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第1章 进入Office 20031

1.1 安装和卸载Office 20032

1.1.1 安装Office 20032

1．首次安装Office 20032

2．添加其他应用程序5

1.1.2 卸载Office 20036

1．卸载不需要的应用程序6

2．卸载整个的Office 20037

1.2 启动和退出Office 20038

1.2.1 启动Office 20038

1．使用开始按钮8

2．使用快捷方式8

3．通过快速启动栏9

1.2.2　退出Office 20039

1．通过【文件】菜单9

2．单击【关闭】按钮9

3．通过程序控制图标9

4．通过快捷菜单9

5．通过快捷键10

第2章　初识Word 200311

2.1　认识Word工作界面12

1．标题栏12

2．菜单栏12

3．工具栏13

4．文档编辑区13

5．任务窗格14

6．状态栏14

2.2　新建文档14

2.2.1　创建空白文档15

2.2.2　通过模板创建文档15

2.3　查看文档16

1．普通视图16

2．Web版式视图16

3．页面视图16

4．大纲视图17

5．阅读版式17

2.4　保存文档17

1．保存新建的文档17

2．保存原有的文档18

3．保存所有打开的文档19

2.5　打开文档19

2.6　关闭文档20

第3章 制作员工录用通知书21

3.1　输入文本内容22

3.1.1 输入文本22

3.1.2　编辑文本22

1．插入文本22

2．修改文本23

3．删除文本23

4．撤销和恢复24

5．移动文本25

6．复制文本27

3.2　添加项目符号和编号28

3.2.1　插入项目符号和编号28

3.2.2 自定义项目符号和编号29

3.3　设置字体效果30

3.3.1　设置字体格式30

1．使用工具栏30

2．使用对话框31

3.3.2　设置字符间距33

3.3.3　设置文字效果34

3.4　设置段落格式34

3.4.1　设置对齐方式34

3.4.2　设置缩进方式35

1．使用对话框35

2．使用水平标尺37

3.4.3　设置间距37

3.4.4　设置制表位38

3.5　添加边框和底纹39

3.5.1 添加边框39

3.5.2　添加底纹41

3.6　保存模板42

第4章　制作公司邀请函43

4.1 添加背景44

4.2　添加艺术字45

4.2.1　插入艺术字45

4.2.2　编辑艺术字46

4.2.3　设置艺术字样式47

1．设置艺术字格式47

2．设置艺术字形状48

3．设置艺术字阴影48

4．设置三维效果49

4.3　添加文本框50

4.3.1 插入文本框50

4.3.2　设置文本字体51

4.3.3　设置文本框格式52

4.4　添加剪贴画53

4.4.1　插入剪贴画53

4.4.2　调整剪贴画大小54

4.4.3　设置剪贴画格式55

4.5 添加图片56

4.5.1　插入图片56

4.5.2　设置图片格式57

4.6　设置页面58

4.6.1 页面设置58

4.6.2 添加页眉或页脚60

4.7　打印Word文档61

4.7.1　打印预览61

4.7.2　打印文档62

第5章　制作月度总结报告63

5.1　插入组织结构图64

5.1.1　创建组织结构图64

5.1.2　插入图文框65

5.1.3　设置图文框字体66

5.1.4　设置图文框格式67

5.1.5 自动套用格式69

5.1.6　设置结构图格式69

5.2　绘制表格71

5.2.1 插入表格71

5.2.2　绘制斜线箭头73

5.2.3　插入行和列74

5.2.4　设置表格格式75

1．设置字体75

2．设置单元格对齐方式76

3．设置表格属性77

5.2.5　设置边框和底纹78

5.2.6　计算表格中的数值79

5.3　创建图表80

5.3.1　插入图表80

5.3.2　编辑图表82

1．调整图表大小82

2．更改图表类型83

3．设置图表选项83

5.3.3 设置图表格式84

1．设置图表区格式84

2．设置绘图区格式85

3．设置图例格式86

4．设置数据系列格式87

5．设置坐标轴格式88

6．设置图表标题格式90

第6章　初识Excel 200391

6.1　认识Excel工作界面92

1．名称框92

2．编辑栏92

3．列标和行标92

4．工作表标签92

5．工作表编辑区92

6.2 工作簿的操作92

6.2.1　新建工作簿93

6.2.2　保存工作簿93

1．首次保存工作簿93

2．另存为工作簿94

3．自动保存工作簿94

6.2.3　保护工作簿94

1．保护工作簿的结构和窗口95

2．保护整个工作簿95

6.2.4　打开工作簿96

1．使用【打开】菜单项96

2．使用【打开】按钮97

3．使用任务窗格97

4．使用最近的文档97

6.2.5　关闭工作簿98

6.3　工作表的操作98

6.3.1　选中工作表98

1．选择单个工作表98

2．选择多个相邻的工作表98

3．选择多个不相邻的工作表98

6.3.2　插入工作表99

1．使用菜单项99

2．使用快捷菜单99

6.3.3　删除工作表99

1．使用菜单项99

2．使用快捷菜单100

6.3.4　重命名工作表100

1．使用菜单项100

2．使用快捷菜单100

3．使用鼠标100

6.3.5　移动工作表101

1．在同一个工作簿中移动工作表101

2．在不同的工作簿之间移动工作表101

