

二、决定、决议40

三、指示48

四、布告、公告、通告53

五、通知62

六、通报73

七、报告、请示78

八、批复84

九、函85

十、会议纪要90

第二节　其他常用文书97

一、公报97

二、计划、规划、工作要点103

三、章程、条例、规定、办法、实施细则106

四、电报122

第三节　专用文书124

一、外交文书124

二、司法文书127

三、其他专用文书131

第三章　文书的撰写要求与体式134

第一节　文书撰写概述134

一、文书撰写的重要性134

二、文书撰写的要求136

三、文书撰写的步骤和方法139

第二节　文书撰写的体式155

一、公文的文体155

二、公文的结构157

三、公文的附加标记165

四、公文的格式170

第三节　文书的稿本175

一、公文的文稿175

二、公文的文本177

第四章　文书工作概说181

第一节　文书工作及其重要意义181

一、文书工作的概念181

二、文书工作的任务182

三、文书工作的重要性183

第二节　文书工作的基本原则和要求185

一、文书工作的基本原则185

二、文书工作的要求186

第三节　文书工作的组织197

一、文书工作的组织机构197

二、文书工作的组织领导198

三、文书工作的组织形式201

第四节　行文规则204

一、正确处理行文关系204

二、合理确定行文方式205

三、严格遵守行文准则208

第五章　文书的处理程序214

第一节　文书处理程序概述214

第二节　收文处理程序216

一、文件的签收和登记216

二、文件的分办和传阅225

三、文件的拟办和批办228

四、文件的承办、催办和注办231

第三节　发文处理程序236

一、文件的拟稿和审核236

二、文件的签发和缮印241

三、文件的校对和用印243

四、文件的登记和封发249

第六章　文书的立卷和归档255

第一节　文书立卷及其意义255

一、文书立卷和案卷的概念255

二、文书立卷的意义257

第二节　文书立卷的组织260

一、文书部门立卷制度260

二、立卷地点的选择265

三、文书立卷的范围267

第三节　文书立卷的原则和方法271

一、文书立卷的原则要求271

二、文书立卷的方法271

第四节　文书立卷的准备工作284

一、立卷类目的编制284

二、平时归卷工作290

第五节　文书案卷的整理和归档292

一、文书案卷的整理292

二、文书案卷的归档302

附录305

一、国家行政机关公文处理办法305

二、湖北省行政机关公文处理实施细则311

三、湖北省人民政府公文主题词表320

四、中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示326

五、国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知331

六、中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）333

七、国家档案局关于印发《机关档案工作业务建设规范》等三个文件的通知344

主要参考书目377

再版后记378