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目 录1

第1章数据库规划1

1-1数据库规划的应有步骤是什么1

1-2每个表是否一定要有主索引3

1-3如何在表设计窗口中建立索引3

1-4什么情况下需使用“实施参照完整性”的关系设定4

1-5使用自动编号类型的考虑点是什么5

1-6建立关系后，一对多的“多”方不会自动显示可使用的数据，6

请问关系的意义是什么6

1-7字段及表名称应使用中文或英文7

1-8更改表名称后，如何同步更新使用此表的查询或其他对象7

1-9 ACCESS数据库的规格是什么8

1-10如何在Access 2002以上版本中定义数据库格版本10

2-1在数据表或窗体中输入新记录时，若想取消不保存，应如何操作13

第2章一般数据库操作13

2-2在窗体或报表内使用多个控件后，若要同时设定多个控件的显示格式，14

应如何处理14

2-3在窗体或报表之设计窗口中，如何微调控件的位置15

2-4在窗体或报表内绘制线条时，如何使之保持在直线状态及微调控件位置16

2-5在ACCESS的窗体内建立控件后，若欲改而使用选项卡，16

且将原建立的控件分别置于不同页内，应如何操作16

2-6在窗体中除使用自动格式的功能，为窗体设定底色图案外，16

有无其他方式使用指定图案16

2-7在窗体新增控件时，均会在文本框左方显示标签，17

如何可固定文本框与标签的距离17

2-8当插入点移入字段内时，如何设定自动显示中文输入法18

2-9如何将数据表的记录复制至另一数据表18

2-10如何将查询结果保存为数据表19

2-12隐藏对象后，如何使之恢复20

又如何在此类型的字段内断行及继续输入文字20

2-11 备注类型的字数通常较多，但因屏幕面积有限，有无较方便的输入方式？20

2-13为何ACCESS数据库的体积只会长大，不会缩小21

2-14如何打印关系图及结构信息22

第3章窗体设计23

3-1 窗体在数据库中，扮演的角色有哪些23

3-2打开窗体时均会显示第一笔记录，如何显示为空白或新增记录的状态24

3-3如何在订单窗体内输入不存在于客户数据表的客户编号时，25

立即询问用户是否要输入新客户数据，且显示客户窗体25

3-4 如何定义打开窗体时只可查看，按下按钮后，方可编辑26

3-5如何固定窗体在执行后的位置？且不允许用户更改27

3-6如何取消窗体右上角的三个按钮27

3-7如何使用依不同分辨率，命令窗体执行时最大化，28

且其内控件可显示于正中央示及不显示ACCESS菜单28

3-8如何为排序后的数据制作类似名次的流水号，并保存在表内29

3-9用户在惟一索引的字段，如何设置输入完成后立即检查有无重复30

3-10如何在窗体内输入新记录时，自动在其他字段带出默认值，31

但不是“默认值”属性的内容，而是上笔记录相同字段的值31

3-11 在窗体输入数据时，如何以选取的方式，带出相关数据，32

如选取身份证号，显示姓名32

3-12如何在用户输入一定的字符数后，立即将插入点移至下一文本框34

3-13用户在组合框更改数据后，如何立即显示在组合框内35

3-14在组合框使用查询为数据来源后，如何在列表隐藏重复的选项35

3-15 如何在组合框选取项目后，立即至表搜索及更改另一组合框的数据来源36

3-16如何在主窗体的组合框选取项目后，自动以选取内容，38

在子窗体内查找及切换记录38

3-17如何将子窗体的合计字段值，传至主窗体及保存在字段内39

3-18若窗体内使用两个子窗体，且子窗体间必须可相互切换记录，40

应如何设计子窗体间的关系40

3-19使用来自子窗体的总计时，若子窗体没有数据，将显示错误，如何避免41

3-20如何制作删除子窗体记录的按钮42

3-21 如何在子窗体取得某表的值作为字段的默认值，43

如取得客户针对某项产品的上次成交价43

3-22如何在子窗体移动插入点时，主窗体立即显示该笔记录44

