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第1部分　Excel入门1

第1章　Excel概述2

1.1　Excel的历史2

1.1.1　Excel的起源2

1.1.2　Excel的主要版本2

1.2　Excel 2007的新功能3

1.2.1 面向结果的全新界面3

1.2.2　更多的行和列以及其他新限制4

1.2.3　主题和样式4

1.2.4　丰富的条件格式5

1.2.5 电子表格的共享5

1.2.6　其他新功能5

1.3　Excel 2007的工作界面6

1.3.1　工作簿与工作表6

1.3.2　Office按钮菜单与快捷菜单7

1.3.3 功能区9

1.4　Excel的视图12

1.5 小结13

第2章　Excel的基本操作14

2.1 工作簿的使用14

2.1.1　创建工作簿14

2.1.2　保存工作簿16

2.2　使用工作表18

2.2.1　插入工作表18

2.2.2　工作表的重新命名20

2.2.3　删除工作表20

2.2.4　移动和复制工作表20

2.2.5　使用多窗口查看工作表21

2.2.6　拆分工作表窗口23

2.2.7　冻结部分窗格24

2.3　单元格与单元区域25

2.3.1　选择单元格25

2.3.2　数据类型25

2.3.3　输入文本和数值26

2.3.4　输入日期和时间26

2.3.5　在单元格中输入多行文本27

2.3.6 自动填充相同的数据28

2.3.7　按照一定规则填充数据28

2.3.8　单元格的插入与删除28

2.3.9　清除单元格的内容及格式30

2.4　设置Excel表格的格式30

2.4.1　设置行高和列宽30

2.4.2　合并单元格31

2.4.3　设置单元格的文字格式33

2.4.4　添加表格边框33

2.4.5　设置背景颜色34

2.4.6　创建单元格的数据格式35

2.4.7　套用格式36

2.5　使用批注37

2.5.1　批注的创建与删除37

2.5.2　编辑批注37

2.5.3　显示和隐藏批注38

2.6 自我检查和保护功能38

2.6.1 拼写检查38

2.6.2 自动更正38

2.6.3　保护工作簿的结构39

2.6.4　保护工作表及特定的表格元素40

2.6.5　工作簿的共享40

2.7　使用帮助系统41

2.8　小结42

第3章　公式与函数基础43

3.1　认识公式43

3.1.1 常量43

3.1.2　运算符43

3.1.3　计算顺序44

3.1.4　函数的结构45

3.2　公式的输入和编辑46

3.2.1　公式的输入46

3.2.2　公式记忆式键入46

3.2.3　编辑公式46

3.2.4　公式的移动和复制47

3.3　单元格和范围的引用47

3.3.1 绝对引用48

3.3.2　相对引用48

3.3.3　混合引用48

3.3.4 Al引用和RICI引用49

3.3.5　引用其他工作表或工作簿49

3.4　公式的显示和隐藏50

3.4.1 在Excel中显示公式内容50

3.4.2　隐藏公式50

3.5　错误信息的含义51

3.5.1 ＃＃＃＃错误51

3.5.2　#DIV/0 ！错误51

3.5.3　#N/A错误52

3.5.4　#NAME？错误52

3.5.5　#NULL！错误52

3.5.6　#NUM！错误53

3.5.7　#REF！错误53

3.5.8　#VALUE！错误53

3.6 小结53

第4章　名称的使用54

4.1 名称概述54

4.1.1　什么是名称54

4.1.2　名称的命名规则54

4.1.3 名称的适用范围55

4.2　创建名称的方法55

4.2.1　使用“新建名称”对话框创建名称55

4.2.2　根据所选范围创建名称57

4.2.3 创建三维引用57

4.3　在Excel中应用名称59

4.3.1　通过名称引用单元格59

4.3.2　取消自动引用名称59

4.3.3　命名常数61

4.3.4　使用包含相对引用的名称62

4.4　重新定义名称63

4.4.1　重新命名名称63

4.4.2　更改名称的引用位置64

4.4.3　在名称范围内插入或删除行64

4.5　删除名称65

4.6　查看名称65

4.6.1　创建名称列表65

4.6.2　查看名称的引用范围65

4.7　使用名称时的常见问题66

4.8 小结66

第2部分　函数详解67

第5章　函数概述68

5.1　函数的输入方法68

5.1.1 直接输入68

5.1.2　利用“插入函数”对话框68

5.2　使用函数的优势70

5.2.1 简化公式70

5.2.2　减小工作量70

5.2.3　实现特殊功能70

5.3 函数的种类71

5.4　函数中的参数71

5.4.1　文本值作为参数71

5.4.2　使用名称71

5.4.3　将整行或整列作为参数72

5.4.4　将表达式作为参数使用72

5.4.5　嵌套其他函数72

5.4.6　数组型参数73

5.5 小结73

第6章　文本的处理74

6.1　文本函数74

6.2　字符的查找74

6.2.1　FIND和FINDB函数：求字符串位置74

6.2.2　SEARCH和SEARCHB函数：求字符位置76

6.3　文本转换77

6.3.1　CHAR函数和CODE函数：转换字符与数字78

6.3.2　LOWER、UPPER和PROPER函数：转换大小写79

6.3.3　ASC函数：转换字节79

6.3.4　TEXT函数：转换数字的格式80

6.3.5　VALUE函数：将表示数字的文本转换为数字81

6.3.6　BAHTTEXT函数：用泰文表示货币82

6.3.7　DOLLAR和RMB函数：转换货币符号83

6.4　字符串编辑85

6.4.1　CONCATENATE函数：合并字符串85

6.4.2　TRIM函数：清除空格85

