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第1章　Excel 2007的基本操作1

1.1 工作簿的基本操作1

1.1.1　启动、退出与保存Excel 20071

1.1.2　以新文件名或新地址保存工作薄2

1.1.3　打开已保存的工作薄3

1.1.4　设置自动保存工作薄4

1.1.5　设置工作簿的默认保存位置5

1.2　工作表的基本操作5

1.2.1　切换工作表5

1.2.2　选择多个工作表6

1.2.3　新建工作表7

1.2.4　删除工作表8

1.2.5　隐藏工作表9

1.2.6　设置工作表标签的颜色10

1.2.7　为工作表命名11

1.2.8　工作簿内移动与复制工作表12

1.2.9　工作簿之间复制工作表13

1.3　单元格的操作14

1.3.1　选择单元格15

1.3.2　插入单元格17

1.3.3　插入行18

1.3.4　插入列18

1.3.5　输入数据19

1.3.6　在多个工作表中输入相同的内容19

1.3.7　修改单元格内的数据20

1.3.8　复制与移动数据21

第2章　建立借款单24

2.1　录入借款单内容24

2.2　格式化借款单24

2.2.1　调整行高和列宽24

2.2.2　合并及拆分单元格26

2.2.3　设置字体28

2.2.4　设置单元格的底纹29

2.2.5　设置单元格的背景填充颜色30

2.2.6　绘制边框31

2.2.7　输入特殊符号32

2.3　剪贴画34

2.3.1　插入剪贴画34

2.3.2　移动、缩放剪贴画35

2.4　使用格式刷快速复制格式36

2.5　使用宏进行快速格式化36

2.5.1 录制宏37

2.5.2　执行宏38

2.5.3　制作宏按钮40

2.5.4　移动与缩放宏按钮41

2.5.5　为宏按钮命名42

2.5.6　复制宏按钮到其他工作表上42

2.5.7　删除宏43

2.5.8　将录制的宏保存在工作簿中44

2.6　其他应用实例44

第3章　部门日常费用统计45

3.1　创建基本表格45

3.1.1 输入日期45

3.1.2　快速填充日期序列46

3.1.3 自定义费用种类填充的序列47

3.1.4　调整数据小数点位数49

3.1.5　设置数据在单元格中的位置49

3.1.6　在单元格内部自动换行50

3.2　冻结窗格51

3.3　引用单元格52

3.3.1 相对引用52

3.3.2　绝对引用53

3.3.3 混合引用53

3.3.4　引用工作簿中其他工作表的单元格54

3.4　月末统计54

3.4.1　统计各部门一月份实际使用的款额54

3.4.2　计算一月份费用支出总额56

3.4.3　计算结余资金57

3.4.4　计算各项费用支出的使用比率58

3.5　部门年度费用支出统计58

3.6　设置数值显示样式61

3.6.1 显示资金的货币格式62

3.6.2　显示使用比率的百分比格式62

3.7　设置表格主题63

3.8　审核公式64

3.8.1　追踪引用单元格64

3.8.2　追踪从属单元格65

3.8.3　追踪单元格中的错误66

3.8.4　追踪审核箭头67

3.8.5　监视单元格公式及其结果68

3.8.6　显示单元格中的公式69

3.9　使用公式时出现的错误及纠错办法70

3.10　查找与替换73

3.10.1 查找统计表中包含计算公式的区域73

3.10.2　快速定位单元格74

3.10.3　查找招待费75

3.10.4　替换招待费名称76

3.11　其他应用实例78

第4章　差旅费报销单79

4.1　创建基本表格79

4.1.1　使用自动更正功能快速输入标题79

4.1.2　使内容自动适应单元格的大小81

4.2　应用数据有效性设置单元格的内容范围82

4.2.1 使用序列选项自动填充交通工具选项82

4.2.2　在数据输入时显示提示信息84

4.2.3　控制单元格的时间范围86

4.3　为数字自动添加单位87

4.4　为单元格添加批注89

4.5　计算报销费用90

4.5.1　计算差旅补助总额90

4.5.2　计算报销总费用90

4.6　设置人民币的大写形式91

4.7　其他应用实例92

第5章　费用支出图表94

5.1　创建费用支出数据柱形图94

5.1.1　创建费用支出表格94

5.1.2　生成柱形图94

5.2　设计图表95

5.2.1　调整图表的位置和尺寸95

5.2.2　向图表中添加其他部门支出费用项目96

5.2.3　删除图表中的部分数据99

5.2.4　切换图表坐标100

5.2.5 由图表生成数据表100

5.2.6　添加图表标题101

5.2.7　套用图表设计样式102

5.2.8　移动图表到其他工作表103

5.2.9　改变图表类型104

5.2.10　设置图表的默认类型105

5.3　设置图表布局106

5.3.1　调整图例位置106

5.3.2　在图表中显示数值107

5.3.3　添加坐标轴标题109

5.3.4　为图表中坐标轴添加单位110

5.3.5　添加趋势线111

5.3.6　添加误差线113

5.4　美化图表115

5.4.1　设计图表背景及边框115

5.4.2　设置图表文字的字体及颜色120

5.5 图表模板的使用122

5.5.1　将图表另存为图表模板122

5.5.2　应用图表模板123

5.5.3　删除图表模板124

