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引言：为什么选择Office 97中文版和本书1

0.1　认识Office 97中文版2

0.1.1　枝繁叶茂的Office 972

0.1.2　选择使用合适的Office应用程序3

0.1.3　按您需要的方式将信息组织在一起7

0.1.4　在工作组内和工作组外协同工作7

0.1.5　倍增效率工具使工作更有成效7

0.1.6　使用智能感知技术处理重复性任务8

0.1.8　完全继承旧版本Office软件资源9

0.1.7　不要犹豫，赶快转向Office 979

0.2　Office 97中文版的新特色10

0.2.1 Office 97中的新东西11

0.2.2 Word 97中的新东西12

0.2.3 Excel 97中的新东西13

0.2.4 PowerPoint 97中的新东西14

0.2.5 Outlook 97中的新东西15

0.2.6 Access 97中的新东西16

0.3.1　在本地计算机上安装Office 9717

0.3 安装Office 97中文版17

0.3.2　不要忘记进行合法注册18

0.3.3　在网络环境中安装共享Office 9718

0.3.4　增加或删除Office组件19

第1章　掌握Office 97基本操作21

1.1　再认识键盘和鼠标22

1.2　工作在Windows和 Internet中24

1.2.1　保护自己的身体24

1.2.2　设置更舒适的显示属性25

1.2.3　拖放、桌面和碎片对象27

1.2.4　提高效率的快捷方式29

1.2.5　以文档为中心30

1.2.6　易学易用微软拼音输入法32

1.2.7　名副其实的超级链接33

1.3　快捷的Office工作方式34

1.3.1　快速创建新的文档34

1.3.2　快速打开旧的文档34

1.3.3　使用Windows“开始”菜单和“任务栏”36

1.3.4　放置快捷工具栏和改变其外观36

1.3.6　显示更多的工具栏37

1.3.5　加入按钮创建自己的快捷方式37

1.4　耳目一新的Office 97界面38

1.4.1　Office窗口的组成元素38

1.3.7 “快捷工具栏”的其他作用38

1.4.2　新样式的菜单栏、工具栏和快捷菜单39

1.4.3　丰富的对话框选项41

1.5　创建和管理Office文档：从本地硬盘到Internet42

1.5.1　基于模板创建一份新的文档43

1.5.2　创建、组织和管理模板44

1.5.3　查找和打开文档和数据库45

1.5.5　保存和检索常用文档46

1.5.4　更高级的查找功能46

1.5.6　附加信息——使文档更易于查找47

1.6　工作时获取及时的帮助48

1.6.1　弄清屏幕元素的含义48

1.6.2　诲人不倦的Office助手49

1.6.3　传统的帮助目录和索引51

1.6.4　连接到Web或其他资源52

第2章　创建和编辑Word 97文档55

2.2　创建首份Word文档56

2.1　认识Word 97屏幕56

2.3　键入文字57

2.3.1　更改输入模式58

2.3.2　删除文字58

2.3.3　“撤消”与“重复”操作59

2.3.4　加快键入速度59

2.4　选择不同的文档显示方式60

2.4.1　选定正确的视图60

2.4.2　按不同显示比例查看文档65

2.5.2　滚动文档内容66

2.5　在文档中快速移动66

2.5.1　移动插入点66

2.5.3　使用“定位”命令移动插入点67

2.5.4　回到原来的编辑位置69

2.6　选定文字69

2.6.1　使用键盘选定文字69

2.6.2　使用鼠标选定文字69

2.7.1　拖放式移动和复制70

2.7　删除、移动和复制文字70

2.7.2　通过剪贴板完成移动和复制71

2.8　查找和替换文字71

2.8.1　查找文字72

2.8.2　替换文字73

2.9　保存和打印文档74

第3章　美化Word 97文档75

3.1　美化文字显示76

3.1.1　选择漂亮的字体和合适的大小77

3.1.2　为文字设置醒目的字形、颜色和效果78

3.1.3　合理调整文字间距79

3.2　改变行间距、对齐方式和段落缩进79

3.2.1　不可忽略的段落标记80

3.2.2　轻松调整对齐方式和缩进81

3.2.3　值得一提的制表位82

3.2.4　功能强大的“段落”对话框83

3.3　体现逻辑的列表85

3.4　灵活易用的自由表格87

3.5　艺术性的边框和底纹90

3.6　查找和替换格式91

3.7　分页和设计页面布局92

3.8　插入页码、页眉和页脚94

