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第1章 Office 2007全新接触2

试一试 学一学 练一练 想一想2

1.1 制作一篇文档并打印出来2

新建Word文档，输入文本，插入表格，保存文档，打印文档试一试 学一学 练一练 想一想1.2 了解Office 2007中各组件的作用3

1.2.1 用Word 2007编辑文档3

1.2.2 用Excel 2007制作表格3

1.2.3 用PowerPoint 2007制作幻灯片4

1.2.4 用Outlook 2007收发电子邮件4

1.3 掌握启动Office 2007组件的方法5

1.4 认识Office 2007的工作界面6

1.5 掌握退出Office 2007组件的方法10

试一试 学一学 练一练 想一想10

1.6 自定义Word 2007的工作界面10

在快速访问工具栏中添加【打开】按钮，最小化功能区试一试 学一学 练一练 想一想1.7 学习小结11

1.8 疑难解答12

1.9 习题12

第2章 创建与编辑Word文档15

试一试 学一学 练一练 想一想15

2.1 制作“会议通知”文档15

新建文档，输入文本，保存文档16

试一试 学一学 练一练 想一想16

2.2 新建Word文档16

2.2.1 新建空白文档16

2.2.2 新建基于模板的文档17

2.3 保存文档17

2.3.1 保存新建的文档17

2.3.2 将现有文档另存为其他文档18

2.3.3 设置办公文档的自动保存18

2.4 打开与关闭文档19

2.4.1 打开已有的文档19

2.4.2 关闭文档20

2.5 在文档中输入与编辑文本20

2.5.1 输入文本20

2.5.2 选择文本22

2.5.3 移动与复制文本24

2.5.4 删除与修改文本25

2.5.5 查找与替换文本25

2.5.6 撤销与恢复操作27

2.6 保护重要办公文档27

试一试 学一学 练一练 想一想28

2.7 新建并保存“工作总结”文档28

新建文档，另存文档29

2.8 编辑“工作总结”文档29

选择文本，修改文本，查找与替换文本31

试一试 学一学 练一练 想一想31

2.9 学习小结31

2.10 疑难解答31

2.11 习题32

第3章 Word文档格式设置34

试一试 学一学 练一练 想一想34

3.1 设置“会议通知”文档的格式34

设置字体、字号和字符颜色，设置对齐方式，设置首行缩进试一试 学一学 练一练 想一想3.2 设置文本格式35

3.2.1 设置字体、字号和字符颜色35

3.2.2 设置字符间距38

3.3 设置段落格式39

3.3.1 设置段落的对齐方式39

3.3.2 设置段落的缩进方式40

3.3.3 设置段落间距42

3.4 插入项目符号和编号42

3.4.1 插入项目符号43

3.4.2 插入编号43

3.5 设置文档中的特殊版式44

3.5.1 首字下沉44

3.5.2 竖排文档45

3.5.3 分栏排版45

3.6 设置文档背景46

3.6.1 添加边框或底纹46

3.6.2 为文档添加水印48

试一试 学一学 练一练 想一想49

3.7 为“产品说明书”设置字体与段落格式49

设置字体格式，设置段落格式，插入项目符号52

3.8 为“产品说明书”设置版式与背景52

首字下沉，分栏排版，添加边框和底纹53

试一试 学一学 练一练 想一想53

3.9 学习小结53

3.10 疑难解答54

3.11 习题55

第4章 Word文档的图文混排57

试一试 学一学 练一练 想一想57

4.1 在“古诗”文档中添加图片57

插入图片，设置图片效果58

试一试 学一学 练一练 想一想58

4.2 添加艺术字使标题更醒目58

4.2.1 插入艺术字58

4.2.2 编辑艺术字59

4.3 添加文本框使文档更工整59

4.3.1 插入文本框59

4.3.2 编辑文本框60

4.4 添加图片和剪贴画使文档更美观61

4.4.1 插入图片和剪贴画61

4.4.2 编辑图片和剪贴画63

4.5 添加自选图形使文档更活泼64

4.5.1 插入自选图形64

4.5.2 编辑自选图形64

4.6 添加SmartArt图形表示流程和层次结构66

4.6.1 插入SmartArt图形66

4.6.2 编辑SmartArt图形66

4.7 添加表格来管理数据68

4.7.1 插入表格68

4.7.2 输入表格内容69

4.7.3 编辑与美化表格70

试一试 学一学 练一练 想一想71

4.8 为“公司宣传册”添加艺术字与文本框71

添加艺术字，添加文本框73

4.9 为“公司宣传册”添加图片与自选图形73

添加图片与剪贴画，添加自选图形76

试一试 学一学 练一练 想一想76

4.10 学习小结76

4.11 疑难解答76

4.12 习题77

第5章 页面设置与打印文档79

