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二、办公室内部综合管理制度和表格1

办公室职责范围1

目录1

第一章　办公室内部综合管理制度1

一、办公室内部综合管理概述1

秘书事务处理规定2

秘书工作条例4

秘书职务说明表9

计算机操作员职务说明表10

企业机密文件管理规定11

职员保密纪律规定15

收发文管理制度16

办公室布置规定16

文印室管理制度17

电话室管理制度18

会议室、接待室使用管理制度18

电话接待服务要领21

行政办公室工作职责23

行政办公规范管理制度24

行政办公纪律管理规定25

行政办公工作说明表26

行政办公职位规范表27

企业章程28

职员守则32

企业内部创业规定34

办公人员工作服配发规定37

职员着装管理办法39

网络使用管理规定40

长途电话管理办法41

长途电话使用登记簿43

拨打长途电话申请单44

长途电话使用通知单45

影印文件申请单46

办公室职员岗位职责规定47

办公室主任岗位职责47

第二章 办公室内部人员岗位职责规范47

一、办公室内部人员岗位职责规范概述47

二、办公室内部人员岗位职责规范47

办公室主任责权规定49

总办主任岗位责任制50

人事部经理岗位责任制51

人事干事（业务主办）岗位责任制52

人事主管岗位责任制52

人事文员岗位责任制53

劳资干事（业务主办）岗位责任制53

财务部经理岗位责任制54

总会计师岗位责任制55

会计主管岗位责任制56

出纳员岗位责任制57

审计员工作职责58

信息组信息员岗位责任制59

信息组经理岗位责任制59

电脑室操作员岗位责任制60

电脑室主管岗位责任制60

电脑维护员岗位责任制61

电脑技术员岗位责任制61

食堂主管岗位责任制62

收发人员岗位职责62

文书管理人员岗位职责62

员工宿舍主管岗位责任制63

杂工岗位责任制64

办公室内勤岗位职责64

公卫绿化领班岗位职责65

清洁员岗位责任制65

保安部经理岗位职责66

修理工岗位责任制66

司机岗位职责67

保安员岗位责任制67

人事部工作职责69

二、办公室内部人力资源管理制度和表格69

第三章　办公室内部人力资源管理制度69

一、办公室内部人力资源管理概述69

企业人事管理制度70

劳动保护制度82

劳动合同85

人员聘用制度89

员工聘用规定90

员工雇佣制度91

聘约人员管理办法92

招募甄试制度94

公司招聘员工体检规定95

临时人员雇佣管理办法96

招聘（录用）通知单97

面试结果推荐书98

公司管理人员录用考试操作要点99

测评要素拟定规则102

试用及报到制度104

公司新进员工面试录用办法104

面试目标标准规定105

新进人员试用制度106

兼职员工工作契约书107

任职同意书107

专业技术人员职位任用办法108

新进人员任用办法109

新进人员任用细则110

公司技术管理人员录用规定112

劳动考勤制度113

公司考勤管理规范114

公司考勤管理准则115

公司打卡考勤管理办法116

公司考绩办法117

公司考绩管理规程117

企业人事考核办法119

薪资管理办法135

职员待遇办法136

员工出勤奖金的给付办法139

外务人员待遇办法141

从业人员奖惩制度146

企业职员请假休假管理制度148

员工离职处理细则152

员工考评制度153

员工辞职管理制度153

员工能力考核规程154

员工考勤管理准则156

员工个人考勤行为规范157

员工考核规定158

试用期员工综合考核管理办法159

从业人员考核制度159

员工考勤工作注意事项163

职员考勤及请假制度165

管理者考勤单据审批规范166

员工牌、工作证管理制度166

员工加班管理制度167

部门经理考勤管理制度167

考勤员操作行为规范168

考勤员工作制度169

从业人员出勤规定170

员工服务制度171

员工服务规程173

员工请假制度174

员工休假制度174

员工培训制度175

员工训练方法176

训练中心管理办法182

员工培训管理制度183

员工训练制度183

临时工录用、辞退规定184

员工解雇、辞退处理制度184

公司职员签到簿185

纪律处分通知单186

职员奖惩月报表187

办公用品管理规定189

二、办公室内部用品管理制度和表格189

第四章　办公室内部用品管理制度189

一、办公室内部用品管理概述189

办公用品管理制度191

办公用品发放规定192

办公消耗品管理规定193

奖售品、赠品、样品管理制度193

文具用品管理制度194

复印机使用规定195

办公用品财务处理制度195

事务用家具使用及管理规定196

电传机及传真机使用规定196

备品供应与保管规则197

工作服管理制度199

文具用品一览表200

办公用品需求计划表201

办公用品请购单202

重要办公用品登记卡203

领物卡204

办公用品领用卡205

办公用品领用单206

办公用品耗用统计表207

办公用品盘存报告表208

个人领用文具用品统计表209

出差管理制度（1）211

二、办公室人员出差管理制度和表格211

第五章 办公室人员出差管理制度211

一、办公室人员出差管理概述211

出差管理制度（2）212