第4章　创建和操作Excel 97工作簿95

4.1　认识Excel 97窗96

4.2　创建工作簿97

4.3　定位与选择单元格98

4.3.1　单元格的表示方式98

4.3.2　使用鼠标定位和选择单元格98

4.3.3　使用键盘定位和选择单元格99

4.3.4　利用“定位”命令定位或选择100

4.3.5　命名单元格100

4.4　在工作表中输入102

4.4.1　输入数字103

4.4.2　输入文字103

4.4.3　输入日期和时间104

4.4.4　重复、撤消和恢复105

4.4.5　加快输入速度105

4.5.1　拖放式移动和复制107

4.5　在工作表上编辑107

4.5.2　通过剪贴板完成移动和复制109

4.5.3　清除、插入或删除单元格110

4.6　使用公式完成计算112

4.6.1　创建和编辑简单公式112

4.6.2　在公式中使用引用113

4.6.3　相对引用、绝对引用和混合引用114

4.6.4　在公式中使用数组114

4.7　添加函数执行复杂计算116

4.7.1　使用“公式选项板”输入函数116

4.7.2　编辑函数118

4.7.3　获得函数帮助119

第5章　美化、分析和可视化数字121

5.1　创建数据清单122

5.1.1　创建数据清单的原则122

5.1.2　输入字段名和数据123

5.1.3　使用记录单添加、修改或删除数据行124

5.2.1　调整行高和列宽125

5.2　调整工作表的行高和列宽125

5.2.2　隐藏行或列126

5.3　美化Excel工作表126

5.3.1　使用最佳的数字格式127

5.3.2　使数字和文字更清楚易读128

5.3.3　调整数字和文字的间隔及对齐方式129

5.3.4　使用底纹和边框更好地组织工作表129

5.3.5　主意箭头和形状131

5.3.6　重用自定义格式131

5.4　排序大量数据132

5.3.7　快速格式化132

5.5　查询和筛选数据134

5.5.1　指定条件134

5.5.2　使用记录单查询数据134

5.5.3　快捷的自动筛选135

5.6　分类汇总137

5.7　使用数据透视表分析数据139

5.8　创建数据图表142

5.9　使用数据地图145

5.10　保存、预览和打印工作表146

第6章　创建和美化PowerPoint 97演示文稿147

6.1　认识PowerPoint 97窗口148

6.2　创建演示文稿和内容提示向导149

6.3　选用不同的PowerPoint视图150

6.4　组织和整理演示内容153

6.4.1　滚动、移动和选定154

6.4.2　输入和编辑文字155

6.4.3　组织和整理内容155

6.4.4　浏览大纲视图156

6.4.5　改变视图显示比例158

6.5　美化标题和正文文字158

6.5.1　格式化文字158

6.5.2　调整段落格式159

6.5.3　其他格式化工具160

6.6　定制演示文稿外观161

6.6.1 使用幻灯片母版162

6.6.2　使用配色方案165

6.6.3　应用和创建模板166

6.6.4　创建黑白演示文稿167

第7章　增强感染力和设计幻灯片放映169

7.1　演讲者备注和观众讲义170

7.1.1　创建演讲者备注170

7.1.2　生成观众讲义172

7.2　制作电子演示文稿174

7.2.1　添加动画效果175

7.2.2　创建交互式、多流程演示文稿177

7.2.3　插入音乐、声音和影片181

7.2.4　自定义放映和议程幻灯片184

7.2.5　调整和排练幻灯片放映185

7.3　展示电子演示文稿188

7.3.1　选择放映类型188

7.3.2　启动幻灯片放映189

7.3.3　控制幻灯片放映190

7.3.4　记录会议细节和书写演示备注190

7.3.5　放映时记录旁白191

7.4　创建自动执行的演示文稿192

7.5　在网络环境中进行演示193

7.6　打印演示文稿194

第8章　创建和管理Access 97数据库195

8.1　理解Access数据库196

8.1.1　Access数据库的构成196

8.1.2　设计Access数据库198

8.1.3　数据库设计实例200

8.2　创建Access数据库201

8.2.1　从空数据库开始201

8.2.2　使用“数据库向导”创建数据库203

8.3.1　创建新的空表204

8.3　创建数据库的基石：表204

8.3.2　使用已有的数据创建表210

8.3.3　建立表间的关系212

8.4　添加和编辑记录数据216

8.4.1　选定、复制、移动和删除记录217

8.4.2　修改数据表的设计和外观218

