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1.1 　Office 2000的安装和维护1

1.1.1　安装Office 20001

第1章　安装并认识Office 20001

1.1.2　维护Office 20004

1.1.3　多语言界面的安装5

1.2　初识Office 20006

1.2.1　启动Office快捷工具栏6

1.2.2　自定义Office快捷工具栏7

1.2.3　Office 2000应用程序简介7

1.2.4　注册Office 20008

1.3　了解Office 2000的应用程序9

1.3.1　程序的启动9

1.3.2　文档窗口9

1.3.5　工具栏10

1.3.3　标题栏10

1.3.4　菜单栏10

1.3.6　标尺11

1.3.7　滚动条11

1.3.8　状态栏11

1.3.9　快捷菜单的使用12

1.3.10　设置个性化界面12

1.3.11 了解菜单和对话框中一些符号的含义12

1.4　基本的文件操作13

1.4.1　打开文档13

1.4.2　保存文档14

1.4.3　打印文档14

1.5　获得联机帮助15

1.5.1　可爱的Office助手15

1.4.4　其它操作15

1.5.2 这是什么？16

1.5.3　网上Office16

第2章　用Word编辑文档17

2.1　文档的基本编辑方法17

2.1.1　创建一个新文档17

2.1.2　选择输入法17

2.1.3　键入字符18

2.1.4　修改和插入字符18

2.1.5　即点即输19

2.1.6　滚动文档20

2.1.7　选定文字21

2.1.8　拖动21

2.1.10　Office剪贴板22

2.1.9　剪切、复制和粘贴22

2.1.11 图文场23

2.1.12　自动图文集23

2.1.13　查找25

2.1.14　替换25

2.1.15　“撤消”操作26

2.1.16　拼写和语法检查26

2.1.17　语言设置及转换功能29

2.2　用模板和向导预置文档30

2.2.1 向导31

2.2.2　模板31

2.2.3　新建模板31

2.3　设置字体和字号32

2.3.1　通过工具栏定义字体和字号32

2.4　设置段落格式33

2.4.1　通过工具栏设置段落格式33

2.3.2　通过字体对话框定义字体和字号33

2.4.2　通过快捷菜单设置段落格式34

2.4.3　用标尺来缩进35

2.4.4　制表符35

2.4.5　放弃您的不良习惯36

2.4.6　使用列表功能36

2.4.7　格式刷37

2.5　在文档中插入表格38

2.5.1　用“插入表格”按钮创建表格38

2.5.2　用“插入表格”对话框创建表格38

2.5.3　画一个表格38

2.5.4　文本与表格的相互转换39

2.5.6　在表格中移动插入点40

2.5.7　选定、移动和复制单元40

2.5.5　表格的嵌套40

2.5.8　调整行高和列宽41

2.5.9　行、列的插入和删除42

2.5.10　拆分和合并单元格42

2.5.11　拆分表格43

2.5.12　边框和底纹43

2.5.13　表格的对齐设置44

2.5.14　单元格属性的设置44

2.5.15　文字方向与对齐45

2.5.16　对表格进行排序45

2.5.17　对表格中的数据进行计算46

2.5.18　从数据库或其它数据源中获取信息46

2.6　创作“多媒体”文档47

2.6.1　Microsoft照片编辑器48

2.6.2　插入图片、声音和动画剪辑48

2.6.3　插入艺术字50

2.6.4　图片格式的设置51

2.6.5　图片的移动、复制和剪切52

2.6.6　图片的缩放和变形52

2.6.7　使用“图片”工具栏52

2.6.8　绘图53

2.6.9　处理不同层中的对象54

2.6.10　组合多个对象54

2.6.11　添加题注55

2.7　使用文本框55

2.7.1　用文本框来隔开文字55

2.7.2　文本框格式和特殊效果的设置55

2.7.3　用文本框进行流水式排版56

2.8　样式和主题57

2.8.1　用样式简化您的工作57

2.8.2　创建自己的样式58

2.8.3　使用主题59

2.8.4　撤销和更换主题60

2.9　分页、分节和分栏60

2.9.1　分页60

2.9.2　分节60

2.9.3　分栏61

2.9.4　分隔符的删除和移动62

2.10　页码、页眉和页脚62

2.10.1　给文档标上页码62

2.10.2　插入页眉和页脚63

2.10.3　调整页眉或页脚的位置64

2.10.4　删除页眉或页脚65

2.11　Word 2000的视图和窗口设置65

2.11.1　改变视图的方法65

2.11.4　多文档的处理66

2.11.2　设置视图比例66

2.11.3　拆分和新建文档窗口66

2.12　长文档的处理67

2.12.1　打开大纲视图67

2.12.2　标题的升级和降级68

2.12.3　大纲的伸缩68

2.12.4　标题和段落的选定69