6.4.3　SUBSTITUTE函数：替换文本86

6.4.4　LEN和LENB函数：求长度87

6.4.5　EXACT函数：判断字符串异同88

6.4.6　FIXED函数：指定位数取整89

6.4.7　REPLACE和REPLACEB函数：替换字符串90

6.5　返回相应值91

6.5.1　LEFT和LEFTB函数：返回左侧字符91

6.5.2　MID和MIDB函数：返回中间字符92

6.5.3　RIGHT和RIGHTB函数：返回右侧字符94

6.5.4　REPT函数：重复显示文本95

6.5.5　T函数：显示文本96

6.6　文本函数的典型应用96

6.6.1　加密身份证号码97

6.6.2　提取文件名97

6.6.3　判断文本内包含的单词个数98

6.7 小结99

第7章 日期和时间100

7.1　时间和日期函数100

7.2　返回序列号101

7.2.1　DATE函数：返回日期序列号101

7.2.2　DATEVALUE函数：返回文本日期的序列号102

7.2.3　TIME和TIMEVALUE函数：返回时间序列号103

7.3　求当前时间日期104

7.3.1　NOW函数：显示当前时间104

7.3.2　TODAY函数：显示当前日期105

7.4　时间段相关函数106

7.4.1　DAYS360函数：求日期差106

7.4.2　NETWORKDAYS函数：求工作日106

7.4.3　YEARFRAC函数：求天数比107

7.5　返回特定的日期或时间108

7.5.1　YEAR、MONTH和DAY函数：返回年份、月份和天数108

7.5.2　HOUR、MINUTE和SECOND函数：返回时、分和秒109

7.5.3　EDATE函数：求特定日期110

7.5.4　EOMONTH函数：求特定月末日期110

7.5.5　WORKDAY函数：求特定的工作日日期111

7.6　根据星期了解时间112

7.6.1　WEEKDAY函数：求星期几112

7.6.2　WEEKNUM函数：返回所在周113

7.7　典型应用114

7.7.1　是否已过了保质期114

7.7.2　计时收费116

7.7.3　判断特定节日是哪天118

7.7.4　判断某一年是否为闰年120

7.7.5　项目的工作安排120

7.7.6　考勤记录121

7.8　小结123

第8章　使用查询函数124

8.1 查询和引用函数概述124

8.2　基本查找函数124

8.2.1　CHOOSE函数：选择列表中的某个数值125

8.2.2　HLOOKUP函数：水平查找指定值126

8.2.3　VLOOKUP函数：竖直查找指定值128

8.2.4　LOOKUP函数：查找指定数值129

8.3　使用引用函数131

8.3.1　MATCH函数：求元素位置131

8.3.2　ADDRESS函数：求引用的地址132

8.3.3　ROW和COLUMN函数：显示引用的行号和列号133

8.3.4　INDEX函数：返回值或其引用134

8.3.5　INDIRECT函数：显示引用135

8.4　显示相关数量136

8.4.1　AREAS函数：求区域数136

8.4.2　COLUMNS和ROWS函数：显示区域的行数和列数137

8.5　本类其他函数137

8.5.1　OFFSET函数：求相应值137

8.5.2　TRANSPOSE函数：求数组转置138

8.5.3　HYPERLINK函数：打开网络文件138

8.5.4　RTD函数：读取实时数据139

8.6　典型应用140

8.6.1　查询商品的入库信息140

8.6.2　联络地址的查询141

8.7　小结142

第9章　逻辑判断143

9.1　逻辑函数概述143

9.2　直接返回逻辑值143

9.2.1　TRUE函数：返回逻辑值TRUE143

9.2.2　FALSE函数：返回逻辑值FALSE143

9.3　交集、并集及求反144

9.3.1　AND函数：取交集144

9.3.2　OR函数：取并集145

9.3.3　NOT函数：求反146

9.4　IF函数：根据条件返回不同的值147

9.5　IFERROR函数：对错误的结果进行处理147

9.6　小结148

第10章　工程函数的应用149

10.1 工程函数概述149

10.2　工程常用函数149

10.2.1　Bessel类函数：返回贝塞尔函数的值149

10.2.2　ERF函数：求误差函数积分150

10.2.3　ERFC函数：计算余误差函数积分150

10.3　数制转换函数151

10.3.1　二进制数的转换151

10.3.2　八进制数的转换152

10.3.3　十进制数的转换152

10.3.4　十六进制数的转换152

10.4　复数的转换153

10.4.1　COMPLEX函数：转为复数153

10.4.2　IMREAL函数：求实系数153

10.4.3　IMAGINARY函数：求虚系数154

10.5　复数的计算154

10.5.1　IMCONJUGATE函数：求共轭复数154

10.5.2　IMABS函数：求复数的模154

10.5.3　IMSQRT函数：求复数平方根155

10.5.4　计算复数的和、差、积、商155

10.5.5　IMEXP、IMPOWER函数：求复数的指数和幂156

10.5.6　IMLN、IMLOG10和IMLOG2函数：求复数的对数156

10.5.7　IMARGUMENT函数：求角度值157

10.5.8　IMSIN和IMCOS函数：求复数的正余弦157

10.6　其他函数157

10.6.1　CONVERT函数：单位的转换157

10.6.2　DELTA函数：验证两数值是否相等159

10.6.3　GESTEP函数：判断数值是否大于特定值160

10.7　小结161

第11章　进行数学运算162

11.1 数学和三角函数162

