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第1章 EXCel 2013基本操作1

1.1 设置Excel工作环境1

1.1.1 认识Excel的工作窗口1

1.1.2 显示和隐藏选项卡3

1.1.3 添加和删除自定义选项卡3

1.1.4 导出和导入配置4

1.1.5 恢复默认设置5

1.2 快速访问工具栏5

1.2.1 快速访问工具栏的使用5

1.2.2 自定义快速访问工具栏6

1.3 工作簿的基本操作6

1.3.1 创建工作簿6

1.3.2 保存工作簿8

1.3.3 自动保存功能9

1.3.4 打开现有工作簿9

1.3.5 关闭工作簿和Excel程序10

1.4 工作表的基本操作11

1.4.1 工作表的创建11

1.4.2 工作表的复制和移动12

1.4.3 删除工作表13

1.4.4 重命名工作表13

1.4.5 更改工作表标签颜色14

1.4.6 显示和隐藏工作表14

1.5 工作窗口的视图控制15

1.5.1 工作簿的多窗口显示15

1.5.2 并排比较16

1.5.3 拆分窗口17

1.5.4 冻结窗格18

1.5.5 窗口缩放18

1.6 大师点拨19

疑难1：怎样更改最近使用的文档列表数19

疑难2：如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中20

疑难3：如何将新建工作簿的字体设置为“仿宋”20

疑难4：如何设置文件默认的保存类型20

疑难5：如何设置文件默认的保存位置21

第2章 认识行、列及单元格区域22

2.1 行与列的基本操作22

2.1.1 认识行与列22

2.1.2 选择行和列23

2.1.3 设置行高和列宽23

2.1.4 插入行与列24

2.1.5 移动和复制行与列25

2.1.6 删除行与列27

2.1.7 隐藏和显示行和列27

2.2 单元格和区域28

2.2.1 单元格的基本概念28

2.2.2 区域的基本概念29

2.2.3 区域的选取29

2.2.4 通过名称选取区域29

2.3 大师点拨30

疑难1：如何一次插入多行30

疑难2：如何巧用双击定位到列表的最后一行30

疑难3：如何快速定位到当前的活动单元格31

疑难4：为什么创建名称时提示输入名称无效31

第3章 在表格中输入和编辑数据32

3.1 输入数据32

3.1.1 输入文本32

3.1.2 输入数值33

3.1.3 输入日期和时间35

3.2 编辑数据36

3.2.1 修改单元格内容37

3.2.2 查找与替换数据37

3.2.3 更多查找选项39

3.2.4 使用通配符查找数据40

3.2.5 为单元格添加批注40

3.2.6 删除数据42

3.3 填充与序列42

3.3.1 快速填充空白单元格42

3.3.2 使用填充柄输入数据43

3.3.3 输入等差序列45

3.3.4 输入等比序列46

3.3.5 自定义填充序列47

3.4 数据输入实用技巧49

3.4.1 分数输入49

3.4.2 平方与立方输入51

3.4.3 输入特殊符号52

3.4.4 导入外部数据53

3.4.5 在某列数值前加上相同的数值55

3.4.6 利用记忆功能快速输入数据56

3.5 大师点拨57

疑难1：如何修改按下“Enter”键后活动单元格的移动方向57

疑难2：输入以“0”开头的数字编号58

疑难3：如何输入身份证号码58

疑难4：如何为数据输入设置下拉选择列表58

疑难5：如何在输入数据后自动添加小数点59

疑难6：如何给汉字标注拼音59

疑难7：如何在整个工作簿中进行查找60

疑难8：如何批量删除特定字符60

疑难9：如何快速输入性别61

第4章 整理电子表格中的数据62

4.1 为数据应用合适的数字格式62

4.1.1 使用功能区命令62

4.1.2 使用快捷键应用数字格式63

4.1.3 使用“单元格格式”应用数字格式63

4.2 处理文本型数字64

4.2.1 “文本”数字格式65

4.2.2 将文本型数字转换为数值型数据65

4.2.3 将数值型数据转换为文本型数字66

4.3 单元格及区域的复制与粘贴67

4.3.1 单元格和区域的复制和剪切操作67

4.3.2 单元格和区域的常规粘贴操作68

4.3.3 借助“粘贴选项”按钮粘贴69

4.3.4 借助“选择性粘贴”对话框粘贴69

4.3.5 使用Office剪贴板进行粘贴71

4.3.6 通过拖放进行复制和移动72

4.3.7 使用填充将数据复制到邻近单元格73

4.4 单元格的隐藏和锁定73

4.4.1 单元格和区域的隐藏73

