Word/Excel/PPT 2007办公技巧【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1篇 Word篇3

第1章 文档的编辑3

技巧1 创建快捷方式启动Word 20073

技巧2 快速退出Word 20073

技巧3 自定义快速访问工具栏4

技巧4 显示【开发工具】选项卡4

技巧5 用键盘选择功能区5

技巧6 自定义快捷键5

技巧7 将数字转换为大写人民币6

技巧8 修复已损坏的Word文档7

技巧9 改变Word的度量单位7

技巧10 将功能区最小化8

技巧11 格式刷功能8

技巧12 防止文档丢失9

技巧13 插入批注9

技巧14 隐藏批注10

技巧15 添加书签10

技巧16 插入特殊符号11

技巧17 输入上标、下标12

技巧18 输入带圈数字12

技巧19 给汉字添加拼音13

技巧20 将拼音和汉字分离13

技巧21 为词语添加脚注14

技巧22 不让输入的字覆盖后面的字15

技巧23 设置中、英文两类字体15

技巧24 制作联合公文头16

技巧25 移动文本和段落18

技巧26 将整篇文档移动到新文档中19

技巧27 设置文本框链接20

技巧28 巧用剪贴板22

技巧29 使用【F2】键精确移动文本23

技巧30 多人同时修改一个文档23

技巧31 合并多文档24

技巧32 使用剪贴板进行替换25

技巧33 关闭拼写和语法错误标记26

技巧34 让长文档自动缩页26

技巧35 快速翻页26

技巧36 删除文档的历史记录27

技巧37 在打开的多个文档间切换28

技巧38 新建窗口与并排比较28

技巧39 巧制试卷填空题29

技巧40 隐藏文件内容31

技巧41 调整显示比例32

技巧42 使用Word自带的翻译功能33

技巧43 消除网址中的超链接34

技巧44 消除复制内容中的特殊符号35

技巧45 取消样式的自动更新35

第2章 文档的排版与美化38

技巧1 取消自动产生的编号38

技巧2 调整标题级别38

技巧3 设置并应用样式39

技巧4 锁住样式41

技巧5 隐藏两页面之间的空白42

技巧6 取消段落前的小黑点43

技巧7 快速调整字号44

技巧8 给文档加上花边45

技巧9 调整下划线与字体的距离45

技巧10 设置行间距46

技巧11 设置奇偶页的页眉和页脚47

技巧12 删除页眉中的下划线48

技巧13 添加水印48

技巧14 设置主题50

技巧15 插入封面51

技巧16 保存封面模板51

技巧17 快速分页52

1．利用【页面布局】选项卡52

2．利用【插入】选项卡53

3. 快捷键法53

4．对多处进行快速分页53

技巧18 改变文本框形状54

技巧19 删除文档中的空白页54

1．快捷键法54

2．设置行距法55

技巧20 删除文档中空行、空格56

1．删除空行56

2．删除空格56

技巧21 添加背景色57

1．添加纯色57

2．双色填充57

3．纹理填充58

4．插入图片59

技巧22 缩短中英文混合内容之间的距离60

技巧23 制作方格格式的文档60

技巧24 保存自定义页面设置61

技巧25 设置页面文字垂直居中62

1．设置节中的文字垂直居中62

2．设置文本框垂直居中63

技巧26 快速传递文档格式设置64

1．传递全部页面设置项目64

2．只传递页边距64

3．快速传递文档样式64

技巧27 一个文档设置纵横两种方向65

技巧28 设置间隔为5的行号66

技巧29 自动生成目录67

技巧30 修改目录样式68

技巧31 设置文字的特殊效果69

1．首字下沉69

2．文字阴影70

技巧32 选择题各选项对齐70

第3章 图文编辑与表格处理74

技巧1 快速插入多张图片74

技巧2 调整图片大小74

技巧3 调整图片位置75

技巧4 精确排列图片76

技巧5 插入形状77

技巧6 把插入的形状改变为其他形状78

技巧7 在形状中输入文字79

技巧8 关闭绘图画布80

技巧9 给图片着色80

技巧10 调整图片亮度81

技巧11 调整图片对比度81

技巧12 设置透明色82

技巧13 设置图片效果82

技巧14 利用表格进行图文混排83

技巧15 将文字转换为图片84

技巧16 用图片替换文字85