11.2　三角和反三角函数162

11.2.1　COS和ACOS函数：求余弦值和反余弦值162

11.2.2　SIN和ASIN函数：求正弦值和反正弦值164

11.2.3　TAN和ATAN函数：求正切值和反正切值165

11.2.4　DEGREES和RADIANS函数：弧度和角度的互换165

11.3　数学函数166

11.3.1　ABS函数：计算绝对值166

11.3.2　COSH和ACOSH函数：计算双曲和反双曲余弦值167

11.3.3　SINH和ASINH函数：计算双曲和反双曲正弦值167

11.3.4　TANH和ATANH函数：计算双曲和反双曲正切值168

11.3.5　COMBIN函数：求解组合数168

11.3.6　EXP函数：计算指数乘幂数值169

11.3.7　FACT和FACTDOUBLE函数：计算阶乘和双阶乘169

11.3.8　GCD和LCM函数：求解最大公约数和最小公倍数169

11.3.9　LN、LOG和LOG10函数：计算对数170

11.3.10　MOD函数：计算两数相除的余数171

11.3.11　PI函数和SQRTPI函数：返回Pi和与Pi乘积的平方根172

11.3.12　POWER函数：计算数值的乘幂结果172

11.3.13　PRODUCT函数：计算乘积172

11.3.14　QUOTIENT函数：计算数值商的整数部分173

11.3.15　SERIESSUM函数：计算幂级数和174

11.3.16　SIGN函数：获取数值的符号175

11.3.17　SQRT函数：计算正平方根175

11.3.18　SUM函数：计算数值和176

11.3.19　SUMIF函数：条件求和176

11.3.20　MULTINOMIAL函数：返回多项式系数177

11.4　舍入和取整函数178

11.4.1　CEILING函数：按条件向上舍入178

11.4.2　EVEN函数：向上舍入为偶数179

11.4.3　FLOOR函数：按条件向下舍入179

11.4.4　INT函数：向下取整180

11.4.5　MROUND函数：返回按指定倍数舍入后的数值181

11.4.6　ODD函数：向上舍入为奇数182

11.4.7　ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP函数：按位数舍入182

11.4.8　TRUNC函数：截尾取整183

11.5　矩阵和数组函数184

11.5.1　MDETERM函数：计算行列式184

11.5.2　MINVERSE和MMULT函数：返回逆矩阵和矩阵乘积184

11.5.3　SUMPRODUCT函数：数组求和187

11.6　多参数函数188

11.6.1　ATAN2函数：从坐标值计算反正切188

11.6.2　SUMSQ函数：计算数值的平方和189

11.6.3　SUMX2MY2和SUMX2PY2函数：计算成对数值平方差和平方和之和190

11.6.4　SUMXMY2函数：计算数值差的平方和190

11.7　其他函数191

11.7.1　RAND和RANDBETWEEN函数：产生随机数191

11.7.2　ROMAN函数：产生文本格式的罗马数字192

11.7.3　SUBTOTAL函数：计算数据库的分类汇总193

11.8　数学函数的典型应用：处理有效位数194

11.9　小结196

第12章　进行财务分析197

12.1　财务函数概述197

12.2　投资函数197

12.2.1　FV函数：计算投资的未来值197

12.2.2　FVSCHEDULE函数：计算本金的未来值198

12.2.3　NPER函数：计算投资的期数199

12.2.4　NPV函数：计算投资的净现值200

12.2.5　PV函数：计算投资的现值200

12.2.6　XNPV函数：计算投资的净现值201

12.3　利率函数202

12.3.1　EFFECT和NOMINAL函数：计算有效和名义年利率202

12.3.2　IRR、MIRR和XIRR函数：计算内部收益率203

12.3.3　RATE函数：计算年金的利率204

12.4　利息和本金函数205

12.4.1　PMT函数：计算每期付款额205

12.4.2　PPMT函数：计算偿还本金的数额206

12.4.3　IPMT函数：计算偿还利息的数额206

12.4.4　ISPMT函数：计算期间内支付的利息数额207

12.4.5　CUMIPMT和CUMPRINC函数：计算累积偿还的利息和本金数额208

12.5　折旧函数209

12.5.1　DB函数：计算固定余额递减折旧209

12.5.2　DDB函数：计算双倍余额递减折旧值210

12.5.3　VDB函数：计算余额递减法折旧值211

12.5.4　SLN函数：计算线性折旧值212

12.5.5　SYD函数：计算年限总和折旧值212

12.5.6　AMORDEGRC和AMORLINC函数：计算折旧值213

12.6　有价证券函数214

12.6.1　ACCRINT函数：计算应付利息214

12.6.2　ACCRINTM函数：计算应计利息215

12.6.3　COUPDAYBS、COUPDAYS和COUPDAYSNC：计算有价证券的天数信息216

12.6.4　COUPNCD和COUPPCD函数：计算下个和上个付息日的日期217

12.6.5　COUPNUM函数：计算支付利息的次数218

12.6.6　DISC函数：计算有价证券的贴现率218

12.6.7　DURATION函数：计算有价证券的久期219

12.6.8　MDURATION函数：计算债券的修正久期219

12.6.9　ODDFPRICE和ODDLPRICE函数：计算有价证券的价格220

12.6.10　ODDFYIELD和ODDLYIELD函数：计算债券的收益率221

12.6.11　PRICE函数：计算定期付息的有价证券价格222

