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第一篇 办公基础篇2

01 Windows XP办公操作2

1.1个性化电脑办公环境2

1.1.1设置桌面背景2

1.1.2设置屏幕保护3

1.1.3设置系统外观5

1.1.4设置分辨率与刷新频率6

1.1.5日期和时间设置7

1.1.6设置鼠标和键盘7

1.2创建多用户操作系统9

1.2.1创建用户账户9

1.2.2管理用户账户10

1.2.3更改用户账户登录方式11

1.2.4切换账户12

1.3 Windows XP文件管理12

1.3.1文件与文件夹操作12

1.3.2搜索文件与文件夹14

1.3.3隐藏文件与文件夹14

1.3.4自定义文件夹图标16

1.4管理回收站17

1.4.1还原回收站中的文件或文件夹17

1.4.2清空回收站17

1.4.3定时关机18

1.5汉字输入法19

1.5.1添加与删除输入法19

1.5.2切换输入法22

新手练兵场 配置公司电脑账户24

02 Office 2007全新接触26

2.1 Office 2007组件26

2.2安装与卸载Office 200727

2.2.1安装Microsoft Office 200727

2.2.2卸载Microsoft Office 200728

2.3 Office 2007基础操作29

2.3.1将Ribbon最小化29

2.3.2自定义快速访问工具栏和功能区30

2.3.3自定义状态栏31

2.3.4使用Office帮助31

03 Word 2007基本办公操作34

3.1文档的基本操作34

3.1.1新建文档34

3.1.2打开文档35

3.1.3保存文档36

3.2文档视图设置37

3.2.1视图显示方式37

3.2.2视图切换方式38

3.2.3缩略视图38

3.2.4设置显示比例38

3.3文本的编辑39

3.3.1查找和替换文本39

3.3.2更改大小写40

3.3.3拼写和语法检查41

3.3.4自动更正41

新手练兵场 保护文档42

04 Word 2007办公图文排版44

4.1格式化文本44

4.1.1首字下沉44

4.1.2自定义分栏45

4.2项目符号和编号45

4.2.1创建项目符号45

4.2.2创建编号46

4.2.3自定义项目符号和编号47

4.2.4添加多级列表49

4.3利用样式格式化文档49

4.3.1应用内建样式50

4.3.2修改样式50

4.4插入形状51

4.4.1插入简单形状52

4.4.2编辑形状53

4.5插入Smart图形54

4.5.1创建Smart图形54

4.5.2设计Smart图形55

4.6表格的应用57

4.6.1插入表格57

4.6.2合并和拆分单元格57

4.6.3设置表格边框和底纹58

4.6.4设置表格样式59

4.7页面设置59

4.7.1插入页眉和页脚59

4.7.2插入分页符60

4.7.3自动生成目录61

4.7.4设置纸张和页边距62

4.7.5打印文档63

新手练兵场 制作公司员工守则64

05 Excel 2007表格制作66

5.1工作表的操作66

5.1.1切换工作表66

5.1.2重命名工作表66

5.1.3插入与删除工作表67

5.1.4移动工作表68

5.1.5拆分和冻结工作表69

5.1.6保护工作表70

5.2格式化工作表71

5.2.1设置数据有效性71

5.2.2使用批注72

5.2.3使用单元格样式73

5.2.4使用条件格式74

5.2.5套用表格样式75

5.3打印工作表76

5.3.1设置页面76

5.3.2设置页眉页脚77

5.3.3设置分页符79

5.3.4打印工作表79

5.3.5打印多页表格的标题行81

5.3.6打印行列标号82

5.3.7中止正在进行的打印任务82

新手练兵场 制作客户联系表84

06 Excel 2007办公数据处理86

6.1公式与函数86

6.1.1创建公式86

6.1.2复制公式86

6.1.3单元格引用87

6.1.4插入函数89

6.2数据排序90

6.2.1简单排序90

6.2.2复杂排序91

6.3数据筛选92

6.3.1自动筛选92

6.3.2自定义筛选93

6.4创建分类汇总95

6.5数据图表96

6.5.1创建图表96

6.5.2设计图表97

6.5.3设置图表标签97

6.5.4设置图表格式98

6.6数据透视表与数据透视图99

6.6.1创建数据透视表99

6.6.2创建数据透视图100

新手练兵场 制作销售统计表102

07 PowerPoint 2007幻灯片制作104

7.1 PowerPoint视图方式104

7.1.1视图显示方式104

7.1.2切换视图104

7.2创建演示文稿105

7.2.1创建空白演示文稿105

7.2.2根据模板创建演示文稿106

7.3编辑幻灯片106

7.3.1移动幻灯片107

7.3.2复制幻灯片107

7.3.3删除幻灯片108

7.3.4插入幻灯片108

7.3.5隐藏幻灯片110

7.4添加图片和声音等元素111

7.4.1插入图片111

7.4.2插入剪贴画111

7.4.3添加声音112

7.4.4添加录制的声音113

7.4.5添加影片114

7.5放映幻灯片115

7.5.1设置放映方式115

7.5.2设置放映时间115

