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第1章 Windows XP基本操作与提高1

【工作情景】1

【本章教学导航】1

【知识准备】2

1.1文件或文件夹的基本操作2

1.2文件的查找2

1.3添加账户并设置密码2

1.4计算机的个性化设置2

1.5常用软件的安装与删除2

1.6输入法的安装、添加与删除3

1.7查看本机的配置情况3

1.8磁盘管理3

【操作实战】3

【课堂实践】21

【疑难解析】21

【本章小结】23

【本章习题】23

第2章 Word 2007基础知识25

【工作情景】25

【本章教学导航】25

【知识准备】26

2.1熟悉Word 2007的操作界面26

2.1.1启动Word 2007应用程序的方法26

2.1.2 Word 2007操作界面的组成27

2.1.3退出Word 2007的方法28

2.2文档的操作28

2.2.1创建文档的方法28

2.2.2保存文档的方法29

2.2.3关闭文档的方法30

2.2.4打开文档的方法30

2.3文本的输入31

2.3.1设置默认的输入法31

2.3.2文本的录入方法与技巧31

2.3.3插入符号32

2.3.4插入单位符号、标点符号等特殊符号33

2.3.5插入日期与时间33

2.3.6编号的输入34

【操作实战】——制作“销售会议通知”35

【课堂实践】——创建“培训通知”文档36

【疑难解析】36

【本章小结】38

【本章习题】38

第3章 Word 2007的文本编辑39

【工作情景】39

【本章教学导航】39

【知识准备】40

3.1文本的选择40

3.1.1用鼠标选取40

3.1.2选定行40

3.1.3选定多行40

3.1.4选定段落40

3.1.5选定整篇文档40

3.2文本的修改与删除40

3.2.1文本的修改40

3.2.2文本的删除41

3.2.3文本的插入41

3.3文本的复制与移动41

3.3.1文本的移动41

3.3.2文本的复制41

3.3.3选择性粘贴42

3.4撤销与恢复43

3.4.1撤销43

3.4.2恢复43

【操作实战】——制作借款借条44

【课堂实践】——制作收款收条45

【疑难解析】45

【本章小结】45

【本章习题】45

第4章 Word 2007格式设置47

【工作情景】47

【本章教学导航】47

【知识准备】48

4.1字符格式设置48

4.1.1设置字体、字号48

4.1.2改变字形48

4.1.3设置字符底纹、边框49

4.1.4设置文字圆形、矩形等外框49

4.1.5设置字符颜色49

4.1.6设置字符缩放50

4.1.7清除字符格式51

4.2段落格式设置51

4.2.1设置段落缩进52

4.2.2设置段落间距52

4.2.3设置段落边框52

4.2.4设置段落底纹53

4.3页眉和页脚设置54

4.3.1设置相同的页眉和页脚54

4.3.2设置首页不同的页眉或页脚54

4.3.3设置奇偶页不同的页眉或页脚55

4.3.4修改页眉或页脚55

4.3.5设置页码55

4.4设置页面格式56

4.4.1设置纸张方向56

4.4.2设置纸张大小56

4.4.3设置页边距57

4.5打印文档57

4.5.1打印预览57

4.5.2打印文档58

【操作实战】——设置“办公会议纪要”的格式59

【课堂实践】——设置“介绍信”的格式60

【疑难解析】61

【本章小结】61

【本章习题】61

第5章 长文档的处理63

【工作情景】63

【本章教学导航】63

【知识准备】65

5.1 Word 2007视图方式65

5.1.1页面视图65

5.1.2普通视图66

5.1.3大纲视图66

5.1.4 Web版式视图66

5.1.5阅读版式视图67

5.2题注与书签67

5.2.1书签67

5.2.2插入题注68

5.2.3删除题注68

5.3脚注与尾注69

5.3.1插入脚注69

5.3.2插入尾注69

5.3.3删除脚注或尾注69

5.4查找替换定位69

5.4.1查找69

5.4.2定位70

5.5自动生成目录70

5.6设置分页70

5.7设置分节符70

5.8更新目录71

【操作实战】——自动生成“公司计划书”文档目录71

【课堂实践】——为论文“中学英语阅读、写作之教学”自动生成目录76

【疑难解析】77

【本章小结】78

【本章习题】78

第6章 样式和模板的应用79

【工作情景】79

【本章教学导航】79

【知识准备】80

6.1样式的应用80

6.2模板81

6.3拼写和语法、字数统计工具的应用81

6.3.1拼写和语法81

6.3.2字数统计81

6.4批注81

6.4.1添加批注82

6.4.2更改批注82

6.4.3删除批注82

6.5修订模式的应用83