12.6.12　PRICEDISC函数：计算折价发行的有价证券价格223

12.6.13　PRICEMAT函数：计算到期付息的有价证券价格223

12.6.14　RECEIVED函数：计算有价证券收回的数额224

12.6.15　TBILLEQ和TBILLPRICE函数：计算等效收益率和价格224

12.6.16　TBILLYIELD函数：计算国库券的收益率225

12.6.17　YIELD函数：计算有价证券的收益率226

12.6.18　YIELDDISC函数：计算折价发行证券的收益率227

12.6.19　YIELDMAT函数：计算有价证券的收益率227

12.6.20　INTRATE函数：计算有价证券的利率227

12.7　其他函数228

12.7.1　DOLLARDE函数：将价格转换为小数形式228

12.7.2　DOLLARFR函数：将价格转换为分数形式229

12.8　财务函数的典型应用229

12.8.1　处理多个收益率的问题229

12.8.2　选择折旧方式231

12.9　小结234

第13章　数据统计分析235

13.1　统计函数概述235

13.2　分布趋势函数235

13.2.1　AVEDEV函数：计算平均绝对偏差235

13.2.2　AVERAGE和AVERAGEA函数：计算数值的平均值236

13.2.3　GEOMEAN函数：计算几何平均值237

13.2.4　HARMEAN函数：计算调和平均值238

13.2.5　TRIMMEAN函数：计算内部平均值240

13.2.6　KURT函数：计算数值的峰值241

13.2.7　SKEW函数：计算分布的偏斜度241

13.2.8　MODE函数：计算分布的众数242

13.2.9　PROB函数：计算指定区域分布的概率243

13.2.10　FREQUENCY函数：计算数据的频率分布244

13.3　排位函数245

13.3.1　LARGE函数：获取第k个最大值245

13.3.2　MAX和MAXA函数：获取数组的最大值246

13.3.3　MEDIAN函数：获取数组的中值247

13.3.4　MIN和MINA函数：返回最小值247

13.3.5　PERCENTILE函数：获取第k个百分点的值248

13.3.6　PERCENTRANK函数：获取数值的百分比排位249

13.3.7　QUARTILE函数：获取数组的四分位数250

13.3.8　RANK函数：获取数值的排位信息251

13.3.9　SMALL函数：获取第k个最小值251

13.4　单元格统计函数252

13.4.1　COUNT和COUNTA函数：统计单元格个数252

13.4.2　COUNTBLANK函数：统计空白单元格个数253

13.4.3　COUNTIF函数：按条件统计254

13.4.4　COUNTIFS函数：按多重条件统计255

13.5　概率分布函数256

13.5.1　BINOMDIST函数：计算二项分布概率256

13.5.2　CRITBINOM函数：计算累计二项分布数值257

13.5.3　EXPONDIST函数：计算指数分布的数值258

13.5.4　NORMDIST和NORMINV函数：计算正态分布数值259

13.5.5　NORMSDIST和NORMSINV函数：计算标准正态分布260

13.5.6　POISSON函数：计算Poisson分布的数值260

13.6　数理统计函数262

13.6.1　COVAR函数：计算数据的协方差262

13.6.2　STDEV和STDEVA函数：计算样本的标准差263

13.6.3　STDEVP和STDEVPA函数：计算总体的标准差263

13.6.4　VAR和VARA函数：计算样本的方差265

13.6.5　VARP函数和VARPA函数：计算总体的方差265

13.7　假设检验函数267

13.7.1　CONFIDENCE函数：计算总体平均值的置信区间267

13.7.2　CHITEST函数：计算独立性检验值268

13.7.3　FTEST函数：计算F检验结果268

13.7.4　TTEST函数：计算T检验结果269

13.7.5　ZTEST函数：计算Z检验结果269

13.8　线性回归和预测函数270

13.8.1　FORECAST函数：预测未来值270

13.8.2　CORREL函数：计算数据的相关系数270

13.8.3　GROWTH函数：预测指数增长值271

13.8.4　LINEST函数：计算线性拟合的参数272

13.8.5　INTERCEPT函数：计算线性回归的截距272

13.8.6　SLOPE函数：计算线性回归直线的斜率273

13.8.7　LOGEST函数：计算指数回归的参数273

13.8.8　STEYX函数：计算线性回归的标准误差274

13.8.9　PEARSON函数：计算皮尔生乘积矩相关系数274

13.8.10　RSQ函数：计算相关系数的平方275

13.8.11　TREND函数：计算线性趋势的数值275

13.9　其他函数276

13.9.1　DEVSQ函数：计算偏差的平方和276

13.9.2　FISHER和FISHERINV函数：计算Fisher变换的数值277

13.9.3　PERMUT函数：计算排列数278

13.9.4　STANDARDIZE函数：计算正态化数值278

13.10　统计函数的典型应用279

13.10.1　计算条件平均值279

13.10.2　统计唯一数值的个数282

13.11　小结285

第14章　检测和处理信息286

14.1　信息函数概述286

14.2　信息处理函数286

14.2.1　CELL函数：获取单元格信息286

14.2.2　INFO函数：获取操作环境的信息288

14.2.3　N函数：转换为数值289

14.2.4 NA函数：获取错误值＃N/A290

14.2.5　TYPE函数：返回数值类型290