技巧17 编辑图片文字环绕顶点85

技巧18 将图片裁剪成异形86

技巧19 用SmartArt制作结构图87

技巧20 添加形状88

技巧21 设置SmartArt样式89

技巧22 调整形状大小89

技巧23 插入表格89

1．使用鼠标拖动89

2．使用对话框90

3．自行绘制表格90

4．使用“＋”和“－”符号91

技巧24 选中整个表格92

技巧25 设置单元格边距92

技巧26 增加与删除表格的行或列93

1．增加行或列93

2．删除行或列93

技巧27 拆分表格93

1．上下拆分表格93

2．左右拆分表格94

技巧28 让表格跨页不断行95

技巧29 删除行、列或整个表格96

技巧30 防止表格变形96

技巧31 在首页表格的顶端添加空行97

技巧32 让表格在页面中居中显示97

技巧33 快捷键调整列宽98

技巧34 插入多行或多列98

1．使用功能区按钮98

2．使用【Ctrl】键拖放法98

3．使用复制粘贴功能98

技巧35 表格跨页时标题行自动重复98

技巧36 套用表格样式99

技巧37 表格的批量填充100

技巧38 制作斜线表头100

技巧39 表格和文本之间的转换102

1．表格转换成文本102

2．文本转换成表格103

技巧40 表格错行103

技巧41 调整文字宽度105

技巧42 小数点对齐106

技巧43 Word表格的计算107

技巧44 制作最后一页底端的表格108

第4章 宏、域和邮件合并110

技巧1 宏的概念110

技巧2 录制宏110

技巧3 运行宏112

1．使用快捷键112

2．使用【宏】按钮112

3．使用Visual Basic编辑器112

技巧4 将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中113

技巧5 使用宏设置文档自动翻页114

技巧6 查杀Word文档中的宏病毒114

技巧7 使用数字证书进行宏的签名115

技巧8 使用宏展示Word中的快捷键117

技巧9 设置文档全屏显示117

技巧10 关于域119

1．内置域119

2．与域相关的快捷键119

3．域底纹119

4．域的分类120

技巧11 输入分数120

技巧12 使用域查看文档的保存位置121

技巧13 使用MacroButton域设置提示项122

技巧14 使用域设置页码123

技巧15 关于邮件合并124

技巧16 制作工资条124

技巧17 不干胶标签126

技巧18 制作录用通知书129

技巧19 解决邮件合并后数据小数位数增多问题131

技巧20 群发电子邮件132

第5章 文档保护与文档打印136

技巧1 关于文档安全136

技巧2 设置文档的打开密码136

1．直接加密法136

2．宏加密法137

技巧3 取消打开文档时的密码138

技巧4 设置文档的修改密码139

技巧5 消除文档中的隐私内容140

1．查看文档属性140

2．通过资源管理器删除隐私内容140

3．通过检查器查找并删除隐私内容141

技巧6 限制格式编辑142

1．将Word文档转换为PDF格式142

2．限制格式设置143

技巧7 分节保护文档144

技巧8 设置局部区域不可编辑145

技巧9 设置数字签名146

1．创建数字证书146

2．添加数字签名146

3．添加图章签名147

技巧10 打印到文件148

技巧11 打印文本框中的内容149

技巧12 打印文档的附属信息149

技巧13 后台打印150

技巧14 打印文档的部分内容150

1．打印当前页面151

2．打印文档的选定内容151

3．打印文档中的部分页面151

4．分别打印奇偶页151

5．直接打印全部文档152

技巧15 打印文档的背景152

技巧16 使用打印机的缩放功能153

1．缩放纸张大小153

2．多页缩放至一页153

技巧17 隐藏不需要打印的文本153

技巧18 打印书籍小册子154

技巧19 打印台签155

第2篇 Excel篇159

第6章 工作簿和工作表159

技巧1 快速选中全部工作表159

1．使用鼠标的方法159

2．使用快捷键159

技巧2 工作组的妙用159

技巧3 巧妙选择单元格区域160

1．选择较大的数据区域160

2．选择当前数据区域160