2.12.5　在大纲视图下重组文档69

2.12.6　快捷键的使用69

2.13　用主控文档进行多文档处理70

2.13.1　主控文档的创建70

2.13.2　展开和折叠子文档71

2.13.3　在主控文档内对子文档的控制和操作72

2.13.5　主控文档的打印73

2.14　注释和书签的使用73

2.13.4　在网络中使用主控文档73

2.14.1　插入脚注或尾注74

2.14.2　脚注或尾注的显示和查找74

2.14.3　脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用75

2.14.4　自定义分隔符和延续符75

2.14.5　题注76

2.14.6　书签在文档中的应用77

2.14.7　交叉引用77

2.15　摘要、索引和目录的编制78

2.15.1　编写自动摘要78

2.15.2　编制索引79

2.15.3　编制目录81

2.15.4　编制图表目录82

2.15.5　编制引文目录83

2.16.1　域的插入84

2.16　域的应用84

2.16.3　域的格式设置85

2.16.4　套用信函85

2.16.2　域的更新85

2.16.5　打印信封88

2.16.6　制作邮件标签和名片90

2.16.7　用域创建自动图文集词条下拉列表91

2.16.8　用域提示用户键入信息91

2.16.9　用域实现字典式的页眉91

2.17　页面设置92

2.17.1　设置页边距92

2.17.4　纸张来源93

2.17.5　版式93

2.17.3　自动缩放功能93

2.17.2　纸型93

2.17.6　文档网格94

2.17.7　打印预览94

2.17.8　Web页预览和发布94

第3章　用Excel处理数据95

3.1　工作簿的创建95

3.1.1　Excel的工作界面95

3.1.2　Excel可接受的数据96

3.1.3　创建工作簿97

3.1.4　打开工作簿97

3.2　输入数据98

3.2.1　输入98

3.2.2　设置列宽和行高98

3.2.3　数值型数据98

3.2.5　时间和日期99

3.2.4　文本型数据的数字99

3.2.7　填充序列100

3.2.6　自动填充数据100

3.2.8 其它工作表填充数据102

3.2.9　记忆式键入102

3.3　工作表的编辑102

3.3.1　单元格的选定102

3.3.2　单元格、行或列的插入103

3.3.3　单元格、行或列的删除103

3.3.4　给单元格添加批注104

3.3.5　区域的创建104

3.3.6　长工作表的处理105

3.4.1　在多张工作表间切换和选择106

3.4.2　工作表的添加和删除106

3.4　多工作表的处理106

3.4.3　给工作表命名107

3.4.4　工作表的移动和复制107

3.4.5　工作表的组合107

3.5　数据处理108

3.5.1　公式的含义108

3.5.2　公式的运算顺序108

3.5.3　公式的输入方法109

3.5.4　自动计算功能109

3.5.5　认识函数110

3.5.6　粘贴函数的使用111

3.5.7 自动求和111

3.5.8　公式单元格地址的相对和绝对引用113

3.5.9　使用方案114

3.6.2　条件格式的使用116

3.6.1　自动套用格式116

3.6　电子表格的格式设置116

3.6.3　使用菜单和“格式”工具栏117

3.6.4　设置单元格格式117

3.6.5　在工作表中插入图片119

3.6.6　电子表格的打印设置120

3.7　使用图表120

3.7.1　图表的创建120

3.7.2　图表的移动和缩放122

3.7.3　图表格式的设置122

3.7.4　数据地图的使用124

3.8　使用数据透视表125

3.8.1　数据透视表的创建125

3.8.2　为您的数据透视表设置格式127

3.8.4　数据透视表在网络中的应用128

3.8.3　数据透视表的使用128

第4章　用PowerPoint创作幻灯演示130

4.1　创建幻灯演示文稿130

4.1.1　启动PowerPoint 2000130

4.1.2　PowerPoint 2000的工作界面131

4.1.3　基于“内容提示向导”创建演示文稿132

4.1.4　基于模板创建演示文稿134

4.2　编辑幻灯演示文稿的基本方法134

4.2.1　在不同的视图中工作134

4.2.2　插入和删除幻灯片136

4.2.3　改变幻灯片的背景137

4.2.4　改变幻灯片的配色方案138

4.2.5　改变幻灯片的版式138

4.3.2　添加图片139

4.3.1　添加文字139

4.3　添加媒介对象139

4.3.3　添加艺术字140

4.3.4　添加备注140

4.3.5　添加图表141

4.3.6　插入组织结构图142

4.3.7　添加声音143

4.3.8　给整个幻灯演示添加旁白143

4.3.9　添加视频剪辑144

4.3.10　添加幻灯片编号、日期和页脚等144

4.4　设置对象的格式145

