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第1章 从零开始学电脑办公——掌握电脑办公的基础知识1

1.1 基础操作要掌握2

1.1.1 正确启动电脑2

1.1.2 正确关闭电脑3

1.1.3 电脑死机如何处理4

1.1.4 鼠标的正确使用6

1.1.5 认识鼠标的形态8

1.2 学会使用汉字输入法8

1.2.1 汉字输入法的分类9

1.2.2 汉字输入法的选择9

1.2.3 添加汉字输入法10

1.2.4 删除汉字输入法11

1.3 简单易学的智能ABC拼音输入法12

1.3.1 单个汉字的录入方法12

1.3.2 词组的录入方法12

1.3.3 智能ABC拼音输入法的录入技巧13

1.4 专业高效的五笔输入法14

1.4.1 五笔输入法必知基础14

1.4.2 掌握五笔输入法的字根16

1.4.3 五笔输入法的编码与拆分原则17

1.4.4 五笔输入法中键面汉字的录入20

1.4.5 简码与词组的录入21

第2章 快速掌握办公操作系统——Windows XP系统的操作与应用24

2.1 熟悉Windows XP的桌面25

2.1.1 Windows XP桌面的组成25

2.1.2 在桌面上显示或创建常用图标25

2.1.3 常用系统组件图标的功能28

2.1.4 将自己喜欢的图片设置为桌面背景29

2.1.5 使用与管理任务栏30

2.2 窗口的操作与管理32

2.2.1 熟悉窗口的组成32

2.2.2 窗口大小的改变33

2.2.3 窗口位置的移动35

2.2.4 活动窗口的切换35

2.2.5 多窗口的排列与比较36

2.3 电脑中办公系统账户的管理37

2.3.1 创建系统新账户37

2.3.2 为账户设置登录密码39

2.3.3 切换系统账户40

2.3.4 注销登录账户40

2.3.5 删除账户41

2.4 管理电脑中的办公文件资源43

2.4.1 认识文件及文件夹44

2.4.2 查看文件与文件夹45

2.4.3 创建文件或文件夹48

2.4.4 选择文件或文件夹48

2.4.5 移动文件或文件夹50

2.4.6 复制文件或文件夹51

2.4.7 删除文件或文件夹51

2.4.8 快速查找所需文件53

第3章 编辑专业的办公文档——用Word录入与编排办公文档56

3.1 用Word创建办公文档57

3.1.1 启动与退出Word 2007程序57

3.1.2 熟悉Word 2007的工作界面58

3.1.3 自定义快速访问工具栏按钮59

3.1.4 创建Word 2007文档60

3.1.5 保存、关闭与打开办公文档60

3.1.6 录入文档内容64

3.1.7 撤销与恢复操作68

3.2 编辑办公文档内容69

3.2.1 选择文档内容的方法与技巧69

3.2.2 复制与移动文档内容70

3.2.3 查找与替换文档内容71

3.3 设置办公文档的字符格式72

3.3.1 设置字符格式72

3.3.2 设置字符间距、位置及缩放74

3.4 设置办公文档的段落格式75

3.4.1 设置段落对齐方式76

3.4.2 设置段落缩进77

3.4.3 设置段距、行距78

3.4.4 查看和复制段落格式78

3.5 设置办公文档的页面格式79

3.5.1 设置纸张大小80

3.5.2 设置页边距及纸张方向81

3.5.3 添加页眉、页脚83

3.6 打印办公文档85

3.6.1 预览文档的打印效果85

3.6.2 打印文档86

第4章 制作有表格的办公文档——用Word创建与编辑表格88

4.1 创建表格89

4.1.1 插入表格89

4.1.2 绘制表格90

4.2 选择表格对象92

4.2.1 选择单元格92

4.2.2 选择行、列或整个表格92

4.3 表格行、列操作93

4.3.1 插入行、列94

4.3.2 删除行、列94

4.3.3 设置行高、列宽95

4.4 合并与拆分单元格98

4.4.1 合并单元格98

4.4.2 拆分单元格99

4.4.3 拆分表格100

4.5 设置表格格式101

4.5.1 设置表格边框和底纹101

4.5.2 设置表格对齐方式102

4.5.3 设置文字环绕104

4.5.4 设置自动套用格式106

4.5.5 设置斜线表头107

4.5.6 设置重复标题108

第5章 设计图文并茂的办公文档——插入与编辑图形和图片110

5.1 在办公文档中绘制自选图形111

