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第1章PowerPoint2002基础1

1.1PowerPoint2002的启动／退出1

1.1.1从Windows的“开始”菜单中启动1

1.1.2使用PowerPoint的快捷图标启动1

1.1.3使用PowerPoint图标启动3

1.2PowerPoint2002的工作界面3

1.2.1PowerPoint2002的菜单栏与工具栏4

1.2.2PowerPoint2002视图方式5

1.3退出PowerPoint20029

第2章创建演示文稿11

2.1新建演示文稿11

2.1.1利用“空演示文稿”创建演示文稿11

2.1.2利用设计模板创建演示文稿12

2.1.3利用内容提示向导创建演示文稿14

2.1.4根据现有的演示文稿新建16

2.1.5根据模板创建18

2.2保存和打开演示文稿18

2.2.1保存演示文稿19

2.2.2保存演示文稿的文件格式20

2.2.3打开演示文稿20

2.3演示文稿的纵向和横向版式20

2.4输入摘要信息21

第3章幻灯片的版式设计23

3.1幻灯片的基本操作23

3.1.1切换幻灯片23

3.1.2插入幻灯片24

3.1.3删除幻灯片25

3.1.4复制和移动幻灯片26

3.1.5重新安排幻灯片27

3.2幻灯片版式简介29

3.2.1使用幻灯片的自动版式29

3.2.2使用幻灯片母版30

3.3幻灯片文本的来源37

3.3.1文字的输入37

3.3.2从其他应用程序中导入文本38

3.4幻灯片文本的编辑40

3.4.1格式化文本40

3.4.2导入文本的编辑49

3.5插入图片和艺术字51

3.5.1插入剪切画51

3.5.2插入艺术字51

3.6创建相册55

3.6.1创建相册56

3.6.2设置相册中的版式和设计选项57

3.6.3在相册中移动图片和文本框58

3.6.4调整相册中图片的对比度或亮度58

3.6.5在相册中旋转图片59

第4章图表、表格和组织结构图60

4.1图表的类型和使用60

4.2图表的创建与编辑66

4.2.1创建图表66

4.2.2图表的编辑69

4.2.3格式化图表73

4.2.4混合图表类型77

4.2.5保存自定义图表77

4.3使用Excel图表78

4.3.1导入Excel图表78

4.3.2新建嵌入的Excel图表79

4.3.3通过现有文件创建链接到Excel图表80

4.4表格的创建和编辑81

4.4.1创建表格81

4.4.2编辑表格82

4.4.3格式化表格84

4.4.4添加Word表格85

4.5图示的创建和编辑86

4.5.1添加图示87

4.5.2更改图示88

4.6创建组织结构图92

4.6.1创建组织结构图92

4.6.2编辑组织结构图94

4.7绘制流程图97

第5章幻灯片的动画效果100

5.1添加音乐和声音100

5.1.1添加声音效果100

5.1.2声音图标102

5.1.3添加乐曲103

5.2添加影片动态GIF104

5.3添加语音和旁白106

5.4定制动画108

5.5自定义动画109

5.6动画计时及其更改110

5.7创建动作112

5.7.1动作按钮113

5.7.2创建动作样本115

5.8应用或绘制动作路径115

第6章幻灯片放映118

6.1组织幻灯片放映118

6.1.1重新安排幻灯片放映118

6.1.2显示／隐藏幻灯片118

6.1.3添加／删除批注120

6.2设置幻灯片放映121

6.3设置幻灯片计时和切换122

6.3.1在幻灯片之间添加切换122

6.3.2设置幻灯片计时和排练计时124

6.4播放幻灯片125

6.5自定义幻灯片放映125

6.5.1创建幻灯片放映125

6.5.2创建目录幻灯片127

6.5.3演示自定义幻灯片128

6.5.4删除自定义放映128

第7章运行演示文稿129

7.1设置演示文稿129

7.2打包演示文稿130

7.3PowerPoint播放器133

7.3.1安装和运行PowerPoint播放器134