6.5.1使用修订模式83

6.5.2关闭修订模式83

6.5.3隐藏修订标记83

【操作实战】——创建“通知”模板文件83

【课堂实践】——制作产品宣传单87

【疑难解析】87

【本章小结】88

【本章习题】88

第7章 使用图形对象90

【工作情景】90

【本章教学导航】90

【知识准备】91

7.1插入形状91

7.1.1绘制形状91

7.1.2设置形状91

7.2插入SmarArt92

【操作实战】——制作公司组织结构图92

【课堂实践】——制作报销流程图96

【疑难解析】96

【本章小结】97

【本章习题】97

第8章 Word 2007的其他排版技术98

【工作情景】98

【本章教学导航】98

【知识准备】99

8.1数学公式的插入99

8.1.1插入常用的数学公式99

8.1.2插入复杂的数学公式99

8.2分栏100

8.3文本框100

8.3.1插入文本框100

8.3.2为文本框添加文字100

8.3.3设置文本框文字格式100

8.4中文版式的应用100

8.4.1设置文字纵横混排101

8.4.2取消文字的纵横混排101

8.4.3合并字符101

8.4.4双行合一103

8.4.5字符缩放103

8.4.6调整字符宽度104

【操作实战】——制作培训考试试卷104

【课堂实践】——制作家电拥有情况调查问卷108

【疑难解析】108

【本章小结】109

【本章习题】109

第9章 图文混排110

【工作情景】110

【本章教学导航】110

【知识准备】111

9.1图片的插入与设置111

9.1.1插入图片111

9.1.2设置图片的环绕方式111

9.2艺术字的插入与设置112

9.3插入剪贴画112

【操作实战】——制作和佳公司创刊112

【课堂实践】——制作公司简报120

【疑难解析】120

【本章小结】122

【本章习题】122

第10章 邮件合并123

【工作情景】123

【本章教学导航】123

【知识准备】124

10.1邮件合并的数据源124

10.1.1使用Excel文件作为数据源124

10.1.2使用Word表格作为数据源124

10.2新建主文档124

10.3邮件合并124

【操作实战】——制作春节贺卡125

【课堂实践】——制作会议请柬130

【疑难解析】130

【本章小结】133

【本章习题】133

第11章 表格操作135

【工作情景】135

【本章教学导航】135

【知识准备】136

11.1创建规则表格136

11.1.1创建规则表格136

11.1.2选择表格对象136

11.1.3删除行137

11.1.4删除列137

11.1.5删除单元格或表格138

11.1.6用鼠标调整行高与列宽138

11.2创建不规则表格138

11.2.1合并单元格138

11.2.2拆分单元格138

11.3输入表格内容138

【操作实战】——制作员工信息卡139

【课堂实践】——制作市场调查表141

【疑难解析】142

【本章小结】142

【本章习题】143

第12章 表格的美化与数据操作144

【工作情景】144

【本章教学导航】144

【知识准备】145

12.1美化表格145

12.2重复表格标题行145

12.3将表格转换为文本145

12.4将文本转换为表格146

【操作实战】——制作销售简表146

【课堂实践】——制作职员考核表150

【疑难解析】151

【本章小结】152

【本章习题】152

第13章 Excel2007基本操作153

【工作情景】153

【本章教学导航】153

【知识准备】154

13.1 Excel 2007操作界面154

13.1.1启动Excel2007154

13.1.2 Excel 2007界面组成154

13.2工作簿的操作155

13.2.1新建工作簿155

13.2.2保存工作簿156

13.2.3关闭工作簿157

13.2.4打开工作簿157

13.3数据的输入158

13.3.1选择单元格158

13.3.2输入文本和数值158

13.3.3快速填充数据158

13.3.4修改数据159

13.4单元格操作159

13.4.1复制单元格159

13.4.2移动单元格159

13.4.3拆分单元格159

13.4.4清除单元格159

【操作实战】——制作员工信息汇总表159

【课堂实践】——制作产品销售汇总表164

【疑难解析】165

【本章小结】166

【本章习题】166

第14章 工作表的美化167

【工作情景】167

【本章教学导航】167

【知识准备】168

14.1设置单元格格式168

14.2应用样式168

14.3清除应用样式168

14.4工作表的操作168

14.4.1选择工作表168

14.4.2插入工作表168

