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第四部分 使用PowerPoint制作演示图1

第二十四章　PowerPoint基础6

OLE对PowerPoint的忠告：6

术语7

调色板10

PowerPoint样板10

开始11

视窗12

第二十五章　方便地创建演示图17

自动目录向导（AutoContent Wizard）17

编辑由向导生成的工作19

浏览观看向导（Pick a Look Wizard）20

Masters23

编辑你的Master24

从不同的演示图中使用Master25

增加幻灯片26

指向新幻灯片的插入位置26

自动布局——简单幻灯片设计27

插入幻灯片时使用自动布局28

删除幻灯片30

插入新的快报部件31

插入文本31

编辑并移动文本31

第二十六章　在PowerPoint中使用文本31

删除文本32

移动文本32

把PowetPoint幻灯片转换成Word报表32

在概要视窗下工作33

扩展或破坏概要视窗33

提升或者下降头35

演示或隐藏文本格式化35

拼写检查36

查找37

替换37

查找或者替换文本37

增加或删除句中的句号38

格式化文本39

改变字符类型和大小39

阴影效果39

浮起文本40

给文本加下划线40

字符颜色40

改变大小写41

用一种字符替换另一种字符41

行间距和段落间距42

拷贝文本风格43

拾取快报以产生列表43

对齐文本44

PowerPoint中的Word表格45

第二十七章 在PowerPoint中使用图形47

从外部输入图像47

图片库48

在PowerPoint中画图50

手动画出各种形状及直线50

为每天的项目自动画出各种形状52

创建组织好的图表53

在自己的PowerPoint演示图中插入照片53

PowerPoint中的Excel图表54

第二十八章　显示时间！55

如果我能把一个人放到月球上……　55

安排、预览以及预演55

桌面幻灯显示55

手动放映幻灯片58

转变并且构造效果58

转变58

连续运行演示图60

自动放映幻灯片60

改变幻灯时间61

使用构造幻灯片62

隐藏幻灯片63

不按顺序放映幻灯片63

支化或者排练打断63

重新组织顺序63

删除幻灯片64

打印演示图部件64

创建透明投影片66

得到彩色35mm幻灯片66

与其它人共享演示图67

第五部分　使用Microsoft Mail发送信息69

第二十九章　Mail基础71

什么是Microsoft Mail71

开始启动需要什么？71

从Office管理器中启动Mail71

传入和输出72

得到联机帮助72

运行示范72

发送邮件73

发送一个备注73

连接文件75

拼写检查消息75

给邮件编地址75

书写邮件75

发送信息76

发送紧急消息76

需要回执76

保存发送信息的拷贝77

在发送消息前中途取消77

接收和阅读邮件77

保存或者删除邮件78

删除消息78

响应邮件78

打印邮件78

个人化Microsoft Mail设置79

离线工作79

第三十章　Microsoft Mail和Office应用软件的关系80

Word文档和E-Mail（电子邮件）80

修改并返回邮政文档82

合并标注和修改83

在Word中得到Mail的更多帮助84

网络安全性考虑84

Excel和Mail84

PowerPoint和Mail84

第六部分　使用Access管理数据86

第三十一章　Access介绍94

Access系统配置要求95

从早期Access版本上升级95

Access概念和术语96

数据库96

表格96

关系数据库97

记录97

字段97

格式98

查询和动态集合98

控制和对象98

报表99

属性99

计算、表达式和函数99

向导99

宏100

命令按钮100

程序和Access Basic100

进入和退出Access100

Access窗口102

Access工作区和工具102

退出Access102

视窗104

Access联机帮助104

Microsoft样板数据库104

第三十二章　创建一个简单的数据库和表格105

练习：使用向导创建一个联络数据库105

Access表格向导106

不使用向导创建数据库109

事前计划109

字段名110

设计你的表格110

数据类型和属性111

文本字段112

备注字段115

数字字段115

其它数字性质117

日期／时间字段117

货币字段118

计数器字段118

Yes/No字段118

增加字段119

在表格中增加或者删除字段119

OLE对象字段119

重新命名字段及修改它们的标题121

修改标题121

修改字段名122

移动字段（重新安排表格）123

在表格中删除字段123

重新确定字段的大小124

改变字段长度属性125

在表格中改变列宽125

增加列宽以自动适应126

改变表格中文本的外观127

冻结列128

基本关键字段128

定义自己的基本关键字段128

创建多字段基本关键129

索引字段130

观察表格属性列表131

下一步目标132

第三十三章　格式133

格式向导（Form Wizard）134