4.4.2 单元格和区域的锁定75

4.5 大师点拨76

疑难1：如何将单元格区域复制为图片76

疑难2：如何让输入的数据以万为单位显示77

疑难3：如何对手机号码进行分段显示78

疑难4：怎样在Excel中输入千分号（‰）78

疑难5：如何将单元格的内容填充到其他工作表的相同位置中79

第5章 格式化工作表80

5.1 单元格格式80

5.1.1 设置单元格字体80

5.1.2 设置单元格对齐方式82

5.1.3 设置单元格边框和底纹82

5.1.4 使用格式刷快速复制单元格格式84

5.2 单元格样式84

5.2.1 应用内置样式84

5.2.2 创建自定义样式85

5.2.3 修改样式87

5.2.4 合并样式88

5.3 设置表格样式88

5.3.1 自动套用表格样式89

5.3.2 自定义表格样式89

5.4 使用主题91

5.4.1 应用文档主题91

5.4.2 主题的自定义和共享93

5.5 设置工作表背景95

5.6 大师点拨96

疑难1：如何对不连续区域使用格式刷96

疑难2：如何批量修改应用了同一样式的单元格样式96

疑难3：如何设置具有立体感的单元格97

疑难4：如何更改工作簿的默认字体和字号98

第6章 在数据列表中简单分析数据99

6.1 认识数据列表99

6.1.1 了解Excel数据列表99

6.1.2 数据列表的使用100

6.1.3 创建数据列表100

6.1.4 使用“记录单”添加数据101

6.2 数据列表排序101

6.2.1 按一个条件排序101

6.2.2 按多个条件排序102

6.2.3 按汉字的笔画排序103

6.2.4 按单元格颜色排序103

6.2.5 自定义排序105

6.2.6 对数据列表中的某部分进行排序105

6.2.7 按行排序106

6.3 筛选数据列表107

6.3.1 自动筛选107

6.3.2 按照日期特征筛选108

6.3.3 按照字体颜色或单元格颜色筛选109

6.3.4 使用通配符进行模糊筛选110

6.3.5 筛选多列数据111

6.3.6 取消筛选112

6.3.7 高级筛选112

6.4 分类汇总113

6.4.1 简单分类汇总113

6.4.2 高级分类汇总114

6.4.3 嵌套分类汇总115

6.4.4 分级查看数据116

6.5 大师点拨117

疑难1：如何按字体颜色排序117

疑难2：如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序117

疑难3：如何将多行内容随机重新排序118

疑难4：如何对双行标题列表进行筛选118

疑难5：如何快速批量删除空白行119

疑难6：如何进行反向筛选120

疑难7：如何自动筛选奇数行或偶数行的数据121

疑难8：如何使用公式作为筛选条件122

疑难9：如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态123

第7章 使用图形和图片124

7.1 插入图片124

7.1.1 插入剪贴画124

7.1.2 插入外部图片125

7.1.3 设置图片效果126

7.1.4 去除图片背景129

7.1.5 设置图片的叠放次序130

7.2 插入文本130

7.2.1 插入文本框130

7.2.2 编辑文本框131

7.2.3 插入艺术字133

7.2.4 设置艺术字样式133

7.2.5 设置艺术字形状134

7.3 使用形状135

7.3.1 插入形状135

7.3.2 在形状中添加文字136

7.3.3 编辑形状136

7.3.4 旋转和翻转137

7.3.5 对齐形状138

7.3.6 组合形状138

7.4 使用SmartArt图示139

7.4.1 插入SmartArt图形139

7.4.2 添加形状140

7.4.3 设置形状格式140

7.4.4 将现有图片转换为SmartArt图示141

7.5 大师点拨142

疑难1：如何隐藏图形142

疑难2：如何设置发光的SmartArt图形143

疑难3：怎样在图形上添加艺术字144

疑难4：怎样减少图片容量144

疑难5：如何使用Excel进行屏幕截图144

第8章 公式和函数基础146

8.1 认识公式146

8.1.1 公式的概念146

8.1.2 公式的组成要素146

8.1.3 公式的输入、编辑与删除147

8.1.4 公式的复制与填充148

8.1.5 认识运算符149

8.1.6 运算符的优先顺序149

8.2 认识单元格引用150

8.2.1 Al引用样式和RlCl引用样式150