6.3.6　复制工作表102

1．在同一个工作簿中复制工作表102

2．在不同的工作簿之间复制工作表102

6.3.7　保护工作表103

6.3.8　查看工作表104

1．冻结窗格104

2．拆分窗口105

6.4　单元格的操作106

6.4.1 选中单元格106

1．选中单个单元格106

2．选中多个单元格106

3．选中整行或整列单元格107

4．选中所有单元格107

6.4.2　合并单元格107

6.4.3　拆分单元格108

6.4.4　插入单元格109

6.4.5　删除单元格109

6.4.6　保护单元格109

第7章　制作档案表111

7.1 输入数据112

7.1.1　输入文本112

1．在单元格中输入112

2．在编辑栏中输入112

3．从下拉列表中选择113

4．设置数据的有效性114

7.1.2　输入数值117

1．输入一般的数值117

2．输入带有小数点的数值117

3．输入带有货币符号的数值118

4．输入自定义数值119

7.1.3　输入日期121

1．手动输入121

2．设置单元格格式121

7.2　编辑数据123

7.2.1　修改数据123

1．在编辑栏中修改123

2．在单元格中修改124

7.2.2　复制数据124

1．使用菜单项124

2．拖动鼠标125

3．使用对话框126

7.2.3　删除数据128

7.2.4　插入批注129

1．添加批注129

2．编辑批注130

3．设置批注格式130

4．隐藏批注132

5．删除批注132

7.3　查找和替换数据133

7.3.1　查找数据133

7.3.2　替换数据134

7.4　设置单元格格式135

7.4.1　设置字体135

1．使用对话框135

2．使用工具栏136

7.4.2　设置对齐方式136

7.4.3　设置边框137

7.4.4　设置底纹140

7.4.5　设置行高和列宽140

1．设置行高141

2．设置列宽141

第8章　制作招聘信息表143

8.1 条件格式144

8.1.1　设置条件格式144

8.1.2　修改条件格式146

8.1.3　清除或删除条件格式147

1．清除条件格式147

2．删除条件格式148

8.2　自动套用格式149

8.3　设置工作表背景150

8.3.1　添加工作表背景150

8.3.2　删除工作表背景151

8.4　使用样式152

8.4.1　创建样式152

8.4.2　应用样式153

8.4.3　修改样式154

8.4.4　合并样式155

8.4.5　删除样式156

8.5　使用模板157

8.5.1　创建模板157

8.5.2　利用模板158

8.6　共享工作簿159

8.6.1　创建共享工作簿159

8.6.2　使用共享工作簿161

1．突出显示修订161

2．接受或拒绝修订162

8.6.3　取消共享工作簿164

8.7　设置表格页面164

8.7.1　设置页面164

8.7.2　设置页边距165

8.7.3　设置页眉和页脚166

1．使用系统自带的页眉166

2．自定义页脚167

8.8　设置打印区域169

8.8.1　打印选中的区域169

8.8.2　打印显示的区域170

8.8.3　打印带有标题的区域171

8.9　打印预览172

8.10　打印工作表173

8.10.1 打印数据173

8.10.2　打印图表174

第9章　制作销售统计表175

9.1 计算数据176

9.1.1　使用公式176

1．输入公式176

2．引用单元格177

9.1.2　使用函数178

9.2　创建图表179

9.2.1 认识图表179

1．图表的结构179

2．图表的类型179

9.2.2　创建柱形图180

1．创建图表工作表180

2．创建嵌入式图表182

9.3　编辑图表184

1．调整图表大小184

2．改变图表的位置184

3．更改图表类型185

4．设置图表选项185

9.4　美化图表187

9.4.1　设置图表区187

9.4.2　设置绘图区188

9.4.3 设置图例190

9.4.4　设置图表标题191

9.4.5　设置坐标轴191

9.4.6　设置数据系列193

9.5 自定义图表194

9.6　数据透视表195

9.6.1　创建数据透视表195

9.6.2　编辑数据透视表197

1．隐藏数据字段197

2．添加数据字段197

3．更改透视表数据198

4．设置字段199

5．查看详细数据200

9.6.3　设置数据透视表格式200

9.7　数据透视图201

9.7.1　创建数据透视图201

1．使用向导创建201

2．在数据透视表的基础上创建202

9.7.2　更改图表类型203

第10章　制作客户资料表205

10.1　记录单206

10.1.1　添加记录206

10.1.2　查找记录207

10.1.3　修改记录207

10.1.4　删除记录208

10.2　排序209

10.2.1 简单排序209

10.2.2　复杂排序210

10.2.3 自定义排序210

10.3　分类汇总212

10.3.1　创建分类汇总212

1．简单分类汇总212

2．嵌套式分类汇总213

10.3.2　隐藏或显示数据214

10.3.3 清除分级显示214

10.3.4　删除分类汇总215

10.4　筛选215

10.4.1 自动筛选215

10.4.2 自定义筛选216

10.4.3 高级筛选217

第11章　初识PowerPoint 2003219

11.1 初识PowerPoint 2003220

