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第1章 电脑办公基础知识1

1.1 初识电脑办公自动化1

1.1.1 电脑办公自动化的概念1

1.1.2 电脑办公自动化的优势2

1.1.3 电脑办公的必备条件2

1.1.4 办公电脑的组成4

1.2 电脑操作基础6

1.2.1 启动和关闭电脑7

1.2.2 桌面的组成7

1.2.3 设置桌面背景9

1.2.4 设置日期和时间10

1.3 鼠标的操作10

1.3.1 鼠标的正确握姿10

1.3.2 认识鼠标指针的形状11

1.3.3 鼠标的基本操作11

1.4 安装和卸载软件13

1.4.1 安装软件13

1.4.2 卸载软件15

1.5 上机练习16

1.5.1 个性化设置桌面背景16

1.5.2 安装Adobe Reader阅读软件17

1.6 习题18

第2章 Windows办公基本操作19

2.1 管理窗口、对话框和菜单19

2.1.1 窗口19

2.1.2 对话框21

2.1.3 菜单22

2.2 管理文件和文件夹23

2.2.1 文件和文件夹简介23

2.2.2 创建文件和文件夹24

2.2.3 选择文件和文件夹25

2.2.4 重命名文件和文件夹26

2.2.5 移动文件和文件夹27

2.2.6 复制文件和文件夹28

2.2.7 删除文件和文件夹29

2.2.8 隐藏文件和文件夹30

2.2.9 显示文件和文件夹31

2.3 使用回收站32

2.3.1 在回收站中还原文件32

2.3.2 删除单个或多个文件32

2.4 设置用户帐户33

2.4.1 创建用户帐户33

2.4.2 设置帐户密码35

2.4.3 删除用户帐户35

2.5 上机练习36

2.6 习题38

第3章 电脑办公打字39

3.1 键盘的操作39

3.1.1 键盘的按键分布39

3.1.2 键盘的正确录入姿势42

3.1.3 十指的指法分工43

3.1.4 正确击键的要点44

3.2 输入法基础知识44

3.2.1 汉字输入法的分类45

3.2.2 添加和删除系统自带的输入法46

3.2.3 安装第三方输入法软件48

3.2.4 切换输入法49

3.3 微软拼音输入法49

3.3.1 了解微软拼音输入法的状态条49

3.3.2 输入汉字51

3.3.3 输入特殊符号和繁体字52

3.4 五笔输入法53

3.4.1 汉字的构成53

3.4.2 五笔字根在键盘上的分布56

3.4.3 汉字的拆分原则57

3.4.4 五笔打字练习58

3.5 上机练习59

3.6 习题60

第4章 使用Word 2010处理文档61

4.1 Word 2010基础知识61

4.1.1 Word 2010的启动和退出61

4.1.2 Word 2010的工作界面63

4.1.3 Word 2010的视图模式64

4.2 Word文档的基本操作65

4.2.1 新建和打开文档65

4.2.2 保存和关闭文档67

4.3 文本的操作68

4.3.1 输入文本68

4.3.2 选择文本70

4.3.3 复制、移动与删除文本72

4.3.4 查找和替换文本72

4.4 文档的格式化设置73

4.4.1 设置文本格式74

4.4.2 设置段落格式76

4.5 设置项目符号和编号78

4.5.1 添加项目符号和编号78

4.5.2 自定义项目符号和编号79

4.6 设置边框和底纹80

4.6.1 设置文本边框和底纹80

4.6.2 设置段落边框和底纹81

4.7 上机练习82

4.8 习题84

第5章 文档的美化与排版85

5.1 使用特殊版式85

5.1.1 竖排文档85

5.1.2 分栏排版86

5.1.3 首字下沉87

5.2 图文混排88

5.2.1 使用艺术字88

5.2.2 插入图片90

5.2.3 插入文本框92

5.2.4 插入SmartArt图形93

5.2.5 使用表格95

5.2.6 绘制形状图形97

5.3 编排长文档98

5.3.1 设置页面大小98

5.3.2 设置页眉和页脚100

5.3.3 插入目录102

5.3.4 插入页码103

5.3.5 审阅长文档104

5.3.6 设置页面背景105

5.4 上机练习108

5.5 习题110

第6章 使用Excel 2010制作表格111

6.1 Excel 2010基础知识111

6.1.1 Excel 2010的启动和退出111

6.1.2 Excel 2010的工作界面112

6.2 工作簿的基本操作113

6.2.1 新建工作簿113

6.2.2 保存工作簿114

6.2.3 打开和关闭工作簿115

6.3 工作表的基本操作116

6.3.1 选定工作表116

6.3.2 插入与删除工作表117

6.3.3 移动与复制工作表118

6.3.4 重命名工作表120

6.4 单元格的基本操作120

6.4.1 选择单元格120

6.4.2 插入与删除单元格121

6.4.3 合并与拆分单元格121

6.5 数据的输入122

6.5.1 输入文本型数据122

6.5.2 输入数字型数据123

6.5.3 快速输入数据125

6.6 设置表格格式126

6.6.1 设置行高和列宽126

6.6.2 设置单元格格式127

6.6.3 设置边框和底纹129

6.6.4 自动套用表格样式130

6.7 上机练习131

6.8 习题132

第7章 管理和分析表格数据133

7.1 使用公式133

7.1.1 公式运算符的类型133

7.1.2 公式运算符的优先级135

7.1.3 公式的基本操作135

7.1.4 公式中单元格的引用138

7.2 使用函数139

7.2.1 函数的概念139

7.2.2 函数类型简介139

7.2.3 插入函数140

