全国计算机等级考试二级教程 MSOffice高级应用 2017年版【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第一篇 计算机应用基础3

第1章 计算机基础知识3

1.1概述3

1.1.1计算机的发展3

1.1.2计算机的特点、用途和分类5

1.1.3计算科学研究与应用8

1.1.4未来计算机的发展趋势10

1.1.5电子商务12

1.1.6信息技术13

1.2信息的表示与存储14

1.2.1数据与信息14

1.2.2计算机中的数据14

1.2.3计算机中数据的单位14

1.2.4字符的编码15

1.3计算机硬件系统17

1.3.1运算器18

1.3.2控制器18

1.3.3存储器19

1.3.4输入/输出设备23

1.3.5计算机的结构23

1.4计算机软件系统24

1.4.1软件概念24

1.4.2软件系统及其组成27

1.5多媒体技术简介28

1.5.1多媒体的特征28

1.5.2媒体的数字化29

1.5.3多媒体数据压缩31

1.6计算机病毒及其防治32

1.6.1计算机病毒的特征和分类32

1.6.2计算机病毒的预防34

1.7因特网基础及应用35

1.7.1计算机网络的基本概念35

1.7.2因特网基础38

1.7.3因特网的简单应用42

第2章 Office应用基础47

2.1以任务为导向的Office应用界面47

2.1.1功能区与选项卡47

2.1.2上下文选项卡48

2.1.3实时预览48

2.1.4增强的屏幕提示48

2.1.5快速访问工具栏50

2.1.6后台视图51

2.1.7自定义Office功能区52

2.2Office组件之间的数据共享53

2.2.1Office主题共享53

2.2.2Office数据共享55

本篇习题59

第二篇 利用Word高效创建电子文档63

第3章 创建并编辑文档63

3.1快速创建文档63

3.1.1创建空白的新文档63

3.1.2利用模板快速创建新文档64

3.2输入并编辑文本66

3.2.1输入文本66

3.2.2选择文本67

3.2.3复制与粘贴文本71

3.2.4删除与移动文本73

3.3查找与替换文本74

3.3.1查找文本74

3.3.2在文档中定位74

3.3.3替换文本75

3.4保存与打印文档77

3.4.1保存文档77

3.4.2打印文档78

第4章 美化并充实文档81

4.1设置文档的格式81

4.1.1设置文本的字体格式81

4.1.2设置段落格式86

4.1.3使用主题快速调整文档外观89

4.2调整页面布局90

4.2.1设置页边距90

4.2.2设置纸张大小和方向91

4.2.3设置页面背景92

4.2.4设置文档网格94

4.3在文档中应用表格94

4.3.1在文档中插入表格95

4.3.2将文本转换成表格98

4.3.3调整表格布局98

4.4在文档中处理图形图片100

4.4.1在文档中插入图片100

4.4.2设置图片格式101

4.4.3绘制图形107

4.4.4使用智能图形SmartArt109

4.5在文档中插入其他内容110

4.5.1构建并使用文档部件111

4.5.2插入其他对象115

第5章 长文档的编辑与管理119

5.1定义并使用样式119

5.1.1在文档中应用样式119

5.1.2创建新样式120

5.1.3复制并管理样式122

5.1.4修改样式123

5.1.5在大纲视图中管理文档125

5.2文档分页、分节与分栏126

5.2.1分页与分节126

5.2.2分栏处理127

5.3设置页眉、页脚与页码129

5.3.1插入页码129

5.3.2插入页眉或页脚129

5.3.3删除页眉或页脚133

5.4使用项目符号和编号134

5.4.1使用项目符号134

5.4.2使用编号列表134

5.5在文档中添加引用内容137

5.5.1插入脚注和尾注137

5.5.2插入题注并在文中引用138

5.5.3标记并创建索引140

5.5.4创建书目142

5.6创建文档目录144

5.6.1利用目录库样式创建目录144

5.6.2自定义目录145

5.6.3更新目录145

第6章 文档修订与共享147

6.1审阅与修订文档147

6.1.1修订文档147

6.1.2为文档添加批注149

6.1.3审阅修订和批注150

6.2管理与共享文档151

6.2.1检查文档的拼写和语法151

6.2.2比较与合并文档152

6.2.3删除文档中的个人信息153

6.2.4标记文档的最终状态153

6.2.5与他人共享文档155

第7章 通过邮件合并批量处理文档156

7.1邮件合并基础156

7.1.1什么是邮件合并156

7.1.2邮件合并的基本方法157

7.2邮件合并应用实例161