3-23使用自定义的删除按钮时，如何显示是否确定删除的对话框，不使用默认对话框44

3-24如何在子窗体中，设计如同成绩单的格式，如低于60显示红色；反之为蓝色45

3-25如何在显示为数据工作表或连续窗体的窗体中，46

为每隔一行设定显示不同的背景颜色46

3-26在窗体的新记录内，当用户在编号字段输入一定数量的字符后，48

立即在此字符后赋予自动编号48

3-27以每天日期为准，制作自动编号，如第一笔为030201-1，49

第二笔为030201-2等，隔日再由1开始编号49

3-28 如何在现用窗体自定义显示记录总笔数及所在记录笔数，50

不使用ACCESS显示在左下角的导航按钮50

3-30在大量复制记录时，如何显示进度，如完成1/1000笔52

3-29如何在两个同时打开的窗体中切换记录，如窗体B显示与窗体A相关的内容52

3-31 若窗体字段为看不见，则无法使用GotoControl指令及查找，有无其他方式53

3-32如何以一个窗体作为多个窗体的公用数据来源，以便同步处理54

3-33如何锁定文本框，且显示为正常状态（白底黑字）55

3-34如何为控件所含数据制作闪烁效果56

3-35 如何在打开窗体时，自动播放保存于OLE字段的MIDI音乐文件57

3-36若OLE对象字段为链接类型，如何取得其路径57

3-37如将图形文件路径保存在数据表中，如何设计方可在窗体切换记录时，58

立即显示图片，且可打印报表58

3-38在OLE对象字段以链接方式，使用JPEG图文件时为何只显示图示59

3-39如何在窗体制作含有多个条件的查询，且将结果显示在窗体内59

3-40如何以关键词制作查询式窗体，也就是以用户输入的文字更新子窗体61

3-41 如何制作查询式窗体，使用列表框让用户选取条件，且可复选，62

及配合其他多个条件62

3-42如何由窗体打印报表，且只打印窗体的现用记录，如出货单63

以免用户不当更改64

3-43 ACCESS 2000及以后各版本的窗体可在视图时使用属性表，如何关闭，64

3-44如何将条形码显示或输入至窗体65

3-45如何将两个日期字段的值相减后，显示为几时几分几秒的格式67

第4章工具栏及菜单69

4-1如何为窗体定义自定义工具栏69

4-2如何为窗体定义自定义菜单71

4-3如何为不同控件设定使用不同的快捷菜单73

4-4除了使用ACCESS提供的指令外，如何在自定义菜单或工具栏之按钮上，74

执行自定义程序74

4-5如何建立一个可检查记录是否已保存的基本处理工具栏75

4-6如何在窗体使用各功能键（如F2）作为快捷键77

4-7如何将宏转换为工具栏或菜单78

4-8如何将自定义菜单或工具栏复制到其他数据库79

如何可使控件按数据大小自动调整81

5-1打印报表时，若文本框控件所含文字过多，则会被切除，81

第5章报表设计81

5-2如何制作多列报表82

5-3如何在窗体使用图表，且一次只显示过去一年的收支情况，并打印至报表83

5-4打印含有组的报表时，如何可使组保持在同一页，85

或有其他方法让分处于上下页的同一区段，有较佳的表现方式85

5-5数据表有性别字段，如何在报表上按此字段产生“先生”或“小姐”，86

不需再另建新字段86

5-6如何将数个类型为是／否字段的值，在报表内结合为一个字段88

5-7如何在报表打印时，加上流水编号88

5-8报表数据来源为查询时，若没有数据，将显示空白，且无法计算，89

有无较方便的做法89

5-9为何报表预览窗口的内容与打印后不同90

5-10报表的某文本框需由窗体获得用户指定的日期，为何预览及打印时90

只有第一页显示正常，第二页以后均显示错误90

5-11如何自定义标签大小91

5-12如何在报表自定义纸张大小92

5-13如何在打印报表前，显示打印的对话框，让用户指定打印份数94

5-14如何在报表四周加上页框95

5-15如何设计在无数据时取消打印95

