新手学Word/Excel文秘与行政应用宝典【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1章 文档创建与编辑2

1.1 初识Word 20102

1.2 文件的创建与保存2

1.2.1 文件的创建2

1.2.2 文件的保存5

1.3 文本的美化操作6

1.3.1 设置字体格式6

1.3.2 设置首字下沉8

1.3.3 给字符加圈10

1.3.4 给字符加边框、底纹、阴影、发光效果10

1.3.5 设置分栏效果12

1.4 段落的设置技巧13

1.4.1 设置段落对齐方式13

1.4.2 设置段落缩进15

1.4.3 设置段落行间距、段间距16

1.5 给文件加密19

第2章 文档版式设置与打印21

2.1 页面设置技巧21

2.1.1 设置纸张大小21

2.1.2 设置纸张方向22

2.1.3 设置页边距23

2.1.4 设置每页行数24

2.2 页眉／页脚设置25

2.2.1 设置页眉25

2.2.2 设置页脚26

2.2.3 设置页眉／页脚首页不同27

2.2.4 设置页眉／页脚奇偶页不同28

2.3 分隔符的使用29

2.3.1 分页符29

2.3.2 分栏符30

2.3.3 分节符31

2.4 不同视图的应用32

2.4.1 页面视图32

2.4.2 阅读版式视图33

2.4.3 Web版式视图34

2.4.4 大纲视图34

2.4.5 草稿视图35

2.5 文档的打印36

2.5.1 打印范围的选取36

2.5.2 手动双面打印文档37

2.5.3 缩放打印37

第3章 文档表格与图形处理40

3.1 创建表格40

3.2 调整表格42

3.2.1 调整表格的位置42

3.2.2 调整表格的大小43

3.2.3 调整表格行高与列宽43

3.3 表格的美化45

3.3.1 设置表格边框45

3.3.2 设置表格底纹47

3.4 单元格的合并与拆分49

3.4.1 单元格的合并49

3.4.2 单元格的拆分50

3.5 文本框的灵活使用51

3.5.1 绘制文本框51

3.5.2 设置文本框效果53

3.6 插入图片55

3.7 创建艺术字57

第4章 办公常用文书制作60

4.1 制作公文模板60

4.1.1 公文页面设置60

4.1.2 制作公文头61

4.1.3 美化公文63

4.2 制作通讯录67

4.2.1 通讯录页面效果设计67

4.2.2 创建通讯录73

4.2.3 美化通讯录76

4.3 制作邀请函80

4.3.1 制作公司专用信笺80

4.3.2 美化邀请函87

4.4 制作来访记录89

4.4.1 设计来访记录框架89

4.4.2 美化来访记录93

第5章 企业招聘管理98

5.1 制作企业招聘公告98

5.1.1 插入图片98

5.1.2 设置底部图片99

5.1.3 设置标题100

5.1.4 使用标尺设置段落104

5.1.5 添加项目符号105

5.2 制作应聘人员登记表108

5.2.1 设置标题108

5.2.2 制作主体表格109

5.2.3 修饰表格111

5.2.4 巧用页眉／页脚进行装饰113

5.3 制作招聘笔试试卷115

5.3.1 创建试卷页面116

5.3.2 设置标题117

5.3.3 综合使用项目列表118

5.3.4 设置考生信息121

5.3.5 设置试卷页码122

第6章 会议管理125

6.1 制作会议日程安排表125

6.1.1 制作会议日程表125

6.1.2 美化会议日程表127

6.2 制作会议流程图131

6.2.1 绘制流程图131

6.2.2 美化流程图135

6.3 制作会议通知138

6.3.1 新建通知文件139

6.3.2 美化通知139

6.4 制作会议发言稿143

6.4.1 创建发言稿文档143

6.4.2 检查文档146

6.5 制作会议决策报告149

6.5.1 利用模板创建会议决策报告149

6.5.2 美化会议决策报告150

第7章 客户文档管理157

7.1 制作客户资料卡157

7.1.1 制作客户资料卡模板157

7.1.2 利用模板创建客户资料卡163

7.2 制作客户回访调查问卷和优惠券165

7.2.1 制客户回访调查问卷165

7.2.2 制作优惠券173

7.3 制作信封178

7.3.1 制作单个信封178

7.3.2 美化信封180

7.3.3 批量生成信封184

7.4 制作名片186

7.4.1 基于模板制作名片186

7.4.2 设计名片187

第8章 行政规划管理196

8.1 制作行政管理层结构图196

8.1.1 制作艺术字标题196

8.1.2 制作结构图197

8.1.3 修改结构图198

8.2 制作公司管理制度手册201

8.2.1 制作封面201

8.2.2 制作册脊206

8.2.3 制作封底208

8.2.4 编辑长文档209

8.2.5 添加页眉和页脚213

8.2.6 自动生成目录215

8.2.7 制作分栏目录217

第9章 Excel的基本操作221

9.1 文档的操作221

9.1.1 创建文档221

9.1.2 保存文档223

9.1.3 创建PDF文档224

9.1.4 缩放视图224

9.1.5 并排查看文档225

9.1.6 同步滚动比较文档226

9.1.7 拆分窗口226

9.1.8 冻结窗口227

9.2 工作表的基本操作227

9.2.1 插入工作表227

9.2.2 删除工作表228

9.2.3 移动工作表229

9.2.4 复制工作表229

9.2.5 重命名工作表230

9.2.6 设置标签颜色230

9.3 单元格的处理231

9.3.1 插入单元格231

9.3.2 合并单元格231

9.3.3 删除单元格232

9.3.4 调整行高与列宽233

9.3.5 设置单元格数据类型234

