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第1章 初识Office 20131

1.1 Office 2013操作环境的设置2

1.1.1设置Microsoft账户2

1.1.2设置启动菜单显示的文档数量3

1.1.3自定义功能区3

1.1.4设置文档的自动保存功能3

课堂练习 设置功能区显示状态4

1.2三大组件的公用操作4

1.2.1新建文档4

1.2.2保存文档5

1.2.3打开文档5

课堂练习 根据模板创建新文档6

1.3页面设置与打印6

1.3.1页面版心设置6

1.3.2设置页面背景7

1.3.3设置页眉页脚8

1.3.4打印文档9

课堂练习 为文档添加水印9

1.4课后问答10

问题1 怎样改变Office界面颜色10

问题2 如何去掉页眉上方横线10

1.5知识拓展——将文档保存到云中10

1.6实战训练11

实战一：新建文档并将其发送给同事11

实战二：设置合适的办公环境12

第2章 Word 2013文档编排13

2.1文档编辑基础14

2.1.1认识Word2013的工作界面14

2.1.2定位光标14

2.1.3输入各式文本内容15

2.1.4移动与复制文本16

2.1.5文档编辑中的撤销与恢复操作16

2.2.6删除文本17

课堂练习 将复制后文本无格式粘贴17

2.2查找与替换功能的使用18

2.2.1查找文本18

2.2.2替换文档中的内容19

课堂练习 快速替换多余空行19

2.3美化文档20

2.3.1设置字体格式20

2.3.2设置文本效果21

2.3.3设置字符间距21

2.3.4调整段落格式21

2.3.5添加边框和底纹23

2.3.6添加编号与项目符号24

课堂练习 设置文本特大号字体24

2.4设置文档特殊版式25

2.4.1应用首字下沉25

2.4.1对文档进行分栏排版26

2.4.3设置竖排文档26

课堂练习 将中英文字符转向27

2.5课后问答27

问题1 如何让英文在单词中间换行27

问题2 如何一次性清除所有格式27

2.6知识拓展——妙用格式刷28

2.7实战训练28

实战一：制作员工守则文档28

实战二：制作放假通知文档29

第3章 通过对象增加文档吸引力30

3.1用图片增强文档表现力31

3.1.1插入剪贴画31

3.1.2插入电脑中的图片31

3.1.3编辑插入后图片31

3.1.4删除图片背景32

课堂练习 插入屏幕截图33

3.2用图形让文档更加生动33

3.2.1插入自选图形34

3.2.2更改图形形状34

3.2.3插入与编辑艺术字34

3.2.4插入与编辑文本框35

课堂练习 将多个对象组合成一个整体35

3.3使用SmartArt图形35

3.3.1插入SmartArt图形35

3.3.2编辑SmartArt图形36

课堂练习 在SmartArt图形中添加形状36

3.4用表格直观显示数据37

3.4.1在Word中插入表格37

3.4.2选择操作区域37

3.4.3输入表格内容38

3.4.4编辑与美化表格38

课堂练习 为表格设置边框和底纹39

3.5课后问答40

问题1 插入的图片有多余的部分怎么办40

问题2 怎样改变文本框和文本重叠状态40

3.6知识拓展——插入联机视频丰富内容40

3.7实战训练41

实战一：制作狗启示文档41

实战二：制作招生简章42

第4章 实现Word 2013高效办公43

4.1运用样式编排文档44

4.1.1使用预设样式44

4.1.2新建样式45

4.1.3样式的修改与删除45

课堂练习 为样式指定快捷键46

4.2目录的添加47

4.2.1自动生成目录47

4.2.2编辑目录47

课堂练习 显示更多目录级别48

4.3文档的修订48

4.3.1修订文档48

4.3.2接受与拒绝修订49

课堂练习 审阅文档添加批注49

4.4保护文档50

4.4.1标记为最终状态50

4.4.2设置编辑权限51

4.4.3设置文档密码52

课堂练习 取消文档密码53

4.5课后问答53

问题1 如何通过样式选择文本53

问题2 如何在提取目录时不显示页码54

4.6知识拓展——添加文档封面54

4.7实战训练54

实战一：提取文档目录54

实战二：编辑市场调查报告文档55

第5章 Excel 2013表格制作基础56

5.1工作簿基础57

5.1.1认识Excel 2013的工作界面57

5.1.2切换至合适的工作簿视图58

5.1.3工作簿窗口的并排查看与比较58

5.1.4冻结与拆分窗口的应用59

课堂练习 固定常用文档60

5.2工作表的基础操作60

5.2.1选择工作表61

5.2.2重命名工作表61

5.2.3插入与删除工作表61

