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第1章 Office 2016全接触11

1.1 初识Office 2016三大常用组件11

1.1.1 Word 201611

1.1.2 Excel 201612

1.1.3 PowerPoint 201613

1.2 Office 2016的安装与启动14

1.2.1 安装Office 201614

1.2.2 启动Office 201615

1.3 新建与打开文档16

1.3.1 新建文档16

1.3.2 打开文档18

1.4 保存与关闭文档18

1.4.1 对文档进行存储18

1.4.2 关闭文档20

1.5 设置Office 2016的操作环境20

1.5.1 自定义功能区20

1.5.2 自定义用户界面22

1.5.3 自定义“快速访问工具栏”22

知识进阶：更改“最近”菜单显示的文档数量23

第2章 Word 2016文档基础编辑25

2.1 选择文本25

2.2 设置文本格式26

2.2.1 设置文本字体26

2.2.2 设置字号27

2.2.3 设置字形28

2.2.4 设置文字效果29

2.2.5 设置字符间距与位置31

2.3 设置文档段落格式32

2.3.1 设置段落对齐方式32

2.3.2 设置段落缩进格式与段落间距33

2.3.3 为段落应用项目符号33

2.3.4 为段落应用编号34

2.4 剪切与复制文本35

2.4.1 剪切文本35

2.4.2 复制文本36

知识进阶：自定义设置文字的渐变填充效果36

第3章 插图与表格的应用39

3.1 使用图片制作图文并茂的文档39

3.1.1 为文档插入图片39

3.1.2 调整图片大小和位置40

3.1.3 裁剪图片41

3.1.4 为图片应用艺术效果43

3.1.5 删除图片背景43

3.1.6 套用图片样式44

3.2 应用自选图形45

3.2.1 插入自选图形45

3.2.2 为图形添加文字46

3.2.3 更改图形形状46

3.2.4 套用形状样式47

3.2.5 设置形状中文字的格式48

3.2.6 组合图形49

3.3 使用SmartArt图形解析循环关系49

3.3.1 插入SmartArt图形并添加内容49

3.3.2 更改图形布局51

3.3.3 为图形添加形状51

3.3.4 更改图形样式与颜色52

3.4 表格的应用53

3.4.1 插入表格53

3.4.2 更改表格布局55

3.4.3 美化表格58

知识进阶：将图片转换为SmartArt图形59

第4章 高效处理长篇文档62

4.1 样式的使用62

4.1.1 应用预设样式62

4.1.2 新建样式62

4.1.3 修改样式64

4.1.4 删除样式65

4.2 快速查找内容66

4.2.1 使用导航窗格搜索66

4.2.2 使用对话框查找67

4.3 快速替换内容68

4.3.1 替换文本内容68

4.3.2 替换文本格式69

4.4 创建目录71

4.4.1 创建内置的目录格式71

4.4.2 自定义创建目录73

知识进阶：使用通配符替换文本74

第5章 规范文档页面与输出文档76

5.1 设置文档页面76

5.1.1 设置文档页边距76

5.1.2 设置文档纸张77

5.2 设置文档页面背景78

5.2.1 为文档添加水印78

5.2.2 设置页面填充效果79

5.3 为文档添加页眉和页脚80

5.3.1 选择要使用的页眉80

5.3.2 编辑页眉内容81

5.3.3 添加页脚82

5.3.4 为文档插入页码83

5.4 打印文档84

5.4.1 打印份数与打印范围设置84

5.4.2 打印预览85

5.4.3 文档的打印86

5.4.4 取消打印86

知识进阶：为奇偶页插入不同的页眉87

第6章 Excel 2016基础操作90

6.1 工作表的基础操作90

6.1.1 创建工作表90

6.1.2 删除工作表91

6.1.3 重命名工作表92

6.1.4 移动和复制工作表92

6.1.5 更改工作表标签颜色93

6.1.6 隐藏与显示工作表93

6.2 调整单元格布局95

6.2.1 合并单元格95

6.2.2 设置单元格内容的对齐方式95

6.2.3 更改文字方向96

6.2.4 插入单元格97

6.2.5 删除单元格98

6.2.6 调整单元格大小98

6.3 为单元格输入数据100

6.3.1 输入普通文本100

6.3.2 输入以0开头的数字100

6.3.3 输入日期101

6.3.4 在多个单元格中输入同一内容102

6.3.5 快速输入序号102

6.4 单元格内数据格式的设置104

6.4.1 设置货币格式104

6.4.2 设置百分比格式105

6.5 美化表格105

6.5.1 套用单元格样式105

6.5.2 套用表格样式106

6.5.3 自定义设置单元格样式107

知识进阶：拆分冻结窗格108

第7章 公式与函数的使用111

7.1 公式的基础知识111

7.1.1 公式的运算符111

7.1.2 在Excel中输入公式112

7.1.3 复制公式112

7.2 单元格的引用113

7.2.1 相对单元格引用113

