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第1章 初识数据库与Access 20101

1.1数据库基础知识2

1.1.1数据库简介2

1.1.2数据库的基本功能2

1.1.3数据库系统的组成2

1.2认识Access 20102

1.2.1 Access 2010的启动3

1.2.2 Access 2010的界面3

1.2.3 Access 2010中废止与修改的功能6

1.3 Access的功能区7

1.3.1命令选项卡7

1.3.2上下文命令选项卡8

1.3.3快速访问工具栏8

1.3.4库8

1.4 Access的新增功能9

1.4.1新的宏生成器9

1.4.2专业的数据库模板9

1.4.3应用程序部件10

1.4.4改进的数据表视图10

1.4.5 Backstage视图10

1.4.6新增的计算字段11

1.4.7合并与分割单元格11

1.4.8条件格式功能11

1.4.9增强的安全性11

1.5 Access六大对象11

1.5.1表11

1.5.2查询12

1.5.3窗体12

1.5.4报表13

1.5.5宏14

1.5.6模块14

1.6思考与练习14

第2章 创建与管理数据库17

2.1建立新数据库18

2.1.1创建一个空白数据库18

2.1.2利用模板创建数据库19

2.2数据库的基本操作19

2.2.1打开数据库19

2.2.2保存数据库20

2.2.3关闭数据库21

2.3管理数据库21

2.3.1备份数据库21

2.3.2查看数据库属性22

2.4思考与练习22

第3章 创建与使用表25

3.1建立新表26

3.1.1使用表模板创建数据表26

3.1.2使用字段模板创建数据表27

3.1.3使用表设计创建数据表27

3.1.4在新数据库中创建新表28

3.1.5在现有数据库中创建新表29

3.1.6使用SharePoint列表创建表29

3.2数据类型29

3.2.1基本类型29

3.2.2数字类型30

3.2.3日期和时间类型30

3.2.4是/否类型30

3.2.5快速入门类型31

3.3字段属性31

3.3.1类型属性31

3.3.2常规属性31

3.3.3查询属性32

3.4修改数据表与数据表结构32

3.4.1利用设计视图更改表的结构33

3.4.2利用数据表视图更改表的结构33

3.4.3数据的有效性34

3.4.4主键的设置、更改与删除36

3.5建立表之间的关系36

3.5.1表的索引37

3.5.2创建表关系38

3.5.3查看与编辑表关系42

3.5.4实施参照完整性43

3.5.5设置级联选项43

3.6编辑数据表44

3.6.1向表中添加与修改记录44

3.6.2选定与删除记录45

3.6.3更改数据表的显示方式45

3.6.4数据的查找与替换46

3.6.5数据的排序与筛选46

3.7设置数据表格式50

3.7.1设置表的行高和列宽50

3.7.2设置字体格式51

3.7.3隐藏和显示字段51

3.7.4冻结和取消冻结52

3.8使用子数据表52

3.9思考与练习54

第4章 查询55

4.1查询简介56

4.1.1查询的功能56

4.1.2查询的类型56

4.2创建查询56

4.2.1简单选择查询57

4.2.2交叉表查询58

4.2.3查找重复项查询58

4.2.4查找不匹配项查询59

4.2.5用设计视图创建查询60

4.2.6查询及字段的属性设置62

4.2.7设置查询条件62

4.3创建操作查询63

4.3.1生成表查询64

4.3.2更新查询65

4.3.3追加查询66

4.3.4删除查询67

4.4 SQL特定查询68

4.4.1 SQL概述69

4.4.2 SELECT查询70

4.4.3数据定义查询71

4.5创建高级查询71

4.5.1参数查询72

4.5.2交叉表查询73

4.6思考与练习75

第5章 窗体77

5.1初识窗体78

5.1.1窗体概述78

5.1.2窗体的功能78

5.1.3窗体的视图与结构78

5.2创建普通窗体79

5.2.1使用“窗体”工具创建窗体80

5.2.2使用“分割窗体”工具创建分割窗体81

5.2.3使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体81

5.2.4使用“窗体向导”创建窗体82

5.2.5使用“空白窗体”工具创建窗体84

5.3创建高级窗体85

5.3.1创建数据透视表窗体85

5.3.2创建数据透视图窗体87

5.4使用窗体控件88

5.4.1控件概述88

5.4.2控件类型88

