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第一章　项目评估1

函件1 当委托人要求建筑师为设计服务报价时，致委托人2

函件2 致预期的委托人，提供服务4

函件3a　致委托人，说明SFA/99委任条款5

函件3b　致委托人，说明CE/99委任条款6

函件3c 致委托人，说明CE/99委任条款9

函件3d　致委托人，说明SW/99委任条款13

函件3e　致委托人，说明SW/99委任条款17

函件4 致委托人，要求预先付款23

函件5 关于该工程雇佣的其他建筑师，致委托人25

函件6 如果委托人要求建筑师签署担保书，致委托人26

函件7 关于以前的雇佣关系，致其他建筑师27

函件8 如果前任建筑师告知有关问题，致委托人28

第二章　基本设计要点29

函件9 关于工地勘测，致委托人30

函件10 进行工地勘测之前，致委托人31

函件11 如果委托人请求建筑师协助进行边界谈判，致委托人32

函件12 如果在勘测中遇到问题，致委托人33

函件13 致地质专家，询问土质勘测情况34

函件14 致煤炭管理部门，询问初步信息35

函件15 致电话业务供应商，询问初步信息36

函件16 致电力供应商，询问初步信息37

函件17 致燃气供应商，询问初步信息38

函件18 致自来水供应商，询问初步信息39

函件19 致排污管理部门，询问初步信息41

函件20 致公路管理部门，询问初步信息43

函件21 致电力供应商，询问初步信息45

函件22　致委托人，寻求信息46

函件23 致委托人，随函附有可行性报告47

函件24 关于早期顾问的委任，致委托人48

函件25 如果委托人询问早期顾问的委任事宜，致委托人49

函件26 致委托人，随函附上顾问委任草稿50

函件27 委托人致顾问（附有建筑师起草好的委任书草稿）51

函件28 如果顾问协议十分复杂，致委托人52

函件29 如果委托人希望建筑师委任顾问，致委托人53

函件30 如果由建筑师来委任顾问，致委托人54

函件31 如果建筑师希望委任顾问，致委托人55

函件32　致顾问，寻求责任免除57

函件33 如果建筑师提供顾问服务，致委托人58

函件34 致委托人，建议任用具有设计资格的供应商或分包商59

函件35 关于设计、供货和施工公司列表，致委托人61

函件36 关于供应商公司列表，致委托人62

函件37 如果建议使用较新的材料或工艺，致委托人63

函件38 致设计团队成员，安排会议65

函件39 关于规划审批的费用，致委托人66

函件40 致规划管理部门，申请批准初步规划67

函件41 如果委托人希望不等获得必要的批准就继续进行工作，致委托人69

函件42 致规划管理部门，要求更新临时许可证70

函件43　致委托人，随函附上费用账目　　　71

函件44 如果委托人推迟支付费用，致委托人：第一次提醒72

函件45 如果委托人推迟支付费用，致委托人：第二次提醒73

函件46 如果委托人推迟支付费用，致委托人：第三次提醒74

函件47 如果委托人推迟支付费用，致委托人：警告采取法律诉讼75

第三章　初步建筑方案76

函件48 如果市容协会来函表示反对，致委托人77

函件49 如果他们来函表示反对，致市容协会78

函件50a　关于使用的合同格式，致委托人79

函件50b　关于使用的合同格式，致委托人81

函件50c　关于使用的合同格式，致委托人　　83

函件50d　关于使用的合同格式，致委托人86

函件50e　关于使用的合同格式，致委托人88

函件51 关于《雇主要求》的内容，致委托人90

函件52 致委托人，随函附上项目初步建筑方案报告书93

第四章　详细建筑方案94

函件53 致制造商，索取技术说明材料95

函件54 致制造商，要求派代表进行一般性来访96

函件55 致制造商，要求派代表进行专门项目的来访97

函件56　致制造商，索要确认信函98

函件57 致当地政府环境管理部门，随函附上平面示意图99

函件58 致消防管理部门官员，随函附上平面示意图100

函件59 致电话服务供应商，随函附上布局示意图101

函件60 致电力供应商，随函附上布局示意图103

函件61 致燃气供应商，随函附上布局示意图105

函件62 致自来水供应商，随函附上布局示意图107

函件63 致公路管理部门，随函附上布局示意图109

函件64 关于《空气清洁法案》，致环境卫生部门111

函件65 致委托人，告知补充要求将使建筑造价高于预算112

函件66 致委托人，随函附上《雇主要求》的最终草稿114

函件67 致委托人，随函附上详细建筑方案报告115

函件68 关于设计要点修正，致委托人116

