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Part 01 Office 2010基础知识2

Chapter 01 Office 2010的基本操作2

1.1 Office 2010概述2

1.1.1 启动Office 2010的方法2

Tip：将快捷方式放入快速启动栏3

1.1.2 Office 2010各组件的窗口介绍4

1.2 Office 2010各组件的通用操作5

1.2.1 创建默认空白文件5

1.2.2 利用模板创建文件7

1.2.3 打开文件9

1.2.4 保存和关闭10

Tip：注意设置保存文件类型10

1.2.5 设置“页面布局”13

1.2.6 打印15

1.2.7 基本操作16

Tip：粘贴选项16

1.2.8 查找和替换17

1.3 Office 2010的帮助系统19

办公室练兵：用多种方法启动帮助平台21

秒杀妙招：设置系统自动保存24

Part 02 Word 2010的基础与应用26

Chapter 02 Word 2010的基本操作26

2.1 Word 2010简介26

2.2 设置文本格式27

2.2.1 设置字符格式27

Tip：自定义颜色29

Tip:3种设置方式的比较30

2.2.2 设置段落格式31

Tip：两端对齐与左对齐32

2.2.3 设置行间距与段间距33

Tip：行间距受限34

2.3 符号与公式34

2.3.1 插入各种符号34

Tip：快速输入符号34

2.3.2 插入公式35

2.4 注释与批注36

2.4.1 插入尾注与脚注37

2.4.2 删除尾注与脚注37

2.4.3 插入和删除批注38

2.5 使用Word模板39

2.5.1 创建模板39

Tip：模板的保存类型40

2.5.2 应用模板40

2.5.3 修改模板41

2.6 使用样式设置文本格式42

2.6.1 应用样式42

2.6.2 新建和删除样式42

2.6.3 查看和修改样式44

办公室练兵：利用模板制作简历45

秒杀妙招：使用格式刷快速复制样式46

Chapter 03 Word 2010中表格的使用48

3.1 创建表格48

3.1.1 创建表格的方法48

3.1.2 在表格中输入内容51

3.1.3 使用嵌套表格51

3.2 编辑表格51

3.2.1 插入单元格51

Tip：确定插入单元格的位置52

3.2.2 删除单元格53

Tip：如何选择“表格工具”选项卡53

3.2.3 合并单元格53

3.2.4 拆分单元格54

3.2.5 表格的格式化55

Tip：连续设定行高和列宽56

3.2.6 表格的缩放56

3.2.7 修改边框57

3.2.8 绘制斜线表头57

办公室练兵：制作职工信息表59

秒杀妙招：快速创建表格60

Chapter 04 Word 2010中的图形和图片61

4.1 添加图形61

4.1.1 插入图形61

4.1.2 绘制直线或者曲线63

4.1.3 绘制多边形63

4.1.4 绘制流程图64

4.2 编辑图形64

4.2.1 选择图形64

4.2.2 调整图形64

Tip：调整时的方法选择65

4.2.3 排列图形66

Tip：其他对齐选项66

4.2.4 组合图形66

4.3 使用图片67

4.3.1 插入“自带图片”67

4.3.2 插入外部图片68

4.3.3 设置图片格式69

4.3.4 插入艺术字70

办公室练兵：制作贺卡73

秒杀妙招：快速设置图形样式74

综合办公实例76

Chapter 05 制作人事资料表76

5.1 实例说明76

5.2 实例操作77

5.2.1 设置标题77

5.2.2 插入并修改表格79

5.2.3 设置表格样式82

5.2.4 表格细节修饰85

5.2.5 拆分表格88

秒杀妙招：快速添加封面94

综合办公实例95

Chapter 06 制作企业内部刊物95

6.1 实例说明95

6.2 实例操作96

6.2.1 刊物框架96

6.2.2 刊头设计98

6.2.3 编排文本100

6.2.4 语法与拼写检查103

Tip：Word语法检查功能的局限性103

6.2.5 插入图片103

秒杀妙招：快速设置和保存字体样式105

Part 03 Excel 2010的基础与应用108