7.2.2 绝对单元格引用114

7.2.3 混合单元格引用114

7.3 认识和使用单元格名称115

7.3.1 定义名称115

7.3.2 在公式中使用名称计算116

7.4 函数的应用117

7.4.1 认识函数的结构与参数117

7.4.2 插入函数117

7.5 常用函数的使用119

7.5.1 使用计数函数119

7.5.2 使用条件函数120

7.5.3 使用查找函数121

7.5.4 使用贷款计算函数122

知识进阶：嵌套函数123

第8章 分析与管理数据126

8.1 使用条件格式分析数据126

8.1.1 使用数据条分析数据126

8.1.2 使用色阶分析数据127

8.1.3 使用图标集分析数据128

8.2 对数据进行排序129

8.2.1 简单排序129

8.2.2 根据条件进行排序130

8.2.3 自定义排序131

8.3 筛选数据133

8.3.1 手动筛选数据133

8.3.2 通过搜索查找筛选选项133

8.3.3 根据特定条件筛选数据134

8.3.4 高级筛选135

8.4 分类汇总的使用136

8.4.1 对数据进行分类汇总136

8.4.2 添加多个分类汇总137

8.4.3 删除分类汇总138

知识进阶：以单元格颜色为依据对数据进行排序138

第9章 图表的应用141

9.1 认识与创建图表141

9.1.1 认识图表141

9.1.2 创建图表143

9.2 更改图表内容143

9.2.1 更改图表类型143

9.2.2 更改图表的引用数据144

9.2.3 更改图表布局145

9.3 美化图表146

9.3.1 套用图表样式146

9.3.2 设置图表中的系列样式147

9.3.3 设置图表中的文字效果149

9.4 保存与移动图表150

9.4.1 将制作好的图表保存为模板150

9.4.2 移动图表151

9.5 使用迷你图分析数据152

9.5.1 创建迷你图152

9.5.2 更改迷你图类型153

9.5.3 显示迷你图的点153

9.5.4 套用迷你图样式154

知识进阶：在一个图表中显示两种类型的图表155

第10章 PowerPoint 2016新印象158

10.1 新建幻灯片158

10.1.1 随机新建幻灯片158

10.1.2 新建相应版式的幻灯片158

10.2 复制与删除幻灯片159

10.2.1 复制幻灯片159

10.2.2 删除幻灯片159

10.3 对幻灯片进行分节处理160

10.3.1 新增节160

10.3.2 重命名节161

10.3.3 折叠节161

10.3.4 删除节162

10.4 为幻灯片插入对象162

10.4.1 为幻灯片插入图片162

10.4.2 为幻灯片插入与设置视频文件164

10.5 设置幻灯片主题效果168

10.5.1 套用程序预设主题样式168

10.5.2 更改主题颜色、字体与效果168

知识进阶：更改幻灯片背景效果170

第11章 演示文稿的动态效果172

11.1 设置幻灯片之间的转换效果172

11.1.1 设置“切换到此幻灯片”的动画172

11.1.2 更改动画的效果选项172

11.1.3 设置幻灯片切换的声音效果173

11.1.4 更改幻灯片的切换方式173

11.2 为幻灯片内的对象添加动画效果174

11.2.1 为对象应用列表内的动画效果174

11.2.2 通过对话框为对象添加动画效果175

11.2.3 为多个对象同时添加同一种动画176

11.2.4 为对象添加路径效果177

11.3 高级动画的使用178

11.3.1 使用触发器控制动画效果的播放179

11.3.2 使用动画刷复制动画180

11.4 设置动画效果181

11.4.1 对动画效果进行排序181

11.4.2 设置动画的音乐效果182

知识进阶：重新编辑路径183

第12章 放映与共享演示文稿186

12.1 幻灯片的放映设置186

12.1.1 隐藏幻灯片186

12.1.2 录制幻灯片演示186

12.1.3 幻灯片放映选项的设置188

12.2 放映幻灯片189

12.2.1 从头开始放映189

12.2.2 从当前幻灯片开始放映189

12.2.3 自定义放映幻灯片190

12.3 共享幻灯片192

12.3.1 使用电子邮件发送演示文稿192

12.3.2 将演示文稿创建为讲义193

12.3.3 将演示文稿创建为视频文件194

知识进阶：将幻灯片保存为图片195

第13章 制作市场调查报告198

13.1 在Word中编辑报告内容198

13.1.1 创建文档并输入内容198

13.1.2 设置调查报告标题格式并插入图片198

13.1.3 为市场调查报告的正文设置格式200

13.2 在Excel中制作与市场调查相关的表格和图表203

13.2.1 在Excel中制作表格并进行格式设置203

13.2.2 制作市场调查报告图表206

13.2.3 在文档中插入图表并对其进行美化209

13.3 创建市场调查演示文稿210

13.3.1 为演示文稿添加对象210

13.3.2 设置演示文稿主题与动画213

13.3.3 将Word和Excel格式的市场调查报告链接到演示文稿中215