新手练兵场 快速制作相册117

08 PowerPoint 2007幻灯片设计120

8.1设计幻灯片母版120

8.1.1创建并保存幻灯片母版120

8.1.2管理幻灯片母版121

8.2修改配色方案Ⅰ背景123

8.2.1修改配色方案123

8.2.2设置幻灯片背景颜色和填充效果124

8.2.3设置幻灯片的填充效果125

8.3幻灯片切换效果126

8.4动画方案127

8.4.1应用动画方案128

8.4.2自定义动画128

8.5打包演示文稿129

8.5.1打包演示文稿129

8.5.2演示打包文稿131

8.6打印演示文稿132

8.6.1页面设置132

8.6.2打印幻灯片133

新手练兵场 录制旁白135

09 Internet办公畅通无阻138

9.1浏览网页138

9.1.1打开网页138

9.1.2保存网络资源138

9.1.3收藏网页141

9.2搜索行业信息142

9.2.1搜索信息142

9.2.2搜索图片143

9.3办公资源下载144

9.3.1使用IE浏览器下载144

9.3.2使用下载软件145

9.4即时商务通讯146

9.4.1使用MSN146

9.4.2使用QQ151

9.5电子邮件157

9.5.1申请免费电子邮箱157

9.5.2收发邮件158

新手练兵场文件中转站161

第二篇 技能提升篇164

10常用办公辅助工具软件应用164

10.1压缩软件——WinRAR164

10.1.1压缩办公文件164

10.1.2为压缩的办公文件加密165

10.1.3解压缩办公文件165

10.2翻译工具——金山快译167

10.2.1全文翻译167

10.2.2批量翻译168

10.3看图软件——ACDSee170

10.3.1批量修改文件名170

10.3.2使用ACDSee解压缩图片171

10.4截图软件——Snaglt172

10.4.1设置快捷键172

10.4.2捕捉窗口173

10.5 PDF文档阅读器——Adobe Reader174

10.5.1阅读PDF文档174

10.5.2打印文档内容174

10.5.3复制文档内容175

新手练兵场 直接生成可执行压缩文件176

11常用办公设备的应用178

11.1打印机的使用178

11.1.1安装打印机178

11.1.2设置打印机180

11.2传真机的使用184

11.2.1发送传真184

11.2.2接收传真185

11.3移动存储设备的使用186

11.4刻录CD数据盘188

新手练兵场 刻录音频光盘191

12局域网办公与共享194

12.1建立ADSL连接194

12.2组建办公网络195

12.2.1配置通信协议195

12.2.2设置电脑标识196

12.2.3设置共享目录197

12.3安装IIS服务198

12.4访问共享资源199

12.4.1通过“网上邻居”访问200

12.4.2通过“运行”对话框访问200

12.4.3撤销资源共享状态201

新手练兵场 使用网络打印机202

13网上办公与商务应用204

13.1网上银行204

13.2网上购买办公用品205

13.2.1注册并登录206

13.2.2网上购买办公用品207

13.3网上预订209

13.3.1注册并登录会员209

13.3.2预订酒店210

13.3.3预订机票211

13.4网上求职与招聘212

13.4.1网上求职212

13.4.2网上招聘215

新手练兵场 网上拍卖218

14 Office 2007高级办公220

14.1 Word 2007高级办公220

14.1.1在文档中输入公式220

14.1.2邮件合并222

14.1.3添加并定位书签224

14.1.4创建并插入索引226

14.2 Excel 2007高级办公227

14.2.1设定用户访问区域保护工作表227

14.2.2跟踪修订228

14.2.3实现不同表格数据同步更新229

14.3 PowerPoint 2007高级办公230

14.3.1在幻灯片中插入对象230

14.3.2发布演示文稿231

14.3.3交互式演示文稿232

新手练兵场 设置自动生成备份文件234

15办公数据安全与病毒防治236

15.1电脑的日常维护236

15.1.1磁盘维护236

15.1.2磁盘清理237

15.1.3磁盘碎片整理237

15.2预防电脑病毒和黑客239

15.2.1安装杀毒软件239

15.2.2升级诺顿240

15.2.3系统扫描241

15.3办公信息安全241

15.4网络安全设置242

15.4.1为Internet中的区域设置安全级242

15.4.2 Internet连接防火墙243

新手练兵场 防范U盘病毒245

第三篇 行业实战篇248

16 Word 2007商务办公应用248

16.1制作邀请函248

16.2制作公司组织结构图253

16.3制作购销合同257

16.4制作公司管理制度259

16.5制作活动宣传海报266

16.6制作工资表273

17 Excel 2007财务管理应用278

17.1制作报销单278

17.2制作顾客档案表280

17.3制作销售图表289

17.4制作产品库存表295

17.5制作订单明细数据透视表300

18 PowerPoint 2007 商务演示应用308

18.1制作公司简介308

18.2制作培训课件313