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第1章 定义Excel数据分析环境1

分类检索1

用户环境1

建立数据表格1

安全保护数据1

名词术语2

Microsoft账户2

工作表标签2

功能区／选项卡／组2

合并单元格／合并后居中／跨越合并2

001用户操作环境设置3

实例1-1：Microsoft用户账户设置3

实例1-2：定制Office背景和Office主题5

实例1-3：设置默认工作表数与标准字体6

实例1-4：自由控制功能区显示8

实例1-5：自定义选项卡和组11

实例1-6：自定义界面显示元素13

002Excel数据表格的建立15

实例1-7：创建员工通讯录工作表15

实例1-8：创建周末加班申请表17

003数据的安全保护19

实例1-9：设置密码保护员工工资工作簿19

实例1-10：将部门工作分配工作簿标记为最终状态进行保护21

实例1-11：保护面试最终结果工作表限制人员编辑23

实例1-12：设置只允许填写考核成绩表中的成绩24

第2章 数据的输入27

分类检索27

各类数据的输入27

规律与非规律数据的输入27

有效数据的输入28

不同的输入方式28

名词术语28

数据类型28

文本型数字29

科学计数29

004数字和文本的输入29

实例2-1：输入以001开头的学员编号30

实例2-2：轻松输入身份证号30

实例2-3：登记职员住房面积时自动插入小数点32

实例2-4：横向登记员工当月工资明细33

005日期和时间的输入34

实例2-5：登记销售流水账34

006分数的输入35

实例2-6：会议出席情况统计35

007金额的输入36

实例2-7：快速填制费用报销单中的大写金额36

008特殊字符的输入37

实例2-8：真写员工考勤记录37

实例2-9：制作转账凭证38

009相同数据的输入39

实例2-10：同职位岗位工资的快速填制40

实例2-11：快速制作多份记账凭证表单40

010规律数据的输入41

实例2-12：复制填充连续的调薪时间42

实例2-13：序列填充连续的产品编号43

实例2-14：自动为日常工作日程表填充工作日44

实例2-15：快速输入几个一组的固定商品名称45

实例2-16：员工姓与名的快速分列输入46

011随机数据的输入47

实例2-17：使用RAND()函数输入随机座位编号47

012有效数据的输入48

实例2-18：输入不超过10分的有效评分48

实例2-19：输入不在当前日期范围的值班日期49

实例2-20：输入不重复的员工工号50

实例2-21：有效输入不小于当前时间的签到51

实例2-22：输入不超过总预算额的单项订购金额52

实例2-23：最高采购量输入提醒53

013列表选择输入54

实例2-24：从右键下拉列表中选择年龄段54

实例2-25：使用有效性列表选择输入所属部门55

实例2-26：快速选择员工出生省份和对应的城市56

014选择性粘贴输入58

实例2-27：选择性粘贴将各分公司营业收入金额由元转换为万元59

015记录单输入60

实例2-28：使用记录单登记产品入库情况60

第3章 格式化数据让其更易分析62

分类检索62

数据的对齐与排列62

动动鼠标让数据显示更明确62

让数据按个人意愿显示62

按条件突出显示数据63

名词术语63

货币63

千位分隔符63

占位符63

条件格式64

数据条64

色阶64

图标集64

公式64

016数据的对齐64

实例3-1：对齐产品销售单价中小数点65

017数据的排列65

实例3-2：让日记账中的月／日分列显示66

实例3-3：换行显示计量单位68

实例3-4：实现销售统计表的行列转换68

实例3-5：比较产销记录表中两个间隔较远的字段69

018调整小数位数70

实例3-6：快速增加员工离职率小数位70

实例3-7：保证销售回款率计算结果的精确度71

019数据的货币显示72

实例3-8：为金额添加人民币符号72

实例3-9：为工资表中的工资数额应用会计专用格式74

020显示千位分隔符75

实例3-10：给应收账款添加千位分隔符以便查看75

021用文本占位符自动添加文本76

