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第1章 创建数据透视表1

1.1 认识数据透视表1

1.1.1 什么是数据透视表1

1.1.2 数据透视表能做什么1

1.1.3 什么情况适用数据透视表3

1.1.4 认识数据透视表的基本结构3

1.1.5 认识数据透视表术语5

1.2 整理数据源6

1.2.1 将二维表整理为一维表6

1.2.2 删除数据源中的空行和空列7

1.2.3 填充数据源中的空白单元格8

1.2.4 拆分合并单元格并快速填充数据10

1.3 创建数据透视表11

1.3.1 创建基本的数据透视表11

1.3.2 让Excel自动布局数据透视表中的字段12

1.4 认识“数据透视表工具”选项卡组13

1.4.1 认识“数据透视表工具/分析”选项卡13

1.4.2 认识“数据透视表工具/设计”选项卡14

1.5 大师点拨14

疑难1：如何创建多条件汇总的数据透视表14

疑难2：如何在数据透视表字段列表中显示更多的字段15

疑难3：如何隐藏数据透视表字段列表16

疑难4：如何隐藏数据透视表行字段中的“＋/-”按钮16

疑难5：如何升序排列字段列表中的字段17

疑难6：如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据17

第2章 改变数据透视表的布局19

2.1 数据透视表的基础操作19

2.1.1 选择数据透视表19

2.1.2 重命名数据透视表21

2.1.3 复制数据透视表22

2.1.4 移动数据透视表22

2.1.5 删除数据透视表22

2.2 改变数据透视表的整体布局23

2.2.1 勾选复选框按默认方式布局23

2.2.2 拖动字段自定义布局24

2.2.3 通过命令自定义布局25

2.2.4 清除布局恢复空白25

2.3 改变数据透视表的报表格式26

2.3.1 改变数据透视表的报表布局26

2.3.2 不得改变分类汇总的显示方式28

2.3.3 在每个项目后插入空行29

2.3.4 总计的禁用与启用30

2.3.5 合并且居中排列带标签的单元格31

2.4 报表筛选区域的设置32

2.4.1 显示报表筛选字段的多个数据项32

2.4.2 水平并排显示报表筛选字段33

2.4.3 垂直并排显示报表筛选字段34

2.4.4 显示报表筛选页35

2.5 整理数据透视表字段36

2.5.1 重命名字段36

2.5.2 整理复合字段38

2.5.3 删除字段39

2.5.4 隐藏字段标题40

2.5.5 活动字段的折叠与展开40

2.6 大师点拨41

疑难1：如何启用Exce12003经典数据透视表布局41

疑难2：如何调整压缩形式显示下的缩进字符数42

疑难3：如何重复显示某字段的项目标签44

疑难4：如何在指定的数据透视表项目标签后插入空行45

疑难5：如何设置手动更新数据透视表的布局46

第3章 刷新数据透视表47

3.1 手动刷新数据透视表47

3.1.1 刷新未改变范围的数据源47

3.1.2 刷新已改变范围的数据源49

3.2 自动刷新数据透视表50

3.2.1 打开Excel工作簿时自动刷新50

3.2.2 定时自动刷新51

3.2.3 刷新工作簿中的全部数据透视表52

3.3 共享缓存与非共享缓存53

3.3.1 什么是数据透视表缓存53

3.3.2 共享数据透视表缓存的隐患53

3.3.3 创建不共享缓存的数据透视表54

3.4 创建动态数据源的数据透视表55

3.4.1 利用定义名称创建动态数据透视表55

3.4.2 利用表功能创建动态数据透视表57

3.4.3 通过导入外部数据创建动态数据透视表58

3.5 大师点拨60

疑难1：如何在更新数据透视表时自动调整列宽60

疑难2：如何在设置定时刷新数据透视表后调整刷新时间间隔60

疑难3：如何通过按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框61

疑难4：如何在字段下拉列表中清除已删除数据源的项目62

疑难5：如何找回刷新数据透视表时丢失的数据63

第4章 数据透视表的格式设置64

4.1 设置数据透视表的样式64

4.1.1 使用内置的数据透视表样式64

4.1.2 为数据透视表自定义样式65

4.1.3 为数据透视表设置默认的样式67

4.1.4 通过主题改变数据透视表的外观67

4.2 设置数据透视表的格式70

4.2.1 批量设置数据透视表中某类项目的格式70

4.2.2 修改数据透视表中数值型数据的格式71

4.2.3 自定义数字格式72

4.2.4 设置错误值的显示方式74

4.2.5 处理数据透视表中的空白数据项75

4.3 数据透视表与条件格式77

4.3.1 突出显示数据透视表中的特定数据77

4.3.2 数据透视表与“数据条”80

4.3.3 数据透视表与“色阶”81

4.3.4 数据透视表与“图标集”82

4.3.5 编辑数据透视表中应用的条件格式82

4.4 大师点拨84

疑难1：如何为数据透视表设置边框84

疑难2：如何将数据透视表中的空单元格显示为“-”85

疑难3：如何删除自定义数据透视表样式87

疑难4：如何将金额字段按四舍五入保留两位小数88

疑难5：如何设置奇数行和偶数行颜色交错显示的数据透视表样式90

疑难6：如何将自定义数据透视表样式应用到另一工作簿91

