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第1章 初次接触Access20102

1.1 数据库基础准备2

1.1.1 了解数据、信息与数据处理2

1.1.2 了解数据库、数据库系统和数据库管理系统2

1.1.3 认识数据库管理中的数据模型3

1.1.4 掌握关系数据库系统中的各种术语5

1.2 启动与退出Access 20107

1.2.1 启动Access 20107

1.2.2 退出Access 20108

1.3 认识Access 2010的操作界面9

1.3.1 “文件”选项卡——Access文件的总指挥10

1.3.2 快速访问工具栏——常用小工具的集中营10

1.3.3 标题栏——标识Access文件基本信息10

1.3.4 功能区——主要操作区11

1.3.5 导航窗格——总体控制数据库中的对象13

1.3.6 工作区——存放对象的场所14

1.3.7 状态栏——标识对象的视图状态及信息14

1.4 专家答疑15

第2章 进一步了解Access201018

2.1 认识Access中的六大对象18

2.1.1 表——存储数据18

2.1.2 查询——查找和检索数据19

2.1.3 窗体——操控数据库的数据19

2.1.4 报表——以特定版式分析或打印数据20

2.1.5 宏——执行各种操作，控制程序流程21

2.1.6 模块——处理复杂数据关系的工具21

2.2 了解Access中的不同视图模式22

2.2.1 数据表视图22

2.2.2 设计视图23

2.2.3 布局视图24

2.2.4 窗体视图24

2.2.5 报表视图25

2.2.6 打印预览视图25

2.2.7 SQL视图25

2.2.8 数据透视表视图和数据透视图视图26

2.3 在导航窗格中操作对象26

2.3.1 打开指定对象26

2.3.2 复制对象27

2.3.3 重命名对象名称28

2.3.4 删除对象28

2.4 自定义操作环境29

2.4.1 自定义快速访问工具栏29

2.4.2 自定义功能区31

2.4.3 更改对象的打开方式35

2.4.4 更改对象在导航窗格中的显示方式36

2.4.5 以窗口的方式显示打开的对象36

2.5 用帮助系统辅助学习37

2.5.1 搜索本地帮助信息37

2.5.2 搜索Office.com帮助信息38

2.6 专家答疑39

2.7 巩固练习40

巩固练习一：通过已有表创建“9月订单”表40

巩固练习二：自定义操作环境的功能区41

第3章 数据库的基本操作43

3.1 创建数据库43

3.1.1 创建空白数据库43

3.1.2 创建模板数据库44

3.1.3 使用Office.com模板创建数据库46

3.2 更改创建数据库时的默认参数47

3.2.1 更改数据库文件默认的创建格式47

3.2.2 更改数据库文件默认的创建位置47

3.3 打开和关闭数据库49

3.3.1 打开数据库49

3.3.2 关闭数据库51

3.4 保存数据库文件51

3.4.1 在原位置保存数据库52

3.4.2 将数据库另存为其他类型或位置53

3.5 数据库的安全管理54

3.5.1 为数据库设置密码54

3.5.2 备份数据库56

3.5.3 还原数据库57

3.5.4 压缩和修复数据库59

3.6 专家答疑61

3.7 巩固练习63

巩固练习一：为“营销项目”数据库加密63

巩固练习二：关闭时压缩并备份“订单管理”数据库63

第4章 Access与外部数据之间的交换66

4.1 哪些数据可以与Access进行数据交换66

4.2 通过链接的方式导入外部数据66

4.2.1 从其他Access数据库链接数据66

4.2.2 从Excel中链接数据68

4.2.3 从文本文件中链接数据70

4.3 管理链接表72

4.3.1 修改链接表名称或删除链接表73

4.3.2 修改指定字段的属性74

4.3.3 更新链接表的链接位置76

4.3.4 取消链接表与源文件的链接关系77

4.4 以副本的方式导入外部数据78

4.4.1 在不同Access数据库之间导入数据78

4.4.2 从XML文档中导入数据78

4.5 将Access中的数据导出到外部81

4.5.1 将数据导出到其他Access数据库81

4.5.2 将数据导出为PDF文件83

4.5.3 将数据库的数据用电子邮件发送84

4.6 专家答疑85

4.7 巩固练习86

巩固练习一：将工资表Excel数据导入到数据库86

巩固练习二：将生产数据导入到数据库并以邮件发送87

第5章 像Excel那样存储数据——数据表的使用90

5.1 创建数据表必备的基础知识90

5.1.1 字段数据类型90

5.1.2 字段属性91

5.2 创建表的4种方法100

5.2.1 通过数据表视图创建表100

5.2.2 通过设计视图创建表102

5.2.3 通过模板创建表104

5.3 在数据表中输入数据106

5.4 在数据表中使用主键109

5.4.1 “自动编号”主键109

5.4.2 创建主键109