5.6　打印图表125

5.6.1　打印一张图表125

5.6.2　打印多张图表126

5.7　其他应用实例128

第6章 员工工资管理130

6.1　制作员工工资表130

6.1.1　建立工资明细表130

6.1.2　插入公司徽标130

6.1.3　移动、缩放及修剪徽标图片132

6.1.4　输入首位为0的员工号码133

6.1.5　输入员工身份证号码134

6.1.6　快速输入同一地区的身份证号码135

6.2　输入员工基本工资136

6.2.1　利用逻辑函数填充固定工资136

6.2.2　修改公式137

6.3　计算加班费138

6.4　计算缺勤扣款140

6.4.1　计算事假扣款140

6.4.2　计算病假扣款141

6.4.3　计算迟到扣款142

6.4.4　合计缺勤扣款143

6.4.5　使用函数VLOOKUP计算缺勤扣款143

6.5　计算出勤奖金146

6.6　合计应发工资147

6.6.1　将部门进行排序147

6.6.2　添加员工补贴149

6.6.3　计算应发工资149

6.7　计算养老保险金150

6.8　合计实发工资151

6.8.1　代扣个人所得税151

6.8.2　计算应发工资157

6.9　按照部门分类汇总员工工资157

6.9.1　分类汇总工资总额158

6.9.2　添加分类汇总工资平均值160

6.9.3　删除分类汇总161

6.10　条件格式161

6.10.1　突出显示超过50元的缺勤扣款额161

6.10.2　突出显示超过平均工资水平的实发工资162

6.10.3　使用数据条直观表现应发工资的大小163

6.10.4　使用色标显示基本工资相同的单元格164

6.10.5　使用图标标识保险金金额在同一范围的单元格165

6.10.6　清除条件格式166

6.11　套用表格格式167

6.12　排序169

6.12.1　对员工工资高低进行排序169

6.12.2　进行多关键字的数据排序170

6.13　筛选数据172

6.13.1　筛选实发工资额前5名172

6.13.2　筛选部门工资单173

6.14　工资表的保密设置174

6.14.1 隐藏个人所得税计算公式174

6.14.2　保护工资表所在的工作簿175

6.14.3　设置文件保护密码177

6.15　制作工资条178

6.16　创建工资数据透视表181

6.16.1 生成数据透视表181

6.16.2　修改数据透视表布局183

6.16.3　编辑数据透视表的统计方式184

6.16.4　更新透视表数据185

6.16.5　显示透视表中的明细数据185

6.16.6　删除数据透视表186

6.17　由数据透视表生成数据透视图186

6.18　其他应用实例188

第7章　打印工资表和工资条189

7.1　查看打印效果189

7.2　页面设置190

7.2.1 设置打印的页边距及页眉页脚边距190

7.2.2　设置打印方向191

7.2.3　设置打印纸张大小和打印比例192

7.2.4　设置网格线打印和打印顺序193

7.2.5　设计页眉和页脚193

7.2.6　在页眉中添加图片195

7.3　设置打印范围196

7.3.1　显示和隐藏分页线197

7.3.2　调整分页符的位置197

7.3.3　删除分页符199

7.3.4　隐藏不需要打印的内容199

7.3.5　设置打印的页数范围和份数200

7.4　单独打印出某位员工的工资条200

7.4.1　设置打印标题200

7.4.2　设置打印区域202

7.5　其他应用实例203

第8章　账务处理流程图204

8.1　绘制财务管理流程图204

8.1.1　绘制基本图形204

8.1.2　向图形中添加文本208

8.1.3　移动与缩放图形208

8.2　美化流程图209

8.2.1 使用自动套用格式设计流程图209

8.2.2　填充图形210

8.2.3　组合图形213

8.3　绘制财务票据报销流程图214

8.3.1　插入图示214

8.3.2　移动和缩放图示215

8.3.3　更改布局216

8.3.4　美化图示217

8.4　其他应用实例219

第9章　账务管理中的模拟运算220

9.1　投资过程中的财务管理220

9.1.1　创建模拟运算表220

9.1.2　计算投资现值221

9.1.3　计算保险净现值222

9.2　建立模拟运算表分析存款224

9.2.1　计算本息总和224

9.2.2　建立单变量模拟运算表225

9.2.3 双变量模拟运算表226

9.3　单变量求解财务费用支出228

9.4　编辑模拟运算表230

9.4.1 将模拟运算结果转换为常量230

9.4.2 将模拟运算表转换为图表232

9.5　通过模拟运算选择最合适的贷款方案233

9.5.1 为单元格定义名称233

9.5.2　计算每期还款额234

9.5.3　创建方案235

9.5.4　编辑方案237

9.6　其他应用实例238

第10章　创建资产负债表239

10.1　输入资产负债表项目239

10.2　添加艺术字作为资产负债表标题239

10.2.1　插入艺术字240

10.2.2　美化艺术字240

10.3　核算资产负债242

10.3.1　计算流动资产243

10.3.2　计算长期投资244

10.3.3　计算资产合计244

10.4　设计资产负债表的背景245

10.5　其他应用实例246