实例3-11：在产品编号中自动添加固定型号76

022数字占位符的格式占位78

实例3-12：将客户编号用“0”补足为4位78

实例3-13：用“#”统一金额格式79

023字符的重复显示80

实例3-14：用“＊”重复填充隐私信息80

024按条件显示格式81

实例3-15：用盈利／亏损替代具体的金额数字82

025灵活显示日期时间82

实例3-16：客户来电日期时间的灵活设置83

026将满足一定范围的数据以某种格式显示84

实例3-17：突出显示能承受的贷款每月固定偿还额85

实例3-18：标识本周新进人员86

实例3-19：将兼职人员区别显示87

实例3-20：突出显示重复的电话号码88

实例3-21：将积分排名前10％的员工以特定格式显示89

实例3-22：找出工资表中高于平均收入的员工90

027将数值大小以数据条长短反映91

实例3-23：使用实心数据条分析产品销售状况92

实例3-24：用负值条形图表现收入盈亏92

实例3-25：隐藏工资条形图的工资数额94

028将数值高低以色阶过渡呈现95

实例3-26：用双色刻度分析员工培训成绩95

实例3-27：用三色刻度分析产品需求量96

029用图标区分不同范围的数据97

实例3-28：以箭头形状明示职工业绩等级97

实例3-29：用象限图标识项目完成进度98

030自定义为满足公式条件的数据设置格式99

实例3-30：合同到期的提前提醒99

实例3-31：最低库存预警101

第4章 数据的查找与更新103

分类检索103

“查找”对话框查找103

名称与记录单查找103

定位查找103

名词术语104

查找／替换／转到／定位104

常量104

关键字104

匹配查找105

空值105

在多个单元格中输入数据105

031关键字查找106

实例4-1：查找并快速更新订购商品的单位106

032按格式查找107

实例4-2：查找最新进货的生鲜类食品108

033模糊查找109

实例4-3：查找护理头部的洗护商品110

034匹配查找110

实例4-4：查找已到使用期限的固定资产110

035名称查找111

实例4-5：快速查找并更新折扣率111

036记录单查找112

实例4-6：使用记录单浏览修改固定资产表112

实例4-7：查找数量在2台以上的记录114

037差异查找115

实例4-8：使用差异查找辅助对账115

038查找数字116

实例4-9：查找零售价格表中的单价并统一应用货币格式116

039查找公式结果118

实例4-10：查看近期商品出库金额118

040查找错误值119

实例4-11：查找排名表中出现的公式错误119

041查找空值120

实例4-12：在现有库存的空单元格中快速输入“缺货”字样120

第5章 排序、筛选和分类汇总123

分类检索123

数据的排序123

数据的筛选123

数据的分类汇总124

名词术语124

关键字／字段124

排序／筛选／分类汇总125

分类汇总／分级显示125

合并计算125

042单一条件排序125

实例5-1：将员工健康检查评分由高到低排列126

043多条件排序126

实例5-2：按入职时间与当前岗位薪资排序员工信息表126

044按汉语拼音排序128

实例5-3：按考场人员姓名的汉语拼音排序编制考场名单128

045按笔划排序130

实例5-4：按考场人员姓名的笔划编制考场名单130

046自定义排序132

实例5-5：使用自定义排序制作部门工作计划132

047不规则编号排序133

实例5-6：按办公用品编号排序整理办公用品表134

048按颜色排序136

实例5-7：通过颜色排序区分待办事项是否紧急136

049按图标排序138

实例5-8：按图标排序查询日常费用开支程度138

050按行排序140

实例5-9：按行排序员工奖金评估表140

051对合并单元格数据排序142

实例5-10：将小组当月销售额由高到低排序142

052自动筛选144

实例5-11：自动筛选统计公司男员工人数144

053包含合并单元格的自动筛选145

实例5-12：筛选查看某日所有工作内容145

054搜索筛选149

实例5-13：筛选当月全勤人员149