修改格式137

设计视窗137

保存格式137

在格式中移动部件138

在格式中改变文本的外观139

在格式中改变部件的大小139

格式中的颜色和调色板140

格式中的线和框141

在格式中增加字段141

更多关于格式设计的知识142

增加记录143

第三十四章　输入和编辑数据143

当前选择图标144

当字段有掩码时的输入145

输入错误消息145

复制以前的输入146

从数据输入模式中切换出146

什么时候保存输入146

恢复原状（Undo）147

改正输入147

全程替换147

在表格中从一个记录移到另一个记录148

现在干什么？149

输入和移动的快捷键149

第三十五章　查找、排序和显示数据150

查询和动态集合150

创建并使用选择查询150

返回到查询设计153

多查询标准153

查找不完全匹配154

在查询中使用向导154

提出记录范围155

隐藏列156

移动列157

列宽和列高157

重新格式化动态集合157

改变字符类型158

冻结列158

多级排序159

在查询后显示所有记录159

保存查询以备后用161

交叉表查询161

查找和替换164

第三十六章 打印报表、格式、信件和标签166

样板表格、格式以及数据库打印166

自动报表168

定义高级报表169

手工设计及修改173

报表头174

页头174

表体部分174

分组脚注174

页脚注174

报表脚注174

调整子部分内容174

报表属性175

打印邮政标签177

保存报表格式以备后用177

改变标签设计181

使用Word的邮件合并作为Access数据183

其它研究的打印主题183

第三十七章　关系型数据库184

单表型与关系型184

关系是怎样工作的186

练习生成简单的关系188

关系的类型193

一对多型194

多对多型194

一对一型195

查看关系196

定义和重定义关系198

删除关系199

生成关系199

参考完整性201

排除故障202

下一步做什么？202

第三十八章　表达式、宏及其他自动化工具203

表达式203

表达式的各部分204

使用运算符206

在报表中使用表达式207

在查询中使用表达式208

在表格中使用表达式209

表达式建立器209

选项组、复选框和选项、触发按钮210

按钮211

选项组211

用向导生成选项组212

列表和组合框216

生成列表框216

生成组合对话框219

命令按钮220

动作查询221

用查询向导查找重复项221

其他动作查询224

宏224

一个宏的例子224

宏的排错227

第三十九章　数据库图形229

对象：连接型，嵌入型，限定性与非限定性229

限定性与非限定性图形229

用非限定性图形美化格式和报表230

嵌入型与连接型对象230

记录中加入限定性图像232

按钮上加入图像235

图片向导：制作数据图表236

第四十章　挂接、引入和导出记录239

使用旧版本的Access记录240

转换后的测试240

引入与挂接240

挂接其他数据库作表格241

使用挂接式表格243

从dBASE及其他DBMS软件中引入数据244

引入有限及定长型记录245

引入错误的表格247

从电子表格文件中引入数据248

从Word文件引入数据248

导出Access数据249

Access记录作为Word合并源数据250

用Access分析250

Access和SQL250

第四十一章　排除故障、维护及保护数据库252

排除故障252

快速得到帮助252

常见错误信息及含义253

数据库要览254

恢复损坏的数据库255

维护数据库257

制作索引257

压缩数据库258

安全措施：保护你的信息259

安全总览259

工作组259

用户事件259

建立及改变管理员事件260

所有者及管理员260

许可分配260

组事件260

登记密码261

保护登记Access262

建立及删除组263

删除组263

创建用户263

分配用户到组中264

批准许可264

保护格式、表格和数据265

数据加密266

第七部分 使用OLE共享信息268

第四十二章　对象的连接与嵌入概述269

OLE的技术需求269

什么是连接270

什么是嵌入271

是使用连接还是使用嵌入272

OLE忠告和技巧273

第四十三章　连接274

方便地建立连接的方法274

连接一个已经存在的对象275

什么时候连接了的文档更新？276

以图标的形式显示连接了的对象276

更新连接277

手动更新连接277

每次打印的时候更新连接277

编辑连接了的信息278

打断连接——这里要小心！278

锁住和解除连接的锁278

重新连接丢失的连接279

排除连接中的故障279

如何嵌入280

使用Insert Obiect命令嵌入280

第四十四章　嵌入280

嵌入已经存在的对象281

编辑嵌入的对象281

编辑声音和图像282

把嵌入的对象转换成其它的格式282

把嵌入的对象转换成图形283

删除嵌入的对象283

附录A 安装Microsoft Office284

安装Microsoft Office管理器285

从软盘上运行安装程序286

从服务器上运行安装程序287

定制安装287

升级到新的软件289