14.2.6　ERROR.TYPE函数：判断错误类型290

14.3　IS类函数291

14.3.1　ISBLANK函数：检查是否是空单元格291

14.3.2　ISNA、ISERR和ISERROR函数：判断参数是否为错误值292

14.3.3　ISEVEN和ISODD函数：判断数值是偶数或者奇数293

14.3.4　ISLOGICAL函数：判断是否是逻辑值293

14.3.5　ISNUMBER函数：判断是否是数字293

14.3.6　ISREF函数：检查值是否是引用294

14.3.7　ISTEXT和ISNONTEXT函数：检查值是否是文本类型294

14.4　信息函数的典型应用：处理错误信息294

14.5 小结296

第15章　分析数据库297

15.1　数据库函数概述297

15.2　数据库清单298

15.3　数据库信息函数299

15.3.1　DCOUNT和DCOUNTA函数：统计单元格个数299

15.3.2　DGET函数：获取符合条件的数值301

15.4　数据库分析函数302

15.4.1　DAVERAGE函数：计算数据的平均值302

15.4.2　DMAX函数：计算符合条件的最大值303

15.4.3　DMIN函数：计算符合条件的最小值305

15.4.4　DSUM函数：计算满足条件的数值和307

15.4.5　DPRODUCT函数：计算指定数值的乘积308

15.4.6　DSTDEV函数：计算样本的标准偏差308

15.4.7　DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差309

15.4.8　DVAR函数：计算样本的方差310

15.4.9　DVARP函数：计算总体的方差311

15.5　小结312

第16章　加载宏和自动化313

16.1　加载宏和自动化函数概述313

16.2　欧元转换函数313

16.2.1　加载“欧元工具”宏314

16.2.2　使用欧元转换函数315

16.3　数据透视表的操作函数316

16.3.1　创建数据透视表317

16.3.2　处理数据透视表的数据319

16.4　数据库查询函数322

16.4.1　查看外部数据库323

16.4.2　访问外部数据库324

16.5　小结326

第17章　多维数据集函数327

17.1　多维数据集函数概述327

17.2　创建多维数据集327

17.2.1　定义数据源328

17.2.2　创建数据源视图329

17.2.3　创建多维数据集331

17.2.4　部署Analysis Services项目334

17.3　多维数据集成员函数335

17.3.1　连接数据源336

17.3.2　CUBEMEMBER函数：获取多维数据集成员337

17.3.3　CUBEKPIMEMBER函数：获取KPI属性338

17.3.4　其他多维数据集函数339

17.4　多维数据集数值函数340

17.4.1　CUBEVALUE函数：获取汇总值340

17.4.2　CUBEMEMBERPROPERTY函数：获取属性值341

17.5　小结342

第3部分　图表的应用343

第18章　图表基础344

18.1 图表概述344

18.1.1 图表能很好地展示数据间的相互关系及其发展变化趋势344

18.1.2　Excel图表的自动更新功能345

18.1.3　认识图表345

18.2　主要图表元素简介347

18.3　Excel 2007图表新特性349

18.3.1　图表外观上的改善349

18.3.2　制图步骤的简单化350

18.3.3　制图过程的智能化351

18.3.4　与其他Office软件的交互发展352

18.3.5　图表绘制规范与限制上的停滞353

18.3.6　可用图表类型上的停滞353

18.3.7　其他方面的变化355

18.4　创建图表357

18.4.1　作图源数据的准备357

18.4.2　创建基础图表358

18.4.3　使用快捷键快速创建图表359

18.5　图表基本操作360

18.5.1　更改图表类型360

18.5.2　在图表中显示隐藏数据和空单元格361

18.5.3　从工作表的行或列绘制数据系列362

18.6　格式化图表362

18.6.1　认识图表工具362

18.6.2　选中图表元素367

18.6.3　更改图表的布局或样式368

18.6.4　设置图表的格式370

18.7　认识图表类型371

18.7.1　柱形图372

18.7.2　折线图376

18.7.3　饼图377

18.7.4　条形图383

18.7.5　面积图385

18.7.6　XY散点图386

18.7.7　股价图388

18.7.8　曲面图389

18.7.9　圆环图390

18.7.10　气泡图391

18.7.11　雷达图392

18.8　理解图表系列392

18.8.1　理解图表系列公式SERIES的语法及其各参数项393

18.8.2 “选择数据源”对话框的用途394

18.8.3　进行图表数据源区域的编辑395

18.9　删除图表系列395

18.9.1 在图表中选中并删除396

18.9.2　直接在工作表源数据区域删除396

18.9.3　利用“选择数据源”对话框删除396

18.9.4　利用SERIES公式删除397

18.10　修改图表系列397

18.10.1　直接在工作表源数据区域修改397

18.10.2　利用“选择数据源”对话框修改398

18.10.3　利用图表的系列SERIES公式修改系列400

18.11　添加图表系列401

18.11.1　通过复制粘贴向图表中添加新系列401

18.11.2　利用“选择数据源”对话框添加403

18.11.3　直接在工作表源数据区域添加404

18.12　调整图表系列绘制次序404

18.12.1　图表系列的绘制次序404

