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第1章 Word 20 10基本操作1

1.1 Word 2010基础知识2

1.1.1 启动Word 20102

1.1.2 熟悉Word 2010工作界面2

1.1.3 自定义Word 2010工作界面4

1.1.4 退出Word 20107

1.2 创建“工作备忘录”文档7

1.2.1 新建文档8

1.2.2 输入文本9

1.2.3 保存文档12

1.2.4 保护文档13

1.2.5 关闭文档14

1.3 实训一一创建“会议通知”文档14

1.3.1 实训目标14

1.3.2 专业背景15

1.3.3 操作思路15

1.4 疑难解析16

1.5 习题17

课后拓展知识18

第2章 Word文档编辑与美化19

2.1 编辑“演讲稿”文档20

2.1.1 打开文档20

2.1.2 选择文本21

2.1.3 修改与删除文本21

2.1.4 移动与复制文本23

2.1.5 查找与替换文本24

2.1.6 另存为文档26

2.2 美化“招聘启事”文档27

2.2.1 设置字体格式28

2.2.2 设置段落格式30

2.2.3 设置项目符号和编号32

2.2.4 设置边框与底纹33

2.3 实训——制作“产品说明书”文档35

2.3.1 实训目标35

2.3.2 专业背景35

2.3.3 操作思路36

2.4 疑难解析36

2.5 习题37

课后拓展知识38

第3章 Word文档的图文混排39

3.1 制作“个人简历”文档40

3.1.1 插入并编辑表格40

3.1.2 输入并编辑表格内容42

3.1.3 美化表格44

3.1.4 插入图片44

3.1.5 编辑图片45

3.2 制作“生日贺卡”文档47

3.2.1 插入艺术字47

3.2.2 编辑艺术字48

3.2.3 插入文本框49

3.2.4 设置文本框格式50

3.2.5 插入并编辑形状51

3.3 制作“公司简介”文档52

3.3.1 使用剪贴画53

3.3.2 插入图表53

3.3.3 编辑并美化图表54

3.3.4 插入SmartArt图形56

3.3.5 编辑SmartArt图形56

3.4 实训——制作“产品宣传单”文档57

3.4.1 实训目标57

3.4.2 专业背景58

3.4.3 操作思路58

3.5 疑难解析59

3.6 习题59

课后拓展知识60

第4章 Word长文档编排与审校61

4.1 编排“员工手册”文档62

4.1.1 应用主题与样式62

4.1.2 用大纲视图查看并编辑文档64

4.1.3 使用题注和交叉引用65

4.1.4 设置脚注和尾注67

4.1.5 插入分页符与分节符68

4.1.6 设置页眉与页脚68

4.1.7 添加目录与索引69

4.2 审校“产品代理协议”文档71

4.2.1 使用文档结构图查看文档71

4.2.2 使用书签快速定位目标位置72

4.2.3 拼写与语法检查73

4.2.4 统计文档字数74

4.2.5 添加批注74

4.2.6 修订文档75

4.2.7 合并文档76

4.3 实训——制作“劳动合同”文档77

4.3.1 实训目标77

4.3.2 专业背景78

4.3.3 操作思路78

4.4 疑难解析79

4.5 习题79

课后拓展知识80

第5章 Word文档特殊版式编排81

5.1 编排“儿童故事”文档82

5.1.1 设置带图字符82

5.1.2 设置分栏排版83

5.1.3 合并字符83

5.1.4 使用拼音指南84

5.1.5 设置页面背景85

5.2 制作“数学试卷”文档86

5.2.1 设置页面大小87

5.2.2 设置页边距87

5.2.3 插入并编辑公式88

5.2.4 预览并打印文档90

5.3 实训——制作“培训广告”文档91

5.3.1 实训目标91

5.3.2 专业背景91

5.3.3 操作思路91

5.4 疑难解析92

5.5 习题93

课后拓展知识94

第6章 Word文档批量制作与处理95

6.1 制作“信封”96

6.1.1 创建中文信封96

6.1.2 合并邮件98

6.1.3 批量打印信封99

6.2 制作“面试通知单”100

6.2.1 根据邮件合并分步向导合并邮件101

6.2.2 发送邮件103

6.3 实训——制作“邀请函”文档103

6.3.1 实训目标103

6.3.2 专业背景104

6.3.3 操作思路104

6.4 疑难解析104

6.5 习题105

课后拓展知识106

第7章 Excel 2010基本操作107

7.1 Excel 2010基础知识108

7.1.1 熟悉Excel 2010工作界面108

7.1.2 认识工作簿、工作表、单元格109

7.1.3 切换工作簿视图110

7.2 制作“预约客户登记表”表格110

7.2.1 新建工作簿111

7.2.2 选择单元格112

7.2.3 输入数据113

7.2.4 快速填充数据115

7.2.5 保存并关闭工作簿117

7.3 管理“产品价格表”工作表118

7.3.1 打开工作簿118

7.3.2 选择工作表119

7.3.3 插入与删除工作表120

7.3.4 移动与复制工作表121

7.3.5 重命名工作表122

7.3.6 拆分工作表122

7.3.7 冻结窗格123

7.3.8 设置工作表标签颜色123

7.3.9 隐藏与显示工作表124

7.3.10 另存工作簿并退出Excel125

7.4 实训——制作“员工信息表”表格125

7.4.1 实训目标125