3．选择不连续的数据区域160

技巧4 使用定位功能选中多张图片160

技巧5 插入、移动和隐藏工作表161

1．插入工作表161

2．移动工作表162

3．隐藏工作表162

4．取消隐藏工作表163

技巧6 快速切换工作表163

技巧7 隐藏公式163

技巧8 隐藏工作表中的数据164

技巧9 设置单元格区域背景165

技巧10 不用公式查看计算结果166

技巧11 快速插入多行和多列167

技巧12 重复打印标题行168

技巧13 快速改变行列的次序169

技巧14 页眉和页脚的打印设置169

1．自定义页眉和页脚169

2．在页眉或页脚添加分隔线172

技巧15 共享工作簿173

技巧16 取消工作簿共享174

技巧17 保护工作表175

技巧18 保护工作簿结构176

技巧19 改变工作表标签的颜色177

技巧20 快速设置最合适的列宽177

技巧21 制作斜线表头177

1．单斜线表头177

2．多斜线表头179

第7章 数据处理与分析182

技巧1 输入文本型数据182

技巧2 输入当前日期或时间182

技巧3 输入分数183

技巧4 自定义数字格式183

1．创建自定义格式183

2．自定义格式代码183

技巧5 巧用选择性粘贴184

1．粘贴选项184

2．运算选项185

3．跳过空单元格185

4．转置粘贴186

技巧6 数据有效性的妙用186

技巧7 自动填充的方法187

1．等值填充187

2．等差填充188

3．日期填充189

4．格式填充190

技巧8 插入特殊符号190

1．插入特殊符号190

2．快速输入对号与错号191

3．快速输入平方／立方191

技巧9 输入身份证号191

技巧10 限制重复输入192

技巧11 设置超链接193

技巧12 异常数值提醒194

技巧13 突显双休日196

技巧14 排序197

1．有标题数据表排序197

2．无标题数据表排序198

3．按笔画排序198

4．自定义序列排序199

5．按行排序200

技巧15 快速制作工资条201

技巧16 自定义合并计算203

技巧17 合并计算的多种计算方式204

技巧18 合并计算多个分类字段206

技巧19 设置不同格式的数据区域208

1．设置奇偶行不同的底纹208

2．棋盘式底纹210

3．设置永恒的间隔底纹211

技巧20 多条件筛选213

技巧21 使用筛选功能批量修改数据214

技巧22 筛选状态下的计算215

技巧23 对筛选结果重新编号217

技巧24 筛选中通用符的应用218

技巧25 使用高级筛选218

技巧26 筛选不重复值220

技巧27 简化重复的筛选操作221

技巧28 自动建立分级显示222

技巧29 快速根据指定分类项汇总223

技巧30 多层次预览表格224

技巧31 多重分类汇总225

技巧32 快速合并多张明细表227

技巧33 快速核对多表之间数据228

技巧34 同一变量的多重分析229

技巧35 双变量假设分析230

技巧36 多变量假设分析231

1．添加方案231

2．方案摘要233

技巧37 个税反向查询234

技巧38 规划求解测算运营收入235

技巧39 单变量求解关键数据237

第8章 图形与图表240

技巧1 为图形添加文字240

技巧2 为图形添加阴影240

技巧3 设置图形的立体效果241

技巧4 设置图形背景242

技巧5 组合图形242

技巧6 去除空白日期243

技巧7 快速更改图表数据区域244

技巧8 使用剪贴画填充数据系列245

技巧9 将图表复制为静态图片246

技巧10 添加趋势线247

技巧11 显示趋势线公式248

技巧12 为图表添加滚动条248

技巧13 设置数据标志位置251

技巧14 让标题自动更新252

技巧15 更改图表类型253

技巧16 统一多个图表大小253

技巧17 用单元格填充代替图表区254

技巧18 添加误差线255

技巧19 解析5种误差量256

技巧20 自定义误差量256

技巧21 突出显示最值259

技巧22 图表背景的分割259

技巧23 模拟坐标轴标签263

技巧24 图中有图264

技巧25 添加坐标轴箭头272

技巧26 设置网格线273

技巧27 显示／隐藏图表274