实例5-14：筛选某月转正的所有人员记录149

055两个条件内的自定义筛选150

实例5-15：查看年龄在201到25之间的员工信息151

056“且”规则的高级筛选152

实例5-16：按一段时间的消费次数、消费金额划分客户等级152

057“或”规则的高级筛选154

实例5-17：对迟到5次以上、缺席2天或业务额低于1万的员工予以劝退154

058混合规则的高级筛选155

实例5-18：查询具有法律专业本科学历或有事业单位工作经验的人员156

059计算条件的高级筛选157

实例5-19：筛选工龄超过单位平均工龄的人员记录157

060不重复记录的高级筛选159

实例5-20：筛选本月有订单的货品名159

061简单分类汇总160

实例5-21：汇总统计不同职位的平均工资161

062选择多个汇总项的分类汇总162

实例5-22：统计不同部门的基本工资和工资总额162

063多重分类汇总164

实例5-23：统计不同部门的工资总额和平均值164

064嵌套分类汇总166

实例5-24：汇总统计各部门中不同职位的工资状况166

065手动建立分级显示169

实例5-25：以上、中、下旬时间查询当月销售记录169

066自动生成分级显示171

实例5-26：自动建立分级显示划分客户所在区域171

067按位置合并计算172

实例5-27：按位置合并计算一季度各商品订单额173

068按分类合并计算175

实例5-28：按分类合并计算一季度各商品订单额175

第6章 交互式分析的数据透视表179

分类检索179

数据透视表的创建与刷新179

数据透视表的整理与查看179

数据透视表的排序与筛选179

数据透视表的组合与计算180

数据透视表的多表分析180

名词术语180

数据透视表180

源数据180

字段181

数据项181

汇总函数181

行字段／列字段／值字段181

筛选器181

切片器181

日程表181

069数据透视表的建立182

实例6-1：建立员工档案数据透视表182

070快速统计重复项183

实例6-2：快速统计公司人员情况184

071调整字段排列多维度分析185

实例6-3：多角度分析公司人员构成185

072自动刷新数据透视表187

实例6-4：自动刷新员工档案数据透视表187

073以不同汇总方式统计188

实例6-5：以不同方式统计物品库存情况189

074以不同显示方式分析190

实例6-6：统计不同物品库存比例190

075查看数据透视表明细数据192

实例6-7：查看某商品不同规格型号的库存明细192

076更改透视表数据源194

实例6-8：对滞销品清理库存后重新更新透视表194

077在数据透视表中排序195

实例6-9：对现有库存距安全库存的情况进行排序196

078报表筛选实现分页浏览197

实例6-10：按缺货物品的紧急状态进行筛选197

079使用筛选按钮筛选199

实例6-11：对订购额在一定金额以上的正价商品免运费199

080使用切片器直观筛选数据200

实例6-12：按商品名、订购日期查询负责商品的销售员200

081使用日程表实现时段筛选203

实例6-13：使用日程表查看商品订购情况203

082组合透视表中的日期项204

实例6-14：按月份查看商品的订购情况204

083在透视表中添加计算字段206

实例6-15：按月计算各商品的订购额206

084数据透视表的多表分析208

实例6-16：建立双透视表分析公司产品的订购情况208

第7章 统计分析、假设检验与数据预测210

分类检索210

统计分析210

假设检验210

数据预测211

名词术语211

方案211

规划求解211

描述统计212

直方图212

排位212

相关性212

抽样212

回归分析212

单变量求解213

模拟运算表213

方差213

t/Z/F检验213

移动平均法213

指数平滑法213

085最优方案分析214

实例7-1：公司销售的最优方案分析214

086规划求解最优解216

实例7-2：求解利润最大化生产方案216

实例7-3：合理安排员工值班218

087描述统计数据220

