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第1章 电脑办公快速入门1

1.1认识电脑的基本组成2

1.1.1电脑的外观2

1.1.2电脑的连接4

1.2常用的电脑办公软件6

1.2.1常用的系统软件6

1.2.2常用的办公软件7

1.3认识与使用Windows 78

1.3.1 Windows 7的桌面组成8

1.3.2认识和使用【开始】菜单9

1.3.3操作Windows 7的任务栏10

1.3.4窗口的组成10

1.3.5 Windows 7窗口的基本操作11

1.4打造个性化电脑办公环境13

1.4.1添加桌面图标13

1.4.2设置桌面背景13

1.5实践案例与上机指导14

1.5.1将程序锁定到任务栏14

1.5.2调整任务栏的大小15

1.6思考与练习16

第2章 管理日常办公文件17

2.1规划办公文件系统18

2.1.1什么是磁盘、盘符、文件夹和文件18

2.1.2分门别类保存办公文件19

2.2管理办公文件的场所20

2.2.1在【计算机】窗口中管理文件20

2.2.2在用户文件夹窗口中管理文件21

2.3操作文件和文件夹22

2.3.1新建与选择文件和文件夹22

2.3.2复制文件或文件夹24

2.3.3移动文件或文件夹25

2.3.4删除文件或文件夹25

2.4使用回收站26

2.4.1还原回收站中的内容26

2.4.2清空回收站中的内容27

2.5实践案例与上机指导28

2.5.1设置文件和文件夹的显示方式28

2.5.2隐藏文件夹29

2.6思考与练习30

第3章 轻松输入汉字31

3.1认识与使用电脑键盘32

3.1.1键盘的布局32

3.1.2键盘的指法分区35

3.1.3正确的击键姿势36

3.2输入汉字前的准备37

3.2.1选择汉字输入法37

3.2.2认识输入法状态条37

3.2.3删除和添加汉字输入法38

3.3搜狗拼音输入法40

3.3.1输入单字40

3.3.2输入词组40

3.4王码五笔字型输入法41

3.4.1汉字的构成41

3.4.2字根在键盘上的分布42

3.4.3五笔字根口诀42

3.4.4汉字的拆分43

3.4.5输入键面汉字45

3.4.6输入键外汉字47

3.4.7输入简码48

3.4.8输入词语49

3.5实践案例与上机指导50

3.5.1使用王码五笔字型输入法造词50

3.5.2输入搜狗表情51

3.6思考与练习52

第4章Word 2010文档编辑基础入门53

4.1文档基本操作54

4.1.1新建文档54

4.1.2保存文档54

4.1.3打开和关闭文档55

4.2文档视图方式56

4.2.1页面视图56

4.2.2阅读版式视图57

4.2.3 Web版式视图57

4.2.4大纲视图58

4.2.5草稿视图58

4.3输入与选择文本操作59

4.3.1输入文本59

4.3.2选择文本59

4.3.3修改与删除文本60

4.3.4复制与移动文本60

4.3.5查找与替换文本62

4.4审阅文档63

4.4.1添加批注和修订63

4.4.2取消显示批注和修订64

4.5打印文档65

4.5.1设置纸张大小、方向和页边距65

4.5.2打印文档66

4.6实践案例与上机指导67

4.6.1删除文本67

4.6.2全选文本68

4.7思考与练习68

第5章 美化Word文档格式69

5.1设置文本格式70

5.1.1设置文本的字体70

5.1.2设置文本的字号70

5.1.3设置文本的颜色71

5.1.4加粗和倾斜效果71

5.2编排段落格式72

5.2.1设置段落对齐方式72

5.2.2设置段落间距73

5.2.3设置行距74

5.3添加边框和底纹75

5.3.1在页面中添加边框和底纹75

5.3.2在文字中添加底纹77

5.3.3设置水印效果78

5.4添加项目符号和编号78

5.4.1设置项目符号79

5.4.2设置编号79

5.5特殊版式设计80

5.5.1首字下沉80

5.5.2双行合一81

5.5.3分栏排版82

5.6实践案例与上机指导82

5.6.1设置多级列表编号83

5.6.2设置下划线效果83

5.7思考与练习84

第6章 设计图文并茂的Word文档85

6.1创建与应用表格86

6.1.1创建表格86

6.1.2在表格中输入文本87

6.1.3插入整行与整列单元格87

6.1.4合并与拆分单元格88

6.1.5套用表格样式89

6.2插入与编辑图片90

6.2.1插入剪贴画90

6.2.2插入本地电脑中的图片91

6.2.3编辑图片的大小92

6.3使用文本框93

6.3.1插入文本框93

6.3.2设置文本框大小94

6.3.3设置文本框样式95

6.4艺术字的应用96

6.4.1插入艺术字96

6.4.2设置艺术字大小97

6.4.3设置艺术字环绕方式97

6.5 SmartArt图示功能98