5.4.3 删除主键111

5.5 在数据表中使用索引112

5.5.1 认识索引112

5.5.2 创建索引112

5.5.3 删除索引115

5.6 在数据表间建立关系116

5.6.1 了解为数据表建立关系的重要意义116

5.6.2 了解数据表之间的关系116

5.6.3 创建数据表关系118

5.6.4 删除数据表关系121

5.7 专家答疑122

5.8 巩固练习123

巩固练习一：创建“课程信息”表123

巩固练习二：为“教学管理”数据库的表建立关系124

第6章 数据表中的各种编辑操作127

6.1 对数据表进行格式化设置127

6.1.1 设置字体格式127

6.1.2 调整表的行高和列宽128

6.1.3 调整字段顺序130

6.1.4 显示和隐藏字段131

6.1.5 设置网格属性和可选行颜色132

6.1.6 冻结和解冻字段133

6.2 编辑数据表结构和数据更新134

6.2.1 添加和删除字段134

6.2.2 添加记录134

6.2.3 删除记录135

6.2.4 编辑记录136

6.3 使用子数据表136

6.3.1 认识子数据表136

6.3.2 展开和折叠子数据表137

6.3.3 添加和删除子数据表138

6.4 查找和替换数据139

6.5 管理数据表中的数据140

6.5.1 排序数据141

6.5.2 筛选数据143

6.5.3 对指定列的数据进行汇总146

6.6 数据表的打印147

6.7 专家答疑147

6.8 巩固练习149

巩固练习一：在计件表中统计滑轮生产数据149

巩固练习二：设置数据表格式150

第7章 像透视表那样变出新表——查询的使用152

7.1 了解Access中查询的分类152

7.1.1 选择查询152

7.1.2 参数查询152

7.1.3 交叉表查询153

7.1.4 操作查询153

7.1.5 SQL查询154

7.2 根据查询向导创建查询154

7.2.1 使用“简单查询向导”功能创建查询154

7.2.2 使用“交叉表查询向导”功能创建查询156

7.2.3 使用“查找重复项查询向导”功能创建查询157

7.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”功能创建查询159

7.3 在设计视图中创建查询160

7.3.1 创建参数查询160

7.3.2 创建更新查询162

7.3.3 创建追加查询164

7.3.4 创建删除查询165

7.3.5 创建生成表查询166

7.4 掌握查询及其字段属性的设置168

7.4.1 设置查询字段的属性168

7.4.2 设置查询的属性168

7.5 查询字段的各种操作171

7.5.1 添加查询字段171

7.5.2 删除查询字段172

7.5.3 重命名查询字段173

7.5.4 移动查询字段174

7.6 查询中的计算174

7.6.1 对查询字段进行汇总计算174

7.6.2 为查询记录添加计算字段175

7.7 专家答疑176

7.8 巩固练习178

巩固练习一：统计药品在各门店的销售情况178

巩固练习二：计算员工的计算工资179

第8章 高级查询的创建方法181

8.1 在查询中使用条件表达式181

8.1.1 了解条件表达式的定义规则181

8.1.2 了解表达式中的各种运算符181

8.2 在字段中输入条件的类型和方法183

8.2.1 在一个字段中使用一个条件183

8.2.2 在一个字段中使用多个条件184

8.2.3 在多个字段中使用多个条件186

8.3 认识SQL语句186

8.3.1 查询中无所不在的SQL语句186

8.3.2 SQL语句关键字187

8.4 使用SQL语句创建选择查询187

8.4.1 使用SQL语句选择数据188

8.4.2 为SQL语句添加筛选功能189

8.4.3 为SQL语句添加分组功能190

8.4.4 为SQL语句添加排序功能191

8.4.5 将查询结果保存为基本表192

8.5 使用SQL语句创建操作查询193

8.5.1 使用INSERTINTO语句创建追加查询193

8.5.2 使用UPDATE语句创建更新查询194

8.5.3 使用DELETE语句创建删除查询196

8.6 使用SQL语句创建特殊查询197

8.6.1 使用UNION关键字创建联合查询197

8.6.2 使用JOIN关键字创建多表连接查询198

8.6.3 创建数据定义查询201

8.7 专家答疑205

8.8 巩固练习207

巩固练习一：按季度拆分“药品销售记录”表207

巩固练习二：将窗体中的数据录入到表中208

第9章 可视化操作控制数据库——窗体的使用211

9.1 窗体的类型211

9.1.1 控制窗体211

9.1.2 数据操作窗体211

9.1.3 信息显示窗体212

9.1.4 切换面板窗体212

9.1.5 交互信息窗体212

9.2 常规窗体的快速创建方法213

9.2.1 快速创建窗体213

9.2.2 使用向导创建窗体214

9.2.3 创建分割窗体216

