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第1章　初识Windows XP1

1.1　启动和退出Windows XP2

1.1.1　启动Windows XP2

1.1.2　退出Windows XP3

1.2　熟悉Windows XP桌面4

1.2.1　桌面图标4

1．添加桌面图标4

2．更改桌面图标5

3．使用大图标6

1.2.2　语言栏6

1.2.3　任务栏7

1．【开始】按钮7

4．提示区8

5．设置任务栏8

2．快速启动区8

3．任务按钮区8

1.3　熟悉Windows XP窗口10

1.3.1 窗口的基本操作10

1．打开和查看窗口10

2．调整窗口的大小11

3．移动窗口12

4．切换窗口12

5．排列窗口12

1.3.2 【我的电脑】窗口13

4．地址栏14

3．工具栏14

2．菜单栏14

1．标题栏14

5．窗口工作区15

6．任务窗格15

7．状态栏16

第2章　管理Windows XP17

2.1　设置桌面效果18

2.1.1　设置Windows XP的界面18

2.1.2　设置桌面的显示属性19

2.1.3　设置桌面背景20

1．使用系统自带的桌面图片20

2．使用自备的桌面图片21

2.1.5　设置显示外观22

2.1.4　设置屏幕保护程序22

2.2　管理磁盘23

1．查看和设置磁盘属性23

2．格式化磁盘24

2.3　管理文件和文件夹25

1．创建文件和文件夹25

2．查看文件和文件夹26

3．显示和隐藏文件夹27

4．备份文件29

5．搜索文件31

2.4　使用【控制面板】窗口32

2.4.1　设置用户账户32

1．添加新的用户账户32

2．更改用户账户33

4．删除账户35

3．设置账户密码35

2.4.2 日期、时间、语言和区域设置36

1．设置日期和时间36

2．设置区域37

3．设置语言38

第3章　Word 2003基础知识39

2．创建桌面快捷方式40

3．创建任务栏快捷方式40

4．根据已有文档创建新文档40

1．一般的启动方法40

3.1.1 启动Word 200340

3.1　启动和退出Word 200340

3.1.2　退出Word200341

3.2　熟悉操作界面41

1．标题栏42

2．菜单栏42

3．工具栏42

4．文档编辑区42

5．帮助窗口43

6．任务窗格43

7．视图切换区43

8．状态栏44

第4章　办公文档的基本编辑45

2．复制和粘贴46

1．创建和保存文档46

4.1.1　文本的基本操作46

4.1　制作面试通知书46

3．自动插入当前日期47

4.1.2　设置字体和段落格式48

1．设置字体格式48

2．设置段落格式49

3．使用制表符50

4.2　制作员工考勤管理制度51

4.2.1　查找和替换51

4.2.2　使用项目符号和编号52

1．添加项目符号52

2．自定义项目符号53

4．自定义编号54

3．添加编号54

4.3　制作营销组织结构图55

4.3.1　使用艺术字55

1．插入艺术字55

2．设置艺术字56

4.3.2　使用组织结构图56

1．插入组织结构图56

2．添加和删除图文框57

4.3.3　美化组织结构图58

1．设置字体58

2．设置图文框的格式59

4.4　制作工作计划表59

4.4.1　插入表格59

4.4.2　插入斜线表头60

4.4.3　设置表格格式61

1．添加题注62

4.4.4　设置题注62

2．修改题注63

第5章　办公文档的高级设置65

5.1　制作公司信笺66

5.1.1 页面设置66

5.1.2　设置页眉和页脚67

1．设置页眉67

2．设置页脚68

5.1.3　设置水印效果69

5.1.4　打印文档70

1．打印预览70

5.2.1　使用文本框71

1．插入文本框71

2．打印71

5.2　制作公司内部刊物71

2．设置文本框72

5.2.2　设置文本效果73

1．更改文字方向73

2．设置首字下沉效果74

5.2.3　插入图片75

5.3　制作公司章程77

5.3.1　使用【样式和格式】任务窗格77

1．使用系统自带的样式77

2．使用文档结构图79

3．创建新样式80

4．修改和删除新样式81

5.3.2　设置页眉和页脚83

5.3.3　生成和设置目录84

1．生成目录84

2．更新目录86

3．取消目录的超链接功能87

5.4　制作会议议程87

5.4.1 下载模板87

5.4.2　设置主题90

第6章　Excel 2003基础知识91

3．使用任务窗格启动92

2．创建桌面快捷方式92

1．一般的启动方法92

6.1.1 启动Excel 200392

6.1　启动和退出Excel 200392

6.1.2　退出Excel 200393

6.2　熟悉操作界面93

6.3　工作表的基本操作95

1．重命名工作表95

2．设置工作表标签颜色95