5.2.4移动与复制工作表62

课堂练习 更改工作表标签颜色63

5.3单元格的基本操作63

5.3.1选择单元格64

5.3.2输入数据65

5.3.3快速填充数据66

5.3.4修改表格数据67

5.3.5移动与复制数据68

5.3.6查找与替换数据69

课堂练习 使用通配符查找数据70

5.4编辑行、列与单元格71

5.4.1插入行、列、单元格71

5.4.2删除行、列、单元格72

5.4.3设置行高和列宽72

5.4.4合并与拆分单元格73

5.4.5隐藏或显示行与列73

课堂练习 转置表格的行与列73

5.5课后问答74

问题1 如何录入身份证号码74

问题2 如何更改默认的工作表数量74

5.6知识拓展——将制作好的表格保存为模板74

5.7实战训练75

实战一：制作员工考勤表75

实战二：制作生产记录表76

第6章 美化工作表77

6.1让数据表现更美观78

6.1.1通过文本格式美化字体78

6.1.2通过数字格式让数据更专业79

6.1.3通过对齐方式让数据排列整齐79

6.1.4设置文本自动换行80

课堂练习 设置缩小字体填充80

6.2美化数据表81

6.2.1添加边框81

6.2.2设置单元格背景色81

课堂练习 为工作表设置背景图案82

6.3使用条件格式和样式83

6.3.1设置条件格式83

6.3.2清除设置的条件格式85

6.3.3套用单元格样式85

6.3.4套用工作表样式85

课堂练习 自定义单元格样式86

6.4课后问答87

问题1 如何快速清除重复数据87

问题2 如何快速输入员工编号87

6.5知识拓展——制作多栏表头87

6.6实战训练89

实战一：制作办公用品领用记录表89

实战二：制作借款单89

第7章 计算和分析数据91

7.1使用公式计算数据92

7.1.1了解运算符92

7.1.2输入公式92

7.1.3复制公式92

7.1.4删除公式93

课堂练习 使用鼠标辅助输入公式93

7.2单元格引用94

7.2.1相对引用、绝对引用和混合引用94

7.2.2同一工作簿中的单元格引用95

7.2.3引用其他工作簿中的单元格95

课堂练习 定义名称代替单元格地址96

7.3使用数组公式96

7.3.1使用数组公式97

7.3.2修改数组公式97

课堂练习 了解数组常量97

7.4使用函数计算数据98

7.4.1认识函数98

7.4.2输入函数99

7.4.3使用嵌套函数100

课堂练习 查询函数101

7.5数据排序101

7.5.1按一个条件排序101

7.5.2按多个条件排序102

课堂练习 自定义排序条件102

7.6数据筛选103

7.6.1自动筛选103

7.6.2高级筛选104

课堂练习 自定义筛选105

7.7数据的分类汇总106

7.7.1简单分类汇总106

7.7.2高级分类汇总107

课堂练习 嵌套分类汇总107

7.8课后问答108

问题1 如何使用R1C1引用样式108

问题2 可以将数据区域转变为列表么108

7.9知识拓展——保护公式不被修改108

7.10实战训练109

实战一：制作外勤费用报销单109

实战二：制作学生成绩表110

第8章 使用图表分析数据111

8.1了解并创建图表112

8.1.1图表的组成112

8.1.2在工作表中创建图表113

课堂练习 创建组合图表113

8.2通过编辑让图表更形象114

8.2.1调整图表大小和位置114

8.2.2修改或删除数据114

8.2.3更改图表类型115

8.2.4添加并设置图表标签115

8.2.5修改系列名称116

课堂练习 使用“照相机”116

8.3对图表进行美化操作117

8.3.1设置图表布局117

8.3.2设置图表样式118

8.3.3设置图表文字118

8.3.4设置图表背景118

课堂练习 设置自己的图表模板119

8.4使用迷你图显示数据趋势119

8.4.1创建迷你图119

8.4.2编辑迷你图120

课堂练习 组合迷你图121

8.5使用数据透视表分析数据121

8.5.1创建数据透视表122

8.5.2重命名数据透视表122

8.5.3更改数据透视表的源数据122

8.5.4在数据透视表中添加数据字段123

8.5.5数据透视表中筛选数据123

课堂练习 使用切片器124

8.6美化数据透视表125

8.6.1更改数据透视表的显示形式125

8.6.2套用数据透视表样式126

课堂练习 自定义数据透视表样式126

8.7使用数据透视图127

8.7.1创建数据透视图128

8.7.2更改数据透视图的布局129

课堂练习 设置数据透视图样式129

8.8课后问答130

问题1 如何隐藏数据透视图中的字段130

问题2 如何快速撤销对图表设置的所有格式130