5-16在报表最下方欲使用如“总经理：承办人：“等文字时，若置于页面页脚，96

则每页均将显示一次，置于报表页脚则只会显示在最后一页，无法显示在最下方，应如何解决96

5-17报表跨页显示时，如何在上页末显示“续下页”及97

在下页顶端显示“承上页”等字97

5-18如何在每一组重算该组的页次，即每一组都由1开始编定页码100

5-19若有与报表打印内容不相关的数据，如公司名称、签名等欲放在报表页眉或页脚，且希望可做动态变化（不同报表使用不同的基本数据），应如何设计102

5-20如何使用不固定字段的交叉数据表查询建立报表103

5-22如何将报表保存为单一文件，在没有ACCESS的机器上预览106

第6章错误及更正109

6-1 更改字段类型时，显示字段数过多的信息，应如何处理109

6-3在VBA中为何会发生“对象是无效，或不再被设置”的错误110

6-2数据库执行时，明明VBA程序没有错误，为何会发生110

“找不到项目或链接库”的错误110

6-4报表为何在打开时会显示“节宽度大于页宽度…”的错误111

6-5使用选取查询作为窗体数据来源时，为何无法新增或编辑数据112

6-6在窗体的日期字段使用输入掩码属性后，若只输入日期或月份，112

为何在离开此字段时，均会发生格式不合的错误112

6-9执行查询后，为何出现不存在于数据表的记录，且笔数相当多113

6-10在字段中输入数据时，为何在按下空格键后，会换成另一个字，116

原输入的文字则消失不见116

6-11 查询中设定“单价＝金额／数量”，当金额及数量都为0时，结果为错误，如何更正117

第7章 宏及VBA119

7-1 建立宏的注意事项及使用位置是什么119

7-2在宏操作中以FindRecord查找数据后，有何方法可在条件设定中测知找不到数据120

7-4如何将宏转换为VBA122

7-3如何在宏内以类似查询的方式，在数据表计算后，将结果置于窗体上122

7-5宏与VBA有何差异123

7-6了解ACCESS的VBA环境124

7-7 VBA与VB有何不同125

7-8学习VBA的数项小技巧126

7-9建立程序后，如何加以测试128

7-10如何在Office各软件保护VBA程序代码，不允许用户查看程序129

7-11 ACCESS在2000后的数个版本在VBA有哪些改进130

7-12 ACCESS在2000后的数个版本中，VBA的数据处理对象有哪些改进132

7-13在ACCESS中，“！”及“．”符号的差别是什么135

7-14如何在数据表计算累计值，即第二笔记录的累计等于第一笔的累计135

加第二笔的合计135

7-15如何在程序以索引、搜索或对比多个主索引字段137

则删除4笔139

7-17在一个表中，若有多笔重复记录，如何以VBA快速删除，如有5笔重复，139

7-16为何在程序内的Recordset对象无法取得正确的记录笔数139

7-18如何在VBA内取得随机数，且是固定范围内不可重复的数字141

7-19 SQL语法在VBA内的用法是什么？可使用在哪些位置143

7-20如何在VBA内执行有参数的查询145

7-21 如何在VBA内取得数据库的所在路径147

7-22如何在程序内执行ACCESS菜单的各选项147

7-23 ACCESS内有无类似Excel之Vlookup函数，在表内进行查表148

7-24如何在程序内取得任一数据库的所有报表名称150

7-25如何在VB6.0取得ACCESS数据库报表及预览151

7-26如何在打开数据库后，自动检查链接数据表是否存在，若不存在则自动链接153

7-27若分公司各为一个数据库，如何在总公司数据库一次只查看156

一家分公司之数据库，且可动态更改链接156

7-28如何在链接数据表，以VBA使用索引158

应如何让每一数据库都可存取，不必重复编写160

7-30如何在ACCESS取得另一软件的安装路径160

7-29多个应用系统需使用相同的自定义资源，如自定义函数或对象，160