9.2.4 创建多项目窗体219

9.2.5 创建空白窗体220

9.3 子窗体的创建方法221

9.3.1 通过窗体向导创建子窗体221

9.3.2 通过控件向导创建子窗体222

9.3.3 拖动窗体到子窗体控件中创建子窗体224

9.4 专家答疑224

9.5 巩固练习226

巩固练习一：为“员工信息”表创建窗体226

巩固练习二：为“员工订单”窗体创建子窗体227

第10章 在窗体中使用控件操作数据229

10.1 在窗体上使用控件229

10.1.1 控件类型229

10.1.2 添加控件的方法231

10.1.3 对控件进行各种编辑操作234

10.2 更改窗体和控件的属性237

10.2.1 对窗体的属性进行操作237

10.2.2 对控件的属性进行操作241

10.3 为窗体添加页眉和页脚244

10.4 在窗体中创建计算控件246

10.5 专家答疑248

10.6 巩固练习250

巩固练习一：创建“联系人查询”窗体250

巩固练习二：添加计算控件计算员工订单总金额251

第11章 以打印效果展示数据——报表的使用253

11.1 区分报表和窗体253

11.2 了解报表的结构和类型253

11.2.1 报表的结构254

11.2.2 报表的3种类型254

11.3 快速创建报表的方法256

11.3.1 一键生成报表256

11.3.2 利用向导工具创建报表257

11.4 自定义设计报表258

11.4.1 在布局视图中设计报表258

11.4.2 在设计视图中自定义报表260

11.4.3 创建标签报表262

11.4.4 创建子报表264

11.5 编辑报表外观效果265

11.5.1 设置报表的外观265

11.5.2 使用控件对象267

11.6 报表的页面设置和打印预览267

11.6.1 设置报表页面格式267

11.6.2 预览报表效果269

11.6.3 打印报表结果270

11.7 专家答疑271

11.8 巩固练习272

巩固练习一：为“成绩管理系统”数据库设计报表272

巩固练习二：设置并打印员工工作证273

第12章 报表结果中的各种管理和计算操作275

12.1 报表数据中的分组操作275

12.1.1 快速创建分组275

12.1.2 通过报表向导创建带分组的报表276

12.1.3 给每个组启用一个新页码277

12.2 在报表中筛选或排序指定数据279

12.2.1 通过筛选器筛选279

12.2.2 自定义条件筛选280

12.2.3 对报表数据进行排序281

12.2.4 对报表中的分组数据进行排序283

12.3 在报表中进行数据计算284

12.3.1 创建计算控件284

12.3.2 计算报表中字段的值286

12.3.3 汇总报表数据287

12.4 专家答疑289

12.5 巩固练习291

巩固练习一：对报表进行分组和排序291

巩固练习二：计算员工工龄292

第13章 自动化控制对象——宏的使用294

13.1 宏的3种类型294

13.1.1 只有一个操作的独立宏294

13.1.2 多个宏共同作用的宏组295

13.1.3 有条件约束的条件宏295

13.2 了解宏中的常见操作296

13.2.1 窗口管理操作296

13.2.2 筛选／查询／搜索操作298

13.2.3 数据库对象操作300

13.2.4 其他常见操作304

13.3 创建宏的方法305

13.3.1 创建独立宏305

13.3.2 创建宏组307

13.3.3 创建条件宏309

13.4 调试并运行宏312

13.4.1 调试宏312

13.4.2 运行宏313

13.5 将创建的宏指定给控件314

13.5.1 将存在的宏指定给控件的某个事件314

13.5.2 通过宏生成器创建并指定新宏315

13.6 专家答疑316

13.7 巩固练习318

巩固练习一：为各按钮指定独立宏318

巩固练习二：创建登录界面并验证318

第14章 将所有对象集成独立的数据库系统321

14.1 创建系统窗体321

14.1.1 导航窗体321

14.1.2 自定义切换窗体323

14.1.3 通过窗体切换到其他窗体325

14.2 隐藏数据库中的对象329

14.2.1 隐藏导航窗格中的部分对象329

14.2.2 隐藏导航窗格330

14.3 设置数据库启动项330

14.3.1 在“Access选项”对话框中设置启动项331

14.3.2 通过自动启动宏“Autoexec”设置启动项331

14.4 生成ACCDE文件331

14.5 专家答疑332

14.6 巩固练习333

巩固练习：集成薪资管理系统333

第15章 综合案例——构建库存管理系统336

15.1 实战制作目标336

15.2 实战制作分析337

15.3 实战制作详解338

15.3.1 制作基本表338

15.3.2 制作出入库记录模块341

15.3.3 制作出入库统计模块346

15.3.4 制作后台管理模块352

15.3.5 制作导航窗体353

15.3.6 系统集成356