国内出差管理规定213

差旅费支付制度214

差旅费开支标准216

出差手续及差旅费支付制度217

出国费用开支标准和管理办法220

差旅费、工作餐等费用开支标准222

国外工作人员报领有关费用规定224

支付业务费用的开支标准及批准权限224

职员出差申请单226

业务员出差申请单227

出国申请表228

预支差旅费申请单229

出差通知单229

出差报告230

职工出差报告单230

业务员出差报告表231

职员出差报告表232

出差报告通知单233

出差费用计算表234

差旅费请领单235

出差旅费清单236

差旅费支付明细表237

销差报告通知单238

财产管理办法239

二、办公室内部财产管理制度和表格239

第六章　办公室内部财产管理制度239

一、办公室内部财产管理概述239

物品管理规定240

固定资产管理制度241

物品申领规定241

不动产管理制度243

现金及有价证券管理制度245

仓库管理制度248

仓库物资管理细则250

仓库安全管理制度251

仓库的消防安全252

财产采购管理制度255

物料用品财务处理制度256

流动资金管理制度257

固定资金管理制度257

应收货款管理办法258

货款回收管理办法260

货款回收处理办法261

维修处理规程263

财产登记表264

财产登记卡265

财产记录保管表266

财产领用单267

财产移出（移入）单268

财产移交清单269

财产请修单270

财产报废单271

财产减损单272

财产增加单273

财产增减月报表274

财产投保明细表275

印章管理制度277

二、办公室内部印信管理制度和表格277

第七章　办公室内部印信管理制度277

一、办公室内部印信管理概述277

印章处理制度278

印信使用管理规定280

介绍信管理规定280

凭证管理规定281

公章使用办法282

印章样式规定表283

销毁印信申请表284

印章台账登记单285

公司印信管理登记表286

公章使用规定示表287

公章使用登记簿288

印章使用范围明细表289

用印申请单290

会议管理要点291

二、办公室内部会议管理制度和表格291

第八章　办公室内部会议管理制度291

一、办公室内部会议管理概述291

会议管理制度292

会议管理规定295

会议规范296

会议规程298

每周例会制度302

会议事务处理规定303

会场布置管理规定305

年度会议计划表306

年度例行事务会议安排表307

会议室使用申请表308

会议登记簿309

会议通告单310

会议通知311

会议议程表312

会议记录表（一）313

会议记录表（二）314

会议决定事项检查表315

会议决定事项催办通知单316

会议决定事项实施管理表317

文书管理制度319

二、办公室内部文书档案管理制度和表格319

第九章 办公室内部文书档案管理制度319

一、办公室内部文书档案管理概述319

文书管理规定324

公文管理规章334

文书制作处理规定335

文书收发作业规范339

企业文书寄发规定340

文件处理标准341

文件立卷与归档办法343

重要文件保管处理规定344

立卷管理规定346

档案员岗位职责346

档案管理办法347

档案管理制度349

人事档案保管制度352

人事档案利用制度354

公司档案管理规定355

档案管理准则356

人事资料管理制度357

员工人事档案管理规定358

员工工作业绩档案管理制度358

员工培训档案管理办法359

档案借阅管理制度360

声像档案管理制度361

科技档案管理制度364

文件目录清单366

收（发）文编号登记表367

收（发）信登记簿368

信函寄（发）记录表369

送件登记簿370

文件传递单371

交办事项登记簿372

公文传递单373

内部联络单374

呈签单374

业务接洽便函375

内部业务便笺375

复印文件登记表376

公文拟稿用纸样本377

发文稿纸样本378

发文呈批单379

签呈事务备查表380

档案存放地备查用表381

归档案卷目录382

档案目录卡383

档案明细表384

档案内容登记簿385

（机密）文件保管备查簿386

作废档案焚毁清册387

调卷单388

档案调阅单389

阅档催还单389

档案存放位置表390

阅档催还单存根391

图书管理规定393

二、办公室内部书刊管理制度和表格393

第十章　办公室内部书刊管理制度393

一、办公室内部书刊管理概述393

资料室管理规定395

图书借阅管理办法397

图书资料管理规定397

业务资料整理及保管规定398

电子资料整理制度398

内部刊物管理规定400

内部刊物编辑制度401

内部刊物编辑及发行规定402

刊物编辑发行规定404

图书资料借出卡405

图书借阅登记表406

提案管理办法407

二、办公室内部提案管理制度和表格407

第十一章　办公室内部提案管理制度407

一、办公室内部提案管理概述407

提案项目成果奖励制度408

提案项目申报立项制度408

提案改善制度409

提案建议管理条例411

职员建议管理制度413

职员建议管理办法415

会议提案改善方案418

客户提案意见处理规定419