Chapter 07 在Excel 2010中格式化单元格108

7.1 Excel 2010简介108

7.2 命名单元格109

7.2.1 单元格的命名规则109

7.2.2 单元格的命名步骤109

7.2.3 使用和删除名称110

7.3 设置单元格格式111

7.3.1 设置单元格字体111

7.3.2 设置单元格边框112

7.3.3 设置单元格底纹和颜色113

7.3.4 设置文本对齐方式114

7.4 设置单元格列宽和行高115

7.4.1 设置单元格列宽115

7.4.2 设置单元格行高115

7.5 设置表格116

7.5.1 设置表格页边距116

7.5.2 设置表格页眉、页脚117

办公室练兵：制作员工工资表118

秒杀妙招：快速设置间隔色表格120

Chapter 08 在Excel 2010中编辑文档121

8.1 管理工作簿121

8.2 编辑工作表121

8.2.1 选定单元格122

8.2.2 选定整行或整列122

8.2.3 选定单元格区域123

8.2.4 在单元格中输入数据124

8.2.5 编辑单元格中的数据124

8.2.6 对工作表进行操作126

办公室练兵：将数据转化为表格129

Tip：生成表格的好处129

秒杀妙招：快速输入序列130

Chapter 09 在Excel中应用公式和函数131

9.1 使用公式131

9.1.1 公式运算符131

9.1.2 公式的运算规则131

9.1.3 公式的复制132

9.1.4 公式的校对与更正133

9.2 使用函数134

9.2.1 Excel 2010的函数类型134

9.2.2 Excel 2010的函数结果135

9.2.3 Excel 2010函数的创建135

办公室练兵：月平均销量表137

秒杀妙招：快速计算日期139

Chapter 10 在Excel 2010中创建图表140

10.1 管理数据140

10.1.1 查找数据140

10.1.2 数据的排序141

10.1.3 数据的筛选142

10.1.4 数据的分类汇总143

10.2 图表的使用145

10.2.1 建立图表145

10.2.2 编辑图表145

10.3 数据共享147

10.3.1 共享工作簿147

10.3.2 导入文本文件数据148

办公室练兵：创建销售业绩图表150

秒杀妙招：将Access表格导入Excel151

综合办公实例152

Chapter 11 客户资料管理152

11.1 实例导读152

11.2 实例操作152

11.2.1 创建两个工作簿152

11.2.2 在工作簿内复制工作表155

11.2.3 在工作簿内移动工作表158

11.2.4 在工作簿间移动工作表160

11.2.5 在工作簿间复制工作表162

办公室练兵：查看工作表164

Tip：多个工作簿的并排比较165

11.2.6 隐藏工作簿元素165

11.2.7 显示工作簿元素166

秒杀妙招：在Windows任务栏中显示工作簿窗口167

综合办公实例168

Chapter 12 销售数据分类汇总表168

12.1 实例导读168

12.2 实例操作168

12.2.1 创建数据销售表168

12.2.2 排序174

Tip：自定义排序的依据176

12.2.3 筛选176

12.2.4 分类汇总181

秒杀妙招：使用条件筛选过滤数据184

Part 04 PowerPoint 2010的基础与应用188

Chapter 13 用PowerPoint制作幻灯片188

13.1 PowerPoint 2010窗口188

13.2 PowerPoint 2010的视图模式188

13.2.1 视图模式189

13.2.2 切换黑白视图190

13.2.3 更改视图显示比例190

13.3 创建演示文稿191

13.4 编辑文本192

13.4.1 在幻灯片中输入文本192

13.4.2 在大纲模式下输入文本194

13.4.3 文本格式的编辑195

13.4.4 段落格式的编辑197

13.5 编辑图片197

13.5.1 在幻灯片中插入图片197

13.5.2 在幻灯片中绘制图形198

13.5.3 在幻灯片中插入艺术字199

13.6 编排幻灯片201

13.6.1 移动幻灯片的位置201