第9章 公式与函数276

技巧1 公式输入方法介绍276

技巧2 单元格引用279

技巧3 使用嵌套函数280

技巧4 批量创建名称281

技巧5 查看和修改名称281

1．导出名称列表281

2．编辑修改名称282

3．删除名称283

技巧6 输入数组公式283

技巧7 在指定位置插入字符284

技巧8 重复字符串284

技巧9 合并字符串285

技巧10 根据标识符截取字符串285

技巧11 从身份证号码中提取信息286

技巧12 使用函数格式化数值287

技巧13 员工生日提醒288

技巧14 计算员工的工龄289

技巧15 轻松调用表数据290

技巧16 返回指定时间段的销售额291

技巧17 员工基本信息查询291

技巧18 批量制作工资条292

技巧19 逆向查询员工信息293

技巧20 建立动态数据区域名称294

技巧21 按条件进行计数295

技巧22 分段频数统计296

技巧23 复杂公式分步看297

技巧24 快捷键的妙用297

第10章 数据透视表和透视图300

技巧1 用二维表创建数据透视表300

技巧2 重命名字段标题302

技巧3 自动刷新数据透视表303

1．手动刷新303

2．打开工作簿时刷新303

3．定时刷新303

4．使用VBA代码设置自动刷新304

技巧4 数据透视表的合并标志305

技巧5 数据透视表的排序306

1．利用鼠标右键排序306

2．利用功能区按钮排序306

技巧6 快速统计重复项目307

技巧7 批量设置汇总行格式308

技巧8 使用数据透视表拆分工作表309

技巧9 设置数据透视表字段309

技巧10 为数据透视表添加计算项310

技巧11 快速设置空白数据311

技巧12 组合数据透视表的日期项312

技巧13 创建多重数据表313

1．创建单页字段313

2．自定义页字段315

技巧14 保留格式设置319

技巧15 使标题项居中显示319

技巧16 在每项后面插入空白行320

技巧17 设置数据字段的数字格式321

技巧18 利用透视表创建透视图321

技巧19 移动数据透视图的位置322

第3篇 PowerPoint篇325

第11章 演示文稿的编辑325

技巧1 用主题设计演示文稿325

技巧2 百变幻灯片325

技巧3 更改整个画面的颜色326

技巧4 制作相册326

技巧5 添加不同版式的幻灯片327

技巧6 从幻灯片大纲添加幻灯片327

技巧7 改变幻灯片的顺序328

技巧8 改变幻灯片的方向328

技巧9 将文本分成两张幻灯片329

技巧10 给文本设置分栏330

1．使用“分栏”按钮330

2．使用“自动调整选项”331

技巧11 插入相同标题的幻灯片331

技巧12 插入不同的项目符号332

技巧13 插入特殊符号333

技巧14 以图片格式粘贴文本333

技巧15 更改演示文稿的视图334

技巧16 快速编辑备注335

技巧17 巧把幻灯片变图片336

技巧18 自动更新图像337

技巧19 调整项目符号与文本的距离338

技巧20 设置文本效果338

1．设置渐变效果338

2．用图片填充文本339

3．设置文本转换效果340

技巧21 改变堆积型文本的顺序341

技巧22 幻灯片母版341

1．幻灯片母版视图341

2．插入背景342

3．插入、删除占位符343

4．插入图片343

5．添加标注幻灯片编号的形状344

6．保存母版345

技巧23 利用网格线调整图片位置346

技巧24 调整画面大小346

技巧25 演示信息检索347

技巧26 对幻灯片进行拼写检查348

技巧27 组合、取消组合形状348

技巧28 水平翻转形状349

技巧29 更改形状的先后顺序350

技巧30 旋转形状时保持文字方向不变350

技巧31 插入表格351

技巧32 设置表格样式352

技巧33 设置表格背景353

技巧34 设置边框颜色353

技巧35 插入Excel文件的表格354

技巧36 插入图表355

技巧37 修改图表内容356

1．修改图标标题356

2．设置坐标轴格式356

3．设置图例格式357

技巧38 把制作的图表另存为模板357

技巧39 在演示文稿中添加音乐358

技巧40 隐藏音频图标359

技巧41 插入视频360