5.4.3使用窗体控件89

5.4.4设置窗体和控件的属性96

5.5创建主/次窗体99

5.5.1利用向导创建主/次窗体100

5.5.2利用子窗体控件创建主/次窗体100

5.5.3用鼠标拖动建立主/次窗体101

5.5.4创建两级子窗体的窗体102

5.5.5创建包含嵌套子窗体的窗体103

5.6使用窗体操作数据104

5.6.1查看、添加、删除记录104

5.6.2筛选、排序、查找记录104

5.7思考与练习105

第6章 报表107

6.1初识报表108

6.1.1报表的功能108

6.1.2报表的视图与分类108

6.2创建报表109

6.2.1使用报表工具创建报表110

6.2.2使用报表向导创建报表111

6.2.3使用空白报表工具创建报表113

6.2.4创建标签类型报表114

6.2.5使用报表设计创建报表116

6.2.6建立专业参数报表118

6.3报表的简单美化120

6.4创建高级报表120

6.4.1创建主/次报表120

6.4.2创建交叉报表122

6.4.3创建弹出式报表122

6.4.4创建图形报表124

6.5打印报表125

6.5.1报表的页面设置125

6.5.2打印报表126

6.6思考与练习126

第7章 宏129

7.1初识宏130

7.1.1宏生成器介绍130

7.1.2宏的功能和类型131

7.1.3宏设计视图132

7.1.4宏和宏组132

7.1.5宏的执行条件133

7.2宏的创建与设计133

7.2.1创建与设计用户界面（UI）宏133

7.2.2创建与设计独立宏135

7.2.3创建与设计嵌入式宏136

7.2.4创建与设计数据宏137

7.3宏的运行与调试138

7.3.1运行宏139

7.3.2调试宏140

7.4宏操作141

7.4.1添加操作141

7.4.2移动操作141

7.4.3删除操作142

7.4.4复制和粘贴宏操作142

7.4.5向宏添加If块142

7.4.6向If块添加Else或Else If块143

7.4.7为宏项目添加数字签名143

7.5宏的应用举例144

7.5.1使用宏打印报表144

7.5.2使用宏创建菜单144

7.5.3使用宏执行VBA函数146

7.5.4使用宏发送Access对象147

7.5.5使用宏实现数据的导出147

7.5.6使用宏来运行更多命令148

7.6宏的安全设置148

7.6.1解除阻止的内容148

7.6.2信任中心设置149

7.7思考与练习149

第8章 VBA编程语言151

8.1认识VBA152

8.1.1 VBA概述152

8.1.2 VBA的编写环境152

8.1.3编写简单的VBA程序153

8.2 VBA语法知识154

8.2.1数据类型154

8.2.2变量、常量和数组156

8.2.3 VBA中的运算符与表达式157

8.2.4常用的标准函数160

8.2.5程序语句161

8.3创建VBA程序165

8.3.1顺序结构程序165

8.3.2选择结构程序165

8.3.3循环结构语句168

8.3.4 VBA程序与宏的关系171

8.3.5将宏转换为VBA代码171

8.4过程与模块173

8.4.1模块和过程概述173

8.4.2创建过程173

8.4.3 VBA程序模块176

8.5调试VBA程序177

8.5.1 VBA程序的调试环境和工具177

8.5.2程序的错误分类178

8.5.3 VBA程序的调试179

8.6思考与练习181

第9章 SharePoint网站183

9.1认识SharePoint网站184

9.1.1 SharePoint网站概述184

9.1.2 SharePoint的数据的方式186

9.2迁移Access数据库187

9.2.1迁移Access数据187

9.2.2查看SharePoint网站上的列表187

9.2.3发布Access数据库187

9.2.4发布到SharePoint网站188

9.3脱机使用链接188

9.3.1使SharePoint列表数据脱机188

9.3.2脱机后工作188

9.4导入导出网站数据189

9.4.1导入/链接到SharePoint列表189

9.4.2导出到SharePoint网站190

9.5思考与练习191

第10章 导入与导出数据193

10.1外部数据简介194

10.2导入数据194

10.2.1导入各种数据类型194

10.2.2导入Access数据198

10.2.3利用链接表导入数据200

10.3导出数据201

10.3.1数据导出的各种类型201

10.3.2导出到Access其他数据库203

