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第1章 职场必备Excel技能1

1.1 Excel 2016界面工具2

1.1.1 Tell Me（告诉你）按钮在哪里2

1.1.2快速访问工具栏3

1.1.3恢复未保存文档7

1.1.4新工作簿的默认字体8

1.2实用技能9

1.2.1区域选择9

1.2.2选择性粘贴13

1.2.3使用＜F4〉键重复上一次操作20

1.2.4使用＜F5〉键快速定位22

1.3多表操作25

1.3.1多工作表快速定位跳转26

1.3.2两文件并排查看26

1.3.3工作组批量操作多工作表27

第2章 数据规范——数据管理的基础29

2.1数据填充30

2.1.1快速填充30

2.1.2日期填充32

2.1.3按指定范围填充33

2.1.4按指定顺序填充34

2.2数据分列35

2.2.1分隔符号36

2.2.2固定宽度36

2.2.3日期规范化38

2.3重复数据处理38

2.3.1标记重复值39

2.3.2删除重复值41

2.4数据输入验证42

2.4.1限定输入范围42

2.4.2制作下拉列表44

2.4.3输入提示45

2.4.4出错警告45

2.4.5圈释无效数据47

2.5实战案例48

2.5.1案例1：三步快速填充上方非空单元格数据48

2.5.2案例2：二级联动验证，根据省份选择城市50

第3章 美化预警——数据管理的“火眼金睛”54

3.1一键套用表格格式54

3.2条件格式——Excel数据的“火眼金睛”57

3.2.1突出显示规则58

3.2.2可视化显示规则61

3.2.3规则管理62

3.3实战案例65

3.3.1案例3：销售目标达成可视化65

3.3.2案例4：用公式规则实现数据“涨红跌绿”69

3.3.3案例5：自动生成工作任务甘特图72

第4章 函数公式——统计查询更准确77

4.1公式引用78

4.1.1公式引用的三种方式78

4.1.2引用地址的三维结构79

4.1.3名称引用81

4.2公式审核85

4.2.1公式追踪器——看清来龙去脉85

4.2.2快速显示公式88

4.2.3公式错误检查89

4.3数组公式91

4.4文本函数92

4.4.1文本提取函数（LEFT/RIGHT/MID）92

4.4.2文本替换函数REPLACE93

4.4.3文本重复函数REPT93

4.4.4文本合并函数94

4.4.5文本魔术师TEXT95

4.5逻辑函数98

4.5.1逻辑判断函数IF98

4.5.2多条件判断函数IFS100

4.5.3错误美化函数IFERROR101

4.6日期函数102

4.6.1常见日期函数102

4.6.2到期函数EDATE104

4.6.3日期间隔函数DATEDIF106

4.7统计函数107

4.7.1用∑求和的三种用法108

4.7.2条件统计函数110

4.7.3筛选后统计函数SUBTOTAL117

4.8查询和引用函数120

4.8.1信息查找函数VLOOKUP120

4.8.2定位匹配函数INDEX ＋ MATCH125

4.8.3间接引用函数INDIRECT128

4.9宏表函数130

4.9.1格式信息函数GET.CELL131

4.9.2工作簿信息函数GET.WORKBOOK131

4.9.3文本公式计算函数EVALUATE133

4.9.4文件名列表函数FILES133

4.10实战案例135

4.10.1案例6：为合并单元格添加序号135

4.10.2案例7：两列数据核对比较137

第5章 商务图表——数据可视化的工具143

5.1商务图表格式设置144

5.1.1不同类型图表的展示场合144

5.1.2图表类型更改144

5.1.3图表要素与布局146

5.1.4图表格式设置150

5.1.5图表格式快速调用151

5.2三大基本图表153

5.2.1柱状图153

5.2.2折线图155

5.2.3饼图158

5.3柱形图的五种“变异”160

5.3.1图片柱形图160

5.3.2目标柱形图164

5.3.3参考线柱形图165

5.3.4双Y轴柱形图166

5.3.5悬浮柱形图167

5.4 6种新图表更有视觉冲击169

5.4.1树状图170

5.4.2旭日图171

5.4.3直方图172

5.4.4箱形图174

5.4.5瀑布图175

5.4.6漏斗图177

5.5迷你图表——趋势更清晰178

5.6图表资源推荐181

5.7实战案例自动标记最高点和最低点的折线图185

第6章 数据透视表——Excel大数据处理的利器188

6.1数据透视表基础188

6.2汇总与显示方式195

6.2.1更改数据汇总依据196

6.2.2查看明细数据199

6.2.3显示五类百分比199

6.3三种数据分组204

6.3.1日期分组204

6.3.2数值分组207

6.3.3文本分组208

6.4筛选工具209

6.4.1切片器：动态筛选按钮209

6.4.2日程表：动态日期选取212

6.5实战案例214

6.5.1案例9：根据月报表快速汇总成季报和年报214

6.5.2案例10：两表关联透视统计更方便217

第7章 数据分析工具221

7.1快速分析221

7.2预测工作表223

7.3多条件排序225

7.4高级筛选227

7.5追加查询收集多表数据229

第8章 附录235

8.1主要快捷键235

8.2 Excel插件工具推荐236