4.4.1　设置文字格式的基本方法145

4.4.5　选定被其它对象盖住的对象146

4.4.4　创建编号列表146

4.4.3　控制项目符号列表146

4.4.2　改变文字的字体、字号和其它属性146

4.4.6　缩放、移动、复制和删除对象147

4.4.7　用标尺和辅助线来精确定位147

4.4.8 “绘图”工具栏的使用147

4.4.9　您可以使用的其它功能148

4.5　对幻灯演示的最后整理148

4.5.1　重排幻灯片的顺序148

4.5.2　添加演讲者备注149

4.5.3　制作讲义149

4.6　给幻灯演示添加动画效果150

4.6.1　熟悉一下“幻灯片浏览”工具栏150

4.6.2　在幻灯片切换间隙添加动画150

4.6.3　分批显示151

4.6.4　给图表设置动画效果152

4.6.5　其它动画效果153

4.7　设置放映方式153

4.7.1　制作交互式演示文稿153

4.7.2　创建自定义放映154

4.7.3　使用摘要幻灯片进行跳转154

4.7.4　设置放映方式155

4.8　放映幻灯演示155

4.8.1　排练155

4.8.2　放映156

4.8.3　控制放映过程156

4.8.4　打印157

4.8.5　打包157

4.9.1　创建和发布HTML文档160

4.9　PowerPoint 2000在网络中的应用160

4.9.2　实时协作161

第5章　用Access管理信息163

5.1　数据库的创建163

5.1.1　什么是数据库163

5.1.2　数据库的一些基本概念163

5.1.3　计划数据库164

5.1.4　Access数据库中表的关系164

5.1.5　创建一个空数据库165

5.1.6　用数据库向导创建数据库166

5.2　表的使用168

5.2.1　理解表的互相影响性169

5.2.2　在不同的视图中配置表169

5.2.3　改变字段的属性170

5.2.4　表的创建171

5.3.1　改造窗体173

5.3　创建和自定义窗体173

5.3.2　设置控件属性175

5.3.3　创建新窗体175

5.4　录入数据177

5.4.1　窗体、表和数据表的区别178

5.4.2　在窗体中输入数据178

5.4.3　在表中输入数据179

5.4.4　自动更正和拼写检查179

5.5　记录的查找、排序和选择180

5.5.1　浏览180

5.5.2　排序180

5.5.3　筛选181

5.5.4　使用查询来排序、选择和计算182

5.5.5　在设计视图中创建查询184

5.5.6　保存、打开和编辑查询185

5.5.7　Access中的各种查询186

5.5.8　优化查询187

5.6　报表的使用188

5.6.1　利用报表向导来建立报表189

5.6.2　自动报表192

5.6.3　在设计视图中创建报表192

5.6.4　在设计视图中处理报表193

5.6.5　改变报表的整体外观193

5.6.6　选定、移动和对齐控件194

5.6.7　改变样式和大小194

5.6.8　给报表添加控件194

5.6.9　在报表中使用公式195

5.6.10　打印和发布报表196

6.1.1　配置Outlook 2000197

6.1　认识并配置您的Outlook 2000197

第6章用　Outlook管理日常事务197

6.1.2　重新配置Outlook 2000200

6.1.3　Outlook 2000的用户界面201

6.1.4　Outlook 2000的快捷方式202

6.1.5 增加、删除或重命名面板中的组和文件夹202

6.2　接收邮件203

6.2.1　收件箱203

6.2.2　邮件属性203

6.2.3 自定义收到邮件后的处理方式204

6.2.4　多邮件账号的设置206

6.3　发送邮件206

6.3.1　创建一个新的邮件206

6.3.2　设置邮件格式207

6.3.4　对邮件进行跟踪208

6.3.3　发送、回复和转发电子邮件208

6.4 日历209

6.4.1　Outlook日历的主要功能209

6.4.2　设置Outlook日历209

6.4.3　用日历安排约会210

6.4.4　用日历安排会议211

6.4.5　用日历安排事件212

6.5　任务213

6.5.1　创建“任务”213

6.5.2　分派任务214

6.5.3　接受或拒绝任务214

6.6　便笺215

6.6.1　新建便笺215

6.6.2　查看和处理便笺215

6.7.1 自动功能的设定216

6.7.2　自己动手写日记216

6.7 日记216

6.8　联系人217

6.8.1　建立通讯录217

6.8.2　修改和删除联系人218

6.8.3　查找联系人218

6.9　Outlook今日219

6.9.1　查看Outlook今日219

6.9.2 自定义Outlook今日219

第7章　用FrontPage制作网页220

7.1　网页和网站的创建220

7.1.1　FrontPage 2000的工作界面220

7.1.2　FrontPage 2000的视图222