8.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用150

8.2.3 同一工作簿中的单元格引用151

8.2.4 引用其他工作簿中的单元格152

8.2.5 定义名称代替单元格地址153

8.3 使用数组公式154

8.3.1 使用数组公式154

8.3.2 修改数组公式154

8.3.3 了解数组常量154

8.4 理解Excel函数155

8.4.1 函数的概念155

8.4.2 函数的结构155

8.4.3 函数参数的类型155

8.4.4 函数的分类156

8.5 函数输入和编辑157

8.5.1 通过快捷按钮插入函数157

8.5.2 通过“插入函数”对话框输入158

8.5.3 通过编辑栏输入159

8.5.4 使用嵌套函数160

8.5.5 查询函数160

8.6 使用公式的常见问题161

8.6.1 ＃＃＃＃错误161

8.6.2 NULL！错误161

8.6.3 #VALUE！错误162

8.6.4 #DIV/0 ！错误162

8.6.5 #REF！错误162

8.6.6 #NAME？错误162

8.6.7 #N/A错误163

8.6.8 #NUM！错误164

8.7 大师点拨165

疑难1：为什么公式下拉复制后计算结果都一样165

疑难2：如何使Excel不输入等号（＝）也能计算166

疑难3：如何突出显示所有包含公式的单元格166

疑难4：如何修改计算精度167

疑难5：如何取消某种单元格错误检查提示168

第9章 常用函数的应用169

9.1 常用文本函数169

9.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月169

9.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写170

9.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格170

9.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数170

9.2 常用日期与时间函数171

9.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间171

9.2.2 使用TODAY函数获取当前日期171

9.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日172

9.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数172

9.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几173

9.3 常用数学和三角函数173

9.3.1 使用ABS函数计算绝对值173

9.3.2 使用INT函数向下取整174

9.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算174

9.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积175

9.4 常用逻辑和信息函数175

9.4.1 使用IF函数评定成绩等级175

9.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算176

9.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空176

9.5 常用统计与财务函数177

9.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值177

9.5.2 使用RANK函数计算数据排位177

9.5.3 使用PMT函数计算贷款的每期付款额178

9.5.4 使用DB函数计算折旧值178

9.6 常用查找与引用函数179

9.6.1 使用LOOKUP函数查找数据179

9.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址180

9.6.3 使用AREAS函数计算区域个数181

第10章 使用图表展现数据182

10.1 认识图表182

10.1.1 图表的组成182

10.1.2 选择图表类型183

10.2 创建与编辑图表188

10.2.1 创建图表189

10.2.2 调整图表大小和位置190

10.2.3 复制和删除图表191

10.2.4 修改或删除数据192

10.2.5 更改数据源192