7.2.1利用邮件合并向导制作中文信封161

7.2.2直接制作邀请函163

本篇习题168

第三篇 通过Excel创建并处理电子表格173

第8章 Excel制表基础173

8.1概述173

8.2输入和编辑数据173

8.2.1Excel表格术语173

8.2.2输入简单数据174

8.2.3自动填充数据175

8.2.4控制数据的有效性179

8.2.5编辑修改数据182

8.3整理和修饰表格182

8.3.1选择单元格或区域182

8.3.2行列操作183

8.3.3设置字体及对齐方式184

8.3.4设置数字格式184

8.3.5设置边框和底纹189

8.3.6自动套用预置样式189

8.3.7设定与使用主题193

8.3.8应用条件格式194

8.4打印输出工作表197

8.4.1页面设置197

8.4.2设置打印标题199

8.4.3设置打印范围并打印199

8.4.4打印输出实例200

8.5工作簿与多工作表操作201

8.5.1工作簿基本操作201

8.5.2创建和使用工作簿模板203

8.5.3隐藏与保护工作簿205

8.5.4工作表基本操作207

8.5.5工作表的保护209

8.5.6同时对多张工作表进行操作213

8.5.7工作窗口的视图控制215

第9章 Excel公式和函数217

9.1使用公式的基本方法217

9.1.1认识公式217

9.1.2公式的输入与编辑217

9.1.3公式的复制与填充218

9.1.4单元格引用218

9.1.5实例：公式中的绝对引用和相对引用218

9.2定义与引用名称219

9.2.1了解名称的语法规则219

9.2.2为单元格区域定义名称220

9.2.3引用名称221

9.2.4更改或删除名称221

9.2.5实例：定义名称并在公式中引用该名称222

9.3使用函数的基本方法223

9.3.1认识函数223

9.3.2Excel函数分类224

9.3.3函数的输入与编辑225

9.3.4实例：通过帮助功能查询函数227

9.4重要函数的应用227

9.4.1Excel中常用函数简介228

9.4.2其他重要函数234

9.4.3函数在实际工作中的应用237

9.5公式与函数常见问题240

9.5.1常见错误值列表240

9.5.2审核和更正公式中的错误241

9.5.3公式中的循环引用243

9.5.4追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系244

第10章 在Excel中创建图表246

10.1创建并编辑迷你图246

10.1.1迷你图的特点与作用246

10.1.2创建迷你图246

10.1.3改变迷你图类型247

10.1.4突出显示数据点248

10.1.5设置迷你图样式和颜色248

10.1.6处理隐藏和空单元格248

10.1.7清除迷你图248

10.1.8实例：创建一个迷你图249

10.2创建图表250

10.2.1Excel图表类型250

10.2.2创建基本图表250

10.2.3移动图表到单独的工作表中251

10.2.4图表的基本组成252

10.3修饰与编辑图表253

10.3.1更改图表的布局和样式253

10.3.2更改图表类型255

10.3.3添加标题255

10.3.4添加数据标签256

10.3.5设置图例和坐标轴256

10.3.6实例：创建一个复合图表258

10.4打印图表259

10.4.1整页打印图表260

10.4.2作为数据表的一部分打印260

10.4.3不打印工作表中的图表260

第11章 Excel数据分析与处理261

11.1合并计算261

11.1.1多表合并基本操作261

11.1.2实例：将各个仓库库存进行汇总262

11.2对数据排序263

11.2.1快速简单排序263

11.2.2复杂多条件排序264

11.2.3按自定义列表进行排序265

11.2.4实例：按照颜色进行排序265

11.3筛选数据266

11.3.1自动筛选266

11.3.2高级筛选268

11.3.3清除筛选269

11.3.4实例：对满足条件的成绩进行筛选269

11.4分类汇总与分级显示271

11.4.1插入分类汇总271

11.4.2删除分类汇总271

11.4.3实例：对学生成绩进行分类汇总272

11.4.4分级显示272

11.5通过数据透视表分析数据274

11.5.1创建数据透视表275

11.5.2更新和维护数据透视表276

11.5.3设置数据透视表格式278

11.5.4创建数据透视图279

11.5.5删除数据透视表或数据透视图279

11.5.6实例：透视分析学生勤工俭学情况280

11.6模拟分析和运算282

11.6.1单变量求解282

11.6.2模拟运算表282

