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第1章 高效制作专业的销售报表9

1.1 快速填充数据9

1.1.1 通过控制柄填充数据9

1.1.2 通过对话框填充数据11

应用技巧 快速建立部门年度销售规划表12

1.1.3 通过快捷菜单填充数据15

1.2 利用数据有效性快速设计表单16

1.2.1 制作下拉列表快速填充数据17

1.2.2 限制输入整数18

1.2.3 限制输入日期19

应用技巧 防止输入周末日期19

1.2.4 限制文本长度20

1.2.5 设置提示消息21

1.2.6 设置错误警告21

应用技巧 圈释无效数据22

应用技巧 限制重复录入报价单24

1.3 使用样式快速美化工作表25

1.3.1 套用预设样式26

应用技巧 快速删除单元格中的样式27

1.3.2 新建样式29

第2章 使用条件格式和迷你图分析数据33

2.1 条件格式及其应用33

2.1.1 添加条件格式33

2.1.2 管理条件格式39

应用技巧 判断输入的身份证号码是否正确40

2.2 使用迷你图显示数据趋势41

2.2.1 什么是迷你图42

2.2.2 什么情况下可以使用迷你图42

2.2.3 迷你图的创建42

2.2.4 迷你图的修改43

应用技巧 使用迷你图分析成本费用45

第3章 使用排序和筛选快速分析数据47

3.1 数据的排序47

3.1.1 单一字段的排序47

应用技巧 排序字母与数字混合内容50

3.1.2 多重字段的排序53

应用技巧 随机排序53

3.1.3 按照用户需要自定义序列排序55

3.1.4 对Excel表中的数据进行排序56

3.2 数据筛选的应用58

3.2.1 快速查找数据58

3.2.2 在“搜索”框中设置关键字以进行筛选59

应用技巧 排名靠前或靠后的数字59

3.2.3 自定义筛选方式60

应用技巧 选择不复的记录62

3.2.4 详解高级筛选62

应用技巧 使用计算条件的高级筛选66

3.3 利用筛选函数快速筛选数据67

应用技巧 使用计算条件的高级筛选67

3.3.1 利用GESTEP函数进行一次筛选68

3.3.2 用IF、GESTEP函数进行二次筛选70

3.3.3 利用INDEX函数显示符合条件记录71

第4章 利用公式与函数快速统计报表73

4.1 利用公式快速计算Excel数据73

4.1.1 公式的简介73

4.1.2 公式的输入75

4.1.3 公式的修改77

4.1.4 公式的复制78

4.2 单元格的引用功能79

4.2.1 相对引用80

4.2.2 绝对引用81

4.2.3 混合引用82

4.2.4 调用外部数据82

4.3 使用名称快速录入公式85

4.3.1 什么是名称86

4.3.2 定义名称的规则87

4.3.3 定义名称87

4.3.4 利用名称快速录入公式89

4.4 使用函数快速统计数据90

4.4.1 函数的插入和修改91

应用技巧 利用统计函数计算销量最大值和最小值91

4.4.2 使用嵌套函数93

应用技巧 分段统计销量93

4.5 解决常见的公式错误94

4.5.1 “####”错误值的处理方法94

4.5.2 “#DIV/0！”错误值的处理方法95

4.5.3 “#N/A”错误值的处理方法97

第5章 使用分类快速汇总表单数据98

5.1 创建数据分类汇总98

5.1.1 创建分类汇总98

5.1.2 创建嵌套分类汇总101

5.1.3 利用分类函数快速汇总数据103

5.1.4 删除分类汇总107

应用技巧 快速汇总每天的销售记录108

5.2 分级查看分类汇总108

5.2.1 按照级别查看汇总数据108

5.2.2 显示或隐藏分级数据109

5.2.3 分页显示分类汇总110

5.2.4 使用样式自定义显示分级数据112

5.3 组合与取消组合分级数据112

5.3.1 组合数据113

5.3.2 取消组合数据115

5.4 对数据进行合并计算116

5.4.1 按位置合并计算117

5.4.2 按分类合并计算120

第6章 快速创建图表分析数据122

6.1 灵活地掌握各种图表类型122

6.2 创建与编辑图表125

6.2.1 创建图表125

6.2.2 快速添加图表数据系列127

6.2.3 更改图表大小129

应用技巧 创建销售业绩下拉菜单式图表130

6.2.4 图表的快速布局和样式设置130

6.3 图表各部分细节的修饰132

6.3.1 手动更改图表元素的布局133

应用技巧 为成本结构图添加百分比说明135