第5章 在数据透视表中排序和筛选94

5.1 数据透视表排序94

5.1.1 手动排序94

5.1.2 自动排序96

5.1.3 按其他排序选项排序98

5.1.4 对报表筛选字段进行排序105

5.2 数据透视表筛选106

5.2.1 利用字段下拉列表进行筛选107

5.2.2 利用字段标签进行筛选108

5.2.3 使用值筛选进行筛选108

5.2.4 使用字段搜索文本框进行筛选110

5.2.5 自动筛选111

5.2.6 取消筛选112

5.3 使用切片器快速筛选数据112

5.3.1 创建与编辑切片器112

5.3.2 设置切片器外观117

5.3.3 在多个数据透视表中共享切片器120

5.3.4 隐藏与删除切片器122

5.4 大师点拨123

疑难1：如何对数据透视表中的局部数据进行排序123

疑难2：如何删除自定义的序列124

疑难3：如何筛选出语文成绩高于平均分的学生名单125

疑难4：如何在切片器中筛选多个字段项127

疑难5：如何删除自定义的切片器样式127

疑难6：如何在切片器中不显示数据源中已删除的项目128

第6章 数据透视图130

6.1 创建数据透视图130

6.1.1 根据数据透视表创建数据透视图130

6.1.2 根据数据源表创建数据透视图131

6.1.3 通过数据透视表向导创建数据透视图132

6.1.4 在图表工作表中创建数据透视图134

6.2 移动数据透视图134

6.2.1 跨工作簿移动数据透视图134

6.2.2 移动数据透视图到同工作簿其他工作表135

6.2.3 新建图表工作表并移动数据透视图136

6.3 设置数据透视图的结构布局137

6.3.1 隐藏与显示数据透视图字段列表137

6.3.2 显示或隐藏数据透视图字段按钮138

6.3.3 调整数据透视图的结构布局139

6.4 编辑美化数据透视图141

6.4.1 调整数据透视图的大小和位置141

6.4.2 更改数据系列的图表类型142

6.4.3 修改数据图形的样式144

6.4.4 设置系列重叠并调整分类间距145

6.4.5 设置图表区域及绘图区域底色146

6.4.6 快速设置数据透视图的图表布局147

6.4.7 快速设置数据透视图的图表样式和颜色148

6.4.8 通过主题快速改变数据透视图的样式148

6.4.9 使用图表模板149

6.5 刷新和清空数据透视图150

6.5.1 刷新数据透视图150

6.5.2 清空数据透视图151

6.6 将数据透视图转为静态图表151

6.6.1 将数据透视图转为图片形式152

6.6.2 直接删除数据透视表153

6.6.3 将数据透视表复制成普通数据表153

6.6.4 转化数据透视图并保留数据透视表154

6.7 大师点拨155

疑难1：数据透视图有没有什么使用限制155

疑难2：如何切换数据透视图中数据行/列显示156

疑难3：如何使数据透视图标题与报表筛选字段项同步157

疑难4：如何删除自定义的图表模板158

疑难5：如何在数据透视表中插入迷你图159

第7章 数据透视表的项目组合162

7.1 组合数据透视表内的数据项162

7.1.1 手动组合数据透视表内的数据项162

7.1.2 自动组合数据透视表内的日期数据项165

7.1.3 自动组合数据透视表内的数值型数据项168

7.1.4 组合数据透视表内的文本数据项169

7.2 取消项目的组合170

7.2.1 取消项目的自动组合170

7.2.2 取消项目的手动组合171

7.3 大师点拨172

疑难1：如何对报表筛选字段进行分组172

疑难2：如何按上、下半年汇总产品销量173

疑难3：如何按“旬”分组汇总数据174

疑难4：如何按等第成绩统计学生人数176

疑难5：如何按条件组合日期型数据177

第8章 在数据透视表中执行计算180

8.1 设置数据透视表的字段汇总方式180

8.1.1 更改字段的汇总方式180

8.1.2 对同一字段使用多种汇总方式181

8.2 设置数据透视表的值显示方式182

8.2.1 “总计的百分比”值显示方式183

8.2.2 “列汇总的百分比”值显示方式184

8.2.3 “行汇总的百分比”值显示方式185

8.2.4 “百分比”值显示方式186

8.2.5 “父行汇总的百分比”值显示方式187

8.2.6 “父列汇总的百分比”值显示方式188

8.2.7 “父级汇总的百分比”值显示方式189

8.2.8 “差异”值显示方式190

8.2.9 “差异百分比”值显示方式191

8.2.10 “按某一字段汇总”值显示方式192

8.2.11 “降序排列”值显示方式193

8.2.12 “指数”值显示方式194

8.2.13 修改和删除自定义值显示方式195

8.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项196

8.3.1 添加自定义计算字段196

8.3.2 修改自定义计算字段198

8.3.3 删除自定义计算字段198

8.3.4 添加自定义计算项199

8.3.5 修改自定义计算项200

8.3.6 删除自定义计算项201

8.4 大师点拨201

疑难1：如何使数据源中的空数据不参与数据透视表计算字段的计算201

疑难2：如何解决添加计算字段后计算结果出现错误的问题202

