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第1章 认识办公自动化1

1.1 办公自动化的概念2

1.1.1 办公自动化的特点2

1.1.2 办公自动化的功能3

1.2 办公自动化的技术结构3

1.2.1 办公自动化的主要技术结构3

1.2.2 办公自动化的支持技术4

1.3 办公自动化系统的发展4

1.4 小结5

1.5 习题5

第2章 使用Word 2010创建办公文档（一）6

2.1 Word 2010概述7

2.1.1 Word 2010的主要用途7

2.1.2 Word 2010的工作界面8

2.2 文档的基本操作11

2.2.1 新建文档11

2.2.2 保存文档12

2.2.3 打开和关闭文档13

2.3 输入文本14

2.3.1 定位文本输入位置14

2.3.2 输入普通文本15

2.3.3 选中文本15

2.3.4 输入符号17

2.3.5 插入公式18

2.4 编辑文本19

2.4.1 插入、改写和删除文本19

2.4.2 移动和复制文本21

2.4.3 查找与替换文本26

2.4.4 撤销和恢复操作29

2.5 设置文本格式29

2.5.1 设置字体格式29

2.5.2 设置段落格式34

2.5.3 设置文本边框和底纹37

2.6 小结39

2.7 习题40

第3章 使用Word 2010创建办公文档（二）41

3.1 在文档中添加图形对象42

3.1.1 在文档中插入图片42

3.1.2 编辑图片43

3.1.3 添加文本框48

3.1.4 绘制图形50

3.1.5 编辑图形53

3.2 在文档中插入表格55

3.2.1 插入表格55

3.2.2 输入和编辑表格内容57

3.2.3 调整表格结构60

3.2.4 表格的数据管理62

3.3 其他常用设置64

3.3.1 设置项目符号、编号和多级列表64

3.3.2 设置页面格式67

3.3.3 插入分隔符69

3.3.4 使用样式与模板70

3.4 打印文档73

3.4.1 设置打印参数73

3.4.2 打印预览74

3.4.3 打印文档74

3.5 小结75

3.6 习题76

第4章 使用Excel 2010创建电子表格（一）77

4.1 Excel 2010概述78

4.1.1 Excel 2010的主要用途78

4.1.2 Excel 2010的工作界面79

4.1.3 工作簿、工作表与单元格80

4.2 Excel 2010基本操作82

4.2.1 工作簿的基本操作82

4.2.2 工作表的基本操作83

4.3 选取单元格、行和列85

4.3.1 选择单个单元格85

4.3.2 选择连续的单元格区域86

4.3.3 选择工作表中的全部单元格87

4.3.4 选择行88

4.3.5 选择列89

4.4 在单元格中输入数据89

4.4.1 输入文本89

4.4.2 输入数值90

4.4.3 输入日期和时间90

4.4.4 输入序列数据92

4.4.5 输入特殊数据94

4.4.6 使用下拉列表输入数据96

4.5 编辑单元格97

4.5.1 移动单元格97

4.5.2 复制单元格98

4.5.3 插入单元格99

4.5.4 删除单元格和清除单元格内容100

4.5.5 合并与拆分单元格101

4.6 查找和替换数据102

4.6.1 查找数据102

4.6.2 替换数据103

4.7 为单元格添加批注104

4.7.1 添加批注104

4.7.2 删除批注105

4.8 设置数据格式105

4.8.1 设置文本格式105

4.8.2 设置数字格式106

4.9 设置数据对齐方式108

4.9.1 设置水平对齐方式108

4.9.2 设置垂直对齐方式109

4.9.3 设置文字排列方向110

4.9.4 设置文本换行111

4.10 设置单元格格式111

4.10.1 设置行高和列宽111

4.10.2 设置单元格边框样式112

4.10.3 设置单元格背景颜色和背景图案113

4.10.4 使用条件格式显示单元格中的内容114

4.11 使用样式美化表格115

4.12 小结115

4.13 习题116

第5章 使用Excel 2010创建电子表格（二）117

5.1 使用公式118

5.1.1 输入和编辑公式118

5.1.2 运算符119

5.1.3 运算次序121

5.2 使用Excel 2010函数122

5.2.1 函数的结构和类型122

5.2.2 函数的输入123

5.2.3 常用函数的使用125

5.3 认识图表134

5.3.1 图表的组成134

5.3.2 图表的类型135

5.3.3 新建图表136

5.3.4 编辑图表137

5.3.5 美化图表140

5.4 数据排序和数据筛选141

5.4.1 数据排序142

5.4.2 数据筛选144

5.4.3 自动筛选144

5.5 小结145

5.6 习题146

第6章 使用PowerPoint 2010创建演示文稿147

6.1 PowerPoint 2010概述148

6.1.1 PowerPoint 2010的主要用途148

6.1.2 PowerPoint 2010的工作界面149

6.1.3 新建演示文稿149

6.1.4 幻灯片的基本操作151

6.1.5 PowerPoint 2010的视图方式152

6.2 制作文本幻灯片154

6.2.1 输入文本154

6.2.2 编辑文本158

6.2.3 设置文本162

6.3 制作图表幻灯片165

6.3.1 插入图片和艺术字166

6.3.2 编辑图片167

6.3.3 在演示文稿中绘制图形171

6.3.4 在幻灯片中插入表格173

6.4 设计幻灯片176

6.4.1 设置演示文稿的主题176

6.4.2 设置演示文稿的背景177

6.4.3 设置演示文稿的页面178

6.4.4 使用母版179

6.4.5 添加幻灯片动画181

6.5 在幻灯片中插入声音、视频和超链接182

6.5.1 在幻灯片中插入声音182

6.5.2 在幻灯片中插入视频182

6.5.3 在幻灯片中插入超链接183

6.6 小结185

6.7 习题185

第7章 办公软件应用综合训练186

7.1 Word 2010综合应用——制作“奖状”187

7.2 Excel 2010综合应用——制作“员工薪资表”193

7.3 PowerPoint 2010综合应用——制作“项目策划方案”201

7.4 小结210

7.5 习题210

第8章 网络办公自动化211

8.1 认识办公局域网212

8.1.1 局域网基础知识212

8.1.2 组建办公局域网214

8.1.3 认识无线办公局域网215

8.2 网上信息交流216

8.2.1 发送电子邮件216

8.2.2 即时通信217

8.2.3 使用微博220

8.2.4 视频会议222

8.3 小结225

8.4 习题226