实例7-4：描述统计分析职员工资分布情况220

088直方图分段统计发生频率221

实例7-5：直方图分析公司人员流动情况222

089排位223

实例7-6：根据全年业绩排位发放年终奖223

090抽样分析225

实例7-7：抽样分析公司工资水平225

实例7-8：抽样调查产品的市场满意度227

实例7-9：未收款项的抽样调查分析229

091相关性与回归分析231

实例7-10：卖场面积与营业额的相关性分析231

实例7-11：公司产品生产与销售成本的回归分析232

092单变量求解234

实例7-12：使用单变量求解实现目标存款额的最低月储蓄额234

093单变量模拟运算表235

实例7-13：建立销售员提成的单变量模拟运算表236

094双变量模拟运算表237

实例7-14：建立公司固定资产折旧的双变量模拟运算表237

095单因素方差分析239

实例7-15：不同行业收入状况的单因素方差分析239

096双因素方差分析241

实例7-16：工人和机器设备对产量影响的双因素方差分析241

实例7-17：产品品牌和销售地区对销量影响的双因素方差分析242

097t检验243

实例7-18：产品标准性的t检验244

实例7-19：t检验分析两种血压测定仪检测值是否有明显差别245

098Z检验246

实例7-20：Z检验法分析产品生产情况是否符合设计标准246

099F检验248

实例7-21：部门工作效率的F检验分析248

100时间序列的趋势外推预测249

实例7-22：使用趋势线预测明年销售额250

101时间序列的移动平均预测252

实例7-23：利用移动平均法预测来年工资增长率252

实例7-24：利用二次移动平均法预测的未来两年办公费用253

102时间序列的指数平滑预测255

实例7-25：利用指数平滑法预测公司明年利润额256

实例7-26：公司产品销量的二次指数平滑预测258

第8章 数据计算260

分类检索260

公式的输入、编辑与复制260

单元格引用260

名称的应用260

数组常景和数组公式261

错误分析与检查261

名词术语261

公式261

运算符及运算符优先级261

A1与R1C1引用样式262

相对引用、绝对引用、混合引用以及三维引用262

名称263

数组、数组常量以及数组公式263

迭代／循环引用263

103输入与编辑公式264

实例8-1：输入编辑公式计算产品销售额264

104复制公式266

实例8-2：使用“填充柄”复制公式计算销售额267

实例8-3：使用“粘贴”功能复制公式计算销售额268

105自动求和、求平均值计算269

实例8-4：使用自动求和计算材料采购金额269

实例8-5：使用“自动求和”统计成绩270

106相对引用计算272

实例8-6：使用相对引用根据单价和销量计算销售额272

107绝对引用计算274

实例8-7：使用绝对引用计算不同商品相同折扣下的销售额274

108混合引用计算275

实例8-8：使用混合引用计算同一商品不同折扣不同销售下的销售额276

109三维引用计算277

实例8-9：在工资表中使用三维引用计算工龄工资277

110使用名称计算279

实例8-10：定义名称计算固定资产计提折旧额279

实例8-11：根据所选内容创建名称计算工资总额282

111运用数组常量计算284

实例8-12：使用数组常量计算员工缴纳个人所得税284

112运用数组公式计算287

实例8-13：运用数组公式计算销售商品总额287

实例8-14：运用数组公式统计满足条件的员工姓名288

实例8-15：运用数组公式制作日期289

113启用迭代计算290

实例8-16：使用迭代计算生成不变的随机数291

实例8-17：使用迭代计算获取输入时间294

114式审核296

实例8-18：审核固定资产计提折旧额公式的正确性296

实例8-19：修改显示错误值的公式297

第9章 数据处理函数300

分类检索300

数据的逻辑判断与处理函数300

日期数据的处理函数300

文本数据的处理函数300

财务数据处理函数301

数据查找函数301

数据集中趋势统计函数301

数据离散趋势分析统计函数302

数据概率统计函数302