6.5.1创建SmartArt图形99

6.5.2更改图形的布局和类型99

6.6 在文档中添加图形对象101

6.6.1绘制图形101

6.6.2在图形中添加文字101

6.6.3对齐多个图形102

6.7设计页眉和页脚102

6.7.1插入页眉和页脚103

6.7.2添加动态页码104

6.8实践案例与上机指导106

6.8.1删除单元格106

6.8.2为图片添加边框107

6.9思考与练习107

第7章Excel 2010电子表格操作入门109

7.1 Exce12010基础知识110

7.1.1认识Excel2010的工作界面110

7.1.2 Exce12010文档格式111

7.1.3工作簿和工作表之间的关系112

7.2工作簿的基本操作112

7.2.1新建与保存工作簿112

7.2.2打开与关闭工作簿114

7.3工作表的基本操作114

7.3.1切换和选择工作表115

7.3.2添加与删除工作表115

7.3.3移动与复制工作表116

7.3.4重命名工作表118

7.4输入与编辑数据118

7.4.1选择单元格与输入文本118

7.4.2输入数值119

7.4.3输入日期和时间120

7.4.4填充数据121

7.5编辑单元格123

7.5.1选择一个、多个和全部单元格123

7.5.2合并单元格124

7.5.3拆分合并后的单元格125

7.6编辑行与列126

7.6.1插入行与列126

7.6.2删除行与列127

7.6.3设置行高与列宽127

7.6.4隐藏行和列130

7.7实践案例与上机指导131

7.7.1制作“员工业绩表”131

7.7.2设计“产品库存表”134

7.8思考与练习136

第8章 美化Excel工作表137

8.1设置数据格式138

8.1.1设置文本格式138

8.1.2设置数字格式139

8.1.3设置对齐方式140

8.2设置表格的边框和背景141

8.2.1设置表格边框141

8.2.2设置表格背景142

8.3在表格中插入图片143

8.3.1插入图片143

8.3.2插入剪贴画144

8.4使用艺术字与文本框146

8.4.1插入艺术字146

8.4.2插入文本框147

8.5样式的使用148

8.5.1套用单元格样式148

8.5.2套用表格样式149

8.5.3条件格式的使用150

8.6实践案例与上机指导151

8.6.1插入SmartArt图形151

8.6.2使用形状153

8.7思考与练习154

第9章 计算与分析数据155

9.1引用单元格156

9.1.1相对引用156

9.1.2绝对引用157

9.1.3混合引用158

9.2使用公式计算数据160

9.2.1公式的概念与运算符160

9.2.2运算符优先级162

9.2.3输入公式162

9.2.4修改公式164

9.2.5移动或复制公式165

9.3使用函数计算数据167

9.3.1函数的分类168

9.3.2函数的语法结构168

9.3.3输入函数169

9.3.4输入嵌套函数169

9.4实践案例与上机指导170

9.4.1使用REPLACE函数为电话号码升级171

9.4.2使用LOWER函数将文本转换为小写171

9.4.3使用TRUE函数判断两列数据是否相同172

9.4.4使用WORKDAY计算项目完成日期172

9.4.5使用HOUR函数计算停车的小时数173

9.4.6使用SUM函数求出学生的总成绩173

9.4.7使用PMT函数计算贷款每期付款金额174

9.4.8使用FREQUENCY分别统计每个分数段的人员个数174

9.4.9使用INDEX函数按指定条件查找学生某项成绩175

9.4.10使用DCOUNTA统计基本工资小于800元的人数176

9.5思考与练习177

第10章 数据分析与图表179

10.1数据排序180

10.1.1单条件排序180

10.1.2多条件排序181

10.1.3按自定义序列进行排序182

10.2数据筛选184

10.2.1单条件筛选184

10.2.2多条件筛选186

10.2.3自定义筛选187

10.2.4高级筛选188

10.3对数据进行分类汇总190

10.3.1创建分类汇总190

10.3.2清除分类汇总192

10.4使用数据透视表分析数据193

10.4.1创建数据透视表193

10.4.2设置数据透视表字段194

10.4.3设置数据透视表布局195

10.5通过图表让数据活灵活现196

10.5.1图表的类型组成196

10.5.2创建与编辑图表199

10.5.3美化图表202

10.6实践案例与上机指导202

10.6.1计算与分析员工培训成绩统计数据203

10.6.2制作测试对比图表205

10.7思考与练习206

第11章 使用PowerPoint制作演示文稿207

11.1认识PowerPoint 2010208