11.6.3方案管理器283

第12章 Excel与其他程序的协同与共享286

12.1共享、修订、批注工作簿286

12.1.1共享工作簿286

12.1.2修订工作簿289

12.1.3添加批注292

12.2与其他应用程序共享数据293

12.2.1获取外部数据293

12.2.2插入超链接298

12.2.3与其他程序共享数据299

12.3宏的简单应用300

12.3.1录制宏前的准备工作300

12.3.2录制宏302

12.3.3运行宏303

12.3.4将宏分配给对象、图形或控件303

12.3.5删除宏303

12.3.6宏应用实例303

本篇习题305

第四篇 使用PowerPoint制作演示文稿311

第13章 快速创建演示文稿311

13.1多途径创建新演示文稿312

13.1.1新建空白演示文稿312

13.1.2依据主题创建312

13.1.3基于模板创建314

13.1.4根据现有演示文稿创建314

13.1.5从Word文档中发送314

13.2调整幻灯片的大小和方向315

13.2.1设置幻灯片大小315

13.2.2调整幻灯片方向316

13.2.3在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片316

13.3幻灯片基本操作317

13.3.1选择幻灯片317

13.3.2向幻灯片添加内容317

13.3.3添加和删除幻灯片317

13.3.4移动幻灯片319

13.3.5重用幻灯片319

13.4组织和管理幻灯片321

13.4.1添加幻灯片编号321

13.4.2添加日期和时间322

13.4.3将幻灯片组织成节的形式322

13.5演示文稿视图324

13.5.1常用视图简介324

13.5.2切换视图方式326

第14章 制作引人注目的演示文稿328

14.1规划演示文稿内容328

14.1.1初步确定幻灯片数量328

14.1.2创建高效演示文稿的注意事项328

14.2幻灯片版式的应用329

14.2.1演示文稿中包含的版式329

14.2.2应用内置版式329

14.2.3创建自定义版式330

14.3编辑文本内容332

14.3.1占位符和文本框332

14.3.2设置文本和段落格式333

14.3.3在“大纲”选项卡中编辑文本336

14.3.4使用艺术字336

14.4插入图形和图片338

14.4.1使用SmartArt智能图形338

14.4.2使用图片341

14.4.3绘制形状345

14.4.4制作相册346

14.5使用表格和图表348

14.5.1创建表格348

14.5.2生成图表350

14.6设计幻灯片主题与背景351

14.6.1应用设计主题351

14.6.2变换背景353

14.6.3对幻灯片应用水印354

14.7幻灯片母版应用356

14.7.1幻灯片母版概述356

14.7.2创建或自定义幻灯片母版356

14.7.3在一份演示文稿中应用多个幻灯片母版359

14.7.4在演示文稿间复制幻灯片母版359

第15章 演示文稿的交互和优化361

15.1使用音频和视频361

15.1.1添加音频361

15.1.2添加视频363

15.1.3多媒体元素的压缩和优化366

15.2设置动画效果367

15.2.1为文本或对象添加动画368

15.2.2为动画设置效果选项、计时或顺序369

15.2.3自定义动作路径371

15.2.4通过触发器控制动画播放372

15.2.5动画窗格中的编辑操作373

15.2.6对SmartArt图形添加动画374

15.3设置幻灯片切换效果376

15.3.1向幻灯片添加切换方式376

15.3.2设置幻灯片切换属性376

15.4幻灯片的链接跳转377

15.4.1创建超链接378

15.4.2设置动作378

15.5审阅并检查演示文稿379

15.5.1审阅演示文稿379

15.5.2检查演示文稿380

第16章 放映与共享演示文稿381

16.1放映演示文稿381

16.1.1幻灯片放映控制381

16.1.2应用排练计时383

16.1.3录制语音旁白和鼠标轨迹383

16.1.4自定义放映方案384

16.2演示文稿的共享385

16.2.1发布为视频文件385

16.2.2转换为直接放映格式386

16.2.3打包为CD并运行387

16.3创建并打印演示文稿讲义389

16.3.1设置打印选项并打印幻灯片或讲义389

16.3.2创建并打印备注页389

16.3.3将PowerPoint讲义发送至Word并进行打印390

本篇习题392

附录1考试指导393

附录2全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2013年版）404