数据汇总计算函数302

名词术语302

集中趋势302

离散趋势303

概率303

115数据的逻辑判断与处理303

实例9-1：按年均消费额划分客户等级304

实例9-2：判断累积积分是否可以领取季度奖304

实例9-3：判断培训成绩是否合格305

116处理日期数据306

实例9-4：计算工作年限306

实例9-5：计算报表当前填制时间307

实例9-6：计算转正日期308

实例9-7：计算项目执行天数309

117处理文本数据310

实例9-8：从身份证号中获取出生信息310

实例9-9：将金额按设置格式显示311

实例9-10：从产品编号中获取产品类别312

118处理财务数据313

实例9-11：计算固定资产线性折旧费313

实例9-12：使用固定余额递减法计算折旧值315

实例9-13：计算公司贷款每期偿还额316

实例9-14：计算投资的未来值317

实例9-15：计算某项目投资的现值和净现值317

实例9-16：计算一系列现金流的内部收益率318

119查找数据319

实例9-17：查找某积分对应的奖金金额320

实例9-18：根据员工编号显示员工个人信息320

实例9-19：计算哪一个月完成了目标322

实例9-20：查找游戏点数可兑换的礼物323

实例9-21：从电话簿中提取姓名324

实例9-22：将满足一定条件的员工调配到集团工作325

120集中趋势统计325

实例9-23：算术与几何平均值计算326

实例9-24：计算众数327

实例9-25：计算中位数328

121离散趋势统计328

实例9-26：计算方差329

实例9-27：计算标准差329

实例9-28：计算四分位数330

实例9-29：计算偏态值332

实例9-30：计算峰度值333

122概率统计334

实例9-31：使用二项分布检查产品合格率334

实例9-32：使用泊松分布制定公司生产目标335

123数据汇总计算337

实例9-33：统计客户当月投诉次数337

实例9-34：统计某部门业务量总额338

实例9-35：统计女职员评为中级职称的人数338

实例9-36：返回不同年龄段的员工人数339

第10章 单元格图表和数据图341

分类检索341

迷你图341

常用标准图表的使用341

高级图表342

组合图342

动态图表342

名词术语343

迷你图／迷你图组343

标准图表343

温度计图344

甘特图344

瀑布图344

漏斗图344

阶梯图344

柏拉图344

124使用柱形迷你图比较数值大小344

实例10-1：使用柱形迷你图分析每月收入状况345

实例10-2：创建间隔时间不等的柱形迷你图分析网站访问情况346

125使用折线迷你图分析数据变动趋势348

实例10-3：创建折线迷你图分析一周股价变动趋势348

126使用盈亏迷你图反映金额正负变化350

实例10-4：创建盈亏迷你图分析信用卡是否欠款350

127使用REPT函数自定义创建单元格迷你图352

实例10-5：用REPT函数创建商品信用等级图352

实例10-6：用REPT函数制作销量条形图353

128使用柱形图纵向比较数据355

实例10-7：创建簇状柱形图比较产品销量355

实例10-8：创建堆积柱形图比较各分公司营业额356

实例10-9：创建百分比堆积柱形图查看近年新进职员学历倾向357

129使用条形图横向比较分类项358

实例10-10：创建三维簇状条形图比较各项社团活动参与人数358

实例10-11：创建水平圆柱图比较项目计划与实际完成情况359

130使用折线图表现数据发展趋势362

实例10-12：创建平滑折线图分析年度营业利润增长变动趋势362

实例10-13：创建带数据标记的堆积折线图分析不同等级客户近年消费趋势364

实例10-14：创建三维折线图分析两大产品线营业额成长趋势365

131使用饼图或圆环图分析数据比例关系367

实例10-15：创建饼图分析员工出勤状况367

实例10-16：创建分离型饼图进行员工离职原因分析369

实例10-17：创建复合饼图分析公司年度福利经费开支371

实例10-18：创建双层复合饼图分析不同年龄段客户的消费能力372

实例10-19：创建圆环图分析各子公司的销售额375