函件69 致委托人，确认进行额外工作的指示117

第五章　最终建筑方案118

函件70　关于规模、外形、布局或造价的修正，致委托人119

函件71 关于迅速作出决定，致委托人120

第六章　生产信息121

函件72 致委托人，索要申请《建筑规范》批准的费用122

函件73 致委托人，索要申请规划许可和《建筑规范》批准的费用123

函件74 致规划管理部门，要求批准保留事项125

函件75 致规划管理部门，申请完全规划许可126

函件76 致规划管理部门，申请完全规划许可和《建筑规范》批准128

函件77 致当地政府部门，申请《建筑规范》批准130

函件78 致消防管理部门，申请消防证书132

函件79 关于主承包商投标人名单，致委托人133

函件80 关于两段招标情况下的主承包商投标人名单，致委托人134

函件81 致委托人，确认投标细节135

函件82 致礼物赠予者，退还礼物136

函件83 致有希望被指定的分包商／分包人，询问是否有意提交标书137

函件84 致有希望的承包商，随函附上委托人调查表139

函件85 关于承包商是否合适，致公断人141

函件86 致承包商，询问是否有意提交标书143

函件87 致未中标的分包商和供应商146

函件88 关于致指定或提名分包商和供应商的合同意向书，致委托人147

函件89 致提名或指定的分包商或供应商：合同意向书148

函件90 致委托人，确认预定违约赔偿金额150

第七章　工程量清单151

函件91 如果需要工程监督员，致委托人152

函件92 如果投标日期推迟，致投标人名单上的所有承包商153

第八章　投标活动154

函件93 致承包商，邀请承包商投标，附工程量清单155

函件94 致承包商，邀请投标，不附上工程量清单157

函件95 致承包商，邀请投标159

函件96 致委托人和工料测量师，随函附上投标邀请书副本161

函件97 关于投标过程中的问题，致所有承包商162

函件98 关于开启标书，致委托人164

函件99 致提交附有条件的标书的承包商165

函件100 致标书报价为第二或第三最低价的承包商166

函件101 致标书报价不在前三名最低价之列的投标人167

函件102 当委托人已接受其他标书时，致标书报价为第二或第三低的承包商168

函件103 致标书报价最低的承包商，但标书中出现错误，需按方案1进行处理169

函件104 致标书报价最低的承包商，但标书中出现错误，需按方案2进行处理171

函件105a　致承包商，接受标书须以正式文件为准173

函件105b　致承包商，接受标书，立即建立合同175

函件106 关于中标人，致顾问176

函件107 致未中标者177

第九章　项目规划178

函件108 致承包商，随函附上合同文件179

函件109 致委托人，随函附上合同文件181

函件110 致承包商，返还一份合同文件副本183

函件111 关于致承包商的合同意向书，致委托人184

函件112 致承包商：合同意向书185

函件113a　关于保险事宜，致承包商187

函件113b　关于保险事宜，致承包商189

函件113c　关于保险事宜，致承包商191

函件114a　关于保险事宜，致委托人193

函件114b　关于保险事宜，致委托人195

函件114c　关于保险事宜，致委托人197

函件115 关于保险单事宜，致承包商198

函件116 关于预定违约赔偿保险事宜，致承包商200

函件117 收到预定违约保险报价后，致承包商201

函件118 关于履约保证书，致承包商203

函件119 关于预付款保证书，致承包商204

函件120 关于工地外材料保证书，致承包商205

函件121 执行施工合同之初，致委托人206

函件122 关于委任事宜，致工程监督员209

函件123 致承包商，告知工程监督员的职权范围212

函件124 关于扩展工程监督员的职权范围，致承包商214

函件125 致承包商，指定授权代表215

函件126 关于发出指示，致承包商216

函件127a　关于分包事宜，致承包商218

函件127b　关于分包事宜，致承包商219

函件128 如果建筑师是雇主的员工，致承包商220

第十章　工地施工活动221

函件129a　如果承包商没有投保，致承包商222

函件129b　如果承包商没有投保，致承包商224

函件129c　如果承包商没有投保，致承包商226

函件129d　如果承包商没有投保，致承包商228

函件130a　如果承包商没有投保，致委托人229

函件130b　如果承包商没有投保，致委托人231

函件130c　如果承包商没有投保，致委托人232

函件130d　如果承包商没有投保，致委托人233