5.1.1 绘制自选图形111

5.1.2 移动、复制及删除图形112

5.2 编辑与美化自选图形114

5.2.1 设置自选图形大小114

5.2.2 设置自选图形线条及填充颜色115

5.2.3 设置自选图形旋转方式116

5.2.4 设置自选图形与文字的交互方式118

5.3 在办公文档中插入其他对象119

5.3.1 插入剪贴画120

5.3.2 插入图片文件121

5.3.3 插入艺术字122

5.4 使用SmartArt工具创建组织结构图124

5.4.1 创建SmartArt图形125

5.4.2 编辑与修改SmartArt图形格式126

第6章 制作专业的数据表格——Excel电子表格的录入与编辑130

6.1 Excel 2007表格制作的基本操作131

6.1.1 启动与退出Excel 2007131

6.1.2 熟悉Excel 2007的工作界面132

6.1.3 Excel 2007数据表格的特点133

6.1.4 单元格的选择方法与技巧133

6.2 输入表格数据135

6.2.1 手工输入各种类型的数据135

6.2.2 快速输入有规律的内容139

6.2.3 快速输入相同的内容140

6.3 编辑与美化表格数据141

6.3.1 修改单元格中的数据141

6.3.2 删除工作表中的数据142

6.3.3 移动、复制数据142

6.3.4 查找与替换数据143

6.3.5 设置字体、字形、字符颜色144

6.3.6 设置字符及数字的对齐方式145

6.3.7 自动套用格式145

6.3.8 设置工作表的边框和底纹147

6.4 “增大”或“缩小”数据表格148

6.4.1 编辑表格中的单元格148

6.4.2 编辑表格中的行与列152

6.5 管理工作表155

6.5.1 插入与删除工作表155

6.5.2 移动与复制工作表156

6.5.3 重命名工作表157

6.5.4 隐藏与取消隐藏工作表158

第7章 轻松计算与管理数据——Excel的数据运算与统计分析160

7.1 通过公式对数据进行运算161

7.1.1 创建公式161

7.1.2 修改公式163

7.1.3 移动、复制公式163

7.2 通过函数对数据进行运算167

7.2.1 创建函数167

7.2.2 常用函数的使用方法170

7.3 使用排序快速查看数据173

7.3.1 自动排序173

7.3.2 高级排序175

7.4 使用筛选快速搜寻所需要的数据176

7.4.1 自动筛选176

7.4.2 自定义筛选178

7.4.3 取消筛选179

7.4.4 高级筛选180

7.5 使用分类汇总快速了解数据情况183

7.5.1 数据分类汇总注意事项183

7.5.2 对表格中的数据进行汇总183

第8章 形象的图表统计——统计图表的应用与表格打印187

8.1 创建与编辑数据图表188

8.1.1 创建图表188

8.1.2 删除数据系列189

8.1.3 添加图表标题190

8.1.4 添加坐标轴标题191

8.1.5 缩放图表193

8.2 移动、复制与删除图表193

8.2.1 移动图表194

8.2.2 复制图表195

8.2.3 删除图表195

8.3 固定表格区域195

8.3.1 拆分工作表196

8.3.2 冻结工作表197

8.4 页面设置198

8.4.1 设置打印方向198

8.4.2 设置纸张大小198

8.4.3 设置页边距199

8.4.4 将表格打印在纸张中间200

8.4.5 如何打印表格中的某一部分201

8.5 打印文档202

8.5.1 打印文档的方法202

8.5.2 打印顶端标题行203

8.5.3 使用分页符来分页打印表格204

第9章 电脑办公的演示与展示——用PowerPoint制作办公演示文稿207

9.1 PowerPoint 2007的基本操作208

9.1.1 PowerPoint 2007的启动与退出208

9.1.2 利用设计模板创建演示文稿208

9.2 编辑演示文稿209

9.2.1 添加文本210

9.2.2 编辑占位符211

9.2.3 选择幻灯片212

9.2.4 添加与删除幻灯片213

9.3 编辑漂亮美观的幻灯片214

9.3.1 插入图片215

9.3.2 插入艺术字217

9.3.3 设置幻灯片主题218

9.3.4 设置幻灯片背景219

9.3.5 使用母版控制幻灯片外观220