18.12.2　调整堆积类图表的系列绘制次序405

18.12.3　改变图表系列绘制次序以调整涨／跌柱线407

18.13　其他知识及技巧407

18.13.1　两种不同类型图表：嵌入式图表和图表工作表407

18.13.2　更改默认的图表类型409

18.13.3　创建图表模板410

18.13.4　应用图表模板411

18.13.5　删除图表模板412

18.14　小结413

第19章　创建具有专业外观的图表414

19.1　在Excel中操作图片415

19.1.1　插入图片415

19.1.2　压缩图片416

19.1.3　裁剪图片418

19.1.4　格式化图片420

19.1.5　重置图片大小及保存图片原始版本422

19.2　剪辑管理器使用简介423

19.2.1　剪辑管理器概述423

19.2.2　在Excel中使用剪辑管理器424

19.3　处理艺术字426

19.3.1　创建艺术字426

19.3.2　自定义艺术字效果427

19.3.3　将艺术字转化为普通文本431

19.4　处理Excel的形状432

19.4.1 绘制形状概述432

19.4.2　创建形状432

19.4.3　简单格式化形状433

19.4.4　给形状添加文本434

19.4.5　在形状中使用项目符号列表或编号列表435

19.5　使用SmartArt图形435

19.5.1 创建并简单格式化SmartArt图形436

19.5.2　认识布局类型439

19.6　选择并调整各图形对象的位置、大小444

19.6.1　选择图形对象444

19.6.2　改变图形对象的位置446

19.6.3　改变图形对象的大小446

19.7　在图表中使用形状、图片448

19.7.1　在图表中使用形状448

19.7.2　在图表中使用图片450

19.7.3　使用图形和图片格式化数据系列450

19.8　处理图表上的标题452

19.8.1 图表标题的类型以及使用原则452

19.8.2　自定义图表标题453

19.8.3　根据自己的需要取舍标题454

19.8.4　图表标题内容动态化456

19.8.5　修改标题内容457

19.8.6　格式化标题文本457

19.9　处理数据标签458

19.9.1 数据标签的意义以及内容458

19.9.2　开始使用数据标签459

19.9.3　处理冗余的数据标签459

19.9.4　移动数据标签以及改变其显示内容460

19.9.5　更改图表中标签内容461

19.9.6　用数据标签来美化图表462

19.10　处理图表坐标轴463

19.10.1　坐标轴概述463

19.10.2　认识数值轴与分类轴464

19.10.3　使用日期刻度轴466

19.10.4　改变图表坐标轴的显示467

19.10.5　处理坐标轴刻度472

19.10.6　添加或删除图表中的次要坐标轴473

19.10.7　制作多级分类轴476

19.11　处理图表网格线477

19.11.1　网格线概述477

19.11.2　添加或删除图表网格线478

19.11.3　格式化图表网格线478

19.12　图表数据表479

19.13　趋势线与误差线480

19.13.1　趋势线类型以及可添加趋势线的图表类型480

19.13.2　添加及格式化趋势线481

19.13.3　线性趋势线的性质及其预测483

19.13.4　移动平均的示例484

19.13.5　误差线的添加与使用484

19.14　数据系列的其他辅助线简介486

19.14.1　系列线486

19.14.2　垂直线487

19.14.3　高低点连线487

19.14.4　涨／跌柱线488

19.15　制作合格的学术图表488

19.15.1　学术图表的规范及初步创建489

19.15.2　图表的格式化过程490

19.16　小结490

第20章　创建交互式图表491

20.1　什么是交互式图表491

20.1.1　数据情况491

20.1.2　功能介绍492

20.2　交互式图表制作技巧494

20.2.1 自定义名称的使用494

20.2.2　窗体控件的使用497

20.2.3 自动筛选功能的使用502

20.2.4　其他方法504

20.3　随鼠标点击变化的图表505

20.4　综合型交互式图表的制作方法506

20.4.1　创建基础图表506

20.4.2　进行图表元素的格式设置及添加所需的窗体控件507

20.4.3　完成自定义名称的定义及数据系列对其的引用508

20.5　小结511

第21章　典型实用图表及技巧图的制作512

21.1 瀑布图：Waterfall Chart＆Bridge Chart512

21.1.1　瀑布图概述512

21.1.2　悬浮柱形图的制作513

21.1.3　简单瀑布图的制作515

21.1.4　多层瀑布图的制作516

21.1.5　负值瀑布图的制作518

21.1.6　利用“涨／跌柱线”生成的瀑布图520

21.2　甘特图527

21.2.1 甘特图概述527

21.2.2　不用图表制作甘特图的两种方法527

21.2.3　简单甘特图的制作529

21.2.4　复杂甘特图的制作532

21.3　波士顿及麦肯锡矩阵图537

21.3.1　麦肯锡矩阵概述537

21.3.2　多色象限背景图表的制作538

21.3.3　波士顿矩阵图的制作541

21.3.4　麦肯锡矩阵图的制作543

21.4　龙卷风图：Tornado Charts＆Funnel Charts＆Population Pyramid Charts545

21.4.1 龙卷风图概述546

21.4.2　简单龙卷风图的制作546

21.4.3　实例龙卷风图的简要制作步骤548

21.4.4　复杂龙卷风图的制作548

21.5　分裂图550