试一试 学一学 练一练 想一想79

5.1 打印“会议通知”文档79

插入页眉，打印文档80

试一试 学一学 练一练 想一想80

5.2 对页面格式进行设置80

5.2.1 页面的简单设置80

5.2.2 设置页眉与页脚82

5.2.3 插入页码83

5.3 为Word文档创建封面84

5.4 创建并修改目录84

5.5 预览并打印文档86

5.5.1 打印预览86

5.5.2 打印文档86

试一试 学一学 练一练 想一想87

5.6 设置并打印“办公用品管理办法”文档87

设置页眉与页脚，插入页码，创建文档封面，预览并打印文档试一试 学一学 练一练 想一想5.7 学习小结90

5.8 疑难解答90

5.9 习题91

第6章 制作简单的Excel表格93

试一试 学一学 练一练 想一想93

6.1 制作“学生成绩表”93

新建工作簿，输入数据，保存工作簿94

试一试 学一学 练一练 想一想94

6.2 认识Excel 2007的工作界面94

6.3 了解工作簿、工作表和单元格96

6.3.1 工作簿、工作表和单元格的概念96

6.3.2 工作簿、工作表和单元格的关系96

6.4 对工作簿进行操作97

6.4.1 新建工作簿97

6.4.2 保存工作簿98

6.4.3 打开与关闭工作簿99

6.5 对工作表进行操作100

6.5.1 选择工作表100

6.5.2 重命名工作表101

6.5.3 插入工作表101

6.5.4 删除工作表102

6.5.5 移动与复制工作表103

6.5.6 隐藏与显示工作表103

6.5.7 设置工作表标签颜色104

6.6 输入并编辑单元格数据105

6.6.1 输入数据105

6.6.2 快速填充数据107

6.6.3 修改单元格数据108

6.6.4 移动、复制数据到插入的单元格中110

试一试 学一学 练一练 想一想111

6.7 新建并编辑“员工通讯录”111

新建并保存工作簿，输入数据，填充相同数据，修改数据试一试 学一学 练一练 想一想6.8 学习小结113

6.9 疑难解答113

6.10 习题115

第7章 美化Excel表格117

试一试 学一学 练一练 想一想117

7.1 美化“学生成绩表”117

设置对齐方式，设置表格样式117

试一试 学一学 练一练 想一想117

7.2 设置单元格格式117

7.2.1 设置文字格式118

7.2.2 设置数字格式119

7.2.3 设置单元格对齐方式120

7.2.4 设置单元格边框和底纹121

7.3 调整单元格大小122

7.3.1 自动调整单元格大小122

7.3.2 手动调整单元格大小123

7.4 合并与拆分单元格124

7.5 为Excel表格设置样式124

7.5.1 套用单元格样式125

7.5.2 套用表格样式125

7.5.3 使用条件格式126

7.6 应用模板127

试一试 学一学 练一练 想一想128

7.7 对“员工通讯录”进行格式设置128

插入行和列，合并单元格，设置单元格格式，设置行高与列宽试一试 学一学 练一练 想一想7.8 学习小结131

7.9 疑难解答131

7.10 习题132

第8章 在Excel中计算与分析数据134

试一试 学一学 练一练 想一想134

8.1 计算学生的平均成绩134

使用平均值函数，插入柱形图135

试一试 学一学 练一练 想一想135

8.2 使用公式计算数据135

8.2.1 输入公式135

8.2.2 编辑公式136

8.3 公式中的单元格引用138

8.3.1 相对引用138

8.3.2 绝对引用138

8.3.3 混合引用139

8.4 使用函数计算数据139

8.4.1 如何插入函数139

8.4.2 常用函数的使用141

8.4.3 嵌套函数的使用143

8.5 使用图表分析数据144

8.5.1 创建与编辑图表145

8.5.2 美化图表147

8.5.3 创建数据透视图表150

试一试 学一学 练一练 想一想152

8.6 在“体育用品销售分析表”中使用公式并添加图表152

使用公式，添加柱形图，添加数据透视表155

试一试 学一学 练一练 想一想155

8.7 学习小结155

8.8 疑难解答155

8.9 习题156

第9章 管理数据与打印表格158

试一试 学一学 练一练 想一想158

9.1 对学生成绩进行排序158

数据排序，数据筛选159

试一试 学一学 练一练 想一想159

9.2 对数据进行排序159

9.2.1 以升序或降序快速排序159

9.2.2 设置多关键字排序159

9.3 筛选出需要的数据160

9.3.1 自动筛选160

9.3.2 自定义筛选161

9.3.3 高级筛选162

9.4 对数据进行分类汇总163

9.4.1 创建分类汇总163

9.4.2 显示或隐藏分类汇总164

9.5 对工作表进行安全设置165

9.5.1 隐藏工作表165