7.4.2 专业背景126

7.4.3 操作思路126

7.5 疑难解析127

7.6 习题127

课后拓展知识128

第8章 Excel表格编辑与美化129

8.1 编辑“产品报价单”表格130

8.1.1 合并与拆分单元格130

8.1.2 移动与复制数据131

8.1.3 插入与删除单元格132

8.1.4 清除与修改数据133

8.1.5 查找与替换数据134

8.1.6 隐藏与显示单元格136

8.1.7 调整单元格行高与列宽136

8.1.8 套用表格格式137

8.2 设置“员工考勤表”表格138

8.2.1 设置字体格式139

8.2.2 设置数据格式140

8.2.3 设置对齐方式141

8.2.4 设置边框与底纹141

8.2.5 设置工作表背景143

8.3 打印并保护“产品订单记录表”143

8.3.1 预览并打印表格数据144

8.3.2 保护表格数据146

8.4 实训——制作“往来客户一览表”表格147

8.4.1 实训目标147

8.4.2 专业背景148

8.4.3 操作思路148

8.5 疑难解析149

8.6 习题149

课后拓展知识150

第9章 Excel数据计算与管理151

9.1 计算“产品销售数据”152

9.1.1 公式的使用152

9.1.2 单元格与单元格区域的引用153

9.1.3 函数的使用154

9.2 登记并管理“生产记录表”157

9.2.1 使用记录单输入数据157

9.2.2 数据筛选159

9.3 管理“日常费用统计表”161

9.3.1 数据排序162

9.3.2 分类汇总164

9.3.3 选择并分列显示数据165

9.4 实训——制作“员工工资表”167

9.4.1 实训目标167

9.4.2 专业背景167

9.4.3 操作思路168

9.5 疑难解析168

9.6 习题169

课后拓展知识170

第10章 Excel图表分析171

10.1 分析“近几年产品销售总量”172

10.1.1 使用迷你图查看数据172

10.1.2 使用图表分析数据173

10.1.3 添加趋势线176

10.2 分析“销售业绩数据透视图表”177

10.2.1 数据透视表的使用178

10.2.2 数据透视图的使用179

10.3 实训——制作“每月销量分析表”182

10.3.1 实训目标182

10.3.2 专业背景182

10.3.3 操作思路182

10.4 疑难解析183

10.5 习题183

课后拓展知识184

第11章 PowerPoint幻灯片制作与编辑185

11.1 PowerPoint 2010基础知识186

11.1.1 熟悉PowerPoint工作界面186

11.1.2 认识演示文稿与幻灯片186

11.1.3 使用PowerPoint视图187

11.2 制作“工作报告”演示文稿188

11.2.1 新建演示文稿189

11.2.2 添加与删除幻灯片189

11.2.3 移动与复制幻灯片190

11.2.4 在幻灯片中输入并编辑文本191

11.2.5 保存和关闭演示文稿192

11.3 编辑“产品宣传”演示文稿193

11.3.1 设置幻灯片中的文本格式194

11.3.2 在幻灯片中插入图片194

11.3.3 插入SmartArt图形196

11.3.4 插入艺术字197

11.3.5 插入表格与图表198

11.3.6 插入媒体文件199

11.4 实训——制作“礼仪手册”演示文稿200

11.4.1 实训目标200

11.4.2 专业背景201

11.4.3 操作思路201

11.5 疑难解析202

11.6 习题202

课后拓展知识204

第12章 PowerPoint幻灯片设置、放映、输出205

12.1 设置“课件”演示文稿206

12.1.1 设置幻灯片背景206

12.1.2 应用幻灯片主题207

12.1.3 制作并使用幻灯片母版207

12.1.4 设置幻灯片切换动画210

12.1.5 设置幻灯片动画效果210

12.2 放映“员工培训”演示文稿212

12.2.1 隐藏幻灯片212

12.2.2 录制旁白和激光笔213

12.2.3 排练计时214

12.2.4 设置幻灯片放映方式215

12.3 输出“公司产品策划”演示文稿216

12.3.1 打包幻灯片216

12.3.2 发布幻灯片218

12.4 实训——制作“公司会议”演示文稿218

12.4.1 实训目标218

12.4.2 专业背景219

12.4.3 操作思路219

12.5 疑难解析220

12.6 习题221

课后拓展知识221

第13章 综合案例——Office协同使用223

13.1 实训目标224

13.2 专业背景224

13.3 制作思路分析225

13.4 操作过程225

13.4.1 用word制作年终报告文档225

13.4.2 用Excel制作相关报告表格227

13.4.3 用PowerPoint创建年终报告演示文稿228

13.4.4 在PowerPoint中链接并嵌入文档和表格230

13.5 实训——制作“营销计划”演示文稿231

13.5.1 实训目标231

13.5.2 专业背景231

13.5.3 操作思路232

13.6 疑难解析232

13.7 习题233

课后拓展知识234

附录 综合实训235

实训1用Word制作“员工工作说明书”文档235

实训2用Excel制作“楼盘销售分析表”表格236

实训3 用PowerPoint制作“招聘培训”演示文稿237

实训4 Office组件协同使用238