7.1.3　有关网页的基础知识222

7.1.5　新建站点223

7.1.4　新建网页223

7.2　网页的基本编辑方法224

7.2.1　文字的输入及其格式的设置225

7.2.2　在网页中使用列表225

7.2.3　插入及其属性的设置226

7.2.4　在网页中插入视频剪辑228

7.2.5　在网页中使用表格229

7.2.6　添加背景231

7.2.7　添加背景音乐231

7.2.8　共享边框232

7.2.9　利用框架组织页面232

7.2.10　在HTML方式下编辑网页234

7.3　超链接的创建和管理237

7.3.1　创建超链接237

7.3.3　监测超链接238

7.3.2　如何在一个图片中设置多个超链接238

7.3.4　在网页中使用导航栏240

7.4　给网页添加组件241

7.4.1　用网页横幅快速给网页添加标题241

7.4.2　给网页添加注释242

7.4.3　在网页中插入水平线242

7.4.4　给网站设个计数器243

7.4.5　给网页添加悬停按钮243

7.4.6　在网页中放上Banner广告244

7.4.7　给网页添加滚动字幕245

7.4.8　在网页中插入包含网页和其它对象246

7.4.9　预定图片和包含网页246

7.4.10　在网页中插入表单和数据库247

7.4.11　在网页中插入Java小程序和ActiveX控件248

7.4.12　给网页添加自动更新日期249

7.4.13　在网页中插入HTML源代码250

7.6　用主题美化网页250

7.5.1　主题的使用250

7.5.2　主题的修改251

7.5.3　主题的删除253

7.6　站点或网页的发布253

7.6.1　网页发布的含义253

7.6.2　检查发布状态254

7.6.3　发布网页时的选项255

7.6.4　用HTTP方式发布站点255

7.6.5　用FTP方式发布站点255

7.6.6　用Web文件夹管理站点256

8.1　使用Publisher的基本工具与技巧257

8.1.1　Publisher 2000的应用特性257

第8章　用Publisher制作出版物257

8.1.2　从目录开始编辑出版物258

8.1.3　使用框架编辑出版物261

8.1.4　移动对象和调整对象尺寸262

8.2　在页面上排列对象263

8.2.1　使用背景263

8.2.2　连接文字框架263

8.2.3　组合对象264

8.2.4　将对象分层265

8.2.5　旋转与翻转对象265

8.2.6　版式参考线的使用266

8.2.7　文字环绕图片267

8.2.8　邮件合并功能268

8.3.1　打印出版物269

8.3　发布出版物269

8.3.2　创建Web站点270

第9章　Office 2000的高级应用技巧272

9.1　用不同的方式共享数据272

9.1.1　利用OLE共享数据272

9.1.2　在文档中嵌入对象的方法272

9.1.3　在两个文件之间创建链接273

9.1.4　新对象的嵌入274

9.1.5　超链接275

9.2　Office 2000应用程序间的协作275

9.2.1　Word文档和演示文稿的相互转换275

9.2.2 在Word中发布Access报表276

9.2.3　在Excel中分析Access数据库276

9.3　活页夹的使用277

9.3.1　什么是活页夹？277

9.2.4　通过电子邮件和传真发送Office文档277

9.3.2　运行Microsoft Office活页夹278

9.3.3　新建活页夹278

9.3.4　如何使用活页夹279

9.3.5　在活页夹中移动、删除和重命名稿件279

9.3.6　添加页眉、页脚和页码280

9.3.7　保存和打印活页夹281

9.4　用宏和Visual Basic提高您的工作效率282

9.4.1　什么是宏282

9.4.2　宏的录制282

9.4.3　宏的运行284

9.4.4　宏的复制、删除和重命名285

9.4.5　Visual Basic在Office中的使用285

9.4.6　宏的安全性286

9.5　Office 2000的网络特性及其实现方法286

9.5.1　具有Web特性的协作与信息共享287

9.5.2　丰富的分析工具288

9.5.3　易于使用和管理289

9.5.4　通过集成来实现网络特性291

9.6　Office 2000工作组间的协作296

9.6.1　Office 2000的工作组特性297

9.6.2　Office Server Extensions的安装298

9.6.3　联机会议298

9.6.4　Web讨论298

9.7　Office 2000网络应用中的安全性299

9.7.1 限制别人对文件的使用权限299

9.7.2　给Word和Excel文档设置密码299

9.7.3　对Access数据库进行密码保护300

9.7.4　在集体项目中跟踪别人对文档的改动300

9.7.5　审阅、接受和拒绝改动301

9.7.6　保存一个文档的不同版本302