3．保存工作表96

第7章　公司表格的基本设置97

7.1　制作产品价格调整表98

7.1.1　快速输入数据信息98

7.1.2　设置单元格格式98

1．合并单元格98

2．设置货币格式和百分比格式99

7.1.3　美化工作表101

1．添加边框和底纹101

3．设置对齐方式101

2．设置背景效果102

7.2　制作员工资料汇总表103

7.2.1　冻结窗格103

7.2.2　查找和替换数据104

7.2.3　设置条件格式105

7.2.4　添加批注和超链接106

1．添加批注106

2．添加超链接107

1．自定义单元格格式108

2．使用函数导出数据108

7.3.1 利用函数导出相关信息108

7.3　制作员工工资表108

7.3.2　计算相关数值110

7.3.3　设置数据有效性111

7.3.4　筛选和排序112

1．筛选112

2．排序113

7.3.5　分类汇总114

1．创建分类汇总114

2．分级显示数据115

7.4　制作精美日历116

7.4.1 下载模板116

1．页面设置117

7.4.2　打印工作表117

2．打印118

第8章　公司数据的高级处理119

8.1　制作销售状况分析图120

8.1.1　使用图表向导创建图表120

8.1.2　设置按钮创建图表121

8.1.3　设置图表121

1．更改图表类型121

2．设置坐标轴格式122

3．设置图表标题和图例格式122

4．设置图表区和绘图区格式123

1．插入误差线125

2．设置误差线125

8.1.4　使用误差线125

8.2　制作员工销售报表126

8.2.1　创建数据透视表126

8.2.2　设置数据透视表128

1．查看透视数据128

2．调整数据透视表的结构128

3．显示明细数据129

8.2.3　创建数据透视图130

8.2.4　设置数据透视图131

1．查看数据信息131

2．美化数据透视图132

8.3　分期付款分析表133

8.3.1　创建单变量模拟运算表133

8.3.2　创建双变量模拟运算表135

8.3.3　使用图表分析模拟运算结果136

8.4　制作最低成本测算表138

8.4.1 明确限制条件138

1．假设条件139

2．输入计算公式139

8.4.2　规划求解140

1．加载规划求解140

2．使用规划求解141

8.4.3 生成报告142

8.4.4　保存方案143

8.5　制作大客户资料管理表144

8.5.1　录制宏144

1．录制设置标题格式的宏144

2．录制设置边框和底纹的宏145

8.5.2　运行宏146

8.5.3　编辑宏147

第9章　PowerPoint基础知识149

9.1　启动和退出PowerPoint 2003150

9.1.1　启动PowerPoint 2003150

1．一般的启动方法150

2．创建桌面快捷方式150

3．创建任务栏快捷方式150

4．启动已有的幻灯片151

9.1.2 退出PowerPoint 2003151

9.2　熟悉操作界面152

9.3.3 从当前幻灯片开始幻灯片放映153

9.3.2　幻灯片浏览视图153

9.3.1 普通视图153

9.3　PowerPoint 2003的视图方式153

第10章　精美演示文稿的制作155

10.1　制作员工培训演示文稿156

10.1.1 利用内容提示向导创建演示文稿156

10.1.2　添加文本158

1．删除幻灯片158

2．输入文本158

10.1.3　设置文本格式160

1．设置字体格式160

2．插入项目符号和编号161

3．设置占位符格式161

10.2.1 利用设计模板创建演示文稿162

10.2　演示产品销量统计报表162

10.2.2　插入表格163

1．创建表格163

2．编辑表格165

3．设置表格格式167

10.2.3　插入图表167

1．创建图表168

2．美化图表169

10.3　设计保健公司企划案171

10.3.1　插入图形对象171

1．插入图片171

2．插入艺术字172

3．插入剪贴画173

4．插入组织结构图174

1．使用动画方案175

10.3.2　插入动画175

2．自定义动画176

10.3.3　增加切换效果177

第11章　Office软件的结合使用179

11.1　Word与Excel组合打印信封180

11.1.1　创建Excel数据表180

11.1.2　创建Word信封181

11.1.3　邮件合并182

11.2　Word与PowerPoint组合制作简介184

11.2.1　在Word中创建PowerPoint演示文稿184

11.2.2　在Word中编辑PowerPoint幻灯片187

1．使用发送命令189

11.2.3 将PowerPoint幻灯片发送到Word中189

2．插入对象190

第12章　常用办公设备191

12.1　打印机192

12.1.1　认识和安装打印机192