7.3.2用PowerPoint播放器运行演示文稿134

7.3.3创建播放列表连续运行多个演示文稿135

7.4运行演示文稿136

7.4.1关于传递演示文稿136

7.4.2运行演示文稿期间在幻灯片之间切换138

7.5广播演示文稿139

7.5.1广播设置139

7.5.2记录并保存广播141

7.5.3广播实况演示文稿143

第8章打印演示文稿149

8.1黑白打印149

8.2设置用于打印的幻灯片大小150

8.3打开或关闭后台打印功能150

8.4打印幻灯片151

8.5打印讲义152

8.6打印大纲152

8.7打印备注页154

8.8传真演示文稿154

8.8.1传真幻灯片154

8.8.2传真备注页155

8.8.3传真讲义155

8.8.4传真大纲155

第9章多用户使用演示文稿156

9.1发送用于审阅的演示文稿156

9.1.1使用Outlook发送用于审阅的演示文稿156

9.1.2使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘进行发送156

9.1.3预览和批注158

9.1.4传送演示文稿158

9.2设置电子邮件发送选项158

9.2.1重要性和敏感度158

9.2.2安全级159

9.2.3跟踪邮件和答复160

9.2.4传递选项162

9.2.5将演示文稿作为附件发送162

9.3传送文件162

9.3.1将一个传送文件发送给另一个审阅者164

9.3.2更改传送文件的传送名单165

9.4将文件投递到Exchange文件夹中165

9.5关于合并已审阅的演示文稿165

9.5.1合并已审阅的演示文稿166

9.5.2结束审阅166

9.6关于Web讨论166

9.6.1讨论服务器167

9.6.2关闭讨论168

9.6.3重新激活已关闭的讨论169

9.6.4讨论和订阅权限169

9.6.5阅读讨论170

9.6.6讨论Web页或文档170

9.6.7筛选讨论170

9.6.8打印讨论171

9.7使用PowerPoint和LotusNotes171

9.7.1将LotusFreelance演示文稿转换为PowerPoint格式171

9.7.2将演示文稿文本导入到LotusNotes中172

9.7.3在LotusNotes中嵌入演示文稿172

9.7.4从嵌入的演示文稿创建自定义域173

9.7.5从嵌入的演示文稿中更新域173

9.8联机协作174

9.8.1联机会议主持人174

9.8.2联机会议参加人174

9.8.3在联机会议中更改文件177

9.8.4在联机会议中打开白板177

9.8.5在联机会议中打开闲谈功能177

9.8.6结束联机会议178

第10章使用宏、加载宏和ActiveX控件179

10.1宏操作179

10.1.1录制宏179

10.1.2创建宏181

10.1.3更改宏182

10.1.4运行宏182

10.1.5在运行演示文稿时运行宏183

10.1.6删除宏183

10.1.7停止宏184

10.2加载宏184

10.2.1加载加载宏184

10.2.2卸载加载宏185

10.2.3卸载COM加载项186

10.3ActiveX控件186

10.3.1在Web页上使用ActiveX控件186

10.3.2ActiveX控件的类型187

10.3.3添加ActiveX控件187

10.3.4为ActiveX控件创建宏188

10.3.5移动ActiveX控件或调整其大小188

10.3.6注册ActiveX控件189

第11章在Web上发布演示文稿190

11.1把演示文稿保存到网上190

11.2在网上打开演示文稿191

11.3将演示文稿发布到Web191

11.4隐藏Web演示文稿中的备注窗格或大纲窗格194

11.5更改Web演示文稿中文字和背景的颜色194

11.6为Web页设置可选的文字描述195

11.7不同浏览器下的Web演示文稿196

11.8运行Web演示文稿时显示幻灯片动画196

附录A安装PowerPoint2002197

附录BPowerPoint2002工具栏202