8.9知识拓展——快速交换坐标轴数据130

8.10实战训练130

实战一：制作年度生产成本结构分析130

实战二：制作库存成本分析131

第9章 PowerPoint 2013幻灯片设计132

9.1 PowerPoint 2013基础133

9.1.1认识PowerPoint 2013界面133

9.1.2新建演示文稿133

9.1.3新建一个与当前文稿相同的演示文稿134

9.1.4更改幻灯片版式134

9.1.5移动与复制幻灯片135

课堂练习 将幻灯片组织为逻辑节136

9.2图片与形状的使用137

9.2.1在文本框中添加与设置文本137

9.2.2快速调节文字字号137

9.2.3设置文本框的填充效果137

9.2.4设置文字效果138

9.2.5为幻灯片插入与设置图片139

9.2.6对图片进行自定义裁剪139

9.2.7将文本框保存为图片140

9.2.8去除图片背景140

9.2.9插入与设置自选图形140

9.2.10使图形快速对齐141

9.2.11将多个对象组合141

课堂练习 合并常见形状141

9.3图表与多媒体的使用142

9.3.1在幻灯片中使用表格142

9.3.2将外部表格插入到幻灯片中142

9.3.3插入数据随源表格自动更新的表格143

9.3.4创建一幅合适的图表143

9.3.5根据数据特点选择图表144

9.3.6音乐的选择技巧144

9.3.7添加外部声音文件144

9.3.8多渠道选用视频文件145

9.3.9个性化视频窗口145

课堂练习 更改音频文件的图标样式145

9.4课后问答148

问题1 如何导出PPT内图片或多媒体148

问题2 如何裁剪声音文件148

9.5知识拓展——使用形状绘制数据图表148

9.6实战训练149

实战一：制作公司宣传册149

实战二：产品销售秘籍150

第10章 演示文稿制作151

10.1使用母版统一演示文稿风格152

10.1.1制作幻灯片母版152

10.1.2快速统一文档风格152

10.1.3设置标题幻灯片背景153

10.1.4在母版中插入其他元素154

10.1.5添加幻灯片母版与版式154

10.1.6将母版保存为模板155

10.1.7设置幻灯片主题颜色155

10.1.8让新建文稿自动套用现有主题156

10.1.9单个演示文稿应用多个主题156

课堂练习 在母版中插入公司标志157

10.2设置幻灯片切换方式157

10.2.1选择幻灯片的切换效果157

10.2.2设置幻灯片切换方式158

10.2.3删除切换效果158

课堂练习 更改幻灯片切换方向158

10.3幻灯片中使用动画效果159

10.3.1为对象添加动画效果159

10.3.2灵活控制PPT动画159

10.3.3让指定对象沿轨迹运动161

10.3.4设置路径效果162

10.3.5使多段动画依次自动播放162

10.3.6为动画添加声音163

10.3.7设置动画效果的速度、触发点163

课堂练习 为同一对象添加多个动画效果164

10.4课后问答164

问题1 如何为幻灯片添加电影字幕式效果164

问题2 怎样删除所添加动画164

10.5知识拓展——制作动态黑板擦效果164

10.6实战训练165

实战一：设计公司宣传册幻灯片效果165

实战二：完善“咨询方案.pptx”演示文稿166

第11章 放映与输出演示文稿167

11.1应用超链接168

11.1.1添加超链接168

11.1.2通过动作按钮创建链接168

11.1.3删除超链接168

课堂练习 更改超链接颜色169

11.2做好放映前的准备169

11.2.1设置幻灯片的放映方式170

11.2.2指定幻灯片的播放170

11.2.3利用“排练计时”让幻灯片自动放映170

课堂练习 设置放映时不加动画或旁白171

11.3控制放映过程171

11.3.1快速定位幻灯片172

11.3.2在放映过程中使用画笔标识屏幕内容172

11.3.3取消以黑屏幻灯片结束172

11.3.4幻灯片演示时显示备注173

11.3.5在放映时隐藏鼠标指针173

课堂练习 黑/白屏的使用173

11.4幻灯片输出174

11.4.1将幻灯片输出为图形文件174

11.4.2将演示文稿制作为讲义174

11.4.3将演示文稿制作成视频文件175

11.4.4将演示文稿打包“携带”175

课堂练习 幻灯片打印设置176

11.5课后问答176

问题1 如何在幻灯片的页脚显示当前日期和幻灯片页码176

问题2 演示文稿太大，能否压缩其文件大小呢177

11.6知识拓展——PPT放映过程中快捷控制177

11.7实战训练177

实战一：放映公司宣传册演示文稿177

实战二：放映产品销售秘籍演示文稿178