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第一章　档案自动化概况1

第一节　档案自动化的应用领域1

一、档案自动化1

二、文书处理自动化2

三、档案收集工作的自动化2

四、档案整理自动化2

五、档案鉴定的自动化3

六、计算机库房管理3

七、档案统计自动化4

八、档案自动编目与检索4

九、档案自动借阅管理系统5

第二节　档案自动化发展现状与未来5

一、国外档案自动化发展概况6

二、我国档案计算机管理应用现状9

思考题11

第二章　DBASEⅢ基础12

第一节　DBASEⅢ简介、基本语法和规定12

一、汉字DBASEⅢ的运行环境12

二、数据库文件12

三、记录和字段14

四、DBASEⅢ命令结构16

第二节　DBASEⅢ的启动和数据库的建立17

一、启动和退出DBASEⅢ17

二、数据库文件结构的建立和修改18

三、记录的输入和追加22

第三节　DBASEⅢ数据库的显示与编辑25

一、数据库的显示与定位操作25

二、数据库文件的修改28

三、记录的删除34

第四节　DBASEⅢ数据库的索引和检索37

一、数据库的排序37

二、数据库的索引38

三、数据库的查询42

第五节　DBASEⅢ内存变量、表达式、函数45

一、内存变量45

二、表达式46

三、函数49

第三章　DBASEⅢ程序设计常用命令58

第一节　程序（命令文件）的建立和执行58

一、命令文件的建立58

二、命令文件的修改59

三、命令文件的执行59

第二节　人机对话输入信息命令60

一、ACCEPT命令60

二、INPUT命令60

三、WAIT命令61

四、格式输出命令62

五、屏幕格式显示及输入命令63

六、非格式输出64

七、打印机格式控制输出命令65

第三节　条件判断语句65

一、选择判断语句66

二、多项选择判断语句68

第四节　DBASE的循环语句71

第五节　子程序74

一、子程序的调用语句74

二、子程序的返回语句74

第四章　档案自动化的数据准备76

第一节　档案前处理工作概述76

一、档案文献的结构层次76

二、档案前处理的内容77

三、档案著录、标引的意义78

第二节　档案著录规则79

一、著录原则79

二、著录项目79

三、著录符号80

四、著录格式81

五、档案目录磁带格式标准82

第三节　档案分类标引方法83

一、档案分类标引规则83

二、分类标引语言与《中国档案分类法》84

三、档案分类标引工作步骤87

第四节 档案主题标引方法88

一、档案主题标引88

二、主题词与主题词表88

三、主题标引规则90

四、主题标引工作步骤91

第五节 档案的自动标引91

一、机读档案92

二、主题词标引中的自动分词技术92

三、排除非用词92

四、确定主题词92

五、赋词标引和半自动标引93

六、自动分类93

七、单汉字标引技术93

思考题95

第五章　档案计算机存贮与检索96

第一节 文件的基本概念96

一、数据项（DATA ITEM）96

二、记录（RECORD）97

三、关键字（KEY）97

四、文件（FILE）97

五、物理记录块（BLOCK）97

六、逻辑顺序、物理顺序97

第二节　文件类型98

一、流水文件98

二、顺序文件98

三、索引文件98

四、倒排文件99

五、树形文件99

六、直接文件100

第三节　数据库系统基本概念101

一、数据库系统的优势101

二、数据库系统的构成102

三、数据模型104

第四节　机读档案的检索106

一、机读档案检索方式分类106

二、计算机档案检索系统工作过程109

三、档案检索提问的编写109

四、提问校验111

五、查找与匹配112

六、信息检索系统的性能评价113

思考题115

第六章　档案信息系统的研制方法116

第一节　信息系统116

一、信息系统的概念116

二、信息系统的类型116

第二节　结构化系统研制方法的工作步骤117

一、结构化系统研制方法的确立117

二、总体规划阶段118

三、系统分析阶段119

四、系统设计119

五、系统实施121

六、系统的运行、维护122

第三节　原型系统研制法123

第四节　档案信息系统中的人员124

一、项目领导人或系统工程师125

二、系统分析员125

三、数据库管理员125

四、程序设计员125

五、硬件维护人员125

六、操作员125

七、最终用户126

思考题126

第七章　档案管理系统应用程序举例127

第一节　档案管理应用程序设计的一般方法127

一、程序设计的过程127

二、应用程序设计的几条原则128

第二节 档案管理系统基本结构130

一、数据库结构130

二、系统基本结构131

第三节　档案管理系统各功能模块介绍132

一、主控模块DAZK.PRG132

二、口令检查模块KLJC.PRG135

三、档案数据录入模块SJLR.PRG136

四、数据修改模块SJXG.PRG138

五、档案检索查询模块JSCX.PRG143

六、编目打印模块BMDY.PRG158

七、借阅管理模块JYGL.PRG160