7.3 数据排序142

7.3.1 简单排序142

7.3.2 自定义排序143

7.4 数据筛选143

7.4.1 自动筛选144

7.4.2 高级筛选145

7.5 分类汇总146

7.6 使用图表147

7.6.1 创建图表147

7.6.2 编辑图表147

7.7 上机练习150

7.8 习题152

第8章 使用PowerPoint 2010制作演示文稿153

8.1 PowerPoint 2010基础知识153

8.1.1 PowerPoint 2010的启动和退出153

8.1.2 PowenPoint 2010的工作界面154

8.1.3 PowerPoint 2010的视图模式155

8.2 创建演示文稿157

8.2.1 创建空白演示文稿157

8.2.2 根据模板创建演示文稿157

8.2.3 根据【我的模板】创建演示文稿158

8.3 幻灯片的基本操作160

8.3.1 插入幻灯片160

8.3.2 选择幻灯片160

8.3.3 移动与复制幻灯片161

8.3.4 删除幻灯片161

8.4 编辑幻灯片文本162

8.4.1 添加文本162

8.4.2 设置文本属性164

8.4.3 设置项目符号和编号165

8.5 插入多媒体元素166

8.5.1 插入图片167

8.5.2 插入艺术字169

8.5.3 插入表格和SmartArt图形170

8.5.4 插入媒体文件172

8.6 上机练习173

8.7 习题174

第9章 设计与放映演示文稿175

9.1 幻灯片外观设计175

9.1.1 设置幻灯片母版175

9.1.2 应用设计模板177

9.1.3 设置幻灯片主题和背景178

9.2 设置幻灯片动画效果180

9.2.1 设置幻灯片切换效果180

9.2.2 设置对象的动画效果181

9.3 放映幻灯片185

9.3.1 设置幻灯片放映方式185

9.3.2 设置幻灯片放映类型187

9.3.3 控制幻灯片的放映过程189

9.3.4 排练计时190

9.4 输出与打包演示文稿191

9.4.1 输出演示文稿191

9.4.2 打包演示文稿192

9.5 上机练习194

9.6 习题196

第10章 电脑办公常用设备及软件197

10.1 使用办公设备197

10.1.1 使用移动存储设备传递数据197

10.1.2 将数码相机的照片导出到电脑199

10.1.3 使用打印机打印文件201

10.1.4 使用扫描仪扫描文件206

10.1.5 使用传真机发送和接收传真209

10.2 压缩与解压缩软件——WinRAR210

10.2.1 压缩文件210

10.2.2 解压文件212

10.3 看图软件——ACDSee214

10.3.1 浏览图片214

10.3.2 编辑图片216

10.3.3 批量转换图片格式217

10.4 截图软件——HyperSnap219

10.4.1 设置截图热键219

10.4.2 截取图片220

10.5 PDF阅读软件——Adobe Reader221

10.5.1 阅读PDF文档221

10.5.2 选择和复制文档内容223

10.6 翻译软件——金山词霸224

10.6.1 查询中英文词组224

10.6.2 屏幕取词226

10.7 光盘刻录软件——Nero226

10.8 数据恢复软件——EasyRecovery228

10.8.1 恢复被删除的文件228

10.8.2 修复受损的文件229

10.9 上机练习230

10.10 习题232

第11章 实现网络化办公233

11.1 办公局域网的组建与配置233

11.1.1 局域网的接入方式233

11.1.2 双绞线的制作234

11.1.3 连接集线器／路由器235

11.1.4 配置IP地址236

11.1.5 测试网络的连通性237

11.2 共享网络资源238

11.2.1 共享文件和文件夹238

11.2.2 共享网络打印机239

11.2.3 访问网络中的共享资源241

11.3 在Internet上查找办公资源242

11.3.1 认识IE浏览器242

11.3.2 浏览网页243

11.3.3 使用搜索引擎搜索办公资源246

11.3.4 下载办公资源247

11.4 收发电子邮件250

11.4.1 申请和登录电子邮箱250

11.4.2 接收和阅读电子邮件252

11.4.3 撰写和发送电子邮件253

11.4.4 回复和转发电子邮件254

11.5 即时网络通信255

11.5.1 使用腾讯QQ255

11.5.2 使用MSN259

11.6 上机练习263

11.6.1 使用IE选项卡浏览网页264

11.6.2 使用MSN传输文件265

11.7 习题266

第12章 系统维护和电脑安全267

12.1 电脑日常维护267

12.1.1 电脑的使用和保养267

12.1.2 清理磁盘和查错270

12.1.3 磁盘碎片整理271

12.1.4 查看系统中的可疑进程273

12.1.5 数据的备份和还原273

12.2 使用卡巴斯基查杀病毒277

12.2.1 防护电脑病毒的小常识277

12.2.2 配置病毒库更新方式277

13.2.3 查杀电脑病毒279

12.3 使用360安全卫士280

12.3.1 对电脑进行体检280

12.3.2 查杀流行木马280

12.3.3 清理差评插件282

12.3.4 清理垃圾文件283

12.3.5 清理使用痕迹284

12.3.6 使用软件管家管理软件285

12.4 办公电脑常见故障处理288

12.4.1 LCD显示模糊288

12.4.2 鼠标失灵289

12.4.3 办公时无法删除文件289

12.4.4 进入Windows XP系统时就重启289

12.4.5 电脑无法接入局域网290

12.5 习题290