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1.1 什么是Office 2000中文版?1

1.2 Office 2000中文版的新增功能1

第一章 认识Office 2000中文版1

1.3 Office 2000中文版各组件简介2

1.3.1 Word 2000中文版3

1.3.2 Excel 2000中文版4

1.3.3 PowerPoint 2000中文版5

1.3.4 Outlook 2000中文版6

1.4 安装Office 2000中文版7

1.5.1 鼠标操作11

1.5.2 对话框操作11

1.5 基本操作方法和约定11

1.5.3 窗口操作12

1.5.4 操作约定13

第二章 Office 2000的基本操作15

2.1 启动与退出应用程序15

2.1.1 启动Office 2000应用程序15

2.1.2 退出Office 2000应用程序16

2.2 Office 2000应用程序的窗口组成16

2.3 菜单操作18

2.3.1 主菜单操作18

2.3.2 快捷菜单操作19

2.3.3 菜单项说明19

2.4.2 拖动工具栏20

8.2.1 显示大纲视图20

2.4 工具栏操作20

2.4.1 显示/隐藏工具栏20

2.5.1 调整显示比例21

2.5 更改页面显示21

2.5.2 全屏显示22

2.6 撤消和重复操作22

2.7 获取帮助23

2.7.1 帮助对话框24

2.7.2 窗口屏幕提示25

2.7.3 对话框屏幕提示25

2.7.4 使用Office 助手26

第三章 Office 2000文档操作29

3.1 Office 2000文档概述29

3.2 新建文件30

3.2.1 新建空白文件30

3.2.2 按模板格式新建文件31

3.3.1 使用“开始”菜单打开文档33

3.3 打开文件33

3.3.2 使用应用程序中的菜单或工具命令打开文档34

3.4 文件存盘36

3.4.1 新建文件存盘36

3.4.2 修改文件存盘37

3.4.3 另存文件37

3.4.4 自动保存37

3.5 Office 2000打开与保存文档功能的增强38

3.6 关闭文件42

第四章 编辑Word文档43

4.1 Word 2000中文版概述43

4.1.1 Word 2000的窗口组成43

4.1.2 Word的视图方式44

4.2.1 光标定位46

4.2 文本的录入与修改46

4.2.2 录入文本47

4.2.3 录入状态49

4.2.4 删除文本49

4.3 文本的块操作49

4.3.1 选定文本50

4.3.2 移动/复制文本51

4.4 查找与替换53

4.4.1 查找53

4.4.2 替换53

4.4.3 高级查找替换54

5.1.1 字体设置57

5.1 字符格式设置57

第五章 修饰Word文档57

5.1.2 字号设置58

5.1.3 文字颜色设置58

5.1.4 字符缩放设置58

5.1.5 设置加粗、倾斜和下划线效果59

5.1.6 设置突出显示60

5.1.7 设置其他效果61

5.1.8 使用“字体”对话框设置格式61

5.1.9 设置字符间距62

5.2 段落格式62

5.2.1 缩进设置62

5.2.2 段间距与行间距设置65

5.2.3 设置段落对齐方式66

5.2.4 制表位66

5.2.5 项目符号和编号70

5.3 边框和底纹71

5.3.1 设置字符、段落边框71

5.3.2 设置字符、段落底纹72

5.3.3 设置页面边框73

5.4.1 拼音指南75

5.4 中文格式设置75

5.3.4 快速设置边框、底纹75

5.4.2 带圈字符76

5.4.3 纵横混排76

5.4.4 合并字符77

5.5 复制、查看格式77

5.5.1 格式复制78

5.5.2 查看格式78

6.1 插入表格79

6.1.2 按行列定制表格79

6.1.1 使用“插入表格”按钮79

第六章 在Word文档中使用表格79

6.1.3 绘制表格80

6.2 编辑表格数据81

6.2.1 光标移动81

6.2.2 数据编辑82

6.2.3 选定单元格82

6.2.4 移动/复制单元格83

6.2.5 清除单元格84

6.3 格式化表格84

6.3.1 设置字符格式84

6.3.2 单元格对齐方式84

6.3.3 设置文字方向85

6.3.4 调整行高列宽86

6.3.5 设置边框底纹88