21.5.1　什么是分裂图551

21.5.2　使用百分比堆积条形图和绘图区图片填充制作551

21.5.3　使用簇状条形图和数据系列图片填充制作554

21.6　断层图558

21.6.1　什么是断层图558

21.6.2　利用多个图表组合制作559

21.6.3　利用堆积柱形图和散点图的组合图表制作561

21.6.4　制作断层图的其他方法565

21.7　独立图表组合图566

21.7.1 二维组合图566

21.7.2　三维组合图568

21.8　垂直层叠图570

21.8.1　什么是垂直层叠图570

21.8.2　利用堆积图表类型制作571

21.8.3　垂直层叠图的其他制作方法574

21.9　多坐标轴图表576

21.9.1　使用次坐标轴图表的制作576

21.9.2 多坐标轴图表的制作577

21.10　宽度不一的柱形图582

21.10.1　使用矩形自选图形583

21.10.2　使用误差线生成宽度不一的柱形图585

21.10.3　使用面积图类型588

21.10.4　多数据点的使用590

21.11　方块图591

21.12　小结595

第22章　完善后的Excel图表的使用596

22.1　冻结图表596

22.1.1 固定图表的大小和位置596

22.1.2　改变系列的数据引用方式597

22.1.3　将图表转化为图片598

22.2　打印图表598

22.2.1　设置图表打印区域598

22.2.2　打印图表工作表599

22.3 以GIF格式导出Excel图表600

22.3.1 利用图形应用程序导出600

22.3.2　另存为网页格式600

22.3.3　利用简单的VBA程序601

22.4　在Word及PowerPoint中粘贴Excel图表601

22.4.1　粘贴时的Microsoft Office Excel图表对象601

22.4.2　图片（增强型图元文件）602

22.4.3　粘贴链接时的Microsoft Office Excel图表对象602

22.5　Word或PowerPoint中的图形和图表603

22.5.1　在其他程序中使用Excel图表603

22.5.2　PowerPoint中的动画图表603

22.5.3 在PowerPoint和Word中创建图表603

22.6　小结604

第4部分　公式的进阶应用605

第23章　数组的应用606

23.1　数组606

23.1.1　数组606

23.1.2 常数数组607

23.1.3　在单元格中输入数组607

23.1.4　输入数组时选择的单元格区域与数组范围不符609

23.1.5　使用数组计算610

23.1.6　命名数组常数及引用命名的数组常数610

23.1.7　数组的转置612

23.2　数组公式613

23.2.1　输入数组公式613

23.2.2　选择数组或数组公式区域614

23.2.3　编辑或删除数组公式615

23.2.4　将区域引用转换为数组617

23.3　应用数组公式618

23.3.1　数组的计算618

23.3.2　条件求和计算619

23.3.3　条件计数计算621

23.3.4　统计区域中的错误值621

23.4　数组公式实例分析623

23.4.1　使用数组公式的交叉表623

23.4.2　使用数组公式显示的日历624

23.5　小结626

第24章　循环引用627

24.1　循环引用概述627

24.1.1 纠正意外出现的循环引用627

24.1.2　间接的循环引用629

24.2　有目的的循环引用629

24.2.1 使循环引用生效629

24.2.2　更改Excel迭代计算的设置630

24.2.3　更改重新计算工作表或工作簿的设置630

24.2.4　手动重新计算工作表或工作簿631

24.2.5　更改用于计算公式的处理器数量632

24.2.6　应用循环引用实例633

24.2.7 了解如何计算在早期版本Excel中创建的工作簿633

24.3 小结633

第25章　条件格式与数据有效性634

25.1 条件格式634

25.1.1　设置条件格式634

25.1.2　使用双色刻度形式设置条件格式635

25.1.3　使用三色刻度形式设置条件格式636

25.1.4　使用数据条形式设置条件格式638

25.1.5　使用图标集形式设置条件格式639

25.1.6　仅对特定内容的单元格使用条件格式640

25.1.7　仅对前（后）几名使用条件格式642

25.1.8　仅对高于或低于平均值的单元格使用条件格式644

25.1.9　仅对唯一值或重复值的单元格使用条件格式644

25.1.10　使用公式确定设置格式的单元格646

25.1.11　定位有条件格式的单元格646

25.1.12　仅查找有相同条件格式的单元格647

25.1.13　删除条件格式647

25.1.14　编辑条件格式648

25.1.15　条件格式规则管理器649

25.1.16　条件格式的优先级649

25.1.17　Excel 2007条件格式与Excel早期版本的兼容650

25.2　数据有效性650

25.2.1　设置数据有效性650

25.2.2　设置有效性条件为整数或小数651

25.2.3　设置有效性条件为序列653

25.2.4　设置有效性条件为日期654

25.2.5　设置有效性条件为文本长度654

25.2.6　设置有效性条件为自定义655

25.2.7　设置输入提示信息655

25.2.8　设置出错警告656

25.2.9　设置输入法模式658

25.2.10　通过数据有效性规则规范已输入的数据658

25.2.11　定位设置了数据有效性的单元格659

25.2.12　删除或编辑数据有效性规则660

25.3　小结661

第26章　公式的调试662

26.1　公式调试概述662

26.2　经常出现的问题662