9.4 单元格的美化235

9.4.1 设置单元格边框235

9.4.2 填充单元格235

9.4.3 套用单元格样式236

9.4.4 套用表格格式238

9.4.5 使用艺术字238

9.5 保护数据安全240

9.5.1 隐藏与显示行与列240

9.5.2 加密工作表241

9.5.3 加密工作簿242

9.5.4 加密工作簿结构243

9.5.5 隐藏工作表243

第10章 图表的生成与美化246

10.1 Excel中图表的种类246

10.1.1 柱形图246

10.1.2 折线图246

10.1.3 饼图246

10.1.4 条形图247

10.1.5 面积图247

10.1.6 圆环图247

10.1.7 直方图248

10.1.8 XY散点图248

10.2 创建并设计图表249

10.2.1 快速生成图表249

10.2.2 重新选择数据249

10.2.3 修改图表布局250

10.2.4 使用样式快速美化图表251

10.2.5 移动图表251

10.2.6 修改图表类型252

10.2.7 保存为模板253

10.3 修改图表布局253

10.3.1 修改图表标签253

10.3.2 修改坐标轴255

10.3.3 添加网络线255

10.3.4 插入图片256

10.3.5 插入形状257

10.3.6 添加趋势线258

10.3.7 添加误差线258

10.4 设置图表格式259

10.4.1 选择图表中的对象259

10.4.2 使用形状样式260

10.4.3 使用形状轮廓260

10.4.4 添加形状效果261

10.4.5 设置背景墙262

10.4.6 设置图表基底263

10.5 数据透视表和数据透视图263

10.5.1 数据透视表264

10.5.2 数据透视图265

第11章 Excel数据的操作267

11.1 设置数据类型267

11.1.1 认识数据类型267

11.1.2 设置数据类型267

11.2 自动填充数据268

11.2.1 快速填充268

11.2.2 智能填充269

11.2.3 日期填充270

11.3 数据的排序271

11.3.1 简单排序271

11.3.2 复杂排序271

11.4 对数据进行筛选272

11.4.1 简单筛选272

11.4.2 高级筛选273

11.5 使用公式计算数据275

11.5.1 公式的基本类型275

11.5.2 编辑公式276

11.5.3 公式的审核277

11.5.4 定义名称278

11.5.5 使用定义279

11.5.6 编辑定义280

11.6 使用函数计算数据280

11.6.1 函数的类型280

11.6.2 求和函数281

11.7 数据的分类汇总282

11.7.1 什么是分类汇总282

11.7.2 分类汇总的操作283

11.7.3 嵌套分类汇总284

11.8 使用数据工具284

11.8.1 分列285

11.8.2 删除重复项286

11.8.3 设置数据有效性287

第12章 产品管理290

12.1 制作产品发货单290

12.1.1 建立表格290

12.1.2 美化发货单291

12.1.3 设置发货单292

12.2 制作产品差额分析表293

12.2.1 创建产品差额分析表293

12.2.2 输入要计算的公式294

12.2.3 美化表格295

12.2.4 保存成模板296

12.3 制作产品表和销售表297

12.3.1 制作产品表297

12.3.2 制作销售记录表299

12.4 销售数据的统计与查询301

12.4.1 分类汇总销售记录301

12.4.2 销售员业绩统计302

12.5 制作销售图表303

12.5.1 比较多类产品销售量303

12.5.2 制作员工销售饼图304

第13章 人力资源管理307

13.1 制作应聘统计表307

13.1.1 表格的设计307

13.1.2 设置序号格式307

13.1.3 统计人数308

13.1.4 使用下拉列表填写学历309

13.1.5 设置电话有效性310

13.2 员工档案管理311

13.2.1 建立档案表格311

13.2.2 自动填充内容312

13.2.3 设置数据有效性313

13.2.4 限定身份证号位数314

13.2.5 由身份证号截取出生年月315

13.2.6 由身份证号获取性别317

13.2.7 计算年龄318

13.3 员工出勤管理319

13.3.1 出勤记录表设计319

13.3.2 设置下拉列表320

13.3.3 自动填写姓名321

13.3.4 根据年月生成日323

13.3.5 根据日期生成星期几325

13.3.6 出勤统计表设计326

13.3.7 统计缺勤情况326

13.3.8 统计出勤天数328

13.3.9 扣除工资额328

13.3.10 统计出勤率329

13.4 员工培训成绩统计329

13.4.1 制作成绩统计表框架329

13.4.2 使用VLOOKUP函数查找姓名330

13.4.3 计算平均成绩331

13.4.4 计算总成绩332

第14章 财务管理334

14.1 制作差旅费报销单334

14.1.1 建立基本框架334

14.1.2 设置报销单格式335

14.1.3 计算金额336

14.1.4 其他设置337

14.2 制作往来账款表337

14.2.1 建立表格337

14.2.2 编辑公式338

14.2.3 设置条件格式339

14.3 制作员工工资表340

14.3.1 制作基本工资表340

14.3.2 制作奖扣工资表342

14.3.3 制作工资总表344

14.3.4 制作工资条346

14.4 制作企业总账表348

14.4.1 建立日记账348

14.4.2 建立总账表349

14.4.3 借贷差额计算350