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第1章 Outlook 2000的基本使用1

1.1 启动Outlook 20001

1.2 进入Outlook 2000中文版2

1.2.1 Outlook 2000基本界面2

1.2.2 Outlook 2000的功能简介4

第2章 利用Outlook 2000收发电子信息5

2.1 撰写新邮件5

2.1.1 创建新邮件的几种方法5

2.1.2 新邮件中输入邮件地址6

2.1.3 输入邮件内容并发送电子邮件9

2.1.4 未完成邮件的处理9

2.1.5 邮件中使用附件10

2.1.6 回复转发邮件12

2.2 电子邮件的自动签名17

2.3 利用Office功能实现电子邮件的不同格式19

2.4 和邮件相关的设置20

第3章 设置通信联络人25

3.1 【联系人】功能中的基本输入方法25

3.2 如何使用【联系人】27

3.3 与其他软件间的联系28

3.3.1 在【联系人】功能中创建通讯组列表30

第4章 Outlook中地址的设定35

4.1 Outlook【通讯簿】的使用35

4.2 Outlook通讯簿36

4.2.1 个人通讯簿39

4.2.2 在个人通讯簿中直接创建用户41

第5章 制定日程安排45

5.1 约会及事件的设定45

5.2 在日历中记录约会和事件49

5.2.1 建立约会50

5.2.2 修改原约会52

5.2.3 约会(Appointment)与事件(Event)53

5.2.4 约会或事件的周期性53

5.2.5 会议邀请55

5.2.6 处理【会议邀请】57

5.2.7 会议的修改和删除58

5.3 管理任务及分派任务61

5.3.1 创建新任务61

5.3.3 任务的追踪63

5.3.2 创建周期性任务63

5.3.4 任务的分配64

5.3.5 日历和任务的一些基本设置:66

5.3.6 时区功能67

5.3.7 鼠标右键在设置中应用69

5.4 Outlook今日功能69

5.4.1 Outlook今日设置70

第6章 生成并管理便笺72

6.2 便笺与其他组件的综合应用73

6.1 改变便笺的颜色73

6.3 项目与删除74

第7章 查看信息76

7.1 使用不同的视图方式76

7.1.1 收件箱中的主要视图76

7.1.2 【邮件】视图的调整78

7.1.3 邮件的预览邮件79

7.1.4 采用分组方式浏览邮件81

7.2 Outlook中项目的打印83

7.3 使用类别追踪Outlook中的项目83

7.4 查找Outlook中组件84

7.5 管理Outlook中的项目86

第8章 个人信息工具管理和使用89

8.1 个人文件夹的创建和使用89

8.1.1 【个人文件夹】的设置90

8.2 规则向导(Rules Wizard)95

8.3 出差时的自动回复功能(Out of Office Assistance)101

第9章 Outlook的集成环境103

9.1 Outlook面板103

9.2 增加组和快捷方式的方法103

9.2.2 快捷方式添加104

9.2.1 添加组的操作104

9.3 Outlook是个集成环境105

9.4 网页浏览106

第10章 其他功能简介107

10.1 使用新闻阅读器107

10.2 远程工作方法109

10.3 信息归档113

10.4 文件夹共享117

10.5 【邮箱】的共享119

10.5.1 共享方 要做的操作119

10.5.2 使用方 要做的操作119