9.5.2 保护工作表166

9.6 打印表格167

9.6.1 预览打印效果167

9.6.2 打印Excel表格168

试一试 学一学 练一练 想一想169

9.7 管理“销售分析表”中的数据并打印表格169

数据排序，数据筛选，分类汇总，打印表格171

试一试 学一学 练一练 想一想171

9.8 学习小结171

9.9 疑难解答171

9.10 习题172

第10章 使用PowerPoint制作演示文稿174

试一试 学一学 练一练 想一想174

10.1 制作“唐诗”演示文稿174

新建演示文稿，输入文本，插入剪贴画，保存演示文稿试一试 学一学 练一练 想一想10.2 认识PowerPoint 2007176

10.2.1 演示文稿与幻灯片的区别176

10.2.2 认识PowerPoint 2007的界面176

10.2.3 PowerPoint 2007的3种视图模式177

10.3 演示文稿的基本操作178

10.3.1 新建演示文稿178

10.3.2 保存演示文稿179

10.3.3 打开与关闭演示文稿179

10.4 如何制作幻灯片180

10.4.1 选择版式180

10.4.2 输入并编辑文本181

10.4.3 插入图片和形状182

10.4.4 插入表格和图表183

10.4.5 插入页眉和页脚184

10.4.6 插入声音和影片184

10.4.7 插入超链接和动作185

10.5 对多张幻灯片进行操作187

10.5.1 选择幻灯片187

10.5.2 添加与删除幻灯片188

10.5.3 移动和复制幻灯片189

试一试 学一学 练一练 想一想190

10.6 制作“公司宣传”演示文稿190

输入文本，插入页脚，插入图片193

试一试 学一学 练一练 想一想193

10.7 学习小结193

10.8 疑难解答194

10.9 习题194

第11章 美化幻灯片197

试一试 学一学 练一练 想一想197

11.1 美化“唐诗”演示文稿197

应用主题，设置动画198

试一试 学一学 练一练 想一想198

11.2 为幻灯片应用主题198

11.2.1 套用主题198

11.2.2 自定义主题199

11.3 设置幻灯片背景200

11.3.1 套用背景样式200

11.3.2 设置背景格式201

11.4 制作幻灯片母版202

11.4.1 母版的类型202

11.4.2 设计母版203

11.5 为幻灯片设置动画205

11.5.1 设置幻灯片的切换效果205

11.5.2 设置幻灯片的动画效果206

11.5.3 自定义动画效果206

试一试 学一学 练一练 想一想207

11.6 为“公司宣传”幻灯片设置动画效果207

设置幻灯片切换效果，自定义动画效果209

试一试 学一学 练一练 想一想209

11.7 学习小结209

11.8 疑难解答209

11.9 习题210

第12章 幻灯片的放映与输出213

试一试 学一学 练一练 想一想213

12.1 放映“唐诗”演示文稿213

放映演示文稿，在幻灯片上做标记214

试一试 学一学 练一练 想一想214

12.2 放映演示文稿214

12.2.1 设置幻灯片放映方式214

12.2.2 开始放映演示文稿215

12.2.3 放映中的过程控制217

12.3 打包演示文稿219

12.3.1 对演示文稿进行打包219

12.3.2 放映打包的演示文稿221

12.4 打印演示文稿221

12.4.1 页面设置222

12.4.2 开始打印222

试一试 学一学 练一练 想一想223

12.5 放映“公司宣传”演示文稿223

放映过程控制，在幻灯片上做标记225

试一试 学一学 练一练 想一想225

12.6 学习小结225

12.7 疑难解答225

12.8 习题226

第13章 用Outlook 2007收发电子邮件228

试一试 学一学 练一练 想一想228

13.1 在Outlook中接收电子邮件228

启动Outlook 2007，接收电子邮件229

试一试 学一学 练一练 想一想229

13.2 认识Outlook 2007229

13.3 管理电子邮件229

13.3.1 添加账户229

13.3.2 编辑与发送电子邮件231

13.3.3 收取和处理电子邮件233

13.3.4 创建并选择联系人235

13.4 管理日常事务237

13.4.1 创建约会和会议要求237

13.4.2 用日历管理约会和会议238

13.5 我的RSS240

13.5.1 创建我的RSS240

13.5.2 查看我的RSS240

试一试 学一学 练一练 想一想242

13.6 创建账户并收发邮件242

添加电子邮件账户，接收邮件，撰写邮件，发送邮件试一试 学一学 练一练 想一想13.7 学习小结245

13.8 疑难解答245

13.9 习题246

习题答案247