10.4 Office软件的合作204

10.4.1用Outlook建立Access任务204

10.4.2用Outlook发送数据表205

10.4.3用Word创建邮件合并文档208

10.4.4用Word发布数据库文档210

10.5思考与练习211

第11章 数据库网络开发技术213

11.1 Internet技术214

11.1.1静态网页214

11.1.2动态网页219

11.2 ASP介绍221

11.2.1 ASP运行环境221

11.2.2查看ASP文件222

11.2.3 ASP程序的开发工具224

11.3 ASP程序开发225

11.3.1创建简单的ASP程序225

11.3.2 ASP语法介绍226

11.3.3 VBScript脚本语言227

11.4 ASP的内部对象227

11.5使用ASP访问数据库227

11.5.1链接数据库228

11.5.2读取/写入数据库229

11.5.3搜索记录230

11.5.4删除记录231

11.6思考与练习232

第12章 数据库的安全、打包、签名和分发233

12.1 Access 2010数据库安全234

12.1.1基本概念234

12.1.2创建数据库访问密码234

12.2压缩与修复数据库235

12.3数据库打包、签名和分发235

12.3.1创建签名包236

12.3.2提取并使用签名包236

12.3.3打开数据库时启用禁用的内容237

12.4使用信任中心237

12.4.1使用受信任位置中的Access 2010数据库237

12.4.2创建受信任位置，将数据库添加到该位置238

12.4.3打开数据库时启用禁用的内容238

12.5在Access 2010中打开早期版239

12.6思考与练习239

第13章 Access在网络开发中的应用241

13.1实例导航242

13.1.1系统功能目标242

13.1.2模块设计243

13.2数据库的模块和主页设计243

13.2.1数据表结构设计243

13.2.2构造空数据系统243

13.2.3数据表字段设计244

13.2.4主页图形设计245

13.2.5将主页转换为HTML文件245

13.2.6调整转换的HTML文件247

13.3数据库连接249

13.3.1链接数据库249

13.3.2创建网站的公用信息249

13.3.3文件引用249

13.4首页模块及代码250

13.4.1首页区域250

13.4.2新闻公告区域及程序代码250

13.4.3新闻内容区域及程序代码253

13.4.4社友园地区域及程序代码255

13.5社友园地模块256

13.5.1通知列表程序代码256

13.5.2通知内容程序代码259

13.6其他模块简介263

13.6.1其他静态模块263

13.6.2系统管理模块264

13.7实例总结265

13.8答疑与技巧265

13.8.1 Response对象说明265

13.8.2 Session对象说明265

13.8.3关于路径的说明265

13.9拓展与提高266

13.9.1五大对象说明266

13.9.2 SQL字符串266

13.9.3出错说明266

13.9.4数据库选择说明266

第14章 Access在人事管理中的应用267

14.1实例导航268

14.1.1系统功能目标268

14.1.2开发要点269

14.2系统需求分析与设计269

14.2.1需求分析269

14.2.2模块设计269

14.3数据库的结构设计269

14.3.1数据表结构需求分析269

14.3.2构造空数据库系统270

14.3.3数据表字段结构设计270

14.3.4数据表的表关系设计274

14.4窗体的实现275

14.4.1“主切换面板”窗体的设计276

14.4.2设计“登录”窗体278

14.4.3创建“员工信息查询”窗体278

14.4.4创建“员工人事变更记录”窗体280

14.4.5创建“员工考勤记录查询”窗体281

14.4.6创建“员工工资查询”窗体282

14.5创建查询283

14.5.1“员工考勤记录”查询283

14.5.2创建“员工工资”查询285

14.6报表的实现285

14.6.1“员工考勤记录查询”报表285

14.6.2“员工工资查询”报表287

14.6.3“员工出勤记录”报表288

14.6.4“企业工资发放记录”报表288

14.7编码的实现289

14.7.1公用模块289

14.7.2“登录”窗体代码290

14.7.3“主切换面板”窗体代码293

14.7.4“员工考勤记录查询”窗体代码297

