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Chapter 1 海外留学Overseas Studies2

Unit 1 索取申请材料Requesting Application Materials2

【必备模板】3

索取申请材料3

【实战范例】6

Sample 1 索要申请表6

Sample 2 索要社区学校申请表6

Sample 3 已工作人员索要申请表7

Sample 4 进入计算机学院7

Sample 5 继续学习8

Sample 6 申请日语证明8

Sample 7 申请翻译专业9

Unit 2 个人履历Curriculum Vitae10

【必备模板】11

个人履历11

【实战范例】16

Sample 1 研究生CV范例16

Sample 2 博士申请19

Unit 3 个人陈述Personal Statement22

【必备模板】23

个人陈述23

【实战范例】28

Sample 1 物理专业个人陈述28

Sample 2 申请计算机专业31

Sample 3 MBA申请35

Sample 4 医学申请37

Sample 5 航空机械工程申请40

Unit 4 推荐信Recommendation Letters42

【必备模板】43

推荐信43

【实战范例】47

Sample 1 建筑专业推荐信47

Sample 2 英语专业推荐信1）49

Sample 3 英语专业推荐信2）50

Sample 4 推荐信（文科类）52

Sample 5 推荐研究人员53

Sample 6 生物学学生推荐信54

Unit 5 奖学金申请Applying for a Scholarship56

【必备模板】57

奖学金申请57

【实战范例】59

Sample 1 提出奖学金申请59

Sample 2 感谢给予奖学金60

附录：如何用英语列举自己的学术成就Academic Honors61

Chapter 2 职场文书Workplace Writing68

Unit 1 求职写信Job Hunting68

【必备模板】69

求职写信69

【实战范例】72

Sample 1 海外求职72

Sample 2 申请考古工作72

Sample 3 寻求销售岗位73

Sample 4 寻求编辑工作74

Sample 5 寻求有挑战的工作75

Sample 6 接受工作邀请1）76

Sample 7 接受工作邀请2）76

Unit 2 辞职说明Resignation78

【必备模板】79

辞职说明79

【实战范例】83

Sample 1 因不被重视而辞职83

Sample 2 个人意愿辞职84

Sample 3 家庭原因辞职86

Sample 4 健康原因辞职87

Sample 5 受到压力非自愿辞职87

Unit 3 裁员通告Lay-off Notice89

【必备模板】90

裁员通告90

【实战范例】93

Sample 1 裁员通知1）93

Sample 2 裁员通知2）94

Sample 3 裁员通知3）95

Sample 4 因雇员表现不好辞退1）95

Sample 5 因雇员表现不好辞退2）96

Sample 6 因雇员表现不好辞退3）97

Sample 7 企业关闭裁员1）97

Sample 8 企业关闭裁员2）98

Sample 9 企业关闭裁员3）99

Sample 10 简短裁员通知99

Unit 4 节庆假日通知Festival ＆ Holiday Notices101

【必备模板】102

节庆假日通知102

【实战范例】105

Sample 1 节日工作安排通知105

Sample 2 圣诞假期安排通知105

Sample 3 节假日关门通知1）106

Sample 4 节假日关门通知2）106

Sample 5 节假日关门通知3）107

Sample 6 公司庆祝聚会通知1）107

Sample 7 公司庆祝聚会通知2）108

Sample 8 例会通知1）108

Sample 9 例会通知2）109

Chapter 3 贸易往来Business Letters112

Unit 1 公司简介Company Profile112

【必备模板】113

公司简介113

【实战范例】118

Sample 1 保险公司简介118

Sample 2 咨询服务公司介绍119

Sample 3 产品介绍1）120

Sample 4 产品介绍2）121

Sample 5 公司介绍1）122

Sample 6 公司介绍2）123

Sample 7 公司介绍3）124

Unit 2 商务往来Seeking Partnership125

【必备模板】126

商务往来126

【实战范例】130

Sample 1 酒品公司寻求与饮料公司合作130

Sample 2 社区活动需要组织帮助131

Sample 3 工业及医药公司寻求合作132

Sample 4 推销商品133

Sample 5 索要商品目录寻求合作134

Sample 6 回复索取并寻求合作134

Sample 7 索取产品信息建立合作关系135

Sample 8 回复索取并建立合作关系135

Unit 3 订购商品Placing Orders137

【必备模板】138

订购商品138

【实战范例】141

