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第1章　初识Office 20071

1.1 安装和卸载Office 20072

1.1.1 安装Office 20072

1.1.2　卸载Office 20075

1.2　启动和退出Office 20076

1.2.1 启动Office 20076

1．使用？按钮6

2．使用快捷方式6

3．使用快速启动栏7

1.2.2 退出Office 20077

1.3　指点迷津7

第2章 招标申请书9

2.1 熟悉Word 200710

2.1.1 了解Word 2007操作界面10

2.1.2　设置Word选项13

2.2　新建文档14

2.2.1　新建空白文档15

2.2.2　根据已有模板创建文档15

2.3　保存文档16

2.3.1　保存新建的文档16

2.3.2　保存已存在的文档17

2.4　打开文档18

1．直接双击需要打开的文档18

2．使用【打开】菜单项18

3．最近使用的文档18

2.5　输入和编辑文档19

2.5.1　输入文本19

2.5.2　选中文本20

1．使用鼠标20

2．使用键盘20

3．使用鼠标和键盘21

2.5.3　编辑文本21

1．修改文本22

2．移动或复制文本22

3．删除文本23

4．查找和替换文本24

2.6　设置段落格式25

2.6.1　设置缩进方式25

2.6.2　设置制表位26

1．手动设置26

2．使用对话框26

2.7　指点迷津28

1．剪切、复制和粘贴的快捷键28

2．显示空格和回车符28

3．输入日期和符号28

4．选择格式相似的文本29

5．手动设置缩进方式30

2.8　过关练习题30

第3章　借款合同31

3.1　设置字体效果32

3.1.1　设置字体格式32

1．使用浮动工具栏32

2．使用对话框32

3.1.2　设置字符间距33

3.2　设置对齐方式34

3.3　添加编号和项目符号36

3.3.1　添加编号36

1．添加系统自带的编号36

2．自定义编号37

3.3.2　添加项目符号38

1．添加系统自带的项目符号38

2．自定义项目符号38

3.4　使用样式40

3.4.1　应用样式40

3.4.2　修改样式41

3.4.3　保存样式42

3.5　审阅并查看文档43

3.5.1　添加批注43

3.5.2　保护文档44

1．设置保护权限44

2．取消文档保护45

3.5.3　查看文档46

1．视图文档46

2．窗口文档47

3.6　指点迷津49

1．直接使用按钮设置字体格式49

2．段落列表51

3．设置边框和底纹51

4．管理样式52

5．修订文档54

6．接受修订55

7．调整显示比例55

3.7　过关练习题56

第4章 产品说明书57

4.1 添加图片和文本框58

4.1.1 插入图片58

1．插入自选图片58

2．改变图片大小58

3．设置图片样式60

4．调整图片位置62

4.1.2　插入文本框62

1．插入系统自带的文本框62

2．改变文本框大小63

3．调整文本框位置63

4．设置文本框样式64

5．添加并设置文本内容65

4.2 设置页版式66

4.2.1 插入封面66

4.2.2　插入空白页67

4.2.3　插入页眉和页脚67

4.2.4　设置页面70

1．设置页边距70

2．设置纸张大小和方向70

3．设置页面背景色71

4．设置水印72

4.2.5　插入页码73

4.3　生成目录74

1．插入目录74

2．更新目录74

3．访问超链接75

4.4　打印文档75

4.4.1 打印预览75

4.4.2　打印Word文档76

4.5　指点迷津77

1．手动绘制文本框或者竖排文本框77

2．改变图片的形状78

3．设置页眉（或页脚）的字体78

4．插入并修改目录79

4.6　过关练习题80

第5章　财务分析报告81

5.1　添加艺术字82

5.1.1　插入艺术字82

5.1.2　排列艺术字位置82

5.1.3　设置艺术字样式83

5.1.4　设置艺术字阴影和三维效果84

5.2　插入表格85

5.2.1　使用对话框插入表格86

5.2.2　设计表格样式86

5.2.3 设置表格布局88

1．插入整行或整列单元格88

2．删除整行或整列单元格88

3．调整表格大小89

4．设置齐方式89

5.3　创建数据图表90

5.3.1　创建图表90

5.3.2　编辑图表91

1．更新数据91

2．更改图表类型92

3．添加标题93

5.3.3　设置布局和应用样式95

1．设置图表布局95

2．快速应用样式96

5.3.4　设置图表格式96

1．设置图表区96

2．设置绘图区98

3．设置图表标题格式100

5.4　指点迷津101

1．更改艺术字文字效果101

2．选中整个表格102

3．绘制斜线表头103

4．合并单元格103

5．添加趋势线103

5.5　过关练习题104

第6章　员工考勤表105

6.1 熟悉Excel 2007106

6.2　工作簿的基本操作110

6.2.1　新建工作簿110

1．通过启动Excel程序110

2．使用菜单项110

3．使用模板111