6.3.6 绘制斜线表头89

6.3.7 自动套用格式90

6.4 调整表格结构91

6.4.1 插入单元格91

6.4.2 删除单元格92

6.4.3 插入行列92

6.4.4 删除行列93

6.4.5 删除表格93

6.4.6 合并单元格93

6.4.7 拆分单元格94

6.5 表格整体操作95

6.5.1 移动、缩放表格95

6.5.2 设置表格对齐方式96

6.5.4 文字转换为表格97

6.5.3 表格转换为文字97

第七章 Word高级文本功能99

7.1 样式99

7.1.1 样式的使用99

7.1.2 新建样式100

7.1.3 快速新建段落样式102

7.1.4 修改样式102

7.1.5 删除样式103

7.2 分栏103

7.2.1 设置分栏103

7.2.2 分栏的快捷方式104

7.3.1 插入分页符105

7.3 插入分隔符105

7.2.3 取消分栏105

7.3.2 插入分栏符106

7.3.3 插入分节符107

7.4 页眉与页脚108

7.4.1 创建页眉和页脚108

7.4.2 设置不同的页眉页脚109

7.4.3 编辑页眉和页脚110

7.5 Word 2000的自动功能111

7.5.1 自动更正111

7.5.2 自动图文集112

7.6 拼写及语法检查113

7.6.1 键入时检查113

7.7.1 模板概念114

7.7 使用模板114

7.6.2 集中检查114

7.7.2 创建模板115

7.8 提取目录116

7.8.1 插入目录116

7.8.2 其他目录操作118

第八章 Word文档的管理与打印119

8.1 文档结构图119

8.2 使用大纲视图120

8.2.2 选择显示内容120

8.2.3 调整标题级别121

8.2.4 移动标题121

8.3.1 设置纸型122

8.3 页面设置122

8.3.2 设置页边距123

8.3.3 页面设置的应用范围124

8.4 打印预览125

8.5 打印文档125

第九章 建立和编辑Excel工作表129

9.1 Excel 2000中文版概述129

9.1.1 Excel 2000中文版的用户界面组成129

9.1.2 工作簿、工作表和单元格130

9.2 选取单元格131

9.2.1 选取单个单元格131

9.2.2 选取连续的单元格区域131

9.2.4 选取行（列）132

9.2.3 选取不连续的单元格区域132

9.2.5 选取全部单元格133

9.3 输入数据133

9.3.1 数据类型134

9.3.2 设置数据输入选项134

9.3.3 输入文本135

9.3.4 输入数字136

9.3.5 输入日期和时间136

9.4 数据的快速填充136

9.4.1 填充相同数据137

9.4.2 填充序列138

9.5 单元格地址及命名141

9.5.1 单元格地址141

9.5.2 单元格及其区域命名142

9.5.3 单元格名称的使用143

9.6 编辑单元格145

9.6.1 更改与清除单元格数据145

9.6.2 查找与替换单元格数据146

9.6.3 插入与删除单元格147

9.6.4 移动与复制单元格148

9.6.5 添加批注151

9.7 工作表基本操作152

9.7.1 设置新工作簿的工作表数目152

9.7.2 激活工作表153

9.7.3 添加和删除工作表154

9.7.4 移动和复制工作表155

9.7.6 重命名工作表156

9.7.5 隐藏和取消隐藏工作表156

9.8 拆分和冻结工作表157

9.8.1 拆分工作表157

9.8.2 冻结窗口158

第十章 美化Excel工作表159

10.1 设置单元格格式159

10.1.1 单元格字体格式设置159

10.1.2 单元格数据对齐方式设置160

10.1.3 单元格数字格式设置161

10.1.4 单元格边框设置162

10.1.5 单元格图案设置164

10.1.6 单元格保护164

10.1.7 快速复制格式165

10.2.1 设置工作表列宽166

10.2 设置工作表的列宽和行高166

10.2.2 设置工作表行高168

10.3 使用自动套用格式169

10.4 使用样式169

10.4.1 使用Excel 2000的内部样式170

10.4.2 更改样式170

10.4.3 自定义样式170

10.4.4 合并样式171

10.4.5 删除样式172