Sample 1 紧急订货1）141

Sample 2 紧急订货2）142

Sample 3 紧急订货3）142

Sample 4 预订1）143

Sample 5 预订2）144

Sample 6 预订3）144

Sample 7 取消订单1）145

Sample 8 取消订单2）145

Sample 9 更改订单1）146

Sample 10 更改订单2）146

Sample 11 更改订单3）147

Unit 4 催款结账Collection148

【必备模板】149

催款结账149

【实战范例】151

Sample 1 提醒顾客已错过付款时间1）151

Sample 2 提醒顾客已错过付款时间2）151

Sample 3 提醒顾客已错过付款时间3）152

Sample 4 提醒顾客已错过付款时间4）152

Sample 5 催款信函1）152

Sample 6 催款信函2）153

Sample 7 强制催款1）153

Sample 8 强制催款2）154

Sample 9 强制催款3）154

Sample 10 强制催款4）155

Sample 11 强制催款5）155

Unit 5 开立发票Receipt157

【必备模板】158

开立发票158

【实战范例】161

Sample 1 索要发票1）161

Sample 2 索要发票2）161

Sample 3 回复索要发票162

附录：中英外贸术语表Technical Terms in Business163

Chapter 4 社会交往Socializing166

Unit 1 介绍信函Introduction Letters166

【必备模板】167

介绍信函167

【实战范例】171

Sample 1 介绍自己的朋友给商业伙伴171

Sample 2 介绍自己寻找远房亲戚171

Sample 3 介绍自己的女儿寻求帮助172

Sample 4 介绍新员工173

Unit 2 邀请信函Invitation Letters174

【必备模板】175

邀请信函175

【实战范例】178

Sample 1 邀请商业伙伴到展览会参观178

Sample 2 正式毕业庆祝邀请函178

Sample 3 邀请朋友参加化妆聚会179

Sample 4 邀请朋友参加女儿一周岁生日聚会179

Sample 5 接受邀请180

Sample 6 邀请他人加入社团180

Sample 7 邀请参加募捐活动181

Sample 8 谢绝他人邀请参加活动182

Sample 9 接受邀请182

Unit 3 节日祝福Holiday Letters183

【必备模板】184

节日祝福184

【实战范例】187

Sample 1 公司发出的节日祝福187

Sample 2 给朋友的节日祝福188

Sample 3 圣巴特里克节祝福189

Sample 4 五一劳动节祝福190

Sample 5 母亲节祝福190

Sample 6 父亲节祝福191

Sample 7 公司发出的父亲节祝福192

Unit 4 感谢信函Thank-You Letters193

【必备模板】194

感谢信函194

【实战范例】196

Sample 1 感谢赠票196

Sample 2 感谢对方赠送礼物197

Sample 3 感谢招待198

Sample 4 感谢某人的认真工作198

Sample 5 感谢某人的捐助199

Sample 6 感谢慰问199

Sample 7 感谢某人的演讲200

Sample 8 感谢某人答应写推荐信200

Sample 9 感谢加薪201

Sample 10 感谢志愿者202

Unit 5 道歉信函Apology Letters203

【必备模板】204

道歉信函204

【实战范例】207

Sample 1 为产品道歉207

Sample 2 付款延迟道歉207

Sample 3 伤害他人感情道歉208

Sample 4 爽约道歉208

Sample 5 错过会议道歉209

Sample 6 货物运输超时道歉209

Sample 7 服务不到位道歉210

Sample 8 错发收款通知道歉211

Sample 9 对双方产生争执道歉211

Sample 10 对提供了错误的信息表示道歉212

Unit 6 祝贺信函Congratulation Letters213

【必备模板】214

祝贺信函214

【实战范例】217

Sample 1 祝贺结婚217

Sample 2 祝贺订婚217

Sample 3 祝贺选举成功218

Sample 4 祝贺他人晋升219

Sample 5 祝贺找到新工作219

Sample 6 祝贺生日快乐220

Sample 7 退休慰问220

Sample 8 祝贺对方写出好文章221

Sample 9 祝贺结婚纪念日222

Sample 10 对新生儿表示祝贺222

Unit 7 同情信函Sympathy Letters223

【必备模板】224

同情信函224

【实战范例】226

Sample 1 对病人表示同情226

Sample 2 对中风患者表示同情227

Sample 3 对他人失去宠物狗表示同情227

Sample 4 对发生火灾表示同情228

Sample 5 对他人遭受抢劫表示同情228