函件131 如果承包商没有投保，致委托人的保险经纪人234

函件132 致承包商，确认进驻工地236

函件133 雇主致承包商的函件草稿，推迟进驻工地237

函件134 如果《承包商报表》不完善，致承包商239

函件135 致承包商，要求合同总额分析书240

函件136 如果建筑师发现了《承包商报表》中的矛盾之处，致承包商241

函件137 如果建筑师发现《承包商报表》与法律要求有分歧，致承包商242

函件138 如果建筑师发现《雇主要求》中的矛盾之处，致承包商243

函件139 如果建筑师在《承包商建议书》中发现矛盾之处，致承包商245

函件140 致承包商，要求对方同意在第19.3条的列表中添加人员246

函件141 如果承包商在未经建筑师同意的情况下对工程进行分包，致承包商247

函件142a　关于雇主授权许可，致承包商248

函件142b　关于雇主授权许可，致承包商249

函件143 致委托人，随函附上进度报告250

函件144 致相关人员，随函附上会议记录摘要251

函件145 如果建筑师不同意其中的内容，致会议记录整理人253

函件146a　如果不同意前任建筑师的决定，致委托人254

函件146b　如果不同意前任建筑师的决定，致委托人255

函件147 致承包商，收到总进度计划256

函件148 如果要求建筑师检查放线，致承包商258

函件149 致承包商，要求提供合理证据证明已经向指定分包商付款259

函件150 如果承包商不能提供合理证据证明已经向分包商付款，致雇主260

函件151 如果发出了合同第35.13.5.1条的证明书，致委托人261

函件152 致承包商，确认按第13A条接受报价262

函件153 关于价格报表中的要求，致工料测量师263

函件154 如果意见不一致，工料测量师没有回应承包商的估价，致工料测量师264

函件155 如果承包商要求就工地外的材料付款，且没有雇主清单，致承包商266

函件156 如果承包商提交工程图纸，致承包商267

函件157 如果承包商按补充条款S2提交规定的图纸，致承包商269

函件158 如果需要信息，但没有信息发布日程表，致承包商271

函件159 如果要求发布日程表上的信息，致承包商272

函件160 如果信函意思不清，致承包商274

函件161 致承包商，暂时不对其问题给予详细答复275

函件162 致承包商，索要样品276

函件163 关于样品事宜，致承包商277

函件164 关于样品不合格，致承包商278

函件165 如果工地产品出现问题，致制造商279

函件166 关于缺陷工程，致工料测量师281

函件167a　关于计划付款的金额，雇主致承包商的信函草稿282

函件167b　关于计划付款的金额，雇主致承包商的信函草稿283

函件168a　关于计划扣除的金额，雇主致承包商的信函草稿285

函件168b　关于计划扣除的金额，雇主致承包商的信函草稿286

函件169 如果缺陷工程被打开，致承包商288

函件170a　发现工程不合格后，致承包商290

函件170b　发现工程不合格后，致承包商291

函件171 致委托人，确认需要额外支付费用的指示292

函件172 如有必要对已经批准的设计更换材料，致委托人293

函件173 致承包商，要求对方遵循指示施工294

函件174 如果承包商没有服从通知，致承包商296

函件175 如果没有依据而意图对工程延期，致承包商297

函件176 如果不应当延期，致承包商298

函件177 由于竣工日期前时间不足，需要分两次发出延期通知，致承包商299

函件178 致承包商，给予延期批准300

函件179 致委托人，随函附上工程延期报告302

函件180 如果工程未能按期竣工，可能需要再次延期，致委托人303

函件181a　致承包商，在竣工日期或实际竣工后进行工程延期的复审305

函件181b　致承包商，在竣工日期或实际竣工后进行工程延期的复审307

函件182a　致委托人，随函附上工程未能竣工证明书309

函件182b　如果工程没有竣工，致委托人310

函件183 扣除违约金前，雇主致承包商的信函草稿311

函件184 关于扣除预定违约金的建议，致委托人312

函件185 如果扣除预定违约金不公平，致委托人313

函件186 致承包商，同意给予指定分包商工程延期批准314

函件187 致承包商，不同意指定分包商的工程延期316

函件188 致承包商，不签发指定分包商未能竣工的证明书317

函件189 致承包商，证实指定分包商未能竣工319

函件190 关于依据普通法的索赔，致委托人320

函件191 关于损失和（或）费用申请，致委托人322

函件192 关于通融索赔，致委托人323