6.2.2　保存工作簿112

1．保存新建的工作簿112

2．保存已有的工作簿112

3．自动保存工作簿113

6.2.3　打开工作簿113

1．直接双击需要打开的工作簿113

2．使用菜单项114

3．最近使用的文档114

6.2.4 关闭工作簿114

6.3 工作表的基本操作115

6.3.1 插入工作表115

1．使用按钮115

2．使用快捷菜单115

3．使用选项115

6.3.2 删除工作表115

1．使用快捷菜单116

2．使用选项116

6.3.3　重命名工作表116

6.3.4　移动和复制工作表116

1．移动工作表116

2．复制工作表117

6.3.5　设置工作表标签颜色118

6.3.6 隐藏和显示工作表118

1．隐藏工作表118

2．显示工作表118

6.4　输入数据119

6.4.1 输入文本119

1．直接输入119

2．从下拉列表中输入120

3．使用有效性输入121

6.4.2　输入数值122

1．普通数值122

2．小数型数值123

3．自定义数值124

4．输入日期125

5．输入符号127

6.5　编辑数据128

6.5.1　修改数据128

6.5.2　删除数据129

6.5.3　复制数据129

6.5.4　查找数据130

6.5.5　替换数据131

6.6　指点迷津132

1．选定和取消全部工作表132

2．输入货币型数值133

3．填充数据133

4．选择性粘贴135

6.7 过关练习题136

第7章 办公用品领用表137

7.1 设置字体格式138

7.1.1 使用按钮138

7.1.2 使用浮动工具栏139

7.1.3 使用对话框140

7.2 设置对齐方式140

7.2.1 居中显示140

7.2.2 合并单元格141

7.3 设置边框和底纹142

7.3.1 添加边框142

7.3.2 添加底纹143

7.4　设置单元格大小144

7.4.1　调整行高144

1．通过拖动鼠标调整行高145

2．通过对话框调整行高145

7.4.2　调整列宽146

7.5　应用样式147

7.5.1　条件格式147

1．突出显示单元格规则147

2．项目选取规则148

3．数据条149

4．管理规则149

7.5.2　套用表格格式151

1．使用系统自带的表样式151

2．新建表样式151

7.5.3　设置单元格样式153

1．使用系统自带的单元格样式153

2．新建单元格样式154

7.6　管理数据155

7.6.1 排序155

1．升序或者降序155

2．自定义排序156

7.6.2　筛选157

1．自动筛选157

2．自定义筛选158

3．高级筛选159

4．清除筛选160

7.6.3　分类汇总160

7.7　指点迷津161

1．自动调整行高或列宽161

2．清除条件格式161

3．隐藏或显示明细汇总数据162

7.8　过关练习题162

第8章 销售业绩表163

8.1 添加图片和艺术字164

8.1.1 添加图片164

1．插入图片164

2．调整图片大小和位置164

3．设置图片效果165

4．调整图片颜色166

5．设置图片样式166

8.1.2　添加艺术字167

1．插入艺术字167

2．调整艺术字大小和位置168

3．设置形状效果169

4．快速设置艺术字样式169

5．设置文本效果169

8.2　使用公式和函数计算数据171

8.2.1　使用公式171

1．熟悉公式和运算符171

2．输入公式171

3．显示公式173

8.2.2　使用函数173

1．熟悉函数173

2．输入一般函数173

3．输入嵌套函数175

8.3　使用图表分析数据177

8.3.1 熟悉图表177

8.3.2　创建图表177

1．先选择数据后创建图表177

2．先创建图表后选择数据178

8.3.3　设计图表179

1．更改图表类型179

2．快速布局图表180

3．快速设置图表样式181

8.3.4　设置图表布局181

1．添加图表标题181

2．添加坐标轴标题182

3．隐藏图例182

8.3.5　设置图表格式183

1．设置形状样式183

2．设置艺术字样式185

3．设置图表区格式185

4．设置绘图区格式187

5．设置图表标题格式188

6．设置坐标轴格式189

8.3.6 移动图表位置191

8.4　使用数据透视表和透视图处理数据191

8.4.1　创建数据透视表191

8.4.2　编辑数据透视表192

1．设置数据透视表字段192

2．移动数据透视表字段位置193

3．刷新数据194

8.4.3 设计数据透视表195

1．设计透视表样式195

2．设计透视表布局195

8.4.4　创建数据透视图196

1．在数据透视表的基础上创建196

2．在源数据的基础上创建196

8.4.5　编辑数据透视图198

8.4.6　设置数据透视图198

8.5　指点迷津199

1．定义名称199

2．应用名称199

8.6　过关练习题200

第9章　员工资料表201

9.1 更改审阅效果202

9.1.1　保护和撤消保护工作表202

1．保护工作表202

2．撤消保护工作表202

9.1.2　保护工作簿和撤消保护工作簿203