11.1.1 PowerPoint的工作界面208

11.1.2认识与切换视图模式209

11.2演示文稿的基本操作212

11.2.1创建演示文稿212

11.2.2保存演示文稿213

11.2.3打开演示文稿214

11.2.4关闭演示文稿215

11.3幻灯片的基本操作216

11.3.1选择幻灯片216

11.3.2插入幻灯片217

11.3.3删除幻灯片217

11.3.4复制与移动幻灯片218

11.4输入与编辑文本220

11.4.1认识占位符220

11.4.2在演示文稿中添加文本220

11.4.3设置文本格式221

11.4.4设置段落格式222

11.4.5设置分栏显示223

11.5丰富幻灯片内容223

11.5.1插入表格及图表224

11.5.2插入图形图像225

11.5.3插入媒体剪辑226

11.5.4使用艺术字227

11.6实践案例与上机指导228

11.6.1应用图片样式228

11.6.2改变幻灯片背景229

11.7思考与练习229

第12章 幻灯片高级编辑与放映231

12.1母版的设计与使用232

12.1.1母版的类型232

12.1.2打开和关闭母版视图232

12.1.3设置幻灯片母版背景233

12.2插入超链接234

12.2.1添加超链接234

12.2.2删除超链接237

12.2.3插入动作按钮238

12.3设置幻灯片切换效果240

12.3.1添加幻灯片切换效果240

12.3.2设置幻灯片切换声音效果240

12.3.3设置幻灯片切换速度241

12.3.4删除幻灯片的切换效果241

12.4设置动画效果242

12.4.1添加动画样式242

12.4.2添加动画效果243

12.4.3设置动画效果244

12.4.4使用动作路径245

12.5放映幻灯片246

12.5.1设置幻灯片的放映方式246

12.5.2隐藏/显示幻灯片247

12.5.3开始放映248

12.5.4控制放映过程248

12.5.5添加墨迹注释249

12.6打包演示文稿250

12.6.1将演示文稿打包到文件夹251

12.6.2创建演示文稿视频252

12.7实践案例与上机指导253

12.7.1创建可发送邮件的超链接254

12.7.2创建演示文稿的Word文档讲义255

12.8思考与练习256

第13章 局域网办公与上网应用257

13.1组建办公室局域网258

13.1.1局域网工作模式258

13.1.2组建局域网258

13.2使用局域网资源260

13.2.1设置办公共享资源260

13.2.2访问局域网上的其他电脑261

13.3上网浏览与搜索工作信息262

13.3.1认识IE浏览器的工作界面263

13.3.2打开与浏览网页263

13.3.3上网搜索工作相关信息265

13.3.4下载网上的办公资源265

13.3.5保存网上的文字和图片信息267

13.4应用QQ上网交流268

13.4.1申请QQ账号268

13.4.2登录QQ并添加好友270

13.4.3利用QQ互发信息并传递文件272

13.5使用电子邮件传递信息273

13.5.1申请电子邮箱274

13.5.2向客户发送电子邮件275

13.5.3给客户发送产品图片276

13.5.4接收并回复电子邮件277

13.6实践案例与上机指导278

13.6.1在淘宝网上采购办公用品279

13.6.2网上预订机票281

13.7思考与练习283

第14章 使用办公设备及辅助办公软件285

14.1打印机的使用和维护286

14.1.1认识打印机286

14.1.2安装打印机及驱动程序287

14.1.3正确使用打印机打印文件289

14.2传真机的使用和维护290

14.2.1认识传真机290

14.2.2使用传真机291

14.3使用光盘刻录机292

14.3.1认识光盘刻录机292

14.3.2刻录数据文件293

14.4应用常见的辅助办公软件295

14.4.1使用WinRAR软件压缩和解压缩文件295

14.4.2使用360安全卫士与360杀毒软件297

14.4.3使用金山词霸翻译299

14.4.4使用光影魔术手处理图片299

14.5电脑的日常维护304

14.5.1磁盘清理304

14.5.2磁盘碎片整理306

14.5.3系统还原308

14.6实践案例与上机指导311

14.6.1 Windows 7出现“假死”现象311

14.6.2管理员账户被停用312

14.6.3无法使用IE浏览器下载文件313

14.6.4无法显示网页中的图片314

14.6.5鼠标左键失灵314

14.6.6 CD光盘无法自动播放316

14.6.7不能输入某些字符317

14.6.8 CPU的频率显示不固定318

14.6.9开机无显示318

14.6.10 Windows经常自动进入安全模式319

14.7思考与练习319

思考与练习答案321