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第1章 电子文件概述1

1.1 数字信息与电子文件管理1

1.1.1 数字信息资源及其特性1

1.1.2 数字信息时代的电子文件5

1.2 电子文件的概念7

1.2.1 文件、文档和档案7

1.2.2 电子文件定义和种类8

1.2.3 电子文件与电子档案12

1.3 电子文件与电子证据12

1.3.1 电子文件的原始性与真实性12

1.3.2 电子文件的法律证据效力14

本章小结15

第2章 电子文件管理基础理论16

2.1 文件生命周期理论16

2.1.1 文件生命周期理论产生的专业背景16

2.1.2 中外文件生命周期理论的发展历程17

2.1.3 文件生命周期理论的基本内容18

2.1.4 文件生命周期理论的理论意义和实践价值19

2.2 文件连续体理论20

2.2.1 文件连续体模式及其概念的形成20

2.2.2 文件连续体管理框架21

2.2.3 文件连续体对电子文件理论的影响和价值23

2.3 文档一体化管理24

2.3.1 电子文件的“后保管模式”24

2.3.2 文档一体化管理模式27

2.3.3 电子文件中心27

本章小结29

第3章 电子文件全生命周期管理31

3.1 电子文件管理流程31

3.1.1 电子文件管理原则32

3.1.2 电子文件管理要求34

3.1.3 电子文件管理环节38

3.1.4 电子文件管理流程标准39

3.2 电子文件形成管理43

3.2.1 管理过程能保证电子文件的真实、可靠、安全43

3.2.2 电子文件形成时按一定格式存储44

3.2.3 生成并能够捕获相应的元数据44

3.3 电子文件归档45

3.3.1 电子文件归档范围45

3.3.2 归档收集方式53

3.3.3 归档鉴定56

3.3.4 整理57

3.3.5 归档移交57

3.3.6 归档接收59

3.4 电子档案存储、保管、利用、处置60

3.4.1 电子档案存储60

3.4.2 电子档案保管60

3.4.3 电子档案利用65

3.4.4 电子档案处置66

本章小结66

第4章 元数据67

4.1 元数据的基本概念67

4.1.1 元数据的定义67

4.1.2 元数据的概念内涵69

4.1.3 元数据的分类70

4.2 元数据在电子文件中的作用73

4.2.1 电子文件管理需要元数据73

4.2.2 元数据是电子文件管理的关键75

4.3 元数据标准76

4.3.1 国内外元数据管理标准研究77

4.3.2 不同领域的元数据格式标准77

4.4 电子文件元数据管理85

4.4.1 元数据的管理过程85

4.4.2 元数据的捕获节点86

4.5 元数据项的详细定义87

4.5.1 元数据项详细定义方法87

4.5.2 元数据项详细定义实例88

本章小结96

第5章 电子文件知识库管理97

5.1 电子文件管理与知识管理的融合97

5.1.1 电子文件的知识属性98

5.1.2 文件实体管理向知识管理的演变100

5.2 知识与知识管理104

5.2.1 数据、信息、知识和智慧105

5.2.2 知识的定义和分类108

5.2.3 知识管理110

5.3 语义知识库技术114

5.3.1 语义Web114

5.3.2 语义知识建模119

5.3.3 语义知识推理123

5.4 本体知识模型构建125

5.4.1 本体描述语言125

5.4.2 RDF／RDFS127

5.4.3 OWL133

5.4.4 本体建模工具Protege140

5.5 知识地图150

5.5.1 知识地图的概念150

5.5.2 知识地图的作用152

5.5.3 知识地图的构建153

本章小结154

第6章 电子文件知识分析155

6.1 电子文件文献计量分析155

6.1.1 文献计量经典定律156

6.1.2 文献计量基本方法159

6.1.3 文献评价计量指标162

6.1.4 常用文献数据库164

6.2 电子文件文本知识挖掘167

6.2.1 文本挖掘的概念168

6.2.2 文本预处理169

6.2.3 文本挖掘算法173

6.3 中文电子文件的分词181

6.3.1 中文信息处理与分词182

6.3.2 中文分词算法183

6.3.3 中文分词系统188

6.4 电子文件知识分析案例191

6.4.1 案例背景192

6.4.2 案例分析192

本章小结195

第7章 电子文件网络信息资源管理196

7.1 网络信息环境中的电子文件196

7.1.1 网络信息资源的概念197

7.1.2 Web链接结构与信息内容198

7.1.3 网络信息知识发现203

7.2 网络信息获取206

7.2.1 搜索引擎206

7.2.2 网络爬虫212

7.3 网络信息计量分析217

7.3.1 网络链接分析217

7.3.2 网络引文分析226

7.3.3 社会网络分析228

7.3.4 网络信息计量工具236

7.4 网络信息计量分析应用案例237

7.4.1 案例背景237

7.4.2 案例分析239

本章小结241

第8章 电子文件管理趋势与政策243

8.1 新技术环境下的电子文件管理243

8.1.1 新技术条件下电子文件的安全管理243

8.1.2 云计算环境下电子文件管理新趋势246

8.1.3 电子合同与电子发票247

8.2 电子文件管理体制249

8.2.1 发达国家电子文件管理体制249

8.2.2 我国的电子文件管理体制255

8.3 电子文件管理政策法规256

8.3.1 电子证据的法律保护256

8.3.2 电子文件交换、传输和利用257

8.3.3 电子文件版权保护258

8.3.4 电子文件个人隐私保护260

本章小结267

参考文献269