10.5 设置工作表背景172

11.1.1 公式语法175

11.1.2 运算符175

11.1 使用公式175

第十一章 Excel的数据分析功能175

11.1.3 运算符优先级176

11.1.4 使用公式176

11.2 单元格和区域引用176

11.2.1 引用范围177

11.2.2 单元格引用样式177

11.2.3 相对引用与绝对引用177

11.2.4 引用名称179

11.3 编辑公式180

11.3.1 显示公式/数值180

11.3.2 更改公式180

11.3.3 移动或复制公式180

11.3.5 删除公式181

11.4 使用函数计算181

11.3.4 用计算结果替换公式内容181

11.4.1 函数语法182

11.4.2 使用带函数公式182

11.5 使用数据库功能183

11.5.1 数据库功能概述183

11.5.2 使用记录单184

11.5.3 排序188

11.5.4 自动筛选数据189

11.5.5 分类汇总191

第十二章 使用Excel图表195

12.1 创建图表195

12.1.1 使用“图表向导”创建图表196

12.1.2 认识图表工具栏199

12.2 图表类型200

12.3 编辑图表202

12.3.1 更改图表类型202

12.3.2 更改数据系列产生方式203

12.3.3 编辑图表中的数据204

12.3.4 添加或删除数据系列205

12.3.5 设置图表选项207

12.3.6 移动/复制图表208

12.3.7 图表尺寸缩放209

12.4 设置图表项格式210

12.4.1 图表项210

12.4.2 选定图表项210

12.4.3 设置图表项格式211

12.5 使用趋势线212

12.6 为数据系列添加误差线214

第十三章 Excel的其他功能217

13.1 单元格有效数据审核217

13.1.1 为单元格定义有效数据的范围217

13.1.2 为单元格设置输入提示信息218

13.1.3 为单元格设置出错信息219

13.1.4 查找具有有效数据范围或信息的单元格221

13.1.5 删除单元格的有效数据范围和信息222

13.1.6 标识单元格中的错误数值222

13.2 使用数据透视表223

13.2.1 数据透视表概述223

13.2.2 创建数据透视表224

13.2.3 删除数据透视表228

13.2.4 数据透视表工具栏229

13.2.5 控制数据透视表中明细数据的显示230

13.2.6 从数据透视表中创建图表232

13.3 模拟运算表233

13.3.1 创建单变量模拟运算表234

13.3.2 创建双变量模拟运算表236

13.3.3 清除模拟运算表237

13.4 单变量求解237

13.5 规划求解239

13.5.1 安装“规划求解”239

13.5.2 运用“规划求解”定义并解答问题239

13.5.3 运用“规划求解”创建报告242

14.1 PowerPoint 2000中文版概述243

14.1.1 PowerPoint 2000中文版的窗口组成243

第十四章 创建PowerPoint演示文稿243

14.1.2 PowerPoint 2000中文版的视图模式244

14.2 创建演示文稿247

14.2.1 按“内容提示向导”创建演示文稿248

14.2.2 应用模板创建演示文稿251

14.2.3 从“空演示文稿”创建演示文稿252

14.3 使用大纲组织演示文稿252

14.3.1 “大纲”工具栏252

14.3.2 使用大纲创建演示文稿253

14.3.3 导入大纲创建演示文稿254

14.4 为幻灯片添加文本和对象256

14.4.1 添加文本256

14.4.2 设置文本格式257

14.4.3 插入对象258

第十五章 美化PowerPoint演示文稿263

15.1 使用幻灯片浏览视图组织幻灯片263

15.1.1 插入或删除幻灯片263

15.1.2 移到和复制幻灯片264

15.1.3 更改幻灯片版式265

15.2 使用幻灯片母版266

15.3 更改幻灯片背景268

15.4 使用配色方案271

15.5 应用设计模板272

第十六章 打印和演示PowerPoint文稿275

16.1 制作备注页和讲义275

16.2 打印演示文稿278

16.2.1 设置页面278

16.2.2 打印演示文稿278

16.3.1 设置幻灯片的切换效果279

16.3 增强幻灯片的放映效果279