10.2.6 更改图表类型193

10.2.7 添加并设置图表标签195

10.2.8 添加图表标题195

10.2.9 修改系列名称196

10.3 定制图表外观196

10.3.1 使用快速样式改变图表的布局和颜色196

10.3.2 使用主题改变图表外观197

10.3.3 自定义图表布局和颜色198

10.3.4 设置图表文字198

10.3.5 设置图表背景199

10.4 使用迷你图200

10.4.1 什么是迷你图200

10.4.2 创建迷你图200

10.4.3 更改迷你图类型203

10.4.4 突出显示数据点204

10.4.5 设置迷你图样式205

10.4.6 删除迷你图206

10.5 大师点拨207

疑难1：如何突出显示柱形图中的某一柱形207

疑难2：如何使用图片装饰图表背景208

疑难3：如何为图表设置透明背景209

疑难4：如何将饼图分离突出显示209

疑难5：如何更改条形图表排列顺序210

疑难6：怎样将图表区边框设置为圆角211

第11章 图表的高级应用212

11.1 编辑数据系列212

11.1.1 添加数据系列212

11.1.2 编辑数据系列213

11.1.3 删除数据系列214

11.1.4 切换行／列214

11.1.5 多工作表数据作图215

11.1.6 显示隐藏行列中的图表216

11.2 设置数据点217

11.2.1 空单元格的绘制方式217

11.2.2 设置数据点格式218

11.2.3 设置透明色219

11.3 设置坐标轴220

11.3.1 设置分类轴格式220

11.3.2 设置数值轴格式222

11.3.3 设置坐标轴的交点222

11.3.4 坐标轴标签分组223

11.3.5 使用次坐标轴224

11.3.6 使用对数刻度225

11.3.7 设置三维图表竖坐标轴226

11.4 图表分析226

11.4.1 添加趋势线226

11.4.2 添加折线229

11.4.3 添加涨／跌柱线230

11.4.4 添加误差线231

11.5 导出图表232

11.5.1 将图表保存为图表模板233

11.5.2 将图表保存为图片文件233

11.5.3 将图表保存为PDF文件235

11.6 大师点拨235

疑难1：如何让鼠标悬停时不显示数据点的值235

疑难2：如何更改图表中数据组的颜色236

疑难3：怎样快速隐藏图表坐标轴237

疑难4：怎样在饼状图中让接近0％的数据隐藏起来238

疑难5：如何调整数据标签的显示位置238

疑难6：如何为图表的坐标轴添加标题239

第12章 使用数据透视表分析数据240

12.1 使用数据透视表前的准备工作240

12.1.1 什么是数据透视表240

12.1.2 数据透视表的结构241

12.1.3 数据透视表对数据的要求241

12.2 创建与编辑数据透视表242

12.2.1 创建数据透视表242

12.2.2 认识“数据透视表字段”任务窗格243

12.2.3 更改数据透视表布局244

12.2.4 整理数据透视表字段246

12.2.5 改变字段的排列顺序249

12.2.6 更新来自数据源的更改249

12.2.7 重新选择数据透视表的数据源251

12.2.8 删除数据透视表251

12.3 设置数据透视表的外观253

12.3.1 改变数据透视表的报表布局253

12.3.2 改变分类汇总和总计方式254

12.3.3 改变数据的数字格式256

12.3.4 使用表样式格式化数据透视表257

12.4 分析数据透视表中的数据257

12.4.1 对数据进行排序257

12.4.2 组合数据259

12.4.3 筛选数据261

12.4.4 使用切片器筛选数据261

12.5 在数据透视表中进行计算263

12.5.1 设置值汇总方式263

12.5.2 设置值显示方式264

12.5.3 添加计算字段265

12.5.4 添加计算项265

12.6 使用数据透视图266

12.6.1 创建数据透视图266

12.6.2 更改数据透视图的布局268

12.6.3 设置数据透视图样式269

12.6.4 数据透视图中的限制269

12.7 大师点拨270

疑难1：如何隐藏数据透视表中的计算错误270

疑难2：如何重点强调支出大于预算的数据271

疑难3：如何为每个分级之间添加空白行271

疑难4：如何创建双页字段数据透视表272

疑难5：如何更改字段列表中字段的显示顺序274

疑难6：如何在数据透视表中使用鼠标拖放275

疑难7：如何按月份显示金额汇总275

第13章 条件格式277

13.1 使用条件格式277

