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第1章 PowerPoint 97基础1

1.1 PowerPoint 97新特性1

1.1.1 创建演示文稿基础1

1.1.2 绘图和图形新增特色2

1.1.3 多媒体和Web2

1.1.4 发表演示3

1.1.5 使用自动编程3

1.2 PowerPoint基础3

1.2.1 PowerPoint简报窗口3

1.2.2 PowerPoint的视图4

1.2.3 工具栏6

实用技巧 使用PowerPoint菜单和对话框6

第2章 简报的制作9

2.1 使用PowerPoint979

2.1.1 创建文件夹9

2.1.2 启动PowerPoint 9710

2.2 使用Office助手协助工作11

2.2.1 选择Office助手12

2.2.2 设置Office助手12

2.3.1 使用空白演示14

2.3 开始创建新的演示文稿14

2.3.2 在幻灯片视图中工作15

2.4 存储一个简报18

2.4.1 设置PowerPoint默认的文件夹18

2.4.2 存储一个简报19

2.4.3 输入简报的属性21

2.5 退出PowerPoint21

3.1 打开及查找现存的简报23

3.1.1 打开简报23

第3章 格式化简报中的中文23

实用技巧 以特殊方式打开演示文稿24

3.1.2 查找简报25

技术细节 在“高级查找”对话框中使用条件和值27

3.2 加入文本27

3.3 利用文本框加入文本29

技术细节 调整文本框31

3.4 对文字进行编辑32

3.5 格式化文本34

3.6 格式化段落38

3.7 查找和替换文字和字体40

3.8 检查拼写并更正键入错误42

3.9 检查简报样式44

第4章 简报的视图47

4.1 在大纲中编辑幻灯片47

4.1.1 切换到大纲视图47

4.1.2 在大纲视图中滚动48

4.1.3 幻灯片、段落和文字的选择48

4.1.4 在大纲视图内编辑文字49

4.1.5 在大纲中重新排列幻灯片、段落和文字50

4.2 在大 纲视图中改变查看方式51

4.3 在大纲中创建简报53

4.4 在幻灯片浏览视图中查看简报55

4.5 为幻灯片加上备注58

4.6 在幻灯片放映视图中查看简报59

4.7 在黑白视图中查看幻灯片60

第5章 在幻灯片中加入图片61

5.1 加入剪贴画61

5.1.1 在幻灯片中加入剪贴画61

5.2 改变剪贴画的大小和位置63

5.1.2 自动剪贴画63

5.3 设置剪贴画格式65

5.4 在幻灯片中插入图片71

5.5 在幻灯片中插入艺术字体72

第6章 绘制和编辑图形77

6.1 绘制图形77

6.2 编辑图形对象82

6.3 排列和对齐对象86

6.4 在对象中加入文本89

6.5 格式化图形对象90

6.6 对象的层叠与组合92

第7章 使用组织结构图95

7.1 启动组织结构图95

7.2 组织结构图的窗口96

7.3 制作组织结构图97

7.4 在组织结构图中输入文本98

7.5 格式化组织结构图98

7.6 编辑组织结构图100

7.7 重新排列组织结构图图框103

7.8 制作组织结构图的其他操作103

7.9 退出组织结构图105

第8章 创建和编辑统计图表107

8.1 在演示文稿中添加图表107

8.2 在数据表窗口中工作108

8.2.1 在数据表中输入数据108

8.2.2 在数据表中查看和选择数据110

8.2.3 编辑数据表110

8.3 格式化数据表中的数据111

8.4 在图表窗口中工作112

8.4.1 改变图表类型113

8.4.2 设置图表选项114

8.4.3 退出Microsoft Graph118

第9章 简报和母版119

9.1 幻灯片母版119

9.2 设置幻灯片母版120

9.3 标题母版125

9.4 讲义母版和备注母版128

9.4.1 讲义母版128

9.4.2 备注母版129

10.1 查看和选择配色方案131

第10章 应用配色方案和模板131

10.2 编辑或创建配色方案132

10.2.1 更改配色方案中的颜色132

实用技巧 使用一种配色方案的操作步骤132

10.2.2 创建配色方案134

10.2.3 删除标准配色方案135

10.2.4 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张135

技术细节 在颜色菜单中增添其他颜色135

10.3 增添底纹背景135

10.4.1 利用模板新建幻灯片137

10.4 应用模板137

10.4.2 应用设计模板138

10.4.3 修改设计模板139

实用技巧 创建自己的设计模板139

10.4.4 使用演示文稿内容模板140

10.5 使用内容提示向导创建幻灯片141

第11章 打印演示文稿145

11.1 打印时添加页眉和页脚145

11.2 打印页面的设置146

11.3.1 打印幻灯片、备注页、讲义和大纲147

11.3 在PowerPoint中进行打印147

11.3.2 理解并使用打印对话框中的选项148

11.3.3 打开或关闭后台打印功能150

第12章 幻灯片的放映151

12.1 启动幻灯片放映151

12.2 设置幻灯片的切换效果154

12.3 设置幻灯片放映计时156

12.3.1 在幻灯片切换对话框中设置幻灯片放映时间156

12.3.2 利用排练时间设置幻灯片的放映156

实用技巧 使用幻灯片计时器158

12.3.3 使用幻灯片计时158

12.4 幻灯片放映的方式159

12.4.1 放映幻灯片159

12.4.2 设置幻灯片放映范围161

12.4.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型161

12.5 设置幻灯片动画161

12.6 自定义动画163

技术细节 在母版中应用动画168

12.7 PowerPoint播放器168

实用技巧 创建播放列表，使用播放器运行演示文稿173

12.8 在幻灯片中加入演讲者批注174

第13章 创建交互式演示文稿175

13.1 创建演示文稿中的超级链接175

13.2 编辑和删除演示文稿中的超级链接181

13.3 设置在幻灯片放映时打开的程序182

13.4 设置播放时要打开的OLE对象183

13.5 创建带分支的演示183

14.1.2 在幻灯片中加入音乐和声音187

14.1.1 多媒体基础187

14.1 加入音乐和声音187

第14章 建立多媒体简报187

14.2 在幻灯片中添加影片191

技术细节 改变影片大小192

14.3 插入媒体播放器对象192

14.4 设置声音和影片的动画效果195

14.5 在幻灯片放映时添加旁白197

14.5.1 记录声音旁白197

技术细节 幻灯片放映时的注释198

14.5.2 删除幻灯片的旁白199

14.5.3 记录声音或注释到单张幻灯片199