1．认识打印机192

2．安装打印机193

12.1.2　使用打印机194

1．打印“产品检验单”194

2．打印常见问题195

3．使用打印机应注意的问题195

5．使用传真机应注意的问题196

4．接收传真机196

3．发送传真机196

1．认识传真机196

12.2　传真机196

2．连接传真机196

12.3　扫描仪197

12.3.1 认识和安装扫描仪197

1．认识扫描仪197

2．安装扫描仪198

12.3.2　使用扫描仪200

1．图书封面200

12.4.1　认识和设置刻录机202

1．认识刻录机202

2．设置刻录机202

12.4　刻录机202

2．使用扫描仪应注意的问题202

12.4.2　使用刻录机203

12.5　数码相机205

1．认识数码相机205

2．安装数码相机205

3．将数码相机中的图片导入电脑中206

12.6　移动存储设备207

1．认识移动存储设备207

2．使用移动存储设备207

第13章　常用办公软件209

13.1　压缩软件210

13.1.1 认识和安装压缩软件210

1．安装WinRAR压缩软件210

13.1.2　压缩重要文件211

2．初识WinRAR工作界面211

13.1.3　解压缩文件212

13.2　金山词霸213

13.2.1 认识和安装金山词霸213

1．安装金山词霸2006213

2．初识金山词霸2006工作界面215

13.2.2　使用金山词霸216

1．翻译单词216

2．汉英翻译217

3．屏幕取词217

4．拼音和部首检字218

13.3.1 认识和安装ACDSee219

1．安装ACDSee219

13.3　看图软件ACDSee219

2．初识ACDSee工作界面222

13.3.2　使用ACDSee222

1．浏览图片222

2．转换文件格式223

13.4　多媒体播放器224

13.4.1　认识和安装暴风影音224

1．安装暴风影音224

2．初识暴风影音工作界面225

13.4.2　使用暴风影音225

1．播放电脑中的MTV225

2．播放VCD、DVD和CD226

第14章　公司局域网的组建和使用227

1．电脑网络228

14.1.1　局域网的特点和用途228

14.1　认识局域网228

2．局域网的用途229

14.1.2　局域网的基本元素229

1．网络硬件229

2．网络软件230

14.1.3　局域网的拓扑结构230

1．总线型拓扑结构231

2．星型拓扑结构231

3．环型拓扑结构231

14.1.4　局域网的分类231

14.1.5　局域网的工作模式232

2．客户机／服务器模式232

1．对等网模式232

3．按传输介质分类232

4．按访问传输介质的方法分类232

2．按服务对象分类232

1．按拓扑结构分类232

14.2　组建局域网233

14.3　设置局域网235

1．添加网络组件235

2．设置网络协议236

14.4　使用局域网237

1．访问网上邻居237

2．共享文件夹238

第15章　公司网上办公239

15.1.1　连接Internet240

15.1 网上畅游240

15.1.2　IE浏览器242

1．启动和认识IE浏览器242

2．浏览网页243

3．设置IE浏览器主页244

15.1.3　搜索网上资源245

1．搜索文本信息245

2．MP3搜索246

3．知道搜索246

4．贴吧搜索246

15.2.1 申请免费邮箱247

15.2　发送和接收电子邮件247

15.2.2　登录邮箱249

15.2.3 收发邮件249

1．发送邮件249

2．接收邮件250

15.3　电子商务251

15.3.1　网上购物251

1．准备工作251

2．注册会员251

3．开始购物252

15.3.2 网上银行254

2．网络电话的使用要求256

1．网络电话的种类256

15.4.2　安装Skype256

15.4.1　认识网络电话256

15.4 网络电话256

15.4.3　使用Skype258

1．测试Skype258

2．查找和添加好友260

3．与好友对话260

4．拨打电话261

第16章 电脑的安全和维护261

16.1　硬盘维护262

16.1.1　磁盘清理262

16.1.2　磁盘碎片整理262

16.1.3　检查磁盘263

1．系统检测264

16.1.4　Windows优化大师264

2．系统优化265

3．系统清理265

4．系统维护265

16.2　病毒防治266

16.2.1　认识病毒266

1．电脑病毒种类266

2．电脑感染病毒的表现266

16.2.2　电脑病毒的防范措施267

16.2.3　瑞星杀毒软件267

1．认识瑞星杀毒软件267

2．利用瑞星杀毒软件杀毒268

3．设置瑞星杀毒软件268

4．手动升级瑞星杀毒软件270

附录 电脑办公应用技巧1300招271