Sample 6 对他人遭受自然灾害表示同情229

Sample 7 对他人丢掉工作表示同情229

Sample 8 表示同情并提供帮助230

Sample 9 对他人离婚表示同情230

Sample 10 上级对下级表示同情231

Unit 8 爱情宣言Billet-Doux232

【必备模板】233

爱情宣言233

【实战范例】236

Sample 1 对某人的渴望236

Sample 2 爱情的秘密237

Sample 3 寻找爱人238

Sample 4 你属于我239

Sample 5 昨夜无法忘却239

Sample 6 我们是天造地设的一对241

Sample 7 你是我的唯一241

Unit 9 分手信Dear John Letters244

【必备模板】245

分手信245

【实战范例】251

Sample 1 短暂分手251

Sample 2 找寻婚姻咨询师253

Sample 3 背叛分手254

Unit 10 吊唁信Condolence Letters256

【必备模板】257

吊唁信257

【实战范例】260

Sample 1 宣布姑姑的死讯260

Sample 2 吊唁逝去朋友260

Sample 3 悼念孩子的逝去261

Sample 4 吊唁患白血病逝去的患者261

Sample 5 悼念因病逝去的朋友262

Sample 6 悼念商业伙伴的家人逝去1）263

Sample 7 悼念商业伙伴的家人逝去2）263

Sample 8 悼念商业伙伴的逝世1）264

Sample 9 悼念商业伙伴的逝世2）264

Sample 10 讣告信265

Sample 11 寄给员工逝去家属的吊唁信266

Unit 1 婉拒信函Refusal Letters267

【必备模板】268

婉拒信函268

【实战范例】271

Sample 1 简短的拒绝信271

Sample 2 拒绝捐款271

Sample 3 拒绝接受礼品272

Sample 4 拒绝加入一个组织272

Sample 5 拒绝写推荐信273

Sample 6 拒绝给出意见273

Sample 7 拒绝和其他公司继续合作274

Sample 8 拒绝和某人约会274

Sample 9 拒绝晋升275

Sample 10 拒绝他人的求职275

Chapter 5 日常事务Daily Affairs278

Unit 1 馈赠信Letters to Accompany a Gift278

【必备模板】279

馈赠信279

【实战范例】282

Sample 1 公司赠送礼物给员工282

Sample 2 赠送礼物给病人282

Sample 3 赠送礼物表示慰问283

Sample 4 赠送礼物祝贺晋升283

Sample 5 赠送优惠券284

Sample 6 赠送礼物，寻求反馈284

Sample 7 送给妹妹新家的礼物285

Sample 8 经济援助285

Sample 9 捐赠善款建立奖学金286

Sample 10 捐赠善款建立图书馆287

Unit 2 投诉信函Complaint Letters288

【必备模板】289

投诉信函289

【实战范例】293

Sample 1 对下属表示不满293

Sample 2 对邻居表示不满294

Sample 3 收到损坏货物表示不满295

Sample 4 对上司表示不满295

Sample 5 对房东表示不满296

Sample 6 对社区出现的问题表示不满297

Unit 3 求助信函Requesting a Favor299

【必备模板】300

求助信函300

【实战范例】303

Sample 1 求助别人教导303

Sample 2 请求帮助表演303

Sample 3 请求其他公司人员的帮助304

Sample 4 请求别人合作304

Sample 5 请求他人提供志愿者服务305

Sample 6 请求改动合同306

Sample 7 请求加薪307

Sample 8 请求他人写推荐信307

Sample 9 请求他人寄送产品信息308

Sample 10 请求退款308

Unit 4 约会信函Appointment Letters310

【必备模板】311

约会信函311

【实战范例】315

Sample 1 和潜在的商业伙伴约会1）315

Sample 2 和潜在的商业伙伴约会2）315

Sample 3 邀请他人参加约会1）316

Sample 4 邀请他人参加约会2）316

Sample 5 邀请他人参加约会3）317

Sample 6 确认参加约会1）317

Sample 7 确认参加约会2）318

Sample 8 确认参加约会3）318

Sample 9 确认参加约会4）319

Sample 10 感谢约会1）319

Sample 11 感谢约会2）320

Sample 12 取消约会320

Chapter 6 Email写作终极法则322

Unit 1 高屋建瓴：四步打造email的正确格式322

1．第一步：信头：地址，称谓，及抄送、密送322

2．第二步：主题句322

3．第三步：尾签信息完全，不失礼貌324

4．第四步：英文email总体框架324

Unit 2 称谓与尾签：教你把email写成豹头凤尾325

1．称谓：如何正确称呼对方325

2．尾签体现己方礼节326