16.3.2 创建动画幻灯片281

16.3.3 添加音乐、声音和影片284

16.4 设置幻灯片的放映方式286

16.5 屏幕演示幻灯片288

第十七章 Office文档中的对象操作289

17.1 绘制自选图形289

17.1.1 绘图工具栏289

17.1.2 绘制一般线条291

17.1.3 绘制曲线和任意多边形291

17.1.4 绘制自由曲线292

17.1.5 编辑顶点292

17.1.6 绘制基本形状、箭头、流程图以及星与旗帜293

17.1.7 绘制标注294

17.2 文本框294

17.2.1 创建文本框294

17.2.2 在图形中添加文字295

17.2.3 设置文本框内部边距295

17.3 图片296

17.3.1 插入剪贴画297

17.3.2 由文件插入图片298

17.3.3 编辑图片299

17.4 OLE对象300

17.4.1 OLE概念300

17.4.2 嵌入对象301

17.4.4 链接对象304

17.4.3 编辑嵌入对象304

17.4.5 编辑链接对象306

17.5 艺术字307

17.5.1 创建艺术字307

17.5.2 更改艺术字308

17.6 对象基本操作310

17.6.1 选取对象310

17.6.2 缩放操作310

17.6.3 移动、复制对象312

17.7 对象层次313

17.7.1 对象与Word页面文字间的层次关系313

17.7.2 对象间的层次关系313

17.8.1 组合操作314

17.8 对象组合314

17.8.2 分解操作315

17.8.3 重新组合315

17.9 旋转/翻转对象315

17.9.1 90度旋转与翻转315

17.9.2 自由旋转316

17.9.3 精确设置旋转角度316

17.10 Word中的文字环绕317

17.10.1 文字环绕方式317

17.10.2 设置文字环绕方式318

17.11 对象的对齐方式319

17.11.1 对象间对齐方式319

17.11.2 相对于页对齐320

17.12 修饰对象320

17.12.2 设置线型321

17.12.3 设置线条颜色321

17.12.1 设置线条端点风格321

17.12.4 设置文字颜色322

17.12.5 设置填充效果322

17.12.6 设置阴影效果323

17.12.7 设置三难效果324

第十八章 Office 2000的宏与Web功能325

18.1 宏325

18.1.1 录制宏325

18.1.2 运行宏326

18.1.3 其他宏操作327

18.2 网络功能327

18.2.1 访问Internet328

18.2.2 创建Web页329

18.2.3 发送文档332

18.2.4 使用Web工具栏332

第十九章 使用Outlook 2000管理信息335

19.1 Outlook 2000中文版概述335

19.1.1 Outlook 2000的基本功能335

19.1.2 Outlook 2000中文版用户界面336

19.1.3 Outlook 面板337

19.1.4 文件夹列表341

19.1.5 Outlook 视图类型342

19.2 创建新项目344

19.3 使用收件箱345

19.3.1 设置邮件帐号345

19.3.2 创建新邮件349

19.3.4 阅读邮件351

19.3.3 发送和接收邮件351

19.3.5 答复与转发邮件352

19.4 使用联系人353

19.4.1 创建联系人354

19.4.2 使用联系人355

19.5 使用日历355

19.5.1 安排约会356

19.5.2 策划会议358

19.5.3 创建事件360

19.6 使用任务361

19.6.1 创建任务361

19.6.2 分配和响应任务362

19.7 使用日记363

19.7.1 记录活动364

19.7.2 浏览日记条目365

19.8 使用便笺366

19.8.1 创建新便笺366

19.8.2 更改便笺366

19.9 编辑项目367

19.9.1 更改项目367

19.9.2 移动和复制项目368

19.9.3 删除项目369

19.10 组织项目370

19.10.1 项目归类370

19.10.2 项目分组372

19.10.3 项目排序374

19.10.4 项目筛选375

19.10.5 使用“组织”页376

19.11 查看Web页378