11.2　演示文稿的基本操作221

11.2.1　创建新演示文稿221

1．创建空白演示文稿221

2．利用内容提示向导创建演示文稿222

3．利用设计模板创建演示文稿222

11.2.2　保存演示文稿223

11.2.3　打开演示文稿224

1．打开最近使用过的演示文稿224

2．使用【打开】菜单项打开演示文稿224

11.2.4　关闭演示文稿225

11.3　演示文稿的视图方式225

1．普通视图225

2．幻灯片浏览视图226

3．从当前幻灯片开始幻灯片放映视图226

第12章　制作产品策划表227

12.1　输入幻灯片内容228

12.1.1　输入文本228

1．使用占位符输入文本228

2．使用文本框输入文本229

12.1.2　设置文本格式231

1．设置文本格式231

2．设置文本框格式233

12.1.3 添加项目符号和编号235

12.2　美化幻灯片236

12.2.1　插入剪贴画236

12.2.2　插入来自文件的图片238

12.2.3　插入艺术字238

12.2.4　设置幻灯片背景240

12.2.5　插入声音242

1．插入剪辑管理器中的声音242

2．插入文件中的声音244

12.2.6　插入影片245

12.3　设置幻灯片版式247

12.3.1　更改幻灯片版式247

12.3.2　编辑幻灯片母版248

12.4　插入表格249

12.4.1　创建表格249

12.4.2　编辑表格250

1．在表格中输入文本250

2．手动绘制单元格251

3．设置表格文本格式251

4．设置表格填充颜色252

5．设置表格填充效果253

6．设置表格边框254

12.5　插入图表256

12.5.1　创建图表256

1．利用占位符插入图表256

2．利用菜单项插入图表256

12.5.2　编辑数据表257

1．输入数据257

2．设置数据格式259

12.5.3　编辑图表260

1．更改图表的类型260

2．设置三维视图格式261

3．添加标题261

4．设置图表区格式262

5．设置绘图区格式263

6．设置背景墙格式264

7．设置数据系列格式264

8．设置数据标签格式266

9．设置坐标轴格式266

10．设置分类轴格式267

第13章　放映演讲稿269

13.1　设置放映方式270

1．设置放映类型270

2．放映指定的幻灯片271

3．隐藏幻灯片271

13.2　设置放映时间272

13.2.1 手动设置放映时间272

13.2.2　排练计时273

13.3　放映幻灯片274

13.3.1 建立即席反应或者演讲者备注274

13.3.2　创建自定义放映275

13.3.3　幻灯片漫游276

13.3.4　使用画笔276

13.4　打包演示文稿278

13.4.1　使用“打包向导”打包278

13.4.2　演示打包后的演示文稿278

第14章　初识Access 2003279

14.1　认识Access工作界面280

14.2　数据库的基本操作280

14.2.1　创建数据库280

1．使用数据库向导280

2．创建空数据库282

14.2.2　打开数据库283

1．在Access主窗口中打开数据库283

2．直接双击打开数据库283

14.3　数据库对象283

14.3.1 表284

1．使用设计器创建表284

2．使用向导创建表286

3．通过输入数据创建表288

14.3.2　查询289

1．更新查询290

2．生成表查询292

3．追加查询294

4．删除查询296

14.3.3 窗体297

1．在设计视图中创建窗体298

2．使用向导创建窗体300

14.3.4　子窗体302

1．在设计视图中创建子窗体302

2．使用控件向导创建子窗体306

14.3.5　报表307

1．在设计视图中创建报表308

2．使用向导创建报表311

第15章　创建进销存管理系统315

15.1 需求分析316

15.2　创建数据库和数据表318

1．创建数据库318

2．创建数据表319

3．创建数据表之间的关系319

15.3　创建窗体320

15.3.1　创建“供应商资料管理”窗体320

15.3.2　创建“进货资料管理”窗体328

15.3.3　创建“进货资料查询”窗体337

15.3.4　集成数据库系统341

第16章　初识Outlook 2003345

16.1　认识Outlook工作界面346

1．【帮助】下拉列表346

2．功能区347

3．操作窗口347

16.2　创建账户347

1．首次启动时创建347

2．通过菜单项创建349

第17章　使用Outlook 2003351

17.1　发送和接收电子邮件352

17.1.1　发送电子邮件352

17.1.2　接收电子邮件354

17.2　管理电子邮件355

1．答复发件人355

2．转发邮件356

3．后续管理356

4．创建规则356

5．移至文件夹357

17.3　管理联系人358

17.3.1　添加联系人358

17.3.2　查找联系人360

1．快速查找360

2．高级查找360

17.3.3 打印联系人信息361

17.3.4　创建通讯组363

1．添加通讯组363

2．打开通讯组364

17.4　管理个人日程365

17.4.1　添加约会365

1．新建约会365

2．查看约会记录367

17.4.2　添加会议368

1．新建会议368

2．转发会议记录369

3．打印会议记录369

17.5　其他操作369

附录　办公软件应用技巧1200招371