1．保护工作簿203

2．撤消保护工作簿204

9.1.3　共享工作簿205

9.1.4　突出显示修订206

9.1.5　接受或拒绝修订207

9.2　创建超链接208

9.2.1　建立超链接208

9.2.2　编辑超链接209

9.2.3　取消超链接209

9.3 设置页面布局210

9.3.1 设置页面和页边距210

9.3.2　设置页眉和页脚211

1．直接插入页眉和页脚211

2．使用对话框添加页眉和页脚212

9.3.3 设置工作表背景215

9.4　打印工作表215

9.4.1 打印带有标题的区域215

9.4.2 打印部分单元格区域216

9.4.3 打印工作表中的图表28

9.5 指点迷津218

1．共享文件夹218

2．取消共享工作簿219

3．设置工作表选项219

9.6　过关练习题220

第10章 销售计划分析221

10.1 熟悉PowerPoint222

10.1.1 了解PowerPoint 2007操作界面222

10.1.2　设置PowerPoint选项225

10.2　创建演示文稿226

10.2.1　创建空白演示文稿226

10.2.2　根据模板和主题创建227

10.2.3　根据已有的演示文稿创建228

10.3 制作演示文稿228

10.3.1 输入文本229

10.3.2　设置文本格式230

10.3.3　插入表格234

10.3.4　插入图表238

10.4　美化幻灯片243

10.4.1　添加背景效果243

10.4.2 应用主题247

10.5　指点迷津248

1．插入幻灯片248

2．删除幻灯片250

10.6　过关练习题250

第11章 产品宣传广告251

11.1 添加各种元素252

11.1.1 添加图片252

11.1.2　添加艺术字255

11.1.3　添加图形和文本框257

11.1.4　添加表格259

11.2 设置放映效果261

11.2.1　设置放映方式261

1．主要的放映方式261

2．设置放映方式262

11.2.2　设置放映时间262

11.3　放映演示文稿263

11.3.1　普通放映263

11.3.2　自定义放映265

11.4　打包演示文稿266

11.4.1　打包演示文稿266

11.4.2　解包演示文稿267

11.5　指点迷津268

11.6　过关练习题269

第12章　招聘录用系统271

12.1　熟悉Access 2007272

12.1.1 了解Access 2007操作界面272

12.1.2　Access 2007的基本操作274

1．新建数据库274

2．保存数据库276

3．打开数据库277

12.2　分析系统模块277

1．建立模块结构图277

2．设计系统流程图278

3．建立数据表字段278

12.3　创建数据表281

12.3.1　创建并保存表281

12.3.2　输入字段名称282

12.3.3　设置各字段属性283

12.3.4　创建表之间的关系287

12.4　创建窗体289

12.4.1　创建“招聘岗位信息”窗体289

1．创建并设计窗体布局289

2．添加窗体控件293

12.4.2　创建“应聘人员基本信息”窗体299

12.4.3　创建其他窗体300

12.5　创建查询301

12.5.1　创建岗位信息查询表301

12.5.2　创建初试人员查询表302

1．创建“基本信息查询”表302

2．创建“教育信息查询”表304

3．创建“工作经历查询”表305

12.5.3　创建复试人员查询表307

1．创建“复试人员基本信息查询”表307

2．创建“复试人员教育信息查询”和“复试人员工作经历查询”表308

12.5.4　创建录用人员查询表309

1．创建“录用人员基本信息查询”表309

2．创建“录用人员教育信息查询”和“录用人员工作经历查询”表310

12.6　创建查询按钮311

12.6.1　添加“岗位信息查询”按钮311

12.6.2　添加“基本信息”、“教育信息”和“工作经历”按钮313

12.7　集成窗体315

12.7.1　设置主窗体界面315

12.7.2　设置系统启动项319

12.8　指点迷津321

12.9　过关练习题322

第13章　管理办公事务323

13.1 熟悉Outlook 2007324

13.2　创建账户326

13.2.1 首次启动时创建账户326

13.2.2　在操作窗口中创建账户327

13.3　收发电子邮件328

13.3.1　发送电子邮件329

13.3.2　接收电子邮件330

13.3.3 管理电子邮件331

1．答复邮件331

2．转发邮件332

3．移至文件夹332

4．创建规则333

5．分类邮件333

6．后续标志334

13.4　添加联系人信息335

13.4.1　添加联系人335

13.4.2　更改视图方式337

13.4.3　搜索联系人337

13.4.4　添加通讯组338

13.5　管理其他事务339

13.5.1　新建预约事务339

13.5.2　创建待办事项任务340

13.6　指点迷津341

1．编辑联系人名片342

2．添加便笺342

13.7　过关练习题342

附录　Office 2007实战技巧1800招343