8.5　查找、排序和筛选记录219

8.5.1　查找指定的内容219

8.5.3　在表中排序记录220

8.5.2　通过筛选设置工作子集220

第9章　运行查询、生成窗体和报表221

9.1　认识查询222

9.1.1　选择查询222

9.1.2　参数查询223

9.1.3　交叉表查询223

9.2　快速创建常用查询224

9.2.1　快速创建选择和交叉表查询224

9.1.5　SQL查询224

9.1.4　操作查询224

9.2.2　快速创建实用查询226

9.3　查询设计视图227

9.3.1　在查询中提取多个表或查询中的数据228

9.3.2　设置查询中的表和查询间联接及其属性229

9.3.3　在查询的设计网格中添加字段230

9.3.4　使用准则来检索特定记录231

9.3.5　在查询中进行计算的方法232

9.3.6　在查询准则和计算中使用表达式236

9.3.7　创建参数查询237

9.4.1　使用“自动窗体”创建窗体238

9.4　快速创建实用窗体238

9.4.2　创建基于多个表的窗体239

9.5　快速创建输出报表241

9.5.1　使用“自动报表”创建报表242

9.5.2　基于多表创建报表243

9.6　工作在窗体和报表设计视图中245

9.7　使数据库操作自动化247

9.8　管理和保存数据库对象248

第10章　创建和配置Outlook 97通信环境249

10.1　认识Outlook的工作环境250

10.2　理解Outlook通信机制251

10.2.1　Outlook配置文件253

10.2.2　Outlook使用的信息服务254

10.3　设置工作组邮局255

10.3.1　规划邮件系统256

10.3.2　创建工作组邮局257

10.3.3　管理工作组邮局258

10.4　安装和配置调制解调器259

10.5.1　认识拨号网络261

10.5　安装和配置拨号网络261

10.5.2　安装和配置拨号网络262

10.6　创建和管理用户配置文件268

10.7　设置所需的信息服务271

10.7.1　设置Microsoft传真服务272

10.7.2　设置Microsoft Mail服务273

10.7.3　设置Internet Mail服务274

第11章　收发、协调和管理个人信息277

11.1.1　项目278

11.1　认识Outlook 97窗口278

11.1.2　Outlook面板279

11.1.3　文件夹列表280

11.1.4　以不同的视图查看信息281

11.1.5　更改视图的显示方式284

11.2　建立联系人名单287

11.3　创建和发送邮件290

11.4　阅读和回复邮件293

11.5　规划工作日程293

11.5.1　安排约会294

11.5.2　召开会议295

11.5.3　设置事件297

11.6　管理任务298

11.7　记录日记300

11.8 书写杂项便笺301

第12章　共享信息和组合Office 97文档303

12.1　链接与嵌入304

12.1.1　创建链接和嵌入对象304

12.1.2　编辑链接对象或嵌入对象307

12.1.3　改变链接对象或嵌入对象的显示方式308

12.1.4　控制更新链接对象的方式308

12.2　引入和导出文件309

12.3　使用活页夹组合文档311

12.3.1　在活页夹中编辑312

12.3.2　管理活页夹中的稿件312

12.3.3　更改活页夹页眉和页脚的打印方式312

12.3.4　预览和打印活页夹313

12.3.5　保存活页夹314

第13章　运行在Intranet和Internet中315

13.1 Office 97与Web317

13.2 Office 97文档中的超级链接319

13.2.1　更改超级链接的外观319

13.2.2　设置超级链接基础321

13.3　通过Office 97进行Web冲浪322

13.4　打开Internet中的文档324

13.5　创建和发布Web页基础327

13.5.1　管理Web页上的文件和链接328

13.5.2　创作Web页的技巧329

13.5.3　使他人能够访问自己创建的Web页332

13.6　用Word 97创建Web页332

13.7　在Web上发布Excel 97表格和图表334

13.7.1　利用工作表数据或图表创建网页334

13.7.2　使用Excel窗体收集Web用户发送的信息335

13.8　用PowerPoint 97创建Web演示文稿335

13.9　利用Access 97发布数据336

13.10　由Outlook 97迈入Web世界338

13.11　结束语338