疑难3：如何获取所有自定义计算字段和计算项的详细信息204

疑难4：如何处理不能添加自定义计算项的问题204

疑难5：如何改变计算项的求解次序205

第9章 创建复合范围的数据透视表207

9.1 对同一工作簿中的数据列表进行合并计算207

9.1.1 创建单页字段的数据透视表207

9.1.2 创建自定义页字段的数据透视表210

9.1.3 创建双页字段的数据透视表213

9.2 对不同工作簿中的数据列表进行合并计算216

9.3 对不规则数据源进行合并计算219

9.4 创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表222

9.4.1 运用定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表223

9.4.2 运用“表”功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表225

9.5 大师点拨228

疑难1：如何创建不具有页字段的“多重合并计算数据区域”数据透视表228

疑难2：如何创建多个行字段的“多重合并计算数据区域”数据透视表229

疑难3：如何将二维表格转换为数据列表231

疑难4：如何解决二维表格行汇总百分比无法显示的问题232

疑难5：如何创建多个自定义页字段的数据透视表234

第10章 使用多样数据源创建数据透视表236

10.1 使用文本文件创建数据透视表236

10.2 使用Access数据库创建数据透视表240

10.3 使用SQL Server数据库创建数据透视表242

10.4 使用OLAP多维数据集创建数据透视表243

10.5 大师点拨244

疑难1：如何断开数据透视表的外部数据源连接244

疑难2：如何通过“Schema.ini”文件对文本文件数据源进行格式设置245

第11章 与Office组件共享数据透视表247

11.1 Word与数据透视表247

11.1.1 在Word中使用数据透视表247

11.1.2 在Word中使用数据透视图249

11.2 PowerPoint与数据透视表250

11.2.1 在PowerPoint中使用数据透视表250

11.2.2 在PowerPoint中使用数据透视图251

11.3 大师点拨253

疑难1：如何在Word中添加数据透视表或数据透视图的文字链接253

疑难2：如何在PPT中使用随源数据透视表更新的数据透视表254

第12章 VBA自动化与数据透视表256

12.1 宏的基础应用256

12.1.1 宏与VBA256

12.1.2 显示“开发工具”选项卡257

12.1.3 录制宏257

12.1.4 保存宏259

12.1.5 宏的安全设置259

12.1.6 认识VBA编辑器262

12.2 掌握VBA基本语法265

12.2.1 VBA中的数据类型265

12.2.2 变量的声明与赋值266

12.2.3 常量的声明与赋值268

12.2.4 数组的声明与赋值269

12.2.5 过程271

12.2.6 VBA中的运算符272

12.2.7 VBA中的函数275

12.2.8 VBA中的基本语句结构278

12.3 VBA中的对象和集合283

12.3.1 对象与集合283

12.3.2 对象的属性、方法和事件283

12.3.3 Excel VBA的常用对象285

12.3.4 数据透视表中常用的VBA对象289

12.4 VBA在数据透视表中的应用291

12.4.1 创建基本的数据透视表291

12.4.2 对数据透视表进行字段布局293

12.4.3 根据数据源刷新数据透视表294

12.4.4 在数据透视表中添加和删除字段294

12.4.5 设置数据透视表的布局方式295

12.4.6 隐藏行总计和列总计295

12.4.7 设置数据透视表的样式296

12.4.8 修改字段的数字格式297

12.4.9 设置字段的汇总方式298

12.4.10 设置值显示方式299

12.4.11 禁止显示明细数据299

12.5 大师点拨300

疑难1：如何查看变量的初始值300

疑难2：如何调试与运行代码301

疑难3：如何显示出“属性/方法”列表302

疑难4：如何处理VBA中可能发生的错误302

第13章 发布与打印数据透视表304

13.1 发布数据透视表304

13.1.1 将数据透视表发布为网页304

13.1.2 将数据透视表发布为PDF306

13.2 打印数据透视表307

13.2.1 设置页面308

13.2.2 设置页眉和页脚309

13.2.3 打印与打印预览312

13.2.4 设置数据透视表的打印标题313

13.2.5 为数据透视表每一分类项目分页打印315

13.2.6 根据报表筛选字段数据项快速分页打印316

13.3 大师点拨318

疑难1：如何打印出数据透视表的网格线318

疑难2：如何只打印工作表中的数据透视图318

疑难3：如何缩放打印数据透视表319

疑难4：如何不打印出数据透视表中的零值320

疑难5：如何快速打印多张工作表中的数据透视表321

第14章 数据透视表技术的综合运用322

14.1 制作教授任课时间表322

14.2 制作公司财务报表326

14.3 制作多角度销售数据分析图332

14.4 制作员工考勤表340

14.5 制作应收账款逾期日报表344