函件193 如果承包商提交通融索赔申请或按普通法索赔申请，致承包商324

函件194 致承包商，拒绝承包商由于未遵循合同造成损失而发出的付款申请325

函件195 如果申请书措辞不清，致承包商326

函件196 致承包商，收到依据补充条款第S7条规定的损失和（或）费用估算单328

函件197 致承包商，需要进一步的信息支持以进行费用索赔330

函件198 致承包商，拒绝损失和（或）费用申请331

函件199 致承包商，接受费用索赔332

函件200 致工料测量师，要求确定损失和（或）费用金额333

函件201 致委托人，随函附上关于申请书的报告334

函件202 关于设备的测试和调试，致顾问335

函件203 关于设备的测试和调试，致委托人336

函件204 关于收到提前7天发出的暂停履行义务的通知，雇主致承包商信函草稿337

函件205 关于收到承包商提前7天发出的暂停履行义务的通知，致委托人339

函件206 关于暂停施工后的复工，致承包商340

函件207a　致承包商，发出违约通知341

函件207b　致承包商，发出违约通知342

函件207c　致承包商，发出违约通知343

函件207d　致承包商，发出违约通知344

函件208a　如果承包商继续违约，致委托人345

函件208b　如果承包商继续违约，致委托人346

函件208c　如果承包商违约，致委托人347

函件208d　如果按合同第28A条或7.13.1条有可能终止合同，致委托人349

函件209a　雇主致承包商的函件草稿，终止雇佣关系350

函件209b　雇主致承包商的函件草稿，发生损失或损害后，终止雇佣关系352

函件209c　雇主致承包商的函件草稿，按合同第28A条或7.13.1条终止雇佣关系354

函件209d　雇主致承包商的函件草稿，终止雇佣关系356

函件209e　雇主致承包商的函件草稿，终止合同358

函件210 关于终止合同后的保险，致委托人360

函件211 若承包商可能会终止合同雇佣关系，致委托人361

函件212 如果承包商终止雇佣关系，致委托人362

函件213 雇主致承包商的信函草稿，发出拟将争端事项诉诸裁决的通知363

函件214 雇主致指定机构的信函草稿，要求指定裁决人365

函件215 雇主致裁决人信函草稿，附上提交裁决的争端事项367

函件216 如果裁决人的决议有利于雇主，雇主致承包商的信函草稿368

函件217 如果被要求对承包商的申请裁决的通知做出回应，致雇主369

函件218a　雇主致承包商的信函草稿，要求共同委任仲裁人370

函件218b　雇主致承包商的信函草稿，要求共同委任仲裁人372

函件219 如果不能达成共同委任仲裁人或GC/Works/1（1998）合同中的指定仲裁人不能实施仲裁，雇主致专业机构的信函草稿373

函件220 如果某项服务无法执行，致委托人374

函件221a　致委托人，提前14天发出通知终止履行所有服务和义务375

函件221b　致委托人，发出合理通知终止履约376

函件222 如果委托人发出合理通知终止委任关系，致委托人377

函件223a　如果委托人没有在6个月内发出指示，要求恢复暂停的服务，致委托人379

函件223b　如果委托人没有在6个月内发出指示，要求恢复暂停的服务，致委托人380

函件224 如果委任其他建筑师，致委托人381

函件225 致委托人委任的其他建筑师382

第十一章 工程竣工383

函件226 如果委托人希望在证明竣工之前使用新建建筑物，致委托人384

函件227 竣工之前，致委托人385

函件228 致委托人，确认工程交接会议386

函件229 关于竣工前的检查，致承包商388

函件230 关于竣工前的检查，致顾问389

函件231 工程交接后，致委托人390

函件232 如果寄发缺陷清单，致承包商391

函件233 如果在缺陷责任期内需要立即注意，致承包商392

函件234 致承包商，在缺陷责任期／维修期内要求整改393

函件235 如果某些缺陷不进行整改，致委托人394

函件236 指示某些缺陷不需要进行整改，致承包商395

函件237 致承包商，索要竣工记录397

函件238 致承包商，要求归还所有的工程图纸和文件材料398

函件239 致承包商，要求归还所有的工程图纸和文件材料399

第十二章 反馈　　400

函件240 致委托人，征询反馈信息　　401

函件241 致顾问，征询反馈信息　　402

函件242 致承包商，征询反馈信息　　403

函件243 如果在缺陷责任期过后，委托人要求建筑师检查疑似的缺陷，致委托人　　404

函件244 关于发出最终证明后的隐蔽缺陷，致委托人　　406

函件245 关于隐蔽缺陷，致承包商　　408

词汇对照　　409

作者简介416