7-31如何在ACCESS定义输入三次ID及密码错误后，强迫关闭162

7-32如何以程序输入图形文件至OLE对象字段164

7-33如何制作如开旧文件的对话框165

7-34如何在打印时指定打印机168

第8章应用系统设计171

8-1 若希望在启动数据库后，将Access原有的菜单及工具栏予以清除或隐藏，171

直接显示主窗体，应如何设定171

8-2设定启动属性后，如何取消在打开数据库时，【Shift】按键的功能174

8-3转换数据库的版本时，有哪些注意事项175

8-4如何在数据库打开时，将ACCESS的起始画面改成其他图文件176

8-5如何在打开数据库时，立即显示“下次打开不显示本画面”之窗体，176

又如何“记住”用户之设定176

8-6如何在启动ACCESS时，不显示询问欲打开哪一数据库的窗口178

8-7如何规划数字字段的四舍五入处理方式180

8-8 “工具”菜单内的“同步复制”功能有何作用？是否可将数据库复制到其他位置，如同Copy181

8-9如何自定义登录功能及用户管理182

8-10如何防止数据库被不当复制，即未经授权时不可使用（验证序列码）184

8-11 如何防止数据库被不当复制，即未经授权时不可使用（自定义注册值）187

8-12如何取得磁盘驱动器的Volumn及Serial Number190

8-13 网络环境上，应如何让多位用户共享数据192

8-14在网络上使用ACCESS数据库时，若有多人存取同一笔记录，194

ACCESS的反应如何？又应如何设定记录锁定194

8-15如何编写数据转换程序（旧数据库至新数据库）195

8-16如何以字段对应的方式，将Excel的数据导入到现有数据表198

8-17假设有两个字段数量及类型完全相同的表，如何设计在二者间快速复制记录202

8-18如何制作加载项203

第9章OLE及整合应用207

9-1 如何将保存在表中的个人相关数据，传送至Word的简历文件207

9-3如何在Word使用来自ACCESS的记录，执行合并打印210

9-2在程序中使用OLE时，是否需要声明及引用210

9-4如何将ACCESS数据输入至Excel及绘制图表215

9-5如何将在窗体中筛选过的子窗体记录，转存为Excel文件216

9-6如何在Office软件的VBA内取用MDB文件的记录217

9-7如何在ACCESS内以程序打开其他数据库220

第10章系统保全223

10-1 如何判断数据库已被哪些用户所打开223

10-2如何在程序内压缩另一数据库225

10-3新增用户后，为何重新登录时，仍不会显示询问密码的对话框226

10-4 ACCESS系统保全的原理是什么226

10-5如何取消Admin针对数据库的最高使用权228

10-6如何强迫在启动ACCESS时，使用指定工作组信息文件229

10-7如何取得目前登入ACCESS的用户及所属组232

第1 1章 项目数据库及ODBC233

11-1 一般及项目数据库有哪些差别233

11-2如何将表上传至SQL Server237

11-3为何上传后的表，无法编辑，只可只读240

11-4如何在打开项目数据库时，以程序动态链接至SQL Server及数据库240

11-5项目数据库有关窗体的特殊处理有哪些242

11-6多用户使用项目数据库时，有哪些注意事项244

11-7如何在一般数据库执行存储过程244

11-8若以有参数的存储过程作为窗体来源，应如何设定参数245

第1 2章 Internet及页247

12-1超链接字段内容若为不存在的文件名称及路径，如何可在按下左键后，247

立即产生新文件247

12-2若希望将数据表部分记录，通过电子邮件传送，应如何设计248

12-3页、网页、数据库等有哪些亲密关系250

12-4如何在页中使用事件，如在组合框选取及切换记录252

12-5脚本编辑器的主要功能有哪些254

12-6如何取得页设计窗口的属性表中，各属性的说明257