14.4.3移动或复制工作表169

14.4.4删除工作表169

14.4.5重命名工作表169

14.5窗口操作169

14.5.1新建窗口169

14.5.2全部重排170

14.5.3拆分窗口170

14.5.4冻结窗格170

14.5.5切换窗口171

【操作实战】——制作月度销售报表171

【课堂实践】——制作年度销售报表176

【疑难解析】176

【本章小结】176

【本章习题】176

第15章 公式与函数的使用178

【工作情景】178

【本章教学导航】178

【知识准备】179

15.1公式的使用179

15.1.1 Excel中的运算符179

15.1.2运算符的优先级180

15.1.3修改公式180

15.2函数180

15.2.1自动求和180

15.2.2函数的使用180

15.2.3几个常用函数181

15.3打印工作表181

15.3.1页面设置181

15.4连接（或导入）外部数据181

15.4.1导入文本文件数据181

15.4.2导入Access数据183

【操作实战】——制作工资表183

【课堂实践】——制作部门工资汇总表187

【疑难解析】188

【本章小结】189

【本章习题】189

第16章 数据处理190

【工作情景】190

【本章教学导航】190

【知识准备】191

16.1数据的排序191

16.1.1排序规则191

16.1.2排序方法191

16.2数据筛选192

16.3分类汇总192

16.4合并计算192

【操作实战】——销售统计报表数据处理192

【课堂实践】——制作员工工资表200

【疑难解析】201

【本章小结】202

【本章习题】203

第17章 图表与数据透视表的使用204

【工作情景】204

【本章教学导航】204

【知识准备】205

17.1图表操作205

17.2数据透视表205

【操作实战1】——对销售情况进行图表分析与预测205

【操作实战2】——对销售情况进行数据透视表分析211

【课堂实践】——分析、预测季度销售情况213

【疑难解析】213

【本章小结】214

【本章习题】214

第18章 演示文稿的创建216

【工作情景】216

【本章教学导航】216

【知识准备】217

18.1 PowerPoint 2007操作界面217

18.1.1 PowerPoint 2007界面组成217

18.1.2演示文稿视图方式218

18.1.3演示文稿与幻灯片219

18.1.4占位符219

18.1.5幻灯片版式219

18.2演示文稿的基本操作219

18.2.1创建空白演示文稿219

18.2.2保存演示文稿219

18.2.3打开或关闭演示文稿219

18.3美化幻灯片219

18.3.1美化文本219

18.3.2美化段落220

18.4幻灯片的管理220

18.4.1复制幻灯片220

18.4.2移动幻灯片220

18.4.3删除幻灯片220

18.4.4隐藏幻灯片220

18.4.5插入幻灯片220

【操作实战】——制作“公司简介”演示文稿220

【课堂实践】——制作“培训讲义”演示文稿226

【疑难解析】227

【本章小结】228

【本章习题】229

第19章 演示文稿的高级应用230

【工作情景】230

【本章教学导航】230

【知识准备】231

19.1插入对象231

19.1.1插入声音或影片231

19.1.2插入表格231

19.1.3插入图片与艺术字231

19.2母版的应用231

19.3主题的应用231

【操作实战】——制作“招标方案”演示文稿231

【课堂实践】——制作“投标方案”演示文稿235

【疑难解析】236

【本章小结】237

【本章习题】237

第20章 设置演示文稿的播放效果239

【工作情景】239

【本章教学导航】239

【知识准备】240

20.1添加动画效果240

20.1.1使用动画方案快速创建动画效果240

20.1.2自定义动画240

20.1.3插入Flash动画240

20.2设置幻灯片的切换效果242

20.3设置超链接242

20.3.1添加动作按钮242

20.3.2为对象添加超链接242

20.4放映幻灯片243

20.4.1设置放映方式243

20.4.2排练计时244

20.4.3自定义放映244

20.5打印演示文稿244

【操作实战】——制作“品牌规划”演示文稿244

【课堂实践】——制作“产品展示”演示文稿251

【疑难解析】251

【本章小结】253

【本章习题】253

附录 办公软件应用单元独立实训255

实训1年度总结文档的制作255

实训2荣誉证书的制作256

实训3公司挂历的制作257

实训4公司通信录的制作257

实训5公司销售情况分析259

实训6“产品简介”演示文稿的制作261

参考文献263