26.2.1　输入错误663

26.2.2　引用错误663

26.2.3　逻辑错误663

26.2.4　设置问题664

26.3　Excel中错误的显示665

26.4　对嵌套公式进行分步求值666

26.5　使用“错误检查”工具668

26.6　使用“监视窗口”工具栏670

26.7　追踪单元格关系671

26.8　小结673

第5部分　宏与VBA的应用675

第27章　VBA基础知识676

27.1　VBA概述676

27.2　VBA简介676

27.2.1　关于VBA676

27.2.2　Excel VBA的功能677

27.3　宏功能677

27.3.1　录制宏678

27.3.2　运行宏681

27.3.3　保存宏的位置682

27.3.4　使用绝对模式685

27.3.5　使用相对模式687

27.3.6　编辑宏690

27.3.7　宏的安全性691

27.4　Visual Basic编辑器693

27.4.1　启动Visual Basic编辑器693

27.4.2　VBE工具栏694

27.4.3　工程资源管理窗口695

27.4.4　属性窗口695

27.4.5　代码窗口696

27.4.6 对象浏览器696

27.5　自定义Visual Basic编辑器696

27.5.1　打开“选项”对话框697

27.5.2　设置“自动语法检测”复选框697

27.5.3　设置“要求变量声明”复选框698

27.5.4　设置“自动列出成员”复选框699

27.5.5　设置“自动显示快速信息”复选框700

27.6　编写第一个VBA程序700

27.6.1　编写程序代码700

27.6.2　调试程序代码703

27.7　小结704

第28章　VBA编程基础705

28.1　VBA编程基础概述705

28.2　VBA编程规范705

28.2.1　输入代码706

28.2.2　程序注释707

28.3　数据类型708

28.3.1 数值型709

28.3.2　字符串型709

28.3.3　逻辑型709

28.3.4　变体型709

28.3.5　自定义数据类型712

28.4 变量713

28.4.1　变量命名规则713

28.4.2　变量的作用范围713

28.4.3　静态变量715

28.4.4　数组717

28.5　分支结构719

28.5.1　IF-Then结构719

28.5.2　IF-Then-Else结构721

28.5.3 Select-Case结构724

28.6　循环结构726

28.6.1　For-Next循环结构727

28.6.2　Do While循环结构729

28.7　Sub过程731

28.7.1　Sub过程的声明731

28.7.2　执行Sub过程732

28.8　Function过程735

28.8.1　声明函数735

28.8.2　调用函数过程736

28.9　小结740

第29章　Excel对象741

29.1　Excel对象概述741

29.2　Excel对象模型741

29.2.1　对象的层次结构741

29.2.2　对象集合742

29.3　属性和方法743

29.3.1　对象的属性743

29.3.2　对象的方法746

29.3.3　对象的事件747

29.4　Application对象748

29.4.1　Application对象的应用748

29.4.2　Application对象的属性和方法748

29.4.3　Application对象的实例749

29.5　Range对象751

29.5.1　引用Range对象751

29.5.2　Range对象的属性和方法751

29.5.3　Range对象的实例752

29.6　小结754

第6部分　综合实例755

第30章　动态销售趋势图756

30.1　动态图表功能概述756

30.2　动态图表效果757

30.3　添加图表控件758

30.3.1　添加“起始日期编号”控件758

30.3.2　添加“截止日期编号”控件760

30.3.3　添加“销售点”控件762

30.3.4　添加“文本框”控件763

30.3.5　添加文本背景控件766

30.3.6　排列控件769

30.4　添加辅助数据列771

30.4.1　添加日期时段的辅助数据列771

30.4.2　添加销售量辅助数据列772

30.5　定义图表的数据源773

30.5.1　定义X坐标轴的数据名称773

30.5.2　定义Y坐标轴的数据名称774

30.6　绘制图表775

30.6.1　绘制基础图表775

30.6.2　设置图表的布局777

30.6.3　设置图表的动态标题780

30.6.4　设置绘图区的格式782

30.6.5　设置网格线的格式783

30.6.6　设置坐标轴的格式785

30.6.7　设置数据标记的格式786

30.6.8　添加图表控件789

30.6.9　查看动态图表790

30.7　小结792

第31章　分析销售数据793

31.1　基础销售清单793

31.2　分析部门的销售数据794

31.2.1　创建数据透视表794

31.2.2　编辑数据透视表797

31.2.3　设置数据字段的格式799

31.2.4 对汇总结果进行排序801

31.2.5　对汇总结果进行筛选804

31.2.6　分析数据透视表中的数据差异809

31.3　添加数据统计项812

31.3.1　按部门查看销售情况812

31.3.2　按照产品类别查看销售情况819

31.3.3　添加“销售月份”数据字段823

31.4　创建数据透视图826

31.4.1　创建基础的数据透视图826

31.4.2　编辑数据透视图829

31.4.3　实现动态筛选分析832

31.5 小结836

附录A 常见ASCII码速查837