公司提案表（一）420

公司提案表（二）421

提案记录表422

提案评定表423

提案实施命令表424

改善案结案报告表425

提案改善成果报告表426

提案审查通知单427

合理化建议采用通知单428

外事接待管理规定429

二、办公室内部日常涉外事务管理制度和表格429

第十二章　办公室内部日常涉外事务管理制度429

一、办公室内部日常涉外事务管理概述429

电话接待服务规定430

参观管理规定431

来宾参观接待办法432

参观工厂接待办法433

接待费用管理规定434

招待用餐管理规定436

服务员勤务与效率准则437

工作午餐、宴请管理办法437

服务礼仪、用语规则440

高层经理接待日程表444

公务联系单446

参观申请登记表447

参观许可证448

来宾出入登记表449

来宾来厂通知单450

接待用餐申请表451

接待申请及报告表452

安全综合管理制度453

二、办公室内部安全保卫管理制度和表格453

第十三章 办公室内部安全保卫管理制度453

一、办公室内部安全保卫管理概述453

安全保卫管理制度458

安全保卫防范工作规定459

保安工作管理制度460

值班管理制度461

保安员的职责及纪律规定462

保安员交接班规定462

安全考核与奖惩制度463

保安员入职培训主要内容464

出入厂区管理规定465

防盗工作日常管理规定467

消防管理制度468

财物失窃处理办法468

易燃、易爆物品管理办法469

防火安全制度470

突发事件处理规定473

计算机安全管理规定474

外来人员管理制度475

日常工作记录管理制度475

外出职员时间登记表477

安全管理实施计划表478

用电安全检查表479

安全检查表480

工作安全改善通知单481

工作安全检查表482

工作安全检查报告书483

进厂联络单484

守卫日报表485

来访登记表486

物品出厂放行条487

防火检查表488

物品出厂申请单488

危险工作安全同意书489

工伤报告单490

灭火器定期检查记录表491

车辆管理制度493

二、办公室内部车辆管理制度和表格493

第十四章　办公室内部车辆管理制度493

一、办公室内部车辆管理概述493

车辆管理办法496

公务车管理规定497

通勤车管理规定499

停车场管理规定501

业务用车管理规定502

交通安全管理规定503

司机管理制度505

司机日常工作制度506

司机服务操作制度506

交通事故及违章处理要点507

车辆登记表508

派车单509

借车审批单510

车辆请修报告单511

领油单513

燃油效率及耗油量结算表513

油料库存月报表514

车辆保养修理记录表515

车辆费用报销单516

车辆费用支出月报表516

交通事故报告表517

车辆事故报告表518

车辆使用申请表519

第十五章 办公室内部清洁卫生管理制度521

一、办公室内部清洁卫生管理概述521

二、办公室内部清洁卫生管理制度和表格521

卫生管理准则521

公共区域清洁管理规定522

卫生间清洁管理规定523

更衣室清洁管理规定523

办公环境管理规定524

树木花卉管理制度525

草地保养管理规定525

公司盆景保管规定526

清洁工作安排表526

上班清洁自查表527

卫生区域计划表528

二、办公室内部福利管理制度和表格529

一、办公室内部福利管理概述529

员工工资福利管理制度529

第十六章 办公室内部福利管理制度529

员工互助办法531

医务室管理规定532

文化俱乐部规章532

读书研究会规章534

休闲旅行实施办法535

休养所管理规定536

员工补助金给付办法537

员工购置住宅奖助办法538

职员购买住房贷款办法539

职员购车管理规定540

员工医疗费报销办法542

职员抚恤办法543

员工福利存款借款办法545

职员伤害补偿规定546

交通伤害赔偿规定548

职员体检表549

职员互助金申请单551

职员互助金收据551

工伤处理有关规定552

职员工伤医药费申请单553

职员进修申请表553

职员进修补助申请表554

职员子女教育奖助金申请单555

职员家属生活补助申请表556

二、办公室内部宿舍食堂管理制度和表格557

一、办公室内部宿舍食堂管理概述557

职工宿舍文明守则557

第十七章 办公室内部宿舍食堂管理制度557

职员宿舍管理制度558

单身宿舍管理规定560

管理人员住宅规定562

住宅管理规定565

房屋租赁协议书566

食堂管理规定569

食堂厨房卫生管理制度570

职员食堂管理制度571

职员餐厅就餐管理制度571

工作餐供应管理规定572

加班餐管理规定572

炊事员卫生制度573

住宿登记表573

宿舍物品借用卡574

宿舍检查日报表575

设备安全检查制度577

二、办公室内部后勤管理制度577

锅炉操作管理制度577

一、办公室内部后勤管理概述577

第十八章　办公室内部后勤管理制度577

空调操作管理制度578

停电处理制度579

办理设备维修手续管理制度579

配电室操作管理制度579

设备事故处理制度580

新增设备管理制度580

设备日常巡检制度581

设备日常维修制度581

转让和报废设备管理制度581

电梯维修制度582