13.6.2 插入新的幻灯片201

13.6.3 删除幻灯片202

Tip：一次删除多张幻灯片203

13.7 设置母版203

13.7.1 设置幻灯片母版203

13.7.2 设置讲义母版205

13.7.3 设置备注母版205

办公室练兵：制作公司宣讲稿206

秒杀妙招：自定义幻灯片背景图片208

Chapter 14 编辑幻灯片内容210

14.1 插入视频和声音效果210

14.1.1 在幻灯片中插入视频210

14.1.2 在幻灯片中插入声音212

14.2 加入动画效果215

14.2.1 幻灯片的自动切换215

14.2.2 设置幻灯片动画方案217

14.3 添加页眉和页脚219

14.4 插入超链接220

Tip：超链接的类型221

办公室练兵：制作公园导航介绍221

秒杀妙招：为幻灯片添加背景音乐224

Chapter 15 幻灯片的放映226

15.1 录制幻灯片演示226

Tip：选择录制过程227

15.2 放映幻灯片228

15.2.1 设置幻灯片放映228

15.2.2 设置幻灯片放映时间228

15.2.3 控制幻灯片放映229

15.3 更改幻灯片放映分辨率231

办公室练兵：制作员工培训文稿232

秒杀妙招：循环自动播放幻灯片233

综合办公实例235

Chapter 16 制作相册235

16.1 实例导读235

16.2 实例操作236

16.2.1 新建相册236

16.2.2 编辑相册237

16.2.3 声音和动画效果240

秒杀妙招：压缩演示文稿241

Tip：压缩前后大小差距242

综合办公实例243

Chapter 17 考核系统需求分析演讲稿243

17.1 实例导读243

17.2 实例操作244

17.2.1 绘制图形244

Tip：双箭头的连接点250

17.2.2 移动图形250

17.2.3 在图形中添加文本251

秒杀妙招：快速插入多个图形251

Part 05 Access 2010的基础与应用254

Chapter 18 初识Access2010254

18.1 数据库相关知识254

18.2 创建数据库255

18.2.1 利用模板创建数据库255

18.2.2 创建空数据库256

18.3 创建数据库表256

18.3.1 使用设计器创建表256

18.3.2 通过数据创建表261

18.3.3 设置数据表格式262

18.4 表格结构的设计264

18.5 记录的相关操作265

18.5.1 查找记录265

18.5.2 筛选记录266

18.6 创建“商品信息”数据库267

18.6.1 创建表267

18.6.2 添加附件字段268

18.6.3 设置记录效果270

秒杀妙招：将Excel表格导入Access数据库271

Tip：导入Excel表格的注意事项272

Chapter 19 Access 2010中的窗体对象273

19.1 窗体的创建273

19.1.1 使用向导创建窗体273

19.1.2 在设计视图中创建窗体274

19.1.3 自动创建窗体277

Tip：自动创建窗体只是第一步277

19.2 窗体的编辑278

19.2.1 窗体的设计278

19.2.2 控件的设计281

19.2.3 在窗体中加入背景图片283

19.3 创建学生信息管理数据库284

19.3.1 创建窗体284

19.3.2 设置窗体字体285

19.3.3 设置数据格式287

19.3.4 设置网格线287

秒杀妙招：用格式刷快速设置窗体样式289

Chapter 20 在Access 2010中创建报表290

20.1 利用向导或自动创建报表290

20.1.1 利用报表向导创建报表290

20.1.2 利用标签向导创建报表292

Tip：标签报表的用途293

20.1.3 利用图表向导创建报表293

20.1.4 自动创建报表295

20.2 利用设计视图创建和修改报表296

20.2.1 利用设计视图创建报表296

20.2.2 修改已存在的报表298

20.3 创建公司产品报表299

20.3.1 创建报表299

20.3.2 设计报表301

20.3.3 设置报表页眉302

秒杀妙招：在报表中隐藏重复数据值304

Chapter 21 在Access 2010中查询数据305