13.1.1 设置条件格式277

13.1.2 使用突出显示单元格规则278

13.1.3 使用项目选取规则279

13.1.4 使用数据条设置条件格式281

13.1.5 使用色阶设置条件格式281

13.1.6 使用图标集设置条件格式282

13.2 使用“条件格式规则管理器”283

13.2.1 新建条件格式283

13.2.2 使用公式新建条件格式286

13.3 编辑与查找条件格式287

13.3.1 编辑条件格式288

13.3.2 查找条件格式288

13.4 复制与删除条件格式289

13.4.1 复制条件格式289

13.4.2 删除条件格式291

13.5 管理条件格式规则优先级292

13.5.1 调整条件格式优先级293

13.5.2 应用“如果为真则停止”规则293

13.6 大师点拨294

疑难1：如何用数据条表示不同级别人员的工资294

疑难2：如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来295

疑难3：如何复制由条件格式产生的颜色297

疑难4：如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分297

疑难5：如何标记出员工管理表中的重复姓名299

疑难6：如何利用条件格式凸显双休日300

疑难7：如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集301

疑难8：如何标记特定年龄段的人员302

第14章 使用数据验证304

14.1 设置数据验证304

14.1.1 任何值304

14.1.2 整数305

14.1.3 小数306

14.1.4 序列306

14.1.5 日期307

14.1.6 时间307

14.1.7 文本长度308

14.1.8 自定义308

14.1.9 数据验证的规则与限制309

14.2 设置输入提示信息和出错警告提示309

14.2.1 设置输入信息提示309

14.2.2 设置出错警告提示信息310

14.3 定位、复制和删除数据验证311

14.3.1 定位含有数据验证的单元格311

14.3.2 复制数据验证312

14.3.3 删除数据验证313

14.4 大师点拨314

疑难1：如何制作可选择下拉菜单314

疑难2：如何使用户在选定单元格时出现提示信息315

疑难3：如何只复制单元格中的数据验证设置316

疑难4：如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证317

疑难5：如何把不符合要求的数据找出来318

疑难6：如何避免在一列中输入重复内容319

疑难7：如何设置使单元格只能输入汉字320

疑难8：怎样限定单元格输入小数不超过2位321

第15章 电子表格的保护与打印323

15.1 使用链接和超链接323

15.1.1 常用建立链接的方法323

15.1.2 使用和编辑链接325

15.1.3 创建超链接的方法327

15.1.4 编辑超链接330

15.1.5 删除超链接332

15.2 保护工作表和工作簿333

15.2.1 锁定工作表333

15.2.2 设置工作表的可用编辑方式334

15.2.3 凭密码或权限编辑工作表的不同区域335

15.2.4 保护工作簿结构和窗口336

15.2.5 加密工作簿336

15.3 调整页面设置339

15.3.1 设置页面大小339

15.3.2 设置页面方向339

15.3.3 设置页边距340

15.3.4 更改标尺的度量单位341

15.3.5 设置页眉页脚341

15.4 预览及打印344

15.4.1 打印预览344

15.4.2 打印工作表345

15.4.3 设置打印区域345

15.4.4 打印多张工作表345

15.5 打印技巧346

15.5.1 不打印零值346

15.5.2 不打印错误值347

15.5.3 只打印公式347

15.5.4 打印行列标号348

15.5.5 缩放打印348

15.5.6 设置打印网格线348

15.5.7 指定页数进行打印349

15.6 大师点拨349

疑难1：怎样阻止Excel自动创建超链接349

疑难2：如何防止他人对工作簿内工作表的增删350

疑难3：工作簿可能有哪些个人信息，如何清除351

疑难4：如何把页面设置复制到其他工作表中352

疑难5：如何强制在某个单元格处重新开始分页打印353

疑难6：如何在每页打印粗外边框线354

疑难7：如何一次打印工作簿中的所有工作表356

疑难8：如何在页眉中插入图片356