9.3.6 在幻灯片中插入视频文件221

9.4 管理演示文稿中的幻灯片223

9.4.1 更改幻灯片版式223

9.4.2 移动、复制幻灯片223

9.4.3 隐藏幻灯片224

9.5 放映幻灯片224

9.5.1 添加幻灯片的动画效果225

9.5.2 设置幻灯片切换效果226

9.5.3 播放演示文稿227

9.5.4 设置播放时间228

9.5.5 排练计时228

9.5.6 自定义放映230

9.5.7 设置放映方式232

9.5.8 快速返回第一张幻灯片233

9.6 如何打印幻灯片234

9.6.1 页面设置234

9.6.2 设置页眉和页脚234

9.6.3 打印幻灯片235

第10章 便捷的互联网办公——利用互联网进行高效办公237

10.1 安装与配置网络238

10.1.1 电脑连接Internet的方式238

10.1.2 如何申请ADSL上网服务239

10.1.3 如何安装ADSL Modem240

10.1.4 建立ADSL拨号连接241

10.2 网站登录与浏览243

10.2.1 登录网站244

10.2.2 浏览信息的基本操作244

10.2.3 收藏需要的网站245

10.3 如何在网络海洋中搜索信息246

10.3.1 搜索引擎介绍247

10.3.2 如何使用百度搜索信息247

10.3.3 Google搜索引擎的使用248

10.4 如何下载网上资源249

10.4.1 用IE保存网上信息249

10.4.2 用FlashGet下载资源251

10.5 收发电子邮件252

10.5.1 申请免费电子邮箱252

10.5.2 登录电子邮箱254

10.5.3 阅读电子邮件254

10.5.4 发送新邮件255

10.6 使用QQ进行网上办公256

10.6.1 登录并添加QQ好友256

10.6.2 给对方发送信息262

10.6.3 给对方传送文件262

10.6.4 在线进行语音视频办公263

第11章 实用、好用的办公工具——常用办公工具软件的使用266

11.1 常用压缩与解压缩软件WinRAR267

11.1.1 安装WinRAR软件267

11.1.2 压缩办公文件268

11.1.3 对压缩包进行解压269

11.2 常用图片管理软件ACDSee270

11.2.1 安装ACDSee图片管理软件271

11.2.2 浏览与查看电脑中的图片273

11.2.3 处理电脑中的图片274

11.3 使用金山词霸277

11.3.1 翻译单词277

11.3.2 屏幕取词278

11.4 常用光盘刻录软件ONES279

11.4.1 了解ONES的刻录功能279

11.4.2 将电脑中的文件刻录到光盘中280

第12章 应知应会的硬件设备——常用办公硬件设备的安装与使用282

12.1 打印机的安装与使用283

12.1.1 将打印机与电脑相连283

12.1.2 安装打印机的驱动程序287

12.1.3 打印机的使用289

12.1.4 打印机常见故障排除289

12.2 传真机的安装与使用291

12.2.1 连接传真机291

12.2.2 发送与接收传真292

12.2.3 传真机维护293

12.2.4 传真机常见故障排除294

12.3 扫描仪的安装与使用295

12.3.1 连接与安装扫描仪295

12.3.2 在电脑中扫描图片296

12.3.3 扫描仪常见故障与维护299

12.4 其他常见设备的使用300

12.4.1 数码相机的使用300

12.4.2 移动存储设备的使用303

第13章 当好办公电脑的“护士”——办公电脑的安全管理与维护304

13.1 预防电脑病毒305

13.1.1 电脑病毒的特点305

13.1.2 电脑感染病毒的症状305

13.1.3 如何预防电脑病毒306

13.2 电脑杀毒与安全308

13.2.1 如何安装杀毒软件308

13.2.2 查杀电脑中的病毒312

13.2.3 对杀毒软件进行升级313

13.2.4 使用防火墙软件315

13.3 电脑系统的备份与还原316

13.3.1 启动系统还原功能316

13.3.2 创建Windows XP系统的还原点318

13.3.3 电脑系统的还原操作319

13.4 办公电脑的日常维护320

13.4.1 扫描与修复磁盘错误320

13.4.2 清理磁盘临时文件322

13.4.3 整理磁盘碎片323