21.1 利用查询向导生成查询305

21.2 利用设计视图创建查询306

21.3 条件查询307

21.4 交叉表查询309

21.5 查询的相关操作310

21.5.1 生成表查询310

21.5.2 追加查询311

21.6 创建学校教职工管理数据库313

21.6.1 添加现有字段313

21.6.2 生成表查询314

21.6.3 追加查询316

秒杀妙招：更新查询317

综合办公实例318

Chapter 22 创建货物库存数据表318

22.1 实例导读318

22.2 实例操作318

22.2.1 设置字段类型318

Tip：自动编号320

22.2.2 设置主键320

22.2.3 设置索引320

22.2.4 设置字段属性321

22.2.5 设置记录填充／背景色322

秒杀妙招：创建多字段索引323

综合办公实例325

Chapter 23 俱乐部会员管理325

23.1 实例导读325

23.2 实例操作325

23.2.1 添加标签控件325

23.2.2 添加文本框控件327

Tip：复制控件327

23.2.3 添加其他控件328

23.2.4 调整控件大小和位置334

23.2.5 日期和时间控件334

23.2.6 对齐控件335

秒杀妙招：使用主题设计窗体样式336

Part 06 Outlook 2010的基础与应用338

Chapter 24 用Outlook 2010收发电子邮件338

24.1 Outlook 2010简介338

24.2 创建电子邮件339

24.2.1 创建电子邮件账户339

Tip：电子邮箱账户的使用340

24.2.2 添加收件人地址340

24.3 发送电子邮件342

24.3.1 撰写邮件342

24.3.2 添加附件344

Tip：注意附件大小344

24.3.3 保存邮件345

24.3.4 发送邮件345

24.4 阅读和回复电子邮件345

24.4.1 阅读邮件345

24.4.2 回复邮件346

24.5 发送会议请求346

24.5.1 设置信纸346

24.5.2 撰写邮件347

24.5.3 保存并发送邮件348

秒杀妙招：使回复邮件不包含原邮件349

Chapter 25 用Outlook 2010管理联系人信息350

25.1 编辑联系人信息350

25.1.1 查看联系人信息350

25.1.2 查找联系人351

25.1.3 修改联系人353

25.1.4 编辑名片354

25.1.5 删除联系人355

25.2 联系人信息的分类355

25.3 打印联系人信息357

办公室练兵：发送会议通知358

25.3.1 撰写会议通知358

25.3.2 添加联系人359

25.3.3 发送邮件359

25.3.4 打印联系人信息360

秒杀妙招：使用邮件合并361

Chapter 26 用Outlook 2010管理日常工作363

26.1 管理任务363

26.1.1 创建任务363

26.1.2 查看任务365

26.1.3 分配任务365

Tip：分配的任务不可修改366

26.2 日程安排367

26.2.1 安排约会367

26.2.2 安排会议368

Tip：约会与安排会议的区别370

26.3 日记条目370

26.3.1 创建日记条目370

26.3.2 浏览日记条目371

26.3.3 自动记录日记条目371

26.4 便笺372

26.4.1 创建新便笺372

26.4.2 发送便笺373

办公室练兵：用Outlook 2010安排周例会374

秒杀妙招：打印日历375

综合办公实例376

Chapter 27 阻止垃圾邮件376

27.1 过滤垃圾邮件设置376

Tip：慎用垃圾邮件过滤379

27.2 将邮件设置为垃圾邮件379

秒杀妙招：直接将邮件放入“垃圾邮件”文件夹380

综合办公实例381

Chapter 28 发送紧急通知381

28.1 创建联系人组381

28.2 发送会议通知383

28.3 打印与会成员384

秒杀妙招：对联系人的邮件进行自动标记385

附录Ⅰ 办公快捷键和组合键一览表387

附录Ⅱ 办公常见问题解答391

附录Ⅲ Office 2010其他组件大揭秘398

附录Ⅳ 常用办公设备维护知识408