实例10-20：创建圆环图分析各岗位工资构成376

132使用面积图进行数据量与趋势变化分析377

实例10-21：创建三维面积图分析公司账款回收状况378

实例10-22：创建堆积面积图分析公司近年来客户的构成379

133使用散点图和气泡图进行相关性分析380

实例10-23：创建散点图分析商品售价与销量的相关性380

实例10-24：创建带平滑线的散点图进行竞争产品销量比较382

实例10-25：创建气泡图分析各品牌销售状况及市场地位383

实例10-26：创建气泡图分析因广告投入不同所呈现的销售额的变化384

134使用雷达图进行倾向／平衡分析测试386

实例10-27：创建雷达图分析员工体能状况386

实例10-28：创建雷达图对比A、B产品营养成分387

135使用温度计图表分析项目完成比例388

实例10-29：创建温度计图表分析任务完成进度389

136使用甘特图表现项目执行进度392

实例10-30：使用悬浮条形图查看项目阶段392

137使用瀑布图反应数据增减变动395

实例10-31：通过堆积柱形图创建瀑布图表现库存商品变动情况395

实例10-32：通过涨跌柱线创建瀑布图分析现金流396

实例10-33：创建带负值的瀑布图反映员工实发工资情况398

138使用漏斗图表现数据阶梯型递减402

实例10-34：创建漏斗图表现客户等级402

139使用阶梯图分析数据阶梯变动趋势405

实例10-35：创建阶梯图表现本年费用递增状况405

140使用柏拉图找到对数据起关键作用的因素409

实例10-36：创建柏拉图分析产品不良率409

141使用不等宽柱形图表现值的范围和分布414

实例10-37：创建不等宽柱形图反映销量与市场占有率414

142组合图的使用416

实例10-38：创建线－柱图比较两事业部销售额差异417

实例10-39：创建双轴线－柱图分析商品销售与折扣率的关系418

实例10-40：创建双轴线－柱图进行男女比例与消费状况相关分析419

实例10-41：创建双轴线－面积图进行男女比例与薪资状况的相关分析421

143解决值差较大的断层图的制作423

实例10-42：用模拟Y轴法制作断层图423

144迷你图与数据图表的组合使用430

实例10-43：在条形图中建立迷你图分析成本变化430

145创建动态图交互式分析数据432

实例10-44：使用辅助区域建立动态图分析不同月份各产品订单额433

实例10-45：定义名称建立随记录项增加的销量流水动态图435

实例10-46：创建下拉菜单式图表分析近年各部门人数变动437

第11章 源数据链接、嵌入与输出440

分类检索440

建立链接440

嵌入或被嵌入440

获取数据440

共享与输出441

名词术语441

屏幕提示441

嵌入与链接441

146使用超链接链接外部数据源442

实例11-1：制作公司员工通讯簿442

147通过复制粘贴建立链接444

实例11-2：制作一式三联对账单444

148通过公式建立链接447

实例11-3：销售汇总的跨工作簿计算447

实例11-4：引用计算保险扣款449

149在工作表中嵌入其他文件对象450

实例11-5：在日常费用统计表中嵌入费用类别说明文件450

150将工作表或图表嵌入到其他程序452

实例11-6：将Excel销售统计图嵌入到PPT中452

151获取数据库数据454

实例11-7：将Access中员工记录导入到员工档案表中454

152获取外部文本文件数据456

实例11-8：将文本文件中本周工作计划导入到Excel日程安排表中456

153获取网站数据458

实例11-9：从网站获取Excel统计数据459

154传递工作表记录到Access数据库中460

实例11-10：将员工通讯簿导入到Access数据库中460

155将数据表存为文本文件463

实例11-11：将人事通报表存为文本文件463

156将Excel数据表保存到云465

实例11-12：将职务调动申请表保存到云465

157邀请他人协同编辑数据468

实例11-13：邀请他人协同进行采购物品登记468

158数据表的打印输出471

实例11-14：会议议程安排表的打印输出471