14.7.5“员工工资查询”窗体代码299

14.8程序的系统设置300

14.8.1自动启动“登录”窗体300

14.8.2解除各种运行限制301

14.9系统的运行302

14.10实例总结304

14.11答疑与技巧304

14.11.1关于最初的系统方案设计304

14.11.2关于表设计304

14.11.3尽量少修改数据表305

14.11.4字段格式和窗体控件关系305

14.12拓展与提高305

14.12.1创建系统对象305

14.12.2复制修改表305

14.12.3完善开发文档305

第15章 Access在进销存管理中的应用307

15.1实例导航308

15.1.1系统功能308

15.1.2开发要点308

15.2系统需求分析设计308

15.2.1需求分析309

15.2.2模块设计309

15.3数据库结构的设计309

15.3.1数据表结构需求分析309

15.3.2建立空数据库系统310

15.3.3创建数据表310

15.3.4定义数据表之间的关系312

15.4窗体的实现313

15.4.1“登录”窗体313

15.4.2“切换面板”窗体314

15.4.3“订单处理”窗体315

15.4.4“发货确认”窗体316

15.4.5“产品进库”窗体316

15.4.6“供应商查询编辑”窗体318

15.4.7“进货资料查询”窗体318

15.4.8“密码管理”窗体319

15.5查询的实现320

15.5.1“订单处理查询”的设计320

15.5.2“供应商销售查询”的设计320

15.5.3“进货资料查询”的设计321

15.5.4“库存查询”的设计322

15.6报表的实现322

15.6.1“订单查询”报表323

15.6.2“供应商销售”报表324

15.6.3“库存”报表324

15.7编码的实现325

15.7.1公用模块325

15.7.2“登录”窗体代码326

15.7.3“切换面板”代码328

15.7.4“产品进库”窗体代码329

15.7.5“发货确认”窗体代码330

15.7.6“供应商”窗体代码332

15.7.7“进货资料查询”窗体代码332

15.7.8“密码管理”窗体代码333

15.8实例总结337

15.9答疑与技巧337

15.9.1关于最初的系统方案设计337

15.9.2关于表设计337

15.9.3字段格式和窗体控件关系337

15.10拓展与提高337

15.10.1数据库设计的规则337

15.10.2复制修改表337

第16章 Access在客户管理中的应用339

16.1实例导航340

16.1.1系统功能340

16.1.2开发要点340

16.2系统需求分析与设计340

16.2.1需求分析340

16.2.2模块设计341

16.3数据库的结构设计341

16.3.1数据表结构需求分析341

16.3.2构造空数据库系统342

16.3.3数据表字段结构设计342

16.3.4数据表的表关系设计346

16.4窗体的实现348

16.4.1设计“登录”窗体348

16.4.2设计“登录背景”窗体350

16.4.3“主页”窗体的设计350

16.4.4创建“添加客户信息”窗体351

16.4.5创建“客户详细信息”窗体353

16.4.6创建“客户列表”窗体353

16.4.7创建“添加客户订单”窗体354

16.4.8创建“添加采购订单”窗体355

16.4.9创建数据表窗体355

16.4.10创建“客户订单”窗体355

16.4.11创建“公司采购订单”窗体357

16.5创建查询357

16.5.1“客户订单”查询357

16.5.2“新增状态订单”查询358

16.5.3“主页”窗体绑定查询359

16.6报表的实现359

16.6.1“客户资料”报表359

16.6.2“客户订单”报表361

16.7编码的实现361

16.7.1“登录”窗体代码362

16.7.2“登录背景”窗体代码363

16.7.3“主页”窗体代码364

16.7.4“添加客户信息”窗体代码364

16.7.5“订单查询”窗体代码365

16.8启动“登录”窗体367

16.9系统的运行367

16.10实例总结369

16.11答疑与技巧369

16.11.1关于客户管理系统369

16.11.2关于表设计369

16.11.3关于窗体设计369

16.12拓展与提高369

16.12.1数据库设计的原则370

16.12.2关于主键的设置370

16.12.3关于报表的排序与分组370

附录A 窗体及控件常用属性371

附录B Access 2010中的常用函数375