6.3.2 手动更改图表元素的样式137

应用技巧 设置背景透明的销量对比图表137

6.4 预测与分析图表数据142

6.4.1 为图表添加趋势线142

应用技巧 绘制营业额水平参照线143

6.4.2为图表添加误差线144

第7章 利用数据透视表快速分组数据147

7.1 什么是数据透视表147

7.2 适用于数据透视表的情况148

7.3 基本数据透视表的制作150

7.3.1 单一行标签数据透视表151

7.3.2 多重行标签数据透视表152

7.3.3 有关字段勾选的顺序153

7.3.4 行标签、列标签与Σ数值的概念154

7.3.5 设置透视表字段155

7.4 二维数据透视表157

7.4.1 显示组分类汇总158

7.4.2 调整报表的数字格式160

7.4.3 数据分组设置160

7.4.4 更理想的布局方式161

7.4.5 细部数据的折叠与展开162

7.5 让汇总数据更多元化163

7.5.1 更改文字标签或字段名称164

7.5.2 数据透视表的汇总方式164

7.6 报表筛选165

7.6.1 页字段的筛选166

7.6.2 标签或字段的筛选167

7.7 数据透视表的排序168

7.7.1 快速对标签或字段排序168

7.7.2 排序报表中的数值170

7.8 计算字段171

应用技巧 用透视表分析企业销售业绩172

7.9 使用切片器筛选报表中的数据174

7.9.1 创建切片器并进行筛选175

7.9.2 调整切片器的大小176

7.9.3 更改切片器的位置177

7.9.4 应用切片器样式177

第8章 销售数据的统计与分析179

8.1 创建区域销售表179

8.2 分析各地区销售额情况182

8.2.1 使用函数统计各地区销售额182

8.2.2 排序各地区销售额184

8.2.3 按名称统计销售额185

8.3 创建各地区销售额动态比较图188

8.3.1 创建各地区销售额比较图和结构饼图188

8.3.2 在工作表中创建选项按钮和复选框193

8.3.3 设置公式创建动态数据区域196

第9章 商品营销数据分析198

9.1 定价策略分析198

9.1.1 计算价格保留区域百分比198

9.1.2 创建消费者可接受价格范围图表、199

9.1.3 绘制文本框标识图表202

9.2 市场竞争形势分析202

9.2.1 计算销售差额203

9.2.2 创建竞争产品销量对比图204

9.3 品牌区域差异化分析206

9.3.1 创建差异化分析表206

9.3.2 定义名称207

9.3.3 创建品牌区域差异化动态图表208

9.4 销售渠道分析211

9.4.1 创建销量比例统计表211

9.4.2 创建销售渠道分析图212

9.4.3 添加总销量增长率系列214

第10章 产品销售的分期付款方式分析215

10.1 使用单变量模拟运算表求解每月还款额215

10.1.1 创建单变量模拟运算表215

10.1.2 将模拟运算表的结果转换为常量217

10.2 利用单变量求解逆算年限218

10.2.1 利用单变量求解计算年限的精确值218

10.2.2 确定可操作年限及对应的每期付款额220

10.3 使用双变量模拟运算表计算还款额221

10.4 将模拟运算表转换为直观的图表225

第11章 销售费用的分析与预测229

11.1 使用直线法预测销售费用229

11.1.1 线性拟合预测销售费用229

11.1.2 使用TREND函数预测销售费用231

11.2 使用指数法预测销售费用233

11.2.1 使用LOGEST函数预测销售费用233

11.2.2 使用GROWTH函数预测销售费用235

11.3 使用图表法预测销售费用236

11.3.1 创建实际销售费用分析图236

11.3.2 线性趋势线预测分析237

11.3.3 指数趋势线预测分析239

11.4 使用分析工具预测销售费用240

11.4.1 用“移动平均法”预测销售费用240

11.4.2 用“指数平滑法”预测销售费用244

第12章 销售成本与利润分析247

12.1 销售收入与成本247

12.1.1 销售收入、成本、费用、税金年度分析247

12.1.2 分析产品销售成本252

12.2 关于企业销售利润最大化分析255

12.2.1 按成本习性分析销售成本256

12.2.2 加载“规划求解”工具258

12.2.3 通过减少广告费增加利润258

12.2.4 通过减少展览费增加利润260

12.2.5 通过减少销售成本增加利润261

12.2.6 创建规划求解报告263

12.2.7 合并方案264