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第1章 使用准备1

前言页1

1.1 Excel的界面特色2

1.1.1 Excel的界面组成元素2

1.1.2 Excel中的鼠标形状4

1.2 可用的工作范围5

1.2.1 单元格、区域、工作表和工作簿5

1.2.2 选取工作范围7

1.2.3 工作范围的命名与使用8

第2章 创建一个工作表11

2.1 认识电子表格12

2.2 原始数据的输入12

2.2.1 中、英文字符的输入12

2.2.2 特殊字符的输入13

2.2.4 日期和时间数据的输入14

2.2.3 数字数据的输入14

2.2.5 公式的输入15

2.2.6 命名工作表16

2.2.7 保存工作簿16

2.3 有规律数据的快速填充17

2.3.1 自动填充数据序列18

2.3.2 用户自定义填充序列18

2.4 如何获取外部数据19

2.4.1 打开外部数据文件20

2.4.2 使用文本导入向导来获取外部文本数据21

2.5 一个大工作表的浏览方法23

2.5.1 工作表窗口的拆分23

2.5.2 工作表的冻结25

第3章 编辑工作表27

3.1.1 插入和删除数据28

3.1 修改工作表数据28

3.1.2 移动和复制数据32

3.2 查找和替换数据34

3.2.1 查找功能34

3.2.2 替换功能36

3.3 设置数据输入帮手37

3.3.1 指定输入数据的有效范围37

3.3.2 设置提示信息40

第4章 完成复杂运算43

4.1 认识公式44

4.2 单元格地址在公式中的作用45

4.2.1 公式的移动和复制46

4.2.2 相对地址和绝对地址47

4.3.1 使用不同工作表中的数据48

4.3 创建三维公式48

4.3.2 使用不同工作簿中的数据50

4.3.3 编辑三维公式52

4.4 在公式中使用函数54

4.4.1 函数的输入55

4.4.2 函数的嵌套57

4.5 检查公式的正确性59

4.5.1 显性错误的更正60

4.5.2 隐性错误的修改60

第5章 美化工作表63

5.1 包罗万象的【单元格格式】对话框64

5.1.1 文字修饰64

5.1.2 数字格式67

5.1.3 数据对齐方式69

5.1.4 边框和底纹71

5.2.1 调整列宽76

5.2 设置列宽和行高76

5.2.2 调整行高78

5.2.3 隐藏行和列78

5.3 使用自动套用格式79

5.3.1 对一个表格套用已有的格式79

5.3.2 只使用【自动套用格式】的部分修饰信息80

5.4 自定义数字格式84

5.5 使用条件格式86

第6章 管理数据清单89

6.1 认识数据清单90

6.1.1 正确创建数据清单90

6.1.2 使用记录单编辑数据清单92

6.2 有效地管理数据清单95

6.2.1 筛选数据95

6.2.2 排序数据101

6.2.3 分类汇总109

第7章 更直观地显示数据115

7.1 认识图表116

7.2 使用图表117

7.2.1 创建图表117

7.2.2 修改图表121

7.2.3 修饰图表129

7.3 使用数据地图138

7.3.1 创建数据地图139

7.3.2 修改数据地图140

7.3.3 修饰数据地图144

第8章 打印文件151

8.1 预览打印结果152

8.2 让内容匹配打印纸张155

8.2.1 将内容打印在一页上156

8.2.3 重复打印表格标题158

8.2.2 打印工作表中的部分内容158

8.2.4 设定每一页的打印内容159

8.2.5 设置页面方向160

8.2.6 设置页眉和页脚161

8.3 快速打印的好帮手163

8.3.1 将工作表存储为多个视面164

8.3.2 组织一份报告166

第9章 数据分析169

9.1 短期销售趋势预测170

9.1.1 使用“填充”柄预测趋势170

9.1.2 使用“填充序列”命令预测趋势171

9.2 算一算自己偿还购房贷款的能力173

9.2.1 使用单变量求解方法173

9.2.2 使用模拟运算表174

9.2.3 使用规划求解工具175

9.3 实用的数据分析工具178

9.3.1 认识数据透视表179

9.3.2 使用数据透视表分析数据183

第10章 将数据发布到网上191

10.1 共享工作簿192

10.1.1 将工作簿设置为共享工作簿192

10.1.2 设置用户访问权限193

10.1.3 查看共享工作簿的修改情况196

10.2 在Web网上发布Excel数据198

10.2.1 将工作表放置到Web页上198

10.2.2 发布可交互的数据透视表201

10.3 邮寄工作簿202

附录A 公式与函数的说明204

附录B 数